徐州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院(221002)趙格 呂冬梅 徐劍 李相濤
我院為三級甲等綜合性醫(yī)院,日均門診輸液人數(shù)達(dá)800人次以上,在門急診輸液中心改造前,門診患者輸液由醫(yī)生開醫(yī)囑,一樓藥房取藥,病人攜帶藥品到三樓輸液室配液輸注,護士在半開放的“靜脈輸液配置站”獨立完成輸液的配置工作,極易造成微粒、熱源、活性微生物的污染。為了優(yōu)化服務(wù)流程,實現(xiàn)藥學(xué)服務(wù)“以人為本”的理念,更好地滿足患者輸液需要,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,同時保證門急診患者輸液用藥的合理性與安全性,我們對門急診輸液中心進(jìn)行了重新設(shè)計與建設(shè)。將藥房與靜脈用藥調(diào)配連成一體,形成門急診靜脈用藥調(diào)配中心(OUIVA),嵌入靜脈輸液中心,對門急診靜脈用藥實行集中調(diào)配,在環(huán)境、配置、服務(wù)流程和技術(shù)操作等方面均達(dá)到現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),取得較好效果,進(jìn)入國內(nèi)先進(jìn)水平之行列。靜脈用藥調(diào)配中心全面實行微機化管理,藥師與護士合作,使審方、調(diào)劑、核對、發(fā)藥、輸液配制、輸注一體化,便于藥師與護士的溝通,患者無需取藥,可直接來中心輸液,大大減少了排隊、取藥等中間環(huán)節(jié),方便了患者就醫(yī);同時藥師進(jìn)行審方、發(fā)藥,藥師、護士多次進(jìn)行核對,百級凈化下進(jìn)行輸液藥物配制等,大大提高了靜脈輸液的安全性與有效性,提高了藥物配伍的合理性。筆者作為醫(yī)院OUIVA設(shè)計與建設(shè)的主要參與者,現(xiàn)將具體情況介紹如下。
1.1 原有門診輸液室“靜脈輸液配置站”老化 我院門診輸液室“靜脈輸液配置站”建于2000年底,已使用多年。近年來配制用凈化臺各項功能質(zhì)量指標(biāo)經(jīng)院感染管理科測試均達(dá)不到凈化要求,存在著潛在的危機;此外,現(xiàn)用凈化裝置對配制細(xì)胞毒性藥物造成的污染,無完整的處理系統(tǒng),嚴(yán)重危害操作者身體健康;輸液中心現(xiàn)用輸液座椅陳舊,設(shè)備落后,護理人員要有巡回才能發(fā)現(xiàn)病人需求,秩序混亂,大大增加了護理人員工作量。
1.2 原有病人輸液流程繁瑣 原輸液流程:病人從門診藥房取藥→交給輸液室查對護士一次用量(剩余帶回)→查對護士按藥房輸液單抄寫輸液標(biāo)簽→配置室護士核對、配制→護士核對無誤后輸液,把輸液單轉(zhuǎn)交病人。病人需多次排隊,自己攜帶保管藥品往返多次,才能完成輸液治療;病人自行保管藥品,往往因貯存不當(dāng)導(dǎo)致藥品質(zhì)量問題,影響用藥的安全性與有效性;查對護士核對藥品及手抄輸液標(biāo)簽工作繁瑣,大大增加工作量,降低工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
1.3 糾紛頻繁出現(xiàn) 病人從藥房取藥,攜帶藥品到輸液室及多次輸注往返帶藥的過程中,常常因保管不當(dāng)藥品丟失。藥房將藥品已發(fā)給病人,但輸液室核對護士沒有發(fā)現(xiàn),認(rèn)為藥房少發(fā),藥房則認(rèn)為病人丟失或護士操作不當(dāng),藥師、護士、病人各執(zhí)己理,糾紛不斷,嚴(yán)重影響工作秩序和服務(wù)質(zhì)量。另因輸液單手工書寫不清晰也時常引起藥護糾紛。
