姚依民

（安慶師范學(xué)院體育學(xué)院，安徽 安慶 246133）

在我國高等教育大發(fā)展的形勢下，體育教育的發(fā)展也取得了喜人的成績。隨著體育教育質(zhì)量不斷提高，辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，對普通高校體育學(xué)院圖書資料室的建設(shè)與管理也提出了新的要求，如何能夠更好地為本專業(yè)師生教學(xué)與科研提供高質(zhì)量的服務(wù)，是擺在體院圖書資料室面前的現(xiàn)實(shí)問題。管理者必須要以全新的管理模式不斷地提高體育專業(yè)圖書資料室的管理水平，從而推動(dòng)普通高校體育學(xué)院教學(xué)與科研的發(fā)展。

1 現(xiàn)狀及問題

1．1 圖書資料室的現(xiàn)狀

筆者通過走訪和咨詢獲悉，普通高校體育學(xué)院圖書資料室的藏書（包括期刊合訂本）一般約為10000冊左右，每年訂閱學(xué)術(shù)期刊30～50種。資料員1名，大多沒有圖書管理專業(yè)或體育專業(yè)的學(xué)歷。很多資料室尚未添置電腦或沒有網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)，還延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方法和借閱方式。工作制度和借閱規(guī)定均不同程度上存在著傳統(tǒng)管理模式的弊端，不利于體育學(xué)院的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)建設(shè)。

1.2 圖書資料室現(xiàn)存的問題

上述諸多因素已嚴(yán)重地制約了體育學(xué)院圖書資料室的建設(shè)與發(fā)展，造成高校體院資料室不能更好地服務(wù)于教學(xué)與科研。

1.2.1 圖書資料室管理的弊端

普通高校學(xué)院專業(yè)圖書資料室是各院系的教輔機(jī)構(gòu)，長期以來學(xué)校圖書館與學(xué)院圖書資料室在業(yè)務(wù)管理上存在嚴(yán)重脫節(jié)，其對專業(yè)圖書資料室的工作沒有一致的業(yè)務(wù)要求；管理人員得不到專業(yè)培訓(xùn)；在圖書的采購、分類、讀者服務(wù)、制度建設(shè)等方面不能遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，造成圖書資源的極大浪費(fèi)。

1.2.2 圖書資料室服務(wù)的滯后性

體育學(xué)院圖書資料室的服務(wù)對象是本專業(yè)的學(xué)生和教師，其職能是為本專業(yè)的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)發(fā)展提供有力的信息支持。由于延續(xù)傳統(tǒng)的工作方法和借閱方式，導(dǎo)致專業(yè)圖書資料室圖書采購缺乏針對性，造成前沿學(xué)科的資料少、科普類的圖書多、圖書分類及檢索工具不科學(xué)、圖書資料的利用率不高、開放時(shí)間與師生的教學(xué)時(shí)間沖突等問題，無法滿足體育學(xué)院師生對圖書資料的需求。

1.2.3 圖書資料室的制約因素

由于受傳統(tǒng)工作模式和管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的制約，廣大師生對資料室工作的反饋意見和建議不多，問題不具體，師生的意見和建議得不到有效落實(shí)和改進(jìn)，從而對體育學(xué)院圖書資料室各項(xiàng)制度的建設(shè)與完善有著極大的影響。

1.2.4 圖書資料室自動(dòng)化滯后

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源獲取信息已逐步成為師生學(xué)習(xí)及工作的習(xí)慣，專業(yè)圖書資料室作為師生學(xué)習(xí)的場所，應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。而由于學(xué)院重視不夠以及資金缺乏，導(dǎo)致資料室不能有效地開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

2 管理模式

為了更好地服務(wù)于廣大的體育專業(yè)師生，開創(chuàng)體育院系圖書資料室工作與管理的新局面，高校體育院系圖書資料室需要不斷地創(chuàng)新，建立全新的圖書資料室管理模式。

2.1 實(shí)行校圖書館業(yè)務(wù)指導(dǎo)與體育學(xué)院行政管理的機(jī)制

2.1.1 體育專業(yè)資料室在業(yè)務(wù)上統(tǒng)歸圖書館指導(dǎo)

