黃 明

(成都理工大學(xué) 博物館,成都 610059)

高校博物館藏品管理系統(tǒng)在教學(xué)實(shí)踐中的作用
——以成都理工大學(xué)博物館為例

黃 明

(成都理工大學(xué) 博物館,成都 610059)

高校博物館是博物館體系中的重要組成部分,具有教學(xué)科研的職能,它既要面向?qū)I(yè)化教師、科研、學(xué)生隊(duì)伍,提供開放式研究場所和專業(yè)化教學(xué)科研實(shí)踐內(nèi)容;又要面向社會(huì)開展科普宣傳與文化教育。文章以成都理工大學(xué)博物館為例,指出當(dāng)前高校博物館存在教學(xué)實(shí)踐與社會(huì)科普工作之間存在矛盾,網(wǎng)絡(luò)信息化滯后,具有難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化教學(xué)的問題。提出在高校博物館的日常管理中,有必要應(yīng)用既適合內(nèi)部管理又可滿足教學(xué)科研工作藏品管理軟件,以提高教學(xué)質(zhì)量,強(qiáng)化高校博物館的社會(huì)科普教育職能。

高校博物館;藏品管理;教學(xué)

高校博物館是博物館體系中的重要組成部分,但因其所隸屬體系比較復(fù)雜且均無獨(dú)立法人資格,具體數(shù)量難以統(tǒng)計(jì)?？晒﹨⒖嫉氖怯尚焓诉M(jìn)、陳紅京編寫的《中國大學(xué)博物館志》,僅書中羅列的高校博物館就有100多個(gè)[1],但這一數(shù)據(jù)也并不完整,尚有部分高校博物館或類似設(shè)施未被錄入,加之近年來高校興起博物館建設(shè)高潮,許多規(guī)模化的高校博物館應(yīng)運(yùn)而生。雖然高校博物館具體數(shù)量不明,但大致可以判斷高校博物館應(yīng)占國內(nèi)博物館數(shù)量的10%左右。但是,高校博物館是有其非同尋常的形成與發(fā)展歷史的,特別是高校博物館的教學(xué)科研職能是不同于普通博物館,這一職能所面向的主體對象、實(shí)施方式等具有專業(yè)化特征。因此,在藏品信息傳播方面,高校博物館實(shí)際肩負(fù)著矛盾的教育職能——既要面向社會(huì)公眾開放,開展科普宣傳與文化教育,又要面向?qū)I(yè)化教師、科研、學(xué)生隊(duì)伍,提供開放式研究場所和專業(yè)化教學(xué)科研實(shí)踐內(nèi)容。所以高校博物館如何處理兩個(gè)教育職能之間的關(guān)系,是一個(gè)非常棘手的問題。但無論問題的表象如何,其實(shí)質(zhì)就是如何解決信息分類管理與傳播服務(wù)問題。對于數(shù)字博物館時(shí)代,“為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢”[2]。本文以成都理工大學(xué)博物館為研究對象,將展藏品教學(xué)科研所需信息從展示內(nèi)容中分離,虛擬使用藏品管理軟件,將博物館藏品管理信息嵌入到教學(xué)系統(tǒng)中,分析其在服務(wù)高校教學(xué)科研工作中的作用。

一、成都理工大學(xué)博物館自然科學(xué)教學(xué)實(shí)踐與社會(huì)科普教育職能

成都理工大學(xué)博物館是一座有近50年歷史的地學(xué)類自然史博物館 ,博物館展藏品豐富,其中有不少是稀世珍品和精品。博物館現(xiàn)為容教學(xué)、科研、科普工作為一體的對社會(huì)全方位開放的博物館。[3]獲得從中央到省、市各級行政機(jī)構(gòu)授予的科普基地、愛國主義教育基地、青少年科技教育基地等稱號。博物館新館建筑面積14000余平米,共7個(gè)成體系的展廳,將成為成都重要的旅游景點(diǎn)和科普基地,預(yù)計(jì)年接待參觀20萬人次。