成立由醫(yī)務(wù)處、門診部、藥劑科、護理部、采購中心和感染管理科六個部門組成的靜脈用藥調(diào)配中心調(diào)研考察團,由分管院長帶隊,前往北京實地參觀考察了北京友誼醫(yī)院、北京朝陽醫(yī)院等兄弟醫(yī)院。考察團全體成員通過對兄弟醫(yī)院靜脈配置中心的考察結(jié)果分析,結(jié)合我院實際情況,經(jīng)過充分的論證,特提出如下我院OUIVA籌建初步設(shè)想:
對門急診輸液中心實行就地改造,嵌入藥房系統(tǒng),按照新的標(biāo)準(zhǔn)要求,配備生物安全柜和水平層流臺,更換新的凈化系統(tǒng),保證配置藥物安全、無菌、有效,減少細(xì)胞毒性藥物對周圍環(huán)境的污染和配置人員的危害;輸液區(qū)保留原有的成人區(qū)及兒童區(qū),增設(shè)VIP間(3~5個床位),以滿足不同層次患者需求;重新布局,更換座椅,力求增加座位容量,同時增加傳呼顯示系統(tǒng),減少護理工作量,確保護士服務(wù)及時到位,穩(wěn)定輸液秩序。通過改造,將我院門急診輸液中心建造成一個現(xiàn)代化醫(yī)療服務(wù)窗口。
3.1 門急診輸液中心整體布局設(shè)計 門急診輸液中心面積為480平方米,設(shè)有接待服務(wù)區(qū)(服務(wù)臺、叫號系統(tǒng)和坐候等待區(qū))、靜脈用藥調(diào)配中心(輸液藥房、配置室、貯藥室)、輸液區(qū)(兒童輸液區(qū)、成人輸液區(qū)、床位輸液區(qū)、VIP間)、穿刺工作區(qū)(兒童靜脈輸注穿刺區(qū)、肌肉注射、靜脈注射和皮試區(qū)等)及其它輔助功能區(qū);設(shè)有成人輸液座位125個,兒童座位58個,病床8張,搶救床1張。
3.2 工作流程設(shè)計 建立相應(yīng)工作制度、各崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程等。
3.3 凈化空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計 OUIVA,主要功能區(qū)域有:審核、打印、貯藥、擺藥、核對、傳遞、沖配、核發(fā)、更衣和洗潔等。配制室設(shè)計了獨立的空氣凈化系統(tǒng),空氣潔凈度達(dá)萬級標(biāo)準(zhǔn),室內(nèi)設(shè)有3臺生物安全柜(為負(fù)壓),開啟后局部潔凈度可達(dá)百級。生物安全柜前窗采用無定級定位裝置,操作簡便,性能先進(jìn),能有效攔截活微生物顆粒及塵埃顆粒,大大提高了配藥環(huán)境的安全性。
3.4 信息系統(tǒng)
3.4.1 系統(tǒng)軟件的設(shè)計 信息系統(tǒng)是實現(xiàn)靜脈藥物集中配置的基礎(chǔ),我院OUIVA信息系統(tǒng)軟件獨立設(shè)計,通過接口讀取醫(yī)院HIS系統(tǒng)(Hospital Information System,醫(yī)院信息系統(tǒng))中所需信息,以實現(xiàn)調(diào)配中心的各項功能。信息系統(tǒng)包括藥費支付、處方藥品清單傳輸、座位編排、標(biāo)簽管理、藥品庫存管理、統(tǒng)計查詢和退藥處理等;信息管理系統(tǒng)設(shè)有管理權(quán)限,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,實行配置全程化管理。另外在系統(tǒng)中設(shè)計嵌入配伍監(jiān)控系統(tǒng),對用藥實施合理用藥監(jiān)控。
3.4.1.1 對不同狀況的處方處理 由收費處控制,要求將本院注射的輸液處方發(fā)送到輸液藥房,其他發(fā)送到門診藥房;對口服加輸液的混合處方、其他注射方式的處方,只在本院注射一次的處方等,設(shè)計不同的軟件處理方式。