資料室傳統(tǒng)的工作方法是對文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目、科學(xué)排架以及對現(xiàn)有的圖書資料再加工，并在此工作基礎(chǔ)上開展借閱活動(dòng)。這些業(yè)務(wù)工作的開展應(yīng)在校圖書館指導(dǎo)下進(jìn)行，資料員應(yīng)接受統(tǒng)一的培訓(xùn)，從而有利于學(xué)院資料室專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)。

2.1.2 體育專業(yè)資料室在行政上隸屬體育學(xué)院管理

院系資料室圖書采購制度、管理制度、借閱制度的建設(shè)，人員的思想政治教育，經(jīng)費(fèi)的支持以及資料室軟硬件設(shè)施的建設(shè)，應(yīng)由院方統(tǒng)一管理、指導(dǎo)。

2.2 建立完善圖書資料室管理制度

2.2.1 《體育學(xué)院圖書資料室管理制度》應(yīng)明確隸屬關(guān)系、服務(wù)對象、圖書采購、財(cái)務(wù)制度等。

2.2.2 《體育學(xué)院圖書資料室資料員職責(zé)》應(yīng)明確資料員的職責(zé)、工作范圍、工作程序、上下班制度等。

2.2.3 《體育學(xué)院圖書資料室借閱制度》是對師生借閱圖書資料的規(guī)范，如：資料室的開發(fā)時(shí)間，圖書、期刊借閱時(shí)間，借閱手續(xù)，圖書的損壞、丟失的賠償規(guī)定等。

制度是圖書資料室開展工作的保證，同時(shí)也是圖書館員工作及業(yè)務(wù)考核的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中要對出現(xiàn)的新問題采取相應(yīng)的措施予以解決。對現(xiàn)有的規(guī)章制度要不斷補(bǔ)充、完善，從而加快資料室制度建設(shè)。

2.3 統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理，實(shí)行資源共享

2.3.1 統(tǒng)一分類、編目，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)管理

要對體育學(xué)院資料室所藏圖書資料進(jìn)行統(tǒng)一分類、編目，并實(shí)行聯(lián)機(jī)管理。將院系資料室的圖書資料納入圖書館統(tǒng)一編目檢索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書館與資料室之間的信息資源共享，使廣大師生通過網(wǎng)絡(luò)就能檢索到他們所需的文獻(xiàn)資料。

2.3.2 加強(qiáng)對體育文獻(xiàn)資料的開發(fā)與利用

要加強(qiáng)對體育文獻(xiàn)資料的開發(fā)與利用，資料員應(yīng)具有專業(yè)敏感性，注重服務(wù)的時(shí)效性，并能根據(jù)本院教學(xué)科研的需要編制目錄、索引，建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。同時(shí)可利用學(xué)校圖書館的電子閱覽室及其他服務(wù)設(shè)施為師生提供準(zhǔn)確、快捷的文獻(xiàn)信息，提高文獻(xiàn)信息服務(wù)的質(zhì)量。

2.4 加快體育院校圖書資料室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

2.4.1 有針對性地收集電子出版物、電子信息資源。根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況，院系資料室除購買傳統(tǒng)的印刷資料、視聽資料外，還要購買電子出版物、電子信息資源等。對于較專業(yè)的文獻(xiàn)資料應(yīng)與學(xué)校圖書館共同建立聯(lián)合協(xié)作、共建共用的藏書體系，制定統(tǒng)一的信息資源管理和發(fā)展規(guī)劃，形成一個(gè)既有分工、又有合作的文獻(xiàn)資源共享體系。同時(shí)，要加強(qiáng)聯(lián)合協(xié)作，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，共同搞好全校文獻(xiàn)資源建設(shè)，以適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和需要。

2.4.2 全校圖書資料網(wǎng)絡(luò)資源共享的管理模式

現(xiàn)已建立了圖書資料網(wǎng)絡(luò)資源庫，師生們可利用校園網(wǎng)通過連接學(xué)校圖書館的服務(wù)器進(jìn)行資料的查閱，共享圖書館的數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)信息的開發(fā)利用將是資料室信息開發(fā)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，要在工作中不斷探索和實(shí)踐，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的最大化利用與共享。

2.5 開展讀者咨詢

要定期開展問卷調(diào)查、信息回饋、讀者咨詢等工作，根據(jù)師生的建議和意見不斷改進(jìn)與完善各項(xiàng)制度，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，為師生打造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

2.6 完善提高員工的整體素質(zhì)

