任忠欽，李 立，凌 娜，覃 芳*

(1.遼寧中醫(yī)藥大學(xué)，遼寧 沈陽 110032；2.遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院，遼寧 沈陽 110032)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，盡管編輯的基本功能并沒有改變，但編輯的工作模式和手段會(huì)發(fā)生變化。而編輯模式的變革，也必然引起期刊管理模式的相應(yīng)變革。編輯通過選題策劃、組稿、審校、加工等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對載體信息的整序和優(yōu)化，通過對信息的過濾來控制社會(huì)信息傳播的總量和質(zhì)量，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，科技期刊編輯能夠把最有價(jià)值的信息、最優(yōu)秀的信息產(chǎn)品傳播給受眾。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編輯工作模式和期刊管理模式的優(yōu)勢明顯，編輯部的運(yùn)作機(jī)制如何跟隨時(shí)代進(jìn)行嬗變的重要性日益顯現(xiàn)[1-3]。以網(wǎng)絡(luò)為代表的計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，必將引發(fā)學(xué)術(shù)期刊編輯辦公模式和管理觀念的變革。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)學(xué)期刊編輯工作與期刊管理模式優(yōu)化研究的意義

我國出版發(fā)行業(yè)在體制改革的推動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的影響下，業(yè)已進(jìn)入一個(gè)轉(zhuǎn)型的歷史機(jī)遇期，作為出版業(yè)重要組成部分的期刊業(yè)，雖然多年來不斷加大改革力度，并取得了重要成就，但也面臨諸多發(fā)展的困境，期刊社在未來的市場競爭中如何保持核心競爭力？期刊社在技術(shù)變革中如何才能不落伍？在信息化革命趨勢下，醫(yī)學(xué)期刊編輯工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)學(xué)期刊的編輯工作、出版管理模式及經(jīng)營模式因此也將面臨重大的轉(zhuǎn)變。醫(yī)學(xué)期刊編輯要調(diào)整工作思路，加快實(shí)施編輯工作的信息化和網(wǎng)絡(luò)化；突破傳統(tǒng)觀念，普及和增強(qiáng)期刊信息化意識(shí)；熟練運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)工具，增強(qiáng)期刊在信息采集方面的競爭力；靈活掌握多種信息技術(shù)，有效革新編輯工作的方式和流程及管理模式。通過以上努力，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)期刊媒體與現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)媒體的融合，從而形成自己新的辦刊特色，創(chuàng)新和構(gòu)筑自身新的核心競爭力。如何認(rèn)識(shí)并解決期刊發(fā)展方式轉(zhuǎn)變而帶來的編輯工作模式、制度變革與經(jīng)營方面的難題，如何在改革與轉(zhuǎn)型中把握傳統(tǒng)期刊業(yè)的發(fā)展趨向，是期刊業(yè)必須要認(rèn)真思考的重要問題。

期刊編輯工作與出版管理模式是一個(gè)系統(tǒng)化的改革，如果把整個(gè)編輯部的運(yùn)作看作是一個(gè)系統(tǒng)，那么編輯模式和期刊管理模式就是這個(gè)系統(tǒng)的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則是這個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，把整個(gè)編輯工作系統(tǒng)聯(lián)系到了一起，要使整個(gè)系統(tǒng)流暢地運(yùn)作，就需要運(yùn)用統(tǒng)籌學(xué)、系統(tǒng)論等原理優(yōu)化這個(gè)系統(tǒng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高效率、提高質(zhì)量，效率是本課題研究的核心，優(yōu)化高效的編輯和期刊管理系統(tǒng)是本課題的研究重點(diǎn)。用亞里斯多德的名言“整體大于部分之和”可以說明系統(tǒng)整體性的重要價(jià)值，本課題對已經(jīng)進(jìn)行編輯部網(wǎng)絡(luò)化管理的期刊改進(jìn)有重要指導(dǎo)意義，對未進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化編輯管理的編輯部有重要的借鑒意義。

2 醫(yī)學(xué)期刊編輯工作與出版管理模式現(xiàn)狀分析

目前，隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，目前一些編輯部正在實(shí)現(xiàn)編輯與管理的現(xiàn)代化，但大部分編輯部仍采用傳統(tǒng)的編輯與管理方式，排版輸入程序多次重復(fù)、校對次數(shù)反復(fù)、出錯(cuò)的概率明顯增加，并且由多次重復(fù)造成的精力和時(shí)間以及財(cái)力極大浪費(fèi)，出版周期較長等等諸多問題。傳統(tǒng)手工編輯緩慢、編輯效率低下與編輯任務(wù)的繁重形成鮮明對比，就要求運(yùn)用現(xiàn)代化的編輯技巧對科技期刊的編輯已成為當(dāng)務(wù)之急。編輯手段隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展而不斷變革。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，期刊編輯工作手段與過去發(fā)生了很大變化。征稿、來稿登記、審稿、組稿、加工整理、稿件的編排、稿件的印刷、稿件檢索、期刊的出版、發(fā)行等大量信息可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，這極大地方便了期刊編輯的工作，使編輯從大量的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來。