成都理工大學(xué)博物館在本校建制序列中為學(xué)校直屬教輔部門,其最初的主要任務(wù)是收藏教學(xué)科研用標(biāo)本,為教學(xué)實(shí)踐服務(wù)。在博物館藏品收藏過程中,逐漸形成具有6萬件藏品規(guī)模的自然史博物館,逐漸形成對外開放的基礎(chǔ)條件,學(xué)校于1980年代中期正式面向社會(huì)全年開放,填補(bǔ)了成都地區(qū)自然史博物館的空白。隨著社會(huì)對于精神文化需求層次的提升,高校教學(xué)科研改革的深化,博物館教學(xué)實(shí)踐服務(wù)與社會(huì)科普教育之間的矛盾日漸深化。這些矛盾具體的表現(xiàn)為：非專業(yè)參觀者對于博物館信息獲取偏好于隨機(jī)性且簡單明了,用故事情節(jié)串聯(lián)展示內(nèi)容,獵奇休閑心理占多數(shù),要求博物館展示內(nèi)容和形式不斷變換更新,配套服務(wù)設(shè)施、營銷手段要細(xì)致入微;而教研人員、高校學(xué)生等專業(yè)參觀者對于博物館的參觀偏好于信息專業(yè)化、知識密集化,對參觀內(nèi)容往往具有很強(qiáng)的目的性,對于營銷服務(wù)需求不強(qiáng),教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)更強(qiáng)調(diào)展示內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化、持續(xù)化,盡可能減少內(nèi)容更換。

為滿足社會(huì)開放需求,建設(shè)與藏品資源對應(yīng)的高層次博物館,成都理工大學(xué)目前已按照國家一級博物館基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),建成新的成都理工大學(xué)博物館。但是,原有的教學(xué)實(shí)踐與社會(huì)科普工作之間的矛盾依然存在,干擾著當(dāng)前所開展的陳列展示內(nèi)容編制的方向。

二、藏品管理軟件與專業(yè)教學(xué)科研服務(wù)

“將博物館定位在信息服務(wù)組織的新思路,提出了博物館和信息科學(xué)之間的許多問題,其中一些問題是由博物館觀眾不斷變化的需求提出的,這就要求博物館專業(yè)人員要經(jīng)常了解最新的信息管理技術(shù),并將它們運(yùn)用到日常工作中”。[4]傳統(tǒng)的博物館藏品信息管理工作一直以紙質(zhì)為媒介,進(jìn)行手工工作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且不利于藏品信息的傳播?！叭藗儗Σ┪镳^信息資源的廣泛使用,使得開發(fā)信息成為博物館越來越重要的工作”。[5]在數(shù)字信息化不斷發(fā)展的今天,博物館管理工作中不斷應(yīng)用到各種現(xiàn)代信息技術(shù)手段,推動(dòng)了博物館信息化的發(fā)展。特別是從2000年國內(nèi)開始的數(shù)字博物館建設(shè),更是推動(dòng)了博物館藏品信息管理技術(shù)全面變革,藏品管理軟件逐漸被應(yīng)用。但早期的博物館藏品信息管理軟件的開放程度非常低,僅作為內(nèi)部統(tǒng)計(jì)、信息儲(chǔ)存等工作的技術(shù)支持使用,一般是不會(huì)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向外開放的,特別是高校附屬部門的博物館,多按照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行藏品管理,缺乏規(guī)范的藏品管理技術(shù)手段。

傳統(tǒng)的藏品信息管理與當(dāng)前高校快速發(fā)展的信息化教學(xué)極不對稱,影響了教學(xué)科研對博物館信息資源的利用程度。成都理工大學(xué)現(xiàn)已建設(shè)有網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與管理系統(tǒng),將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用在日常教學(xué)中,提高了教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效率,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資源共享。但是,成都理工大學(xué)與地學(xué)相關(guān)專業(yè)在教學(xué)實(shí)踐過程中,均需要配套博物館教學(xué)資源才能實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的,因在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源中沒有博物館教學(xué)資源信息,教師與學(xué)生只能采取常規(guī)辦法,親自前往博物館現(xiàn)場教學(xué)。這種方式具有很大的弊端：首先教學(xué)過程中,頻繁涉及自然標(biāo)本信息,如每次都前往博物館實(shí)地教學(xué),占用了大量課堂時(shí)間,影響理論教學(xué)的質(zhì)量,顯然不妥;如階段性集中前往實(shí)地教學(xué),所占用課堂時(shí)間不多,但卻與課堂理論教學(xué)失去同步作用,不利于學(xué)生的對于理論與實(shí)踐的結(jié)合。其次,學(xué)生在教師的指導(dǎo)下在博物館實(shí)地教學(xué),所能接觸到的標(biāo)本僅是展廳或開放式實(shí)驗(yàn)室中的標(biāo)本,大量保管于庫房的標(biāo)本因檢索、出庫、交接等手續(xù)繁瑣,不適合立即調(diào)取用來現(xiàn)場教學(xué),頻繁移動(dòng)還可能造成標(biāo)本的損壞或遺失。其三,正如上述高校博物館教學(xué)實(shí)踐與社會(huì)科普工作之間的矛盾,類似成都理工大學(xué)博物館這樣的具有重要的社會(huì)影響力的高校博物館,必須要在一定程度上滿足社會(huì)對博物館信息傳播的需求,所以展示內(nèi)容與信息傳播方式必然不能完全滿足教學(xué)的需求。

