楊繼文

(長沙晚報報業(yè)集團(tuán) 資料室，湖南 長沙 410016)

辦報辦刊甚至辦網(wǎng)都離不開翔實(shí)、準(zhǔn)確和豐富的資料，新聞媒體的圖書資料工作就是為辦報辦刊服務(wù)的。隨著新聞報道范圍的擴(kuò)大，新聞工作的政策性、時效性和思想性不斷加強(qiáng)，更加需要發(fā)揮新聞資料工作的作用。同時新聞資料也是很細(xì)致的工作。衡量新聞媒體資料室的好壞，一個重要的方面就是資料員所收集的資料是否發(fā)揮了作用，派上了用場。俗語說：“養(yǎng)兵千日，用兵一時?！笔占抢玫幕A(chǔ)，利用是收集的目的。作為媒體資料工作人員，要注重新聞資料的時效性，提高資料的利用率。

如何從浩如煙海的書刊資料中，將有實(shí)用價值的文獻(xiàn)資料準(zhǔn)確而又迅速地送到新聞媒體的采編人員和領(lǐng)導(dǎo)手中，使“死”資料變成“活”信息，是擺在新聞資料工作人員面前的重要任務(wù)。因此，加強(qiáng)圖書資料管理，加快文獻(xiàn)資料的流通速度，最大限度地提高文獻(xiàn)資料的利用率，是媒體資料管理人員的工作重點(diǎn)。

新聞資料采集、儲存的目的不僅僅在于豐富館藏數(shù)量，更在于實(shí)際應(yīng)用。以往許多報社的資料室存放的資料堆積如山，常年塵封不啟，保管起來既占地又費(fèi)時，留之無用，棄之可惜，很少發(fā)揮實(shí)際作用。這種傳統(tǒng)的資料采集收藏法等于自我封閉。但如果不考慮自身實(shí)際，對新聞資料工作貪大求全也是不現(xiàn)實(shí)的。那么，如何提高新聞媒體資料室中書刊及文獻(xiàn)資料的作用呢？

一、豐富現(xiàn)有館藏數(shù)量

(一)新聞媒體的編輯記者在采寫新聞時，常常需要搜索與之相關(guān)的資訊和資料。作為資料室，平時就需要多征訂和采購一些權(quán)威報刊，如《人民日報》、《光明日報》、《中國新聞出版報》、《新聞戰(zhàn)線》、《中國記者》、《新聞記者》等，還有在全國較有影響的報紙，如《中國青年報》、《廣州日報》、《羊城晚報》、《新民晚報》、《今晚報》、《大河報》等。對于這些報刊，30多年來，長沙晚報報業(yè)集團(tuán)資料室不僅堅(jiān)持征訂，每月還裝訂成冊，精心收藏。一些有參考價值的內(nèi)部刊物，也想方設(shè)法索取，或訂購，或交換，并且盡可能地保證每個正副總編輯和編輯部主任人手一份。這些資料不僅能服務(wù)于新來報社工作的年輕同志，而且能滿足有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識、從事新聞事業(yè)多年的老同志的需要。

值得提出的是，資料室在服務(wù)廣大編輯記者的過程中，對他們的具體要求、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想狀況是比較了解的，因此資料室能夠及時選購符合編輯記者需要的報紙、圖書和雜志。有的編輯記者還對資料室的規(guī)章制度和資料來源提出建議，與一些不交郵發(fā)行但影響卻很大的報社聯(lián)系，如西安的《華商報》、四川的《華西都市報》、北京的《新京報》、廣州的《南方都市報》等。通過與這些報社總編室聯(lián)系，長沙晚報報業(yè)集團(tuán)資料室與他們建立了長期交換報紙的關(guān)系，互通有無，效果良好。

(二)適時購進(jìn)一些通用類工具書和年鑒資訊方面的書籍。如《辭?！?包括最新版本在內(nèi)的全套)、《辭源》、《現(xiàn)代漢語詞典》、《漢語大詞典》、《英漢大辭典》、《名人大辭典》、《中國新聞年鑒》、《中國晚報50年》、《湖南年鑒》、《湖南統(tǒng)計》、《長沙年鑒》等，既有較高的實(shí)用價值，也有可資借鑒的史學(xué)價值。這些工具書和年鑒雖然個人使用頻率不高，且價格不菲，但對于新聞媒體資料室而言，此類資料的使用率卻比較高。

(三)選購一些與新聞專業(yè)交叉的專業(yè)類書籍，如法律、歷史、哲學(xué)、美術(shù)、攝影等。這些書籍雖然不像工具類書籍那樣使用頻繁，但往往一個數(shù)據(jù)、一個句子、一個案例就能夠讓視時間如生命的編輯記者“得來全不費(fèi)功夫”。

