賈曉萍

（伊春市民政局 黑龍江 伊春 153000）

淺析新時期檔案管理人員應不斷提升素質(zhì)

賈曉萍

（伊春市民政局 黑龍江 伊春 153000）

當今世界科技進步日新月異，以信息技術(shù)為基礎的現(xiàn)代高新技術(shù)的出現(xiàn)，給檔案工作帶來了巨大的變化，表現(xiàn)為檔案信息載體的多樣化，管理對象的信息化，工作方式的自動化，服務方式的網(wǎng)絡化。為了順應這些變化，做好新形勢下的檔案工作，促進檔案事業(yè)的發(fā)展，關鍵是要建設一支高素質(zhì)的檔案人才隊伍。新時期檔案管理人員在檔案事業(yè)的發(fā)展中，應該具備什么樣的素質(zhì)并隨著時代變化不斷提升素質(zhì)，才能適應現(xiàn)代檔案管理工作的需要，這就是當代擺在檔案工作人員面前的一個重要時代課題。

一

檔案事業(yè)的發(fā)展，依賴于檔案工作隊伍的建設，而首要的則是檔案工作者的自身素質(zhì)的提高。隨著社會的進步發(fā)展，信息社會的到來，網(wǎng)絡化、數(shù)字化的運用與增加，生活節(jié)奏的加快，各行各業(yè)對文書檔案工作的要求不斷提高，原有的檔案管理“單一保管模式”已經(jīng)遠遠跟不上社會進步的要求。當今檔案管理工作越來越凸顯出它知識性、服務性的功能。對檔案人員的綜合素質(zhì)也提出了越來越高的要求。因此大力加強檔案管理隊伍的建設，全面提高檔案工作人員的整體素質(zhì)勢在必行。

近幾年，專業(yè)檔案人員隊伍逐年壯大，大專以上人數(shù)占了一定比例，本科畢業(yè)人數(shù)也在逐年增加，檔案干部隊伍在文化知識的結(jié)構(gòu)上有了很大的提高，從而為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了新的生機與力量。

盡管檔案干部人員文化知識結(jié)構(gòu)上有了很大變化，但專業(yè)技術(shù)人員偏少，檔案專業(yè)人員貧乏。特別是各基層單位認為檔案工作有人就能干好，對其重視程度不夠，往往在提高檔案工作人員素質(zhì)上沒有明顯的提高。

現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展，使知識化與信息化迅速融合。要使檔案管理工作適應這一發(fā)展的要求，就要提升檔案管理的層次，促進檔案工作的現(xiàn)代化水平，提高檔案人員的素質(zhì)就是一個很重要的因素。反過來說，有先進的檔案軟硬件配套設施擺在這里，沒有內(nèi)行的人去經(jīng)營、去管理，那等于竹籃打水一場空。為了適應新形勢下檔案工作的需求，應有計劃、有目的地調(diào)配或培養(yǎng)既懂檔案，又掌握計算機技術(shù)的專職檔案管理人員。在檔案管理工作中，還要不斷學習新知識、新技術(shù)，拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，從而造就一批掌握現(xiàn)代科學技術(shù)的復合型檔案管理隊伍，只有這樣才能適應檔案管理事業(yè)發(fā)展的需要，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化和信息化。

二

檔案工作是一門管理科學，檔案工作者要不斷地學習相關領域的科學知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進行檔案信息深層次研究和開發(fā)，提高自身的水平。

檔案管理人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說就是從事工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著業(yè)務工作的效率、水平和質(zhì)量，因而對檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無可替代的作用。那么．對于當前這一社會趨勢，檔案管理人員應該具備什么樣的素質(zhì)昵？

檔案管理人員應具備過硬的思想素質(zhì)。檔案工作是一項政治機要性很強的工作。檔案人員直接管理著黨和國家的重要機密，需要有較高的政治素質(zhì)和強烈的責任感。因此，檔案管理人員首先要加強政治理論學習，認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、學習中國特色社會主義理論體系，樹立正確的人生觀、價值觀，努力提高思想政治覺悟和辨別是非的能力。同時，檔案管理人員還要學會運用馬克思辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點和方法，研究分析檔案工作的規(guī)律和特點，解決檔案工作的實際問題，做到據(jù)實立檔、科學管檔、依法治檔，確保檔案的完整與安全，切實維護檔案的真實性，最大限度的服務經(jīng)濟社會發(fā)展。

