陳 玲
(江蘇食品職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館, 江蘇 淮安 223003)
為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是高校圖書館工作的宗旨和首要任務(wù)。要做好服務(wù)工作,館員必須具備良好的素質(zhì),館員情商則是影響?zhàn)^員素質(zhì)和修養(yǎng)的重要因素。
情商是“情緒智慧”或“情緒智商”,又稱為“情緒智力”,是近年來心理學(xué)家們提出的與智商相對(duì)應(yīng)的概念。情商主要是指人對(duì)自己情緒的認(rèn)知、把握和控制,對(duì)他人情緒的理解、寬容和有效調(diào)節(jié),體現(xiàn)了人在情感、意志、耐受挫折等方面的狀態(tài)和潛能。
情商是一種智慧,一種能力,更是一種品質(zhì)。情商高的人,往往能夠正確認(rèn)識(shí)自己,正確認(rèn)識(shí)他人,以平等的態(tài)度對(duì)待他人,不把自己的意志強(qiáng)加于人;對(duì)工作投入,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心;為人正直,富有同情心,關(guān)心別人;擅長社交,善于處理遇到的各方面問題,人際關(guān)系融洽;具有堅(jiān)強(qiáng)的毅力,勇于面對(duì)各種困難和挫折,熱忱、堅(jiān)定,自信而不自滿,能夠自我激勵(lì)、自我鞭策,具有不斷進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神。因此,具有高情商的人通常擁有崇高的人格和高尚的品德,以及科學(xué)的思想和美好的情操,這些性格和品質(zhì)在工作和生活中都是難能可貴的,是人生的寶貴財(cái)富[1]。
人的情商不是先天的,不是自發(fā)的,而主要是靠后天自覺養(yǎng)成的。提高情商關(guān)鍵是思想上高度重視,要清醒地看到自己身上的缺點(diǎn),充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)情商修養(yǎng)的必要性和緊迫性,有目標(biāo)、有重點(diǎn)、有針對(duì)性地不斷加強(qiáng)自身思想和行為的修煉。情商的提高不是一件簡單的、輕而易舉的事情,不會(huì)立竿見影,一蹴而就,要有一個(gè)逐步充實(shí)和積累的過程,必須鍥而不舍,持之以恒??傊?,一個(gè)人情商的高低不是一成不變的,只要加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持鍛煉,情商水平就能夠得到不斷提升。
心理學(xué)家們普遍認(rèn)為,除智商外,情商水平的高低對(duì)一個(gè)人能否取得成功也有著重大的影響作用,有時(shí)其作用甚至要超過智力水平。智商給人以知識(shí)、智慧和本領(lǐng),對(duì)人的發(fā)展和事業(yè)成功至關(guān)重要。而情商則是一種能力,一種創(chuàng)造,一種技巧,可以給人堅(jiān)強(qiáng)的意志、堅(jiān)韌的毅力,提供良好的人際關(guān)系、寬松的外部環(huán)境和能夠更好地發(fā)揮自己聰明才智的廣闊空間。情商伴隨著人的一生,情商的高低,對(duì)一個(gè)人能否成功有著重大的影響,發(fā)揮著極為重要的作用。
藏書、館員、讀者是圖書館的三大要素,館員是聯(lián)系藏書和讀者的橋梁和紐帶。由此可見,館員在圖書館中處于特殊重要的地位,館員情商的高低,將直接影響?zhàn)^員為讀者服務(wù)的質(zhì)量和圖書館功能的有效發(fā)揮。
提高館員情商是館員思想道德建設(shè)的重要組成部分。作為情緒智慧、情緒智力的情商,包含了意志堅(jiān)定和積極向上的精神。館員具備了較高情商,就能夠促進(jìn)正確的人生觀、價(jià)值觀的確立,真正做到敬業(yè)、樂業(yè)、精業(yè),對(duì)自己從事的圖書館工作懷有強(qiáng)烈的事業(yè)心、社會(huì)責(zé)任感和職業(yè)榮譽(yù)感。館員具備了較高情商,就能夠嚴(yán)格要求自己,模范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,言談舉止為人師表,做好表率,給讀者樹立良好的館員形象。情商還包含能夠了解自我,懂得觀察和審視自己的內(nèi)心體驗(yàn),隨時(shí)監(jiān)控自己情緒的變化,這是情感智商的核心。館員具備了較高情商,就能夠正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自己,善于管理和把握自身的情緒,有著較強(qiáng)的自控能力,特別在面對(duì)困難和處于不順心的境況時(shí),能夠適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),始終以飽滿的熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好讀者服務(wù)工作。