(四)文學(xué)類書籍表面上看起來跟新聞媒體沒有多大關(guān)系，但事實(shí)并非如此。一是現(xiàn)在無論黨報還是都市類報紙都開辟了篇幅不小的文藝副刊，副刊的編輯人員有選讀各種文學(xué)作品的需求；二是報社大多數(shù)編輯記者都愛好文學(xué)藝術(shù)，資料室適當(dāng)選購一些這方面的圖書，采編人員既可對當(dāng)前文學(xué)潮流有大致了解，又可在繁忙的工作之余休閑和充電，所以文學(xué)名著也是新聞媒體資料室必備的資料之一。

二、充分利用報刊資料

新聞媒體的資料工作與科研單位、大專院校的資料工作不同的是：它直接為為采編人員服務(wù)，為所在媒體服務(wù)。報社資料室一般訂閱中央級報紙、有代表性的省報和省內(nèi)地市級報紙等。這些報紙不是每篇報道都有資料價值，從以往采編人員查閱資料的情況來看，他們一般是根據(jù)自己的采寫任務(wù)來查閱資料。撰寫評論，需要參考本報過去或外報在這一問題上所闡述的觀點(diǎn)；編輯在編排專欄、專版時，需要參考過去的有關(guān)欄目；有的編輯、記者在寫稿時，還要參考一些文章的寫作形式等。因此，資料室工作人員必須經(jīng)常了解編輯記者不斷變化的需求，以此作為采購和收集資料的依據(jù)。

長沙晚報報業(yè)集團(tuán)資料室長期以來采用的是開架借閱的服務(wù)方式。它有兩大優(yōu)勢：一是采編人員能根據(jù)自己的報道任務(wù)，到書庫內(nèi)查找所需的圖書資料；二是采編人員經(jīng)常進(jìn)入書庫能幫助資料管理員發(fā)現(xiàn)藏書或管理上的問題，如哪些書的復(fù)本應(yīng)該多一些，哪些書根本沒必要館藏等，這樣就能促使資料室的管理工作不斷改進(jìn)。開架借閱不但調(diào)動了讀者閱讀的興趣，使他們挑選圖書的自由度加大，同時還在讀者和管理人員之間省去了一些繁瑣手續(xù)，大大提高了書刊資料的利用率。

資料工作也是一種情報信息工作。我們正處在一個信息爆炸的時代，報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等眾多媒體每天發(fā)布著海量的新聞信息，涉及的事物和知識十分廣泛。隨著媒體間競爭的加劇，編輯記者對新聞資料的需求也越來越高。好的信息資源也有可能給媒體帶來一個全新的編輯策劃思路。資料室可以把網(wǎng)上的信息經(jīng)過篩選、組合，不定期提供網(wǎng)上最有價值的資料，用最簡練的文字表達(dá)出來。新聞媒體資料室應(yīng)不僅起到收集、查找的作用，還要發(fā)揮前瞻、預(yù)示、引導(dǎo)的職能。這需要改變資料室傳統(tǒng)的工作模式，重新定位資料室的工作性質(zhì)，擴(kuò)充和延伸資料室的內(nèi)涵。

三、努力提高資料工作人員素質(zhì)

資料工作是一項(xiàng)為他人做“嫁衣裳”的服務(wù)工作。為使資料發(fā)揮更大的作用，資料工作人員應(yīng)努力做到有求必應(yīng)、有問有答、有查有獲。這就要求資料工作人員不但要有堅(jiān)定、正確的政治方向，還要有較高的理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)修養(yǎng)，注重掌握宣傳報道動態(tài)，把握時代脈搏。媒體領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)有計劃地安排資料工作人員參加相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)能力。

新聞媒體資料室工作的服務(wù)性很強(qiáng)，它的服務(wù)性主要通過資料的供應(yīng)、咨詢等表現(xiàn)出來。而資料的供應(yīng)、咨詢涉及到許多學(xué)科，新聞媒體資料室工作人員應(yīng)力求多懂得一些，邊干邊學(xué)，在實(shí)踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和能力。筆者認(rèn)為，新聞媒體資料室工作人員應(yīng)加強(qiáng)與一線采編人員的聯(lián)系和溝通，了解他們的工作動態(tài)和業(yè)務(wù)需求，增強(qiáng)新聞信息資料的有效性，工作方式上變靜態(tài)服務(wù)為動態(tài)服務(wù)，變被動服務(wù)為主動服務(wù)；既有自己的獨(dú)特見解，又積極聽取采編人員的合理化建議，充分發(fā)揮新聞媒體資料室的作用。