基于上述問題,我們可以假設(shè)成都理工大學(xué)博物館如果應(yīng)用藏品管理軟件,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,其正的內(nèi)部效應(yīng)是有利于信息數(shù)字化,提高藏品管理的效率,從正的外部性來講,藏品管理軟件的應(yīng)用,可以解決館藏資源在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)中缺失的現(xiàn)狀。就目前市場而言,博物館藏品管理軟件雖未有效普及,但研發(fā)種類卻較多,但或是僅適用于內(nèi)部管理適用,或適用于社會(huì)型公眾博物館,對于高校博物館的現(xiàn)實(shí)需求難以滿足。在實(shí)際工作中,成都理工大學(xué)博物館初步根據(jù)自身特點(diǎn),研制出將內(nèi)部工作管理、公共信息傳播、教學(xué)科研相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版管理軟件。在試用及模擬教學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中,基本能夠滿足對外科普宣傳與內(nèi)部教學(xué)科研試用需求。

就目前成都理工大學(xué)博物館的現(xiàn)狀及藏品管理軟件實(shí)驗(yàn)性使用績效分析,藏品管理軟件對于轉(zhuǎn)變教學(xué)模式、改善教學(xué)質(zhì)量、減輕博物館教學(xué)職能壓力、提高社會(huì)開放程度等具有明顯的優(yōu)勢,對于國內(nèi)高校博物館信息管理工作而言具有一定的借鑒作用。藏品管理系統(tǒng)在進(jìn)行可讀權(quán)限設(shè)置后,嵌入學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理系統(tǒng)中后,面向教師與學(xué)生分類開放館藏標(biāo)本資源信息檢索。教師與學(xué)生可在局域網(wǎng)內(nèi)用預(yù)設(shè)的名登陸系統(tǒng),查閱所需標(biāo)本的文本、圖片、三維動(dòng)畫、影音、相關(guān)研究成果等大量信息,信息獲取相較于在博物館實(shí)地教學(xué)要規(guī)范、真實(shí)、數(shù)量多。藏品管理軟件的應(yīng)用可減少現(xiàn)場教學(xué)所占用的課堂時(shí)間,保證理論教學(xué)的效率和質(zhì)量,同時(shí)也有效的解決標(biāo)本在教學(xué)使用過程中所出現(xiàn)的損壞、遺失問題。更為重要的是,館藏資源數(shù)字信息化,使得教學(xué)工作對博物館的展示形式、內(nèi)容要求降低,使得博物館的展示工作可以更多的滿足社會(huì)需求,有利于提高社會(huì)公眾的科學(xué)素養(yǎng)、生態(tài)保護(hù)意識,提升學(xué)校的社會(huì)知名度,推動(dòng)區(qū)域旅游、文化產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

[1]徐士進(jìn).陳紅京：中國大學(xué)博物館志[M].上海：上海科學(xué)技術(shù)出版社,2007：1.

[2]石玲：CRM在數(shù)字博物館個(gè)性化信息服務(wù)中的應(yīng)用[J].科技信息,2009,(24)：176.

[3]王龍：論自然標(biāo)本的文物屬性[J].東南文化,2009,(5)：95.

[4]保羅·F·瑪綈：數(shù)字博物館與觀眾——淺談數(shù)字博物館的應(yīng)用[J].博物館研究,2010,(1)：32-33.

[5]陳紅京：中國大學(xué)數(shù)字博物館叢書——數(shù)字博物館資源建設(shè)規(guī)范與方法[M].上海：上?？茖W(xué)技術(shù)出版社,2006.

On the Function of Collection Management System for Educational Practice in Museum of College and University：A Case Study of the Museum of Chengdu University of Technology

HUANG M ing
(The Museum of Chengdu University of Technology,Chengdu 610059,China)

the Museum s in College and university are impo rtant part of Museum system,and it has the function of education.Taking the museum of Chengdu University of Technology as the example,we found that there are some contradictions between educational practice and dissemination of science such as outdate internet resource.Thus we should introduce the collection management system into themuseum so as to fulfill themuseum management and teaching’s needs.

museum in college and university;collection management;education

G261 < class="emphasis_bold">文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：

1672-0539(2011)05-00106-03

2011-02-11

黃明(1964-),男,湖北竹山人,博物館副研究員,主要研究方向：博物館管理研究。

韓冬苗