館員與讀者之間的關(guān)系是圖書館中最重要的人際關(guān)系,是讀者和館員在為滿足讀者需求的互動(dòng)中所建立的一種特定關(guān)系。因此,建設(shè)和諧圖書館最重要、最突出的是要增進(jìn)館員與讀者的情感。館員與讀者在服務(wù)與被服務(wù)的過程中勢(shì)必有情感的產(chǎn)生,或是肯定的正面的情感,或是否定的負(fù)面的情感。館員有了較高的情商,就能在正確認(rèn)識(shí)自己的同時(shí)正確認(rèn)識(shí)他人,在調(diào)控自己情緒的同時(shí),善于體察和幫助調(diào)節(jié)他人的情緒,視讀者為朋友,以讀者為中心,善待每一位讀者,使館員與讀者之間進(jìn)一步增進(jìn)理解,相互支持。因此,館員要不斷提高自己的情商素養(yǎng),并以此來指導(dǎo)和約束自己的思想和行為,這對(duì)于加深館員與讀者之間的情感聯(lián)系,建設(shè)和諧圖書館,給讀者創(chuàng)造一個(gè)溫馨的閱讀氛圍極為重要。
館員有了良好的情商修養(yǎng),就會(huì)更加熱愛圖書館工作,自覺地學(xué)習(xí)圖書館業(yè)務(wù)知識(shí),潛心研究并熟練掌握?qǐng)D書館工作規(guī)律,更加積極熱情地做好本職工作。具備了良好的情商修養(yǎng),館員就會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一件事情,不管在什么時(shí)候和什么情況下,都能全身心地投入到工作中去。具備了良好的情商修養(yǎng),就可能做到更多、更深入地關(guān)心讀者,理解讀者,與讀者建立起平等的、友善的人際關(guān)系??傊?,養(yǎng)成良好的情商,能夠促進(jìn)館員牢記服務(wù)的宗旨,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,改進(jìn)服務(wù)方式,對(duì)于提高圖書館的服務(wù)水平和質(zhì)量具有重要的意義。
圖書館工作是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作的工作。要為讀者提供準(zhǔn)確、高效的服務(wù),僅靠一個(gè)館員的力量是不行的,特別在圖書館專業(yè)分工越來越細(xì)的情況下,相互配合協(xié)作顯得越來越重要。只有全體館員充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互信賴,密切配合,協(xié)調(diào)一致,圖書館的工作才能做好。館員具有較高情商,就能增強(qiáng)與同事合作的意識(shí)和能力,主動(dòng)把個(gè)人真正融入團(tuán)隊(duì),做到與同事和睦相處,精誠團(tuán)結(jié),相互幫助,配合默契。從而形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力和整體戰(zhàn)斗力,有效保障圖書館整體工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
高度重視并切實(shí)加強(qiáng)情商的修煉和培養(yǎng),是擺在高校圖書館每個(gè)館員面前的一項(xiàng)重要課題,只有提高情商,才能使自己成為一名適應(yīng)形勢(shì)、工作稱職、讀者歡迎的合格的高校圖書館員。
尊重對(duì)方,是人與人相處的最重要、最基本的準(zhǔn)則,是情商的重要內(nèi)涵。讀者是館員的服務(wù)對(duì)象,館員要尊重讀者的人格和權(quán)利。館員與讀者雖然是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,但相互之間是平等的,館員絕不可以輕視和小看讀者,尤其是學(xué)生讀者,要把讀者當(dāng)朋友,一切為了讀者,友好地對(duì)待讀者,真心實(shí)意地尊重每一位讀者,讓讀者感受到應(yīng)有的尊嚴(yán)。讀者是圖書館的主體,除享有學(xué)習(xí)、閱讀權(quán)外,對(duì)本人借閱情況及館藏文獻(xiàn)信息有知情權(quán),對(duì)館內(nèi)的工作有建議權(quán)和參與權(quán),對(duì)館內(nèi)的有關(guān)規(guī)定、做法和館員的服務(wù)有批評(píng)權(quán),所有這些,都要得到應(yīng)有的尊重和切實(shí)的維護(hù),并鼓勵(lì)讀者充分運(yùn)用好這些權(quán)利。要尊重讀者的需求和意見。凡是讀者在學(xué)習(xí)、閱讀方面的各種意見、建議和要求,都應(yīng)當(dāng)高度重視。尊重他人就是尊重自己,尊重他人也才能贏得他人的尊重。館員只有真心實(shí)意地尊重讀者,才能夠獲得讀者發(fā)自內(nèi)心的尊重,館員與讀者的關(guān)系才能更加和諧、融洽,圖書館的服務(wù)工作才能收到更好的效果。