3.4.1.2 藥品庫存管理的設(shè)計 輸液藥房工作機分兩種,一種與醫(yī)院HIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行輸液藥房藥品的財務(wù)管理;另一種與調(diào)配中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),對輸液藥房的藥品數(shù)量進(jìn)行管理,輸液藥房通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)向藥庫領(lǐng)藥,確認(rèn)后生成請領(lǐng)藥品入庫數(shù)據(jù),計入藥品庫存數(shù)量,病人輸液處方在收費處由醫(yī)院HIS系統(tǒng)收費成功后,輸液藥房自動生成并打印處方藥品清單,藥師按清單擺藥,核對無誤后確認(rèn),系統(tǒng)自動在藥品庫存數(shù)量中減掉所發(fā)出的藥品數(shù)量,形成財務(wù)上的藥品庫存;同時,病人憑交費后的處方和發(fā)票到前臺,輸液室護士錄入發(fā)票號,調(diào)配中心網(wǎng)絡(luò)機通過接口讀取醫(yī)院HIS系統(tǒng)中病人相關(guān)信息,藥師對處方進(jìn)行用藥適宜性審核后,對病人輸液用藥進(jìn)行分組,打印當(dāng)日輸液標(biāo)簽,調(diào)配中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動從讀取的HIS系統(tǒng)財務(wù)上的藥品庫存數(shù)扣除所發(fā)出的藥品數(shù),生成待用藥品庫存。輸液藥房實際藥品庫存為財務(wù)上的藥品庫存加上待用藥品庫存。通過定期盤點輸液藥房藥品實物,核對其與實際藥品庫存的相符程度,對藥品實行數(shù)量管理。
3.4.2 系統(tǒng)功能
3.4.2.1 藥費支付及處方藥品清單傳輸 病人輸液處方在收費處由醫(yī)院HIS系統(tǒng)收費成功后,輸液藥房自動生成并打印處方藥品清單,調(diào)劑藥師按清單預(yù)先擺藥。
3.4.2.2 座位編排 病人憑交費處方和發(fā)票到輸液室服務(wù)臺,由輸液室護士站操作,錄入發(fā)票號,系統(tǒng)查詢座位空余情況,編排座位,打印座位號,病人到座位等候輸液;由藥師進(jìn)行處方用藥適宜性審核。
3.4.2.3 標(biāo)簽管理 標(biāo)簽內(nèi)容包括患者基本信息、藥品處方信息、配制核對信息等,是藥師審核用藥與記錄配制過程的重要憑證。當(dāng)病人排好座位后,系統(tǒng)中即可顯示其輸液信息。藥師對處方進(jìn)行審核后,對病人輸液用藥進(jìn)行分組,病人每日使用的輸液標(biāo)簽均保存在電腦中,打印當(dāng)日,輸液標(biāo)簽連同處方一起通過傳送帶由前服務(wù)臺傳送到輸液藥房中,后臺審核藥師對照處方審核、核對標(biāo)簽及調(diào)劑藥師按清單預(yù)先擺好的藥品,無誤后,通過傳送帶傳至配制室,再次核對后進(jìn)行藥物沖配,完畢后,傳出配制室,由輸液護士接收核對,到座位給病人進(jìn)行靜脈滴注給藥。
3.4.2.4 退藥處理 由于醫(yī)患等多方面的主、客觀原因及藥物不良反應(yīng),使得退藥現(xiàn)象普遍存在于配藥流程中。醫(yī)生根據(jù)病人病情發(fā)展需要修改處方進(jìn)行退藥時,輸液藥房確認(rèn)在藥品未沖配加藥前,由服務(wù)臺護士錄入病人發(fā)票號,藥師在調(diào)配中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)調(diào)出病人輸液信息,作廢標(biāo)簽,同時藥師在醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行退藥處理,收費處退費后,系統(tǒng)恢復(fù)扣除的藥品數(shù)量。如果藥品已沖配加藥或使用,一般不允許退藥。
3.4.2.5 庫存管理 藥品請領(lǐng)與入庫處理:輸液中心藥房與門診藥房一樣,屬二級庫。向藥庫請領(lǐng)藥品時,可通過藥品請領(lǐng)操作,手工錄入形成藥品請領(lǐng)單,或根據(jù)庫存設(shè)定的高、低限量及實際庫存量,自動形成藥品請領(lǐng)單,修改請領(lǐng)數(shù)量即可。待藥品實物與請領(lǐng)單核對后,進(jìn)行入庫處理。
