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高校財務管理中存在的問題及對策

2011-07-22 03:08王紅紅
關(guān)鍵詞:指標體系辦學資產(chǎn)

王紅紅

隨著我國教育體制改革的不斷深入,高校的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。從外部來看,高校經(jīng)過合并重組之后將走向規(guī)?;⒓s化的發(fā)展方向,加上教育市場對外開放的程度不斷加大,高校之間的競爭會越來越激烈;從內(nèi)部來看,高校教育經(jīng)費來源趨于多樣化,高校以財政撥款為主的財務管理體制也面臨著挑戰(zhàn),亟需實現(xiàn)制度創(chuàng)新,找出高校財務管理中存在的問題,找出切實可行的對策。

一、高校財務管理的涵義

所謂的高校財務管理是指高校范圍內(nèi)有關(guān)資金、資本以及資產(chǎn)的組織、籌集、調(diào)撥、融通、使用、結(jié)算、分配以及使用效益管理工作的總稱。高校財務管理的任務主要包括資金管理、預算管理、資產(chǎn)管理、制度管理和監(jiān)督管理五個方面。強化高校財務管理是高校擴大辦學規(guī)模的客觀要求,是實現(xiàn)財務收支多元化的時代要求,是提高管理效率保持可持續(xù)發(fā)展能力的必然選擇。

二、高校財務管理中存在的問題

1.高校財務管理觀念淡薄

受傳統(tǒng)觀念的影響,我國高校將財務工作局限在財務會計的淺層次上,財務管理觀念淡薄,主要表現(xiàn)在三個方面:一是對財務工作缺乏全面認識,在管理體制上將財務部門界定為高校后勤部門,在職能上將財務部門局限在記賬、算賬、報賬等淺層次的財務核算層次上,忽視了財務部門理應參與決策參與內(nèi)部管理的職能;二是缺乏經(jīng)營意識,長期以來我國高校的資金主要來源于財政撥款,財政撥款的無償性,加上高校內(nèi)外部監(jiān)督機制的缺乏,導致高校缺乏經(jīng)營性的財務意識,只注重辦學的社會效益,忽視了辦學的經(jīng)濟效益;三是高校財務管理人員的素質(zhì)不適應財務管理的要求,一方面由于高校財務管理不受重視,導致我國高校財務部門缺乏具備經(jīng)營管理理念的復合型財務管理人才,另外一方面現(xiàn)有的財務工作人員觀念大多停留在財務核算上,造成重核算輕管理的局面,財務管理水平低下,財務管理難以深入。

2.高校資金管理不科學

目前我國高校在資金管理方面存在兩個突出的問題:其一是負債融資規(guī)模過高。隨著高等教育體制改革的不斷深入,自從高校大擴招之后,我國高等教育的毛入學率已經(jīng)從1978年的1.55%上升到2002年的15%,到2009年已達到26.5%,高等教育已經(jīng)從精英教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娊逃Ec之相對應的是高校辦學規(guī)模不斷擴大,截止2009年末,高校固定資產(chǎn)值高達104,305,426.81萬元。雖然國家財政性教育撥款逐年增加,但是仍然趕不上高校支出的增長。為了籌集擴張規(guī)模所需要的資金,在地方政府的扶持下,銀行等金融機構(gòu)對高校融資有應必求,使得高校的負債融資規(guī)模不斷擴大,負債融資比例不斷上升,增加了高校的財務風險。其二是資金使用缺乏計劃性,主要表現(xiàn)在高校在資金使用前缺乏統(tǒng)籌安全,存在盲目性;在資金使用中缺乏有效控制,全靠領(lǐng)導簽字;在資金使用后缺乏評價機制,不注重資金的使用效益。

