郭新貞
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政企相分離,產(chǎn)權(quán)不斷明晰。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下要求企業(yè)作為平等地市場(chǎng)主體參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。企業(yè)只有以科學(xué)的管理手段對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,才能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。隨著管理手段的不斷更新,會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)的重要管理手段在逐漸引起人們的重視。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的重要體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理是任何一個(gè)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理必不可少的活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之所以如此重要是因?yàn)槿魏蔚钠髽I(yè)都是以盈利為目的的,企業(yè)的財(cái)務(wù)能夠反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。通過財(cái)務(wù)管理,能夠讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,以決定是再投資,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),還是收縮企業(yè)資金解決企業(yè)財(cái)務(wù)困難。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)系統(tǒng)則以其便捷和強(qiáng)大的功能作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要管理工具。會(huì)計(jì)系統(tǒng)即影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況的事件進(jìn)行日常處理的一整套記錄、程序和設(shè)施,主要包括財(cái)務(wù)信息的收集,財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)以及財(cái)務(wù)信息的輸出三個(gè)方面的架構(gòu)。
雖然會(huì)計(jì)系統(tǒng)從其功能來看只是在用來反映一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的工具,但是這并不是會(huì)計(jì)系統(tǒng)唯一的功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為一個(gè)管理系統(tǒng),其信息的收集,信息的存儲(chǔ)以及信息的輸出功能能夠讓企業(yè)的決策者直觀而明白的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。其中經(jīng)營(yíng)狀況包括,企業(yè)的支出(含企業(yè)支出的具體條目),企業(yè)的收入(含企業(yè)盈利的來源以及所占比例)和企業(yè)的總體盈利水平。會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的科學(xué)而直觀的數(shù)據(jù)能夠?yàn)闆Q策者對(duì)企業(yè)的人事管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理提供有益的參考。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家不斷加大了對(duì)水利的投資以期獲得可持續(xù)的收益和良好的社會(huì)效應(yīng)。水利施工企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件下不斷發(fā)展,規(guī)模不斷地壯大,由此也對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求。建立和完善水利建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),已成為提高其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。水利施工企業(yè)在發(fā)展過程中尤其需要利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管理,通過發(fā)揮會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理功能來實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理企業(yè),降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
近年來,我國(guó)的信息化建設(shè)發(fā)展很快,各大商業(yè)銀行、電力系統(tǒng)、通信行業(yè)等國(guó)有大企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了全國(guó)性的網(wǎng)絡(luò)一體辦公自動(dòng)化,水電施工企業(yè)也基本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集團(tuán)化,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一種新型的管理系統(tǒng),隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息收集以及信息處理能力都較之過去有著顯著地提高。但也正是因?yàn)闀?huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),其對(duì)適用的企業(yè)以及操作的主體有著較高的要求。
水利施工企業(yè)為了追求其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光出發(fā),積極建立水利施工企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。集團(tuán)財(cái)務(wù)和資金結(jié)算中心平臺(tái)在企業(yè)一旦運(yùn)行就必須不斷推進(jìn),不斷完善,加強(qiáng)人員培訓(xùn)和與業(yè)主的溝通。新開工項(xiàng)目一開始就必須使用集團(tuán)財(cái)務(wù)平臺(tái),對(duì)確因網(wǎng)絡(luò)原因不能滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求的,可用其他軟件暫作補(bǔ)充,一旦條件具備,就應(yīng)盡快轉(zhuǎn)換到集團(tuán)財(cái)務(wù)平臺(tái)上來,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部“核算統(tǒng)一、預(yù)算統(tǒng)籌、資金統(tǒng)管”的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立是企業(yè)管理的前提,沒有一個(gè)科學(xué)而有效的管理系統(tǒng)和平臺(tái),會(huì)使水利企業(yè)很難進(jìn)行科學(xué)的管理。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不是一個(gè)單純的企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)表單。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、存儲(chǔ)、處理與輸出,并完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,向使用者提供所需會(huì)計(jì)信息,輔助他們管理、預(yù)測(cè)和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,為管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。因此決策者應(yīng)該充分利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所反饋的信息,對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的分析和研究,為水利施工企業(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。