調(diào)撥入庫與出庫:與其它藥房之間也可進(jìn)行藥品的相互調(diào)撥。
盤點處理與盤點錄入:用于每季度一次的盤點工作,可根據(jù)盤點盈虧情況,為下一步如何加強藥品管理提供依據(jù)。
其他:如庫存預(yù)警限設(shè)置,可提醒工作人員及時請領(lǐng)藥品。
3.4.2.6 查詢管理 通過系統(tǒng)可進(jìn)行:待用藥品查詢、已用藥品查詢、藥品庫存統(tǒng)計、待來病人查詢、工作量統(tǒng)計、打印記錄查詢、效期查詢(可設(shè)定查詢截止日期,系統(tǒng)自動統(tǒng)計所有庫存藥品中在指定日期內(nèi)到期的藥品)、價格查詢等。
3.4.2.7 統(tǒng)計管理 通過系統(tǒng)可統(tǒng)計藥品明細(xì)賬:記錄、打印藥品的出入庫明細(xì)賬;部門收入核算:統(tǒng)計、打印指定日期內(nèi)的本部門執(zhí)行的所有收入核算表以及明細(xì)表等;藥師工作量統(tǒng)計等。
我院OUIVA于2007年4月開始運行。通過一段時間的磨合運作,對出現(xiàn)的問題,不斷進(jìn)行處理和完善,現(xiàn)已基本平穩(wěn),運行正常。目前日均調(diào)配輸液組約達(dá)800人次。
4.1 工作時間 一般為早7:30~晚6:30,具體根據(jù)臨床病人需求,實行彈性工作制,靈活安排工作時間。
4.2 軟件程序完善 系統(tǒng)運行初期出現(xiàn)的問題較多,通過不斷與軟件工程師溝通、討論,反復(fù)進(jìn)行修改、試運作,解決了輸液分組,標(biāo)簽打印,庫存、盤點管理,統(tǒng)計查詢等程序中出現(xiàn)的各種難題,完善了藥品管理程序的各環(huán)節(jié),保證了工作正常運行。
4.3 工作協(xié)調(diào) 臨床上習(xí)慣于醫(yī)生開方,藥房發(fā)藥,護士加藥配制。靜脈用藥集中調(diào)配工作展開后,醫(yī)生所開處方需經(jīng)藥師審方,對醫(yī)生用藥提出了更嚴(yán)格的要求,對不合理用藥可提出建議,要求修改,部分醫(yī)生不能適應(yīng);藥師與護理人員搭配工作是一種全新的工作模式,業(yè)務(wù)的細(xì)化、責(zé)任分工的磨合等都給工作帶來一定影響。經(jīng)過一段時間的協(xié)調(diào)磨合,臨床醫(yī)師較能接受調(diào)配中心的合理用藥建議,配合完善相關(guān)問題;藥師與護理人員能緊密配合、互相協(xié)調(diào),確保工作順利開展。
改造后的門急診靜脈輸液中心環(huán)境優(yōu)雅,配置先進(jìn),規(guī)劃合理,可同時滿足近二百人的輸液需求,成人、兒童輸液分區(qū)管理,并在相鄰座椅之間加設(shè)隔欄,使輸液區(qū)域相對安靜,有利于患者安心輸液;每個座椅配備了呼叫系統(tǒng),為患者提供了更快捷的服務(wù),便于患者及時呼叫醫(yī)護人員,也減少了護理人員因巡回病人而增加的工作量;輸液中心還配備多項人性化設(shè)置,為廣大患者提供了更全面、更到位的服務(wù)。
5.1 簡化了流程、方便了病人、減少了糾紛 改造后的門急診靜脈輸液中心新輸液模式:病人憑交費后的處方和發(fā)票→輸液室護士站排座位→病人到座位上等待輸液→藥師審方、進(jìn)行輸液分組、打印輸液標(biāo)簽、調(diào)配藥品、寫輸液單、核對、發(fā)藥(一次用量)→配置室護士核對配藥→輸液護士核對無誤后到病人座位上輸液,并把輸液單轉(zhuǎn)交病人,下次憑此單再次輸液。
病人攜帶收費完畢的處方到輸液中心由護士排座位后,即可到所排的座位上等候輸液,減少了病人取藥排隊及多次輸注往返帶藥的繁瑣。藥品可寄存在輸液藥房,避免了藥品丟失;專業(yè)保管、保證了藥品質(zhì)量,從而也減少了醫(yī)患糾紛。