人與人之間的交往沒有固定的模式,但最重要的一點(diǎn)是要關(guān)心對(duì)方,體諒對(duì)方,善于理解對(duì)方的態(tài)度,掌握對(duì)方的情緒。作為管理者的圖書館員,要主動(dòng)關(guān)心每一位讀者,多給讀者以愛心。一個(gè)優(yōu)秀圖書館員的心里必須始終裝著讀者,時(shí)刻想讀者之所想,急讀者之所需,要能夠換位思考,從讀者的角度去理解讀者的心理,體會(huì)讀者的感受,積極主動(dòng)熱情地為他們提供服務(wù)。讀者能在被關(guān)心中閱讀,既能保持一個(gè)愉悅的心情,也能有效地提高閱讀和學(xué)習(xí)的效率。
能不能與讀者溝通,愿不愿意了解讀者的心聲,不僅影響為讀者服務(wù)的質(zhì)量,也是衡量館員情商高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。與讀者溝通,必須要有一顆真誠的心。每一名圖書館員,都應(yīng)當(dāng)經(jīng)常深入到讀者中間去,了解讀者的意愿和需求,傾聽讀者的意見和呼聲,并以誠懇的態(tài)度、禮貌的語言與讀者進(jìn)行交流,真心實(shí)意地、開誠布公地交換意見。與讀者溝通,還要掌握交際藝術(shù),不但要愿意聽,而且要會(huì)聽,在與讀者交談時(shí),神情要專注,要領(lǐng)會(huì)談話者的意愿和情緒,切不可心不在焉,不能輕易打斷,更不要匆忙下結(jié)論,要聽清楚讀者談話的內(nèi)容,記住讀者的意見和要求,并給以積極的回應(yīng)[2]。通過經(jīng)常性的交流和溝通,館員與讀者之間必定能夠達(dá)到互相理解,做到相互支持和配合,也必將營造一個(gè)和諧融洽的閱讀環(huán)境。
情商說到底是一種心靈的力量,是一個(gè)人潛能、涵養(yǎng)和綜合素質(zhì)的體現(xiàn),因此,增強(qiáng)情商必須以提高自身素養(yǎng)為前提。加強(qiáng)學(xué)習(xí)是高校圖書館員提高情商水平的基礎(chǔ),館員要多看一些人生哲理、名人傳記和處世修養(yǎng)類的書籍,只有多讀書,讀好書,才能汲取更多的知識(shí),拓寬個(gè)人的視野,同時(shí)也才能深入地思考人生,省察自我,更好地塑造性格,獲取更多的精神力量[3]。加強(qiáng)實(shí)踐磨煉是提高高校圖書館員情商的重要環(huán)節(jié)和必要途徑。實(shí)踐出真知,只有在生活實(shí)踐和工作實(shí)踐中加強(qiáng)磨煉,并不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能正確認(rèn)識(shí)自我,增強(qiáng)自信,提高自控能力和自我激勵(lì)能力。
提高高校圖書館員情商,圖書館管理者擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任。高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)要把提高館員情商作為一件大事和重要工作來落實(shí)。圖書館管理者可以考慮把情商培養(yǎng)作為館員培訓(xùn)的重要內(nèi)容,有重點(diǎn)、有選擇地邀請(qǐng)心理專家講授情商的基本知識(shí)和技能。圖書館還要制定工作規(guī)范,從語言、儀容和舉止等方面對(duì)館員提出嚴(yán)格要求[4]。管理者要在加強(qiáng)情商修養(yǎng)方面為館員做好表率,只要管理者的情商增強(qiáng)了,真正發(fā)揮了示范帶頭作用,全體圖書館員的情商水準(zhǔn)就能夠達(dá)到一個(gè)理想的境界。
參考文獻(xiàn):
[1] 潘德利,朱凡.試談圖書館員的情商[J].沈陽師范學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,1999(3):91-93.
[2] 易瑋.論高校圖書館員工的情商[J].河北科技圖苑,2010(3):89-91.
[3] 耿曉寧,白福春.高校圖書館員情商探賾[J].高校圖書館,2001(4):29-31.
[4] 陳碧.新時(shí)期需要高情商的圖書館員[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2005(7):138-139.