期刊傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式也面臨著如何提高效率問題，科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及，為期刊發(fā)展提供了現(xiàn)代化的經(jīng)營管理模式，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于期刊的經(jīng)營管理以后，使期刊經(jīng)營管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)了從內(nèi)容到形式的全面提升。然而這種提升不是花錢買一套軟件就能解決的，既需要員工素質(zhì)的提高，又需要把整個(gè)編輯部運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行改革，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則是這個(gè)系統(tǒng)改革的技術(shù)基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)把整個(gè)編輯工作系統(tǒng)聯(lián)系到了一起，運(yùn)用統(tǒng)籌學(xué)、系統(tǒng)論等原理優(yōu)化這個(gè)系統(tǒng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高效率、提高質(zhì)量。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)學(xué)期刊編輯工作與出版管理模式優(yōu)化的途徑與方式

3.1 期刊編輯模式的優(yōu)化 期刊編輯主要包括兩大方面的內(nèi)容，一是對文章內(nèi)容的修改過程，一是與作者溝通探討修改的過程。對于這兩方面內(nèi)容，我們以《遼寧中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》為載體，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用進(jìn)行了期刊信息化工作模式實(shí)踐研究。

針對文章內(nèi)容的修改，我們首次提出編輯工作的“批量化修改”理念，因?yàn)橐槐酒诳珍浀奈恼峦峭粚W(xué)科的文章，而有很多共性規(guī)律性的東西，所修改的格式部分有大量重復(fù)內(nèi)容，往往是這篇稿件出現(xiàn)的問題，在另一稿稿件中又重復(fù)出現(xiàn)，所以我們將某一期的稿件合成一個(gè)大的Word稿件，對編輯工作中出現(xiàn)的相同的問題進(jìn)行“替換”修改，如將“黏膜”替換為“黏膜”，改完只在毫秒之間，而且是絕對不會(huì)有疏漏的。這樣的“批量化修改”會(huì)完成一大部分的修改，所剩需修改之處需要在紙樣上修改，這樣“批量化修改”與紙樣精校相結(jié)合，大大提高了勞動(dòng)效率和編輯工作質(zhì)量，體現(xiàn)了“高效率”“高質(zhì)量”的改革原則。

針對作者溝通探討修改的過程，我們提出了“集成軟件系統(tǒng)”，即將Word、Wps、Outlook、Adobe PDF、Adobe Indesign、Photoshop等軟件的部分功能來對應(yīng)解決編輯過程所遇到的每一個(gè)問題，使各個(gè)軟件有機(jī)地融合成為一個(gè)大的編輯用軟件系統(tǒng)，有效地形成了編輯的“高效率”“高質(zhì)量”工作的有效途徑。本刊是通過電子郵件的方式與作者溝通，而且是在同一個(gè)Word稿件上共同修改，即作者修改回來的稿件可以直接用于排版，發(fā)送Word稿件是用WPS文字上的發(fā)送郵件功能進(jìn)行發(fā)送，非常簡單、快捷，本刊排版采用國際上流行的indesign排版軟件，最終定稿后可直接出PDF發(fā)至作者的郵箱中，請作者作最終的核對。運(yùn)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將與作者溝通修改的過程與編輯對稿件的加工過程有機(jī)的融合到一起。

3.2 期刊管理模式的優(yōu)化 期刊管理至少包括兩方面的內(nèi)容，一是對從事期刊的人的管理，二是期刊所要傳播信息資源的管理。前者需要的是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的管理體制，后者需要的是現(xiàn)代化的信息管理方式，這兩個(gè)方面的改革可以建立在同一個(gè)平臺(tái)之上——網(wǎng)絡(luò)。實(shí)際上期刊管理模式優(yōu)化是一種信息流的變化和革新，建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的期刊管理模式，使信息的流動(dòng)更加順暢，使信息的上傳下達(dá)更加快捷，使信息的存儲(chǔ)、查找、傳送在瞬間完成，提高編輯部管理效率與工作效率，形成期刊自身的競爭力。

4 討論

筆者認(rèn)為，信息化浪潮給期刊編輯工作帶來的，不僅僅是思想觀念上的革新，同時(shí)也為我們提供了編輯手段創(chuàng)新的可能。我們只有主動(dòng)地、深入地、全面地將編輯過程遇到的問題與計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來進(jìn)行調(diào)查研究和思考，并采取科學(xué)合理的工作技術(shù)手段，才能使編輯工作提高效率，提高編輯質(zhì)量。只要利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)，突破已有的工作模式，有效改進(jìn)工作流程，傳統(tǒng)期刊就可以與現(xiàn)代化信息技術(shù)有機(jī)融合，從而形成自己的核心競爭力。編輯部的全程網(wǎng)絡(luò)化管理，使編輯出版流程高效化。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使傳統(tǒng)的期刊編輯的工作過程由單向的封閉流程，轉(zhuǎn)變成一種帶有顯著的交互性的雙向或多向的信息流通方式。本課題研究不是單獨(dú)研究編輯流程的某一部分，而是把整個(gè)期刊工作作為一個(gè)整體系統(tǒng)進(jìn)行研究，運(yùn)用統(tǒng)籌學(xué)、系統(tǒng)論等原理優(yōu)化編輯模式和期刊管理模式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高效率、提高質(zhì)量，使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行更加和諧，提高學(xué)術(shù)期刊雜志社的內(nèi)涵建設(shè)。

[1]唐星.把握信息化機(jī)遇 創(chuàng)新期刊編輯工作[J].中共烏魯木齊市委黨校學(xué)報(bào),2008(2):74-75.

[2]任忠欽,李立,凌娜,等.醫(yī)學(xué)期刊編輯工作模式信息化研究[J].中華中醫(yī)藥學(xué)刊,2011,29(4):729-730.

[3]肖靜.我國科技期刊信息化建設(shè)研究[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008,25(4):58-59.