5.2 實現(xiàn)了門急診輸液病人的單劑量給藥。
5.3 減少查對護士核對藥品及手抄輸液標(biāo)簽的繁瑣工作,減輕了一線護理人員的工作量,使護理人員有更多的時間可以為病人的治療服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量。
5.4 藥師與護師同臺操作,便于及時溝通、交流,提高了工作效率,減少了藥護糾紛。
5.5 前臺藥師審方,增加了安全用藥、提高了用藥質(zhì)量 前臺藥師利用其藥學(xué)專業(yè)知識審查醫(yī)師處方,鑒別藥物間、藥物與溶劑間相容性,避免不合理配伍,有效地減少了醫(yī)療給藥錯誤和促進(jìn)臨床合理用藥,確保藥物的相容性與穩(wěn)定性。發(fā)現(xiàn)不合理處方,及時與醫(yī)師溝通,協(xié)助醫(yī)師修改處方,合理的選擇藥物,保證了用藥的安全與有效,提高了藥物治療水平。
5.6 多人多次核對,減少差錯發(fā)生 通過加強靜脈用藥調(diào)配全過程的多人多次核對與檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,將給藥錯誤率降到最低,減少了差錯的發(fā)生。
5.7 改善了門急診輸液配制條件,確保病人用藥安全,減少了抗生素、細(xì)胞毒藥物等對工作人員的身體損害。OUIVA實行全密閉式調(diào)配, 工作人員有專用衣、帽、口罩、手套、鞋,藥物的配置均在生物安全柜中進(jìn)行,最大限度地保證輸液成品質(zhì)量,減少輸液被有害化學(xué)成分、微粒、細(xì)菌和熱源等的污染,降低獲得性感染的幾率,為患者提供無菌、安全的高品質(zhì)靜脈輸注藥物,提高了靜脈輸液的安全性,減少輸液反應(yīng)的發(fā)生。對正常人體有害的抗生素、細(xì)胞毒藥物在相對負(fù)壓的生物安全柜中配置,改變了傳統(tǒng)的開放式加藥的方法,大大降低了對醫(yī)護人員的毒害和對環(huán)境的污染,加強了職業(yè)暴露(exposure)的防護,同時也加強了醫(yī)療廢棄物品的統(tǒng)一管理和銷毀[1]。由于輸液質(zhì)量得到保證,也減少了由輸液反應(yīng)等引起的醫(yī)療糾紛[2]。
靜脈輸注是臨床常用的給藥方式,據(jù)不完全統(tǒng)計,我國住院病人靜脈輸注給藥方式的使用比例高達(dá)70%以上,高出國外20%~30%[3]。靜脈藥物配置(PIVAS)將靜脈藥物調(diào)配由原來開放的環(huán)境轉(zhuǎn)入潔凈安全的環(huán)境中,降低了獲得性感染的發(fā)生率,確保靜脈用藥的安全;對人體有傷害的細(xì)胞毒性藥物等在相對負(fù)壓的條件下配置,大大降低了對醫(yī)護人員的危害。PIVAS為醫(yī)務(wù)人員創(chuàng)造了人性化的工作環(huán)境,也為醫(yī)師和藥師創(chuàng)造了一個溝通的平臺,可以充分發(fā)揮藥師在合理用藥中的作用,規(guī)避不合理用藥帶來的風(fēng)險。
國內(nèi)開展PIVAS是一項全新的藥學(xué)服務(wù)內(nèi)容[4~6],其基本功能定位屬于靜脈藥物臨床使用前的調(diào)配,是合格藥品的混合配制過程,其特點是要嚴(yán)格無菌操作,防止交叉污染、加強處方審核、促進(jìn)合理用藥,這是進(jìn)行靜脈用藥調(diào)配中心規(guī)劃設(shè)計和實施管理的基礎(chǔ)。建立靜脈用藥調(diào)配中心的目的是加強對藥品使用環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,保證藥品質(zhì)量體系的連續(xù)性,提高用藥的安全性和有效性,實現(xiàn)醫(yī)院藥學(xué)由單純供應(yīng)保障型向技術(shù)服務(wù)型的轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)以病人為中心的藥學(xué)服務(wù)理念。