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基于管理層面的女性館員隱性知識(shí)激活機(jī)制*

2011-04-13 09:03彭蓮好
河南圖書(shū)館學(xué)刊 2011年2期
關(guān)鍵詞:隱性館員圖書(shū)館

彭蓮好

(咸寧學(xué)院圖書(shū)館,湖北 咸寧 437000)

1 高校女性館員的特點(diǎn)及對(duì)圖書(shū)館工作的影響

1.1 大部分女性把照顧好家庭擺在首位

據(jù)調(diào)查,高校女知識(shí)分子對(duì)“家庭幸福”和“孩子出色”的支持度分別為75.1%和46.9%,而對(duì)“成績(jī)卓著”的支持度卻只有41.7%,這說(shuō)明,大多數(shù)女性把“家庭幸?!焙汀昂⒆映錾笨吹帽人齻儽救耸聵I(yè)的“成績(jī)卓著”還要重要,對(duì)女性的家庭角色的重視程度大大超過(guò)了對(duì)她們的社會(huì)角色的認(rèn)同程度。另外,高校女性館員不是專職的家庭主婦,也不是放棄家庭獻(xiàn)身于事業(yè)的專職人員,她們?cè)谏钪屑骖櫦彝ズ褪聵I(yè),扮演“家庭主婦”和“工作者”的雙重角色。一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,要同時(shí)扮演好兩種角色非常困難。在這種情況下,她們通常會(huì)選擇以家庭為主,而把在圖書(shū)館工作當(dāng)作次要的事情,而且很多在圖書(shū)館工作的女性往往是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或老師的家屬,是被照顧進(jìn)來(lái)的,這對(duì)圖書(shū)館工作的發(fā)展是不利的。

1.2 女性的“四期”和愛(ài)美的天性

女性有著不同于男性的生理特點(diǎn),女性的四期“月經(jīng)期、懷孕期、哺乳期、更年期”對(duì)女性來(lái)說(shuō)是非常重要的時(shí)期。女性的許多疾病都與她們的“四期”特殊生理變化有關(guān),許多女性在月經(jīng)期、懷孕期、哺乳期、更年期都會(huì)發(fā)生明顯的生理變化,甚至產(chǎn)生疾病。此外,女性還要面臨各種婦科疾病和衛(wèi)生保健問(wèn)題。女性在“四期”內(nèi)若不注意生理保健和心理健康調(diào)適,不僅身體上會(huì)出現(xiàn)毛病,而且精神上也會(huì)出現(xiàn)毛病。圖書(shū)館工作雖不屬于重體力勞動(dòng),但偶爾也會(huì)遇到大搬家、大維修、搬書(shū)架、運(yùn)大捆書(shū)、搬重儀器等重體力活以及一些突發(fā)事件,女性館員難以完成。與男性相比,女性對(duì)美的追求較男性強(qiáng)烈,比較注重自己的儀表,善于對(duì)工作環(huán)境和讀者學(xué)習(xí)環(huán)境美化,創(chuàng)造出整潔優(yōu)美、賞心悅目的場(chǎng)所。但是,許多女性愛(ài)美往往是以犧牲健康為代價(jià)的。比如女性愛(ài)穿高跟鞋,尤其是個(gè)矮的女性穿的鞋跟很高。一方面,高跟鞋走路會(huì)有聲音,與圖書(shū)館保持安靜的要求不一致;另一方面,研究表明,高跟鞋對(duì)女性的身心健康都不利,長(zhǎng)期穿高跟鞋的女性容易患上尿失禁和有可能患精神分裂癥。

1.3 自信心不足,依賴性、脆弱性強(qiáng)

由于傳統(tǒng)文化的影響和意識(shí)形態(tài)所具有的相對(duì)獨(dú)立性,傳統(tǒng)的性別觀念在我國(guó)仍有較大的影響力。長(zhǎng)期以來(lái),“男尊女卑”、“男強(qiáng)女弱”和“男主女從”等傳統(tǒng)觀念不僅影響著男性,而且也被婦女內(nèi)化為自己的行為準(zhǔn)則,束縛了她們的手腳,使她們難以完全克服自卑、依賴性和脆弱性等心理弱點(diǎn),競(jìng)爭(zhēng)和成就意識(shí)差,缺乏開(kāi)拓和創(chuàng)新精神。表現(xiàn)在圖書(shū)館工作中就是謹(jǐn)小慎微、按部就班。這些因素在一定程度上會(huì)影響高校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。