3.高校預算管理制度不完善

高校預算管理制度包括預算編制、預算執(zhí)行和預算監(jiān)督三個方面。我國高校預算管理制度不完善也表現(xiàn)在這三個方面:首先,我國高校在編制預算的時候,為了編制預算而編制預算,割裂了預算編制與財務管理的關(guān)系;預算編制的方法不科學,缺乏科學合理的支出標準,預算可信度差;預算涵蓋范圍窄,沒有覆蓋咨詢服務收入、科技成果轉(zhuǎn)讓收入等,無法真正反映高校整體財務狀況。其次,高校在預算執(zhí)行過程中,由于編制的預算不科學、不合理、缺乏可靠性,導致預算執(zhí)行無據(jù)可依,在各項支出上存在隨意性和盲目性,影響了財務預算的嚴肅性和穩(wěn)定性。最后,高校在預算管理過程中忽視了對預算執(zhí)行的監(jiān)督,沒有對支出的合理性進行審核,事后也沒有預算執(zhí)行效果進行考核和激烈。

4.高校資產(chǎn)管理不規(guī)范

伴隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴張,高校名下的資產(chǎn)規(guī)模也不斷擴大,而目前的資產(chǎn)管理制度滿足不了種類繁多價值巨大的資產(chǎn)管理需要,高校資產(chǎn)管理極不規(guī)范。首先,資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象比較普遍。由于高校執(zhí)行事業(yè)單位會計制度,用教育性財政撥款購置的固定資產(chǎn)在持有期間按照歷史成本核算,不計提折舊,使得賬面價值偏高。其次,高校資產(chǎn)利用效率低。目前,高校的固定資產(chǎn)隸屬于不同的部門,由不同的部門使用,缺乏一個統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門。這種多元化的固定資產(chǎn)管理主體,使得高校在固定資產(chǎn)購置上缺乏統(tǒng)籌安排,在固定資產(chǎn)資產(chǎn)使用上不能協(xié)調(diào)安排,固定資產(chǎn)長期處于閑置狀態(tài)。

5.高校財務監(jiān)督機制缺乏

按照相關(guān)規(guī)章制度的要求,高校應該設置內(nèi)部審計部門,對高校經(jīng)費支出的合理性和合規(guī)性進行監(jiān)督,以提高高校教育經(jīng)費的使用效率。我國高校盡管都設置了內(nèi)部審計部門,但是由于高校長期以來重視資金投入忽視審計監(jiān)督,加上我國高校內(nèi)部審計獨立性較差,使得我國高校內(nèi)部審計部門形同虛設,不能有效地執(zhí)行其財務監(jiān)督職能。此外,高校盡管也接受政府監(jiān)督檢查部門的監(jiān)督,但是監(jiān)督檢查面狹窄,起到的監(jiān)督作用有限。

6.財務分析指標體系有待完善

財務管理的效果需要運用一套科學合理的指標體系來反映和評價,這就是財務分析。長期以來,財務分析一直是我國高校財務管理的薄弱環(huán)節(jié),而這主要反映在指標體系上。首先,現(xiàn)行指標體系不能反映高校綜合財務能力,過度強調(diào)教學科研支出,忽視了基本建設和投資效益;其次,現(xiàn)行指標體系不能反映高校配置和運用資產(chǎn)的效率;最后,現(xiàn)行指標體系僅僅能反映高校辦學的經(jīng)濟效益,無力考察高校辦學的社會效益。因此,高校財務分析指標體系亟需完善。

三、提高高校財務管理水平的對策

1.高校轉(zhuǎn)變觀念,樹立財務管理意識

首先,重新認識財務管理的地位,將財務定位為管理型會計,徹底轉(zhuǎn)變重視核算忽視管理的觀念,將財務管理的各項基礎工作落實下去;其次,高校應該樹立經(jīng)營意識,一是將辦學成本與辦學效益掛鉤,二是要適應市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,讓財務管理承擔資金管理、資產(chǎn)管理等職能;三是改進分配制度,拒絕大鍋飯,用收入動員和激勵員工;最后,高校應該加強財務管理人才的培養(yǎng),一方面要適當?shù)匾M具備經(jīng)營管理理念的高素質(zhì)財會人才,另外一方面要加強對現(xiàn)有員工的培訓。