檔案管理人員應具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。檔案工作的特殊性質(zhì)，對從事這項工作的人員提出更高的職業(yè)道德要求。因此，進行比較系統(tǒng)的職業(yè)道德教育，已經(jīng)成為一項緊迫任務。具體講，檔案人員應具有如下職業(yè)道德素質(zhì)：一是解放思想，更新觀念，勤于學習、勤于思考，能創(chuàng)造性的開展工作；二是發(fā)奮自強，有強烈的事業(yè)心和責任感，有高度的敬業(yè)精神，工作上勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，積極進取，自強不息；三是團結(jié)協(xié)作，互相尊重、互相理解，密切配合；四是求真務實，真抓實干，講實話，辦實事；五是無私奉獻，艱苦奮斗，不計名利，不患得失。

檔案管理人員應具備豐富的綜合業(yè)務素質(zhì)。檔案管理工作是一項集服務性、科學性、文化性和政治性相統(tǒng)一的專業(yè)工作，要實現(xiàn)檔案材料的科學管理和有效利用，必然要求檔案管理人員有較全面的文化知識及熟練地專業(yè)技能。一個合格的檔案人員首先要加強學習業(yè)務文件和各級檔案專業(yè)刊物，熟悉檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關檔案管理的新規(guī)定，推行新規(guī)范，自覺按照新的要求、新的做法去工作；其次，檔案工作者還要有廣博的科學知識和文史知識；第三，檔案工作者還要掌握現(xiàn)代科技知識，利用現(xiàn)代化管理手段，提高檔案管理水平。

檔案人員還要有較強的實踐能力。檔案管理工作是一項實踐性很強的工作，所以必須重視理論與實踐相結(jié)合，不斷總結(jié)新經(jīng)驗，探索新方法。檔案工作者要注意在實踐中積累管理經(jīng)驗，要揚長避短，要參加交流會、論壇講座，了解檔案管理動態(tài)，開拓視野，不斷提高實踐與理論水平。積極調(diào)查研究，參加各種形式的檔案研討會，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷探索工作規(guī)律，提高檔案管理工作的科學性和預見性。

三

檔案管理工作整體水平的提高關鍵在于人才素質(zhì)的提升，這既是當前檔案管理工作的重點，也是實踐中的難點，提升檔案管理人員素質(zhì)具體需要從以下幾個方面著手。

一要牢固樹立人本思想和人才是第一資源的理念。各級檔案行政管理部門，各級國家綜合檔案館，要把穩(wěn)定檔案隊伍、培養(yǎng)人才、激發(fā)干勁作為事關檔案事業(yè)長久發(fā)展的大計來抓。各專門、部門、企事業(yè)單位檔案館的領導，一定要充分認識人才工作的重要性，把人才工作放在重要的戰(zhàn)略位置，要有愛才之心、識才之智、容才之量、用才之藝。

二要根據(jù)新形勢、新任務的要求，有針對性地組織開展多層次、多類型的檔案培訓。

加強培訓是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑，在培訓方面：要促進培訓的經(jīng)常化、制度化。實踐中，許多單位對于檔案管理人員缺乏培訓，或采取隨機培訓的方式，這實際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高?？梢钥紤]將培訓工作納入單位發(fā)展規(guī)劃或年度工作計劃，有針對性地開展培訓工作，確保實效。要培訓方式多樣化。以往大多采取聽報告、講座的方式，內(nèi)容枯燥無味，應用性不強。如果能夠結(jié)合參觀訪問、實習交流等多種形式，培訓的效果將會更加突出。要在實踐中及時檢驗培訓成果。以往都是重視培訓組織，輕視效果檢查，這難以調(diào)動檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓后的考試、考察制度，及時鞏固培訓成果。

三要不斷更新檔案工作人員的觀念，要提高和改進檔案工作的質(zhì)量，才能適應事業(yè)發(fā)展的需要。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗和成果，又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式，以新思維對待新事物，以新對策對待新問題，才能不斷推進檔案事業(yè)向前發(fā)展。檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、管理服務的現(xiàn)代化已成為信息時代檔案事業(yè)發(fā)展的方向。

四要明確提升檔案工作人員素質(zhì)是一項長期的任務。檔案管理工作是一項系統(tǒng)的信息工程，檔案的開發(fā)、整理、積累、利用日益重要。因此，檔案管理工作人員素質(zhì)提升不是一朝一夕事情，它是一個不斷積累、不斷提升的過程。作為檔案工作者要堅持不懈的學習，要有不斷創(chuàng)新的發(fā)展理念，才能夠推進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。