1.4 主體意識(shí)弱

女性主體意識(shí)的強(qiáng)弱與她們成就動(dòng)機(jī)的程度有著緊密的聯(lián)系。傳統(tǒng)的中國(guó)女性富有犧牲精神,但往往忘記自身的價(jià)值和存在。當(dāng)她們的事業(yè)與丈夫的事業(yè)發(fā)生矛盾時(shí),往往不作具體分析就采取“兩保一”(保丈夫)的態(tài)度,并把丈夫的成功視為自己的成功。其實(shí),知識(shí)女性完全可以根據(jù)自己和丈夫的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況,采取家庭與事業(yè)平分秋色、更加注重本人事業(yè)發(fā)展或者把主要精力放在家庭,支持丈夫事業(yè)發(fā)展等不同的選擇。然而,高校女館員在意識(shí)和潛意識(shí)中,仍然把照料家庭看作是女性的主要職責(zé),把追求事業(yè)的成功看作主要是男性的事,習(xí)慣于充當(dāng)家庭的主角和社會(huì)的配角,這就會(huì)使她們降低自己的成就期望,弱化自己的事業(yè)進(jìn)取心和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),自我實(shí)現(xiàn)的欲望比較弱。高校圖書(shū)館女性館員的主體意識(shí)弱顯然不利于圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。

1.5 計(jì)較小事小利,易感情用事

在為人處世的過(guò)程中,女性的心胸不如男性豁達(dá),在獵奇各種是非方面比男性好奇心重,因此,她們?nèi)菀捉锝镉?jì)較,對(duì)一些小事耿耿于懷。當(dāng)興趣愛(ài)好和價(jià)值取向相同時(shí),她們喜好結(jié)為友伴,而這種友伴間的人際關(guān)系多數(shù)屬情緒性的,合則聚,不合則散。這種友伴關(guān)系雖然有著工作上的相互理解、支持,生活上互相幫助的一面,但在另一面,她們?cè)诠ぷ魃虾退枷肷蠈?duì)自己和友伴要求并不嚴(yán)格。這不僅給工作帶來(lái)一定影響,也不利于團(tuán)結(jié)。這種友伴群一旦與其他同事或集體利益發(fā)生沖突,她們會(huì)結(jié)成盟友相互袒護(hù),與他人或組織對(duì)抗,對(duì)圖書(shū)館正常工作的開(kāi)展是極為不利的。

1.6 細(xì)心、耐心、溫和、善良等特點(diǎn)

女性具有感情細(xì)膩,富有同情心,善于形象思維,觀察細(xì)致,考慮周密,做事認(rèn)真執(zhí)著等心理特征。圖書(shū)館是帶有服務(wù)性質(zhì)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),從事著為他人服務(wù)的工作,要求工作人員責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,特別需要敬業(yè)精神。作為女性,由于自身所擁有的因此無(wú)論是她們?cè)谇芭_(tái)從事讀者借閱、咨詢,還是在后臺(tái)從事分類編目,都能盡心盡力做好本職工作。她們?cè)跒樽x者服務(wù)的過(guò)程中能做到有求必應(yīng)、有問(wèn)必答、主動(dòng)熱情、服務(wù)周到,使到館讀者不僅能得到知識(shí)上的滿足,而且還能得到心靈上的滿足。

2 隱性知識(shí)的概念及特征

隱性知識(shí)是指高度個(gè)性化,只可意會(huì),難以形式化、記錄、編碼或表述的知識(shí)。隱性知識(shí)的組成要素包括直覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)、真理、判斷、價(jià)值、假設(shè)、信仰和智能等。隱性知識(shí)往往是個(gè)人或組織經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累而擁有的知識(shí),難以言傳。例如,技術(shù)高超的廚師或藝術(shù)家可能達(dá)到世界水平,卻很難將自己的技術(shù)或技巧表達(dá)出來(lái)與人共享。波蘭尼證明隱性知識(shí)的經(jīng)典比喻是:“我們能在成千上萬(wàn)張臉中認(rèn)出某一個(gè)人的臉。但是,在通常情況下,我們卻說(shuō)不出我們是怎樣認(rèn)出這張臉的”,“我們知曉的比我們能夠說(shuō)出的多”。隱性知識(shí)本質(zhì)上是一種理解力(understanding),是一種領(lǐng)會(huì),把握經(jīng)驗(yàn),重組經(jīng)驗(yàn),以期達(dá)到對(duì)它的理智的控制的能力。隱性知識(shí)具有高度個(gè)人化、隱秘性強(qiáng)、主觀性、難于流動(dòng)性、不穩(wěn)定性、傳遞的衰減性、實(shí)踐性、長(zhǎng)期積累性等特點(diǎn)。