2.高校應該加強資金管理

首先,高校應該控制和防范負債融資風險。針對高校大規(guī)模的銀行貸款,高校一是必須樹立風險理念,根據(jù)資金使用需要和資金使用效益合理安全銀行貸款,并堅持誰貸款誰負責;二是完善銀行貸款制度,比如,建立項目責任制、大額貸款備案制度、風險預警提示制度、風險防范制度。其次,高校應該嚴格按照預算安排使用資金,加強對資金使用過程中的監(jiān)督,對于超預算的資金使用應該嚴格執(zhí)行授權(quán)審批制度。

3.高校應該嚴格預算管理

預算管理是高校財務管理工作的基礎,是高校提升財務管理水平的重要環(huán)節(jié)。首先,高校應該強化預算意識,上至領(lǐng)導班子下到基層員工,應該樹立全面預算的理念,圍繞預算管理部署工作,開展工作評價工作,充分維護預算管理的權(quán)威性;其次,高校應該借鑒國內(nèi)外的先進預算管理經(jīng)驗,結(jié)合自身的實際情況,選用更科學的預算編制方法,追求預算編制的科學性和合理性;再次,高校應該指派專人對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)督,及時糾正預算執(zhí)行不到位的情況;最后,高校應該在年度末對預算執(zhí)行情況進行考核,并據(jù)此進行獎勵和懲罰。

4.高校應該健全資產(chǎn)管理制度

保持資產(chǎn)的安全性和完整性不僅是相關(guān)法律法規(guī)的客觀要求,更是保持高??沙掷m(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在要求。高校應該組建專門的資產(chǎn)管理部門,對資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用和處置進行專門管理,統(tǒng)籌安排;其次,高校應該建立由資產(chǎn)管理部門牽頭、財務部門參與的資產(chǎn)使用制度,即在預算內(nèi)向使用單位撥付使用經(jīng)費,并實行資產(chǎn)有償使用,以提高資產(chǎn)的使用效率;最后,定期或者不定期地對資產(chǎn)進行盤點和清查,保證賬實相符。

5.完善高校財務監(jiān)督體系

完善的財務監(jiān)督體系可以對高校財務管理活動進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理活動中存在的問題。首先,高校應該保證內(nèi)部審計部門的獨立性,讓內(nèi)部審計部門充分發(fā)揮作用;其次,高校應該充分配合外部監(jiān)督檢查部門的工作。

6.完善財務分析指標體系

完善的財務指標分析體系,不僅可以對高校財務管理活動的效率和效果進行考評,還可以據(jù)此進行獎懲。高校應該結(jié)合自己的實際情況,借鑒國內(nèi)外的先進經(jīng)驗和企業(yè)界的先進經(jīng)驗,引進綜合性的財務管理指標、資產(chǎn)使用效率指標以及社會效益評價指標,以更全面更科學更合理地對高校財務管理活動進行分析評價。

高校面臨的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大改變,現(xiàn)有的財務管理手段已經(jīng)不能滿足高校教育事業(yè)發(fā)展的需要,因此,高校應該轉(zhuǎn)變觀念,進行制度創(chuàng)新,提升財務管理水平,充分發(fā)揮財務管理的作用,促進高校教育事業(yè)的快速健康發(fā)展。

[1]鮮明.市場經(jīng)濟條件下高校財務管理創(chuàng)新研究[J].科學管理研究,2006(5).

[2]周顧宇.對高校財務管理問題的探討[J].湖北財經(jīng)高等??茖W校學報,2010(10).

[3]萬琳琳,王曉東.對當前高校財務管理的創(chuàng)新探究[J].經(jīng)濟研究導刊,2011(14).

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