2.6.1 加強(qiáng)資料員專業(yè)素質(zhì)

《高校圖書館工作條例》規(guī)定“系資料室的工作應(yīng)著重進(jìn)行專業(yè)資料的收集整理和研究，并開展情報(bào)服務(wù)，使之成為本專業(yè)的教學(xué)后盾、科研基地和情報(bào)服務(wù)中心”。圖書資料管理工作是學(xué)校教學(xué)科研工作的重要組成部分。體育學(xué)院資料室收集、整理圖書資料，開展服務(wù)工作，目的是為專業(yè)師生教學(xué)、科研提供參考文獻(xiàn)，具有明顯的學(xué)科性、專業(yè)性和針對性。如何造就一支思想素質(zhì)好、開拓能力強(qiáng)、科技知識面廣、業(yè)務(wù)技能精的圖書資料管理人員隊(duì)伍是當(dāng)前高校面臨的重要任務(wù)。圖書館員只有不斷更新知識，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，掌握新技術(shù)，才能適應(yīng)專業(yè)發(fā)展的需要，為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.6.2 完善資料員崗位培訓(xùn)

采取不同形式對圖書資料管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，對缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的新管理人員進(jìn)行專業(yè)教育，除學(xué)習(xí)圖書情報(bào)基本理論外，還應(yīng)增加圖書情報(bào)現(xiàn)代化及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等新技術(shù)的培訓(xùn)。

2.6.3 擴(kuò)大學(xué)術(shù)交流

圖書館應(yīng)組織圖書資料員經(jīng)常參加學(xué)會(huì)組織的各種專題知識講座、研討、參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)，開闊視野，掌握圖書館學(xué)發(fā)展的趨勢。

2.6.4 豐富資料管理人員知識結(jié)構(gòu)

通過繼續(xù)教育完善圖書資料管理人員的知識結(jié)構(gòu)。它可以培養(yǎng)圖書資料管理人員的自我學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。通過繼續(xù)教育使他們不斷獲得新知識、新技能，調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)，提高自身的綜合素質(zhì)。

3 實(shí)踐意義

3.1 完善圖書資料室管理制度

體育學(xué)院圖書資料室制度的建立和完善，確保了資料室各項(xiàng)工作的正常開展，加強(qiáng)了制度化和規(guī)范化建設(shè)。

3.2 提高圖書資料室服務(wù)質(zhì)量

新的管理模式對資料員提出了更高的要求，在工作實(shí)踐中他們的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)將得到全面提高。只有不斷提高圖書資料管理人員的素質(zhì)，才能更好地為教學(xué)科研服務(wù)，適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的需要。

3.3 擴(kuò)展師生查閱資料的能力

通過資料室文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的開展，加強(qiáng)了教師和學(xué)生的文獻(xiàn)資料檢索能力，提高了他們的工作和學(xué)習(xí)效率。

3.4 豐富師生的專業(yè)視野、內(nèi)涵

隨著資料室各項(xiàng)工作的開展、藏書的增加和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的完善，信息資源會(huì)越來越豐富，這些都會(huì)開闊廣大師生的專業(yè)視野。師生在專業(yè)資料室進(jìn)行學(xué)習(xí)和文獻(xiàn)利用的同時(shí)，專業(yè)技能和科研能力也會(huì)得到很大提高。

體育學(xué)院圖書資料室管理工作的創(chuàng)新是當(dāng)前高校圖書資料管理工作的必然，也是體育學(xué)院體制改革與制度創(chuàng)新的重要組成部分。加快體育學(xué)院圖書資料室專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)；增強(qiáng)管理人員服務(wù)意識，提高其服務(wù)水平；有力促進(jìn)學(xué)院的學(xué)科與專業(yè)建設(shè)，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。它是在專業(yè)資料室工作實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)形成的，還需不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)新形勢下體育專業(yè)教育的需要。

[1] 霍艷梅.淺談圖書資料管理人員的素質(zhì)教育[Z].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2008（4）：36-37.

[2] 扈鳳梅.如何加強(qiáng)學(xué)校圖書資料的管理[Z].新課程學(xué)習(xí)，2010（1）：30.

[3] 杜鋒.關(guān)于高校系級圖書資料室管理建設(shè)的思考[Z].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2010（7）：192.

[4] 喻文，何琳．高校院系資料室工作存在的問題與對策[J]．湖南行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（2）.