3 管理層面的高校女性館員隱性知識(shí)激活機(jī)制研究

3.1 性別觀念要更新

管理者應(yīng)擺脫“男強(qiáng)女弱”、“男尊女卑”和“男主女外”的傳統(tǒng)性別觀念,承認(rèn)女性在圖書(shū)館發(fā)展中的作用和發(fā)展?jié)摿ΑJ聦?shí)已經(jīng)說(shuō)明,圖書(shū)館引進(jìn)的高學(xué)歷、高層次的女性越來(lái)越多,這些館員在圖書(shū)館還沒(méi)有能力吸引大量男性進(jìn)館之前在圖書(shū)館的發(fā)展中起著舉足輕重的作用。如果領(lǐng)導(dǎo)偏向男性,不給男性和女性同等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),那么女性館員就會(huì)感到失望,一部分人覺(jué)得在此沒(méi)有發(fā)展前途,另謀高就,另一部分人可能就在煩瑣平凡的工作中消磨斗志,得過(guò)且過(guò)。筆者認(rèn)為,在館領(lǐng)導(dǎo)層的配備上三名中至少有一名是女性館員,這樣可讓一些有專業(yè)能力和管理能力的女性館員感到有希望,有發(fā)展前途。另外,館領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)要注重對(duì)女性館員的培養(yǎng)和鍛煉,為她們的成長(zhǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3.2 關(guān)心體貼女性館員

據(jù)有關(guān)專家測(cè)試發(fā)現(xiàn):工資、獎(jiǎng)金、職稱等只能調(diào)動(dòng)人的60%的積極性,而剩下的40%的積極性是依靠情感激勵(lì)的。女性館員有著不同于男性館員的“四期”,領(lǐng)導(dǎo)者在這特殊的時(shí)期應(yīng)給予關(guān)心和照顧。一旦這些館員感受到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,她們就會(huì)在工作中更加努力。

3.3 打造學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,給館員創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)的氛圍

圖書(shū)館員隱性知識(shí)的激活需要館員的不斷學(xué)習(xí);另外善于學(xué)習(xí)的館員也愿意與他人分享自己的知識(shí),有利于圖書(shū)館員之間隱性知識(shí)的共享,有利于隱性知識(shí)的顯性化。隱性知識(shí)存在于個(gè)人,可形成個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì),而個(gè)人吝于分享隱性知識(shí)通常是為了保持優(yōu)勢(shì)。樂(lè)于學(xué)習(xí)的人因?yàn)楸旧聿粩鄷?huì)成長(zhǎng),就不會(huì)有固守及囤積知識(shí)的心態(tài),也樂(lè)于學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處;如果成員都樂(lè)于學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),在團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng)的氣氛下,就不會(huì)有吝于分享隱性知識(shí)的心態(tài)。因此,圖書(shū)館有必要幫助館員提升學(xué)習(xí)技能,把圖書(shū)館打造成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。如果一個(gè)圖書(shū)館僅僅是一個(gè)機(jī)械性的工作場(chǎng)所,而不是一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,那它不僅留不住人才,自身更無(wú)法得以發(fā)展。必須創(chuàng)造一個(gè)適合館員不斷進(jìn)步的空間環(huán)境,讓他們始終處于一種激昂的、勤奮的、能不斷滿足求知欲望的環(huán)境之中,從而有利于館員積極性和能力的發(fā)揮,使圖書(shū)館事業(yè)充滿生機(jī)和活力。

