(1)使用視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行日常服務(wù)評價(jià)
營口供電公司充分利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)作為“供電服務(wù)監(jiān)督員”的功效,采用客戶服務(wù)中心周監(jiān)管與供電分公司日檢查相結(jié)合的方式,將其納入到服務(wù)評價(jià)體系當(dāng)中。
(2)通過現(xiàn)場明查暗訪進(jìn)行服務(wù)評價(jià)
營口供電公司客戶服務(wù)中心季度抽查,供電分公司月度普查,通過進(jìn)入營業(yè)廳現(xiàn)場明查暗訪,分別對各營業(yè)廳的服務(wù)環(huán)境、工作人員儀容儀表、服務(wù)行為、服務(wù)主動(dòng)性等進(jìn)行評價(jià)。
營口供電公司采用聘請社區(qū)監(jiān)督員的方式,間接的對抄表員的工作開展評價(jià)。營口供電公司優(yōu)先選擇有過供電服務(wù)投訴舉報(bào)經(jīng)歷,且時(shí)間比較充余、關(guān)心城市發(fā)展、為人熱心的電力客戶擔(dān)任社區(qū)監(jiān)督員,請其對抄表員的工作進(jìn)行監(jiān)督。分公司定期向監(jiān)督員征詢對抄表服務(wù)的意見和建議,并及時(shí)整改。
針對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)涉及環(huán)節(jié)多,周期用時(shí)較長的特點(diǎn),營口供電公司實(shí)施分層次分重點(diǎn)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝回訪制度。一方面,分公司設(shè)專人對新裝、增容等業(yè)務(wù)在重要環(huán)節(jié)(例如:現(xiàn)場勘查、中間檢查、竣工驗(yàn)收、裝表接電等)結(jié)束后進(jìn)行階段性回訪;另一方面,95598呼叫中心設(shè)專人對歸檔的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)進(jìn)行回訪,向客戶了解其對整個(gè)業(yè)務(wù)流程的滿意度情況。
營口供電公司95598呼叫中心每季度組織召開一次語音服務(wù)講評會(huì)。通過這種語音講評會(huì)的服務(wù)評價(jià)形式,座席員及時(shí)了解自身不足,彼此間取長補(bǔ)短,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提升服務(wù)水平,使客戶滿意度得到了有效的提升。
95598管理人員針對故障搶修服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),制定了搶修服務(wù)客戶評價(jià)卡和回訪模板。營口供電公司在現(xiàn)場推行搶修服務(wù)客戶評價(jià)卡,讓客戶對搶修服務(wù)當(dāng)面進(jìn)行評價(jià);同時(shí),95598呼叫中心依據(jù)回訪模板對報(bào)修客戶進(jìn)行回訪。
在投訴處理工作方面,營口供電公司建立并實(shí)施了分級分階段回訪制度:投訴處理完結(jié)之后,首先由各分公司投訴工作負(fù)責(zé)人在限期內(nèi)回訪客戶;分公司營銷副經(jīng)理跟進(jìn)第二次回訪,征求客戶對投訴處理全過程的意見和建議;客戶服務(wù)中心主管投訴的領(lǐng)導(dǎo)要階段性抽取具有代表性的投訴事件第三次回訪客戶,了解現(xiàn)存供電服務(wù)方面存在的不足。通過與客戶多層次的交流,營口供電公司不斷改進(jìn)服務(wù)缺陷,提升服務(wù)水平,起到了積極的效果。
結(jié)合上述各類服務(wù)評價(jià)策略,營口供電公司把現(xiàn)場問卷調(diào)查作為補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)整體供電服務(wù)全覆蓋。根據(jù)營業(yè)廳服務(wù)、抄表服務(wù)、供電質(zhì)量等關(guān)鍵服務(wù)環(huán)節(jié)分別設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,開展以分公司分期分批全面調(diào)查和客戶服務(wù)中心依據(jù)信息反饋針對重點(diǎn)問題專項(xiàng)調(diào)查的問卷調(diào)查評價(jià)活動(dòng)。