3.4 建立互信及分享的文化

隱性知識(shí)顯性化絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題,關(guān)鍵是營(yíng)造一個(gè)以人為本、鼓勵(lì)知識(shí)交流、共享和創(chuàng)新的圖書(shū)館文化。建立“自覺(jué)合作”、“自覺(jué)交流”、“自覺(jué)共享”的價(jià)值觀,促進(jìn)館員主動(dòng)交流、共享與創(chuàng)新知識(shí)。在組織內(nèi)部創(chuàng)造一種信任、合作和深度會(huì)談的精神,對(duì)于這種組織文化的形成至關(guān)重要。隱性知識(shí)共享對(duì)個(gè)人的缺點(diǎn)使工作優(yōu)勢(shì)可能受威脅,但是也有相互學(xué)習(xí)及分享組織共同利益的優(yōu)點(diǎn),“信任”是加強(qiáng)優(yōu)點(diǎn)并降低缺點(diǎn)的前提。同事之間的信任與知識(shí)共享行為有正向關(guān)系。當(dāng)員工相信分享是一種互惠的行為,就可促進(jìn)同事間的知識(shí)共享。相對(duì)于圖書(shū)館文化、誘因、主管支持、溝通等因素,互信是最重要的一項(xiàng)因素。因此圖書(shū)館應(yīng)增進(jìn)館員之間的信任,因?yàn)殡[性知識(shí)是較不易被強(qiáng)迫分享,互相信任才是自愿分享的基礎(chǔ)。

3.5 建立利于分享的激勵(lì)制度

激勵(lì)制度是促進(jìn)隱性知識(shí)管理的重要的武器,圖書(shū)館對(duì)于館員直接分享知識(shí)給其他館員,應(yīng)設(shè)法量化次數(shù)與知識(shí)量,給予足夠的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)個(gè)人而言,如果個(gè)人分享知識(shí)所獲得之利益,包括升遷、獎(jiǎng)勵(lì)、名譽(yù)及其他任何形式的利益,超越因獨(dú)占某項(xiàng)隱性知識(shí)而獲得之利益,則個(gè)人更可能樂(lè)于分享隱性知識(shí)。但是大部分的狀況是,個(gè)人因?yàn)閾碛芯哂袃r(jià)值的隱性知識(shí),而可以據(jù)以獲得地位和利益。組織中的成員可能因?yàn)榫邆淠稠?xiàng)隱性知識(shí),因此有較高的工作績(jī)效表現(xiàn),同時(shí)可獲得較好的地位或報(bào)酬,一旦釋出這種隱性知識(shí),提供其他的人分享,則這種工作表現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)將受影響,而減低其對(duì)組織的重要性,若無(wú)相對(duì)的回饋的系統(tǒng),必定影響其個(gè)人利益。如果經(jīng)由激勵(lì)制度及報(bào)酬系統(tǒng),使圖書(shū)館成員經(jīng)由分享知識(shí)所獲之回報(bào),可以高于獨(dú)占隱性知識(shí)所獲利益,則成員便能接受這種知識(shí)共享的機(jī)制。

3.6 建立利于館員交流和聯(lián)系的制度

革新組織結(jié)構(gòu),建立利于隱性知識(shí)激活的組織形式。目前大多數(shù)圖書(shū)館沿襲的仍是傳統(tǒng)的等級(jí)結(jié)構(gòu),應(yīng)建立扁平化的組織形式,這樣便于館員跨越各部門的交流。不同部門、不同專業(yè)背景、不同工作經(jīng)歷、不同性格、不同興趣和愛(ài)好的人在一起交流、討論,最有利于隱性知識(shí)的激活。

圖書(shū)館應(yīng)多組織利于館員之間交流的聚會(huì)和活動(dòng),強(qiáng)化員工之間的交流制度??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)文檔資料實(shí)行開(kāi)放式管理,編制內(nèi)部報(bào)紙和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)刊物,來(lái)提高知識(shí)交流的速度和效果,鼓勵(lì)員工進(jìn)行多種形式的、經(jīng)常性的交流與溝通,加快隱性知識(shí)在圖書(shū)館內(nèi)部的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化過(guò)程,從而為隱性知識(shí)的創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)。

[1] 孫光成.世界圖書(shū)館與情報(bào)服務(wù)百科全書(shū)[M].成都:四川民族出版社,1991:296-298.

[2] 王瓊林,鄧儒伯.現(xiàn)代化圖書(shū)館隊(duì)伍建設(shè)方略[M].北京:人民教育出版社,2002:67.

[3] 王子舟.圖書(shū)館學(xué)是什么[M].北京:北京大學(xué)出版社,2008:318,320.

[4] 裔昭印.社會(huì)轉(zhuǎn)型與都市知識(shí)女性[M].北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,2005:124.

[5] 中華心理學(xué)習(xí)網(wǎng).研究表明長(zhǎng)期穿高跟鞋的人有可能患精神分裂癥[EB/OL].http://www. 100xinli.com/HP/20100725/OTD187152.shtml. 2010-7-25.

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