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項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應用

2011-08-15 00:48海洋石油工程股份有限公司趙宏升
河南科技 2011年18期
關鍵詞:工期項目管理船舶

海洋石油工程股份有限公司 趙宏升

項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應用

海洋石油工程股份有限公司 趙宏升

隨著項目管理的發(fā)展及日益成熟,它在各個領域都得到了廣泛的應用和發(fā)展,特別是在現(xiàn)代船舶建造工程中的廣泛應用,使得企業(yè)的競爭力明顯增強,也對現(xiàn)代船舶建造起著非常重要的作用。

項目管理是現(xiàn)代管理體系下一種從理論到實踐都有著歷史性創(chuàng)新意義的管理方法。經濟發(fā)展的速度要求企事業(yè)管理都能夠創(chuàng)造出新的效率,而績效的提升并不是依靠盲目地增加員工或是投入資金可以達到的,但是需要通過新型的管理理念,加上優(yōu)秀的操作實踐來共同完成的。而項目管理已經成為了其中較為重要的一個環(huán)節(jié),對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,項目管理的程度代表了一種管理的發(fā)展趨勢和方向,是目前各個企業(yè)進行改革的一個方面。隨著市場競爭愈演愈烈,很多行業(yè)以及企業(yè)都承受著越來越大的績效壓力及市場拓展壓力。目前實施的以設計項目為主的項目管理體制并不能完全適合新的戰(zhàn)略發(fā)展要求,其對新市場項目的管理也有待提高。進入21世紀以來,信息化技術得到了飛速發(fā)展,在全球競爭加劇的今天,項目管理也在日益發(fā)展并成熟起來,項目工程的增多可以促使項目管理在理論上和方法上不斷向現(xiàn)代化方向發(fā)展。如今,現(xiàn)代項目管理已成為了當今管理中的一個重要管理模式。

一、項目管理的基本特性

項目是為提供某項獨特產品、服務或成果所做的臨時性努力。比如萬里長城的修建期間有明確的目標,要修建多少米長的城墻,物料和人力齊備,那么這種情況下它是可以被稱為一個項目的。項目要求在一定的期限內完成,不能超出預計的費用,一次性的,并有具體的性能要求等。項目是一個概念,每個項目因其專業(yè)領域的不同而有所區(qū)別,而且顯示出其差別較大的特點。這些特點有比較多的表現(xiàn),概括起來主要有:而是多方合作而不是單一的組織在建設;項目的目的可以被明確而清晰地量化以備到時評估之用,具備明確的可利用資源,有非常嚴格的分階段目標和完成時間,構成人員來自不同的組織,并在項目結束后回歸各自組織。

1. 普遍性。項目管理把項目作為一個重要的管理對象,項目在日常生活中普遍存在,很多成果都是通過各種項目來實現(xiàn)的,例如商用或者軍用的船舶都是作為一個大項目來完成的,目前生活中的各種經營活動都可以歸納為項目的延伸和延續(xù)。由于項目的普遍性,使項目管理也具有了普遍性。

2. 目的性。項目管理的一個重要目的就是讓項目能夠實現(xiàn)并達到各方的基本要求,項目管理不僅僅是指向各方提出了一個明確的目標,它還包含著很多潛在的各種需求。

3. 獨特性。項目管理是管理中的一個重要分支,但是又不能把項目管理簡單地等同于管理,它有著獨特的管理對象——項目,有自己獨特的管理活動,有自己獨特的管理方法和工具,是一種完全不同的管理活動。

船舶建造是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及的面非常廣,項目管理就是通過對這些項目進行有效的管理,而使企業(yè)獲得利潤。一艘大型的遠洋船舶,不僅僅在建造期間需要一個龐大的項目管理,在安裝其他的一些小型物品時,同樣是一個巨大的工程。例如小到各類家用電器、計算機、廚房等設備,大到鍋爐、發(fā)電機、柴油機等巨型設備,涉及的工種有氣割工、裝配工、電焊工、鉗工、電工、木工等幾十個。面對這樣一個龐大的工程,再用傳統(tǒng)的管理方法就可能失效了。為了縮短項目的建造周期,降低成本,提高質量,此時使用項目管理就是一個非常好的管理方法。

二、項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應用

1. 船舶建造工程的集成管理。船舶建造工程管理的開始環(huán)節(jié)是從項目詢價開始的,企業(yè)在接到船東的招標文件或者詢價書后,船廠會根據(jù)買方的情況綜合考慮做出一份詳細的報價單子。通常投標文件或報價書中,都要反映出項目所需要的主要材料和設備,明確項目的完工日期,明確項目要達到的質量和船舶價格等重要內容,同時提交船舶建造工藝說明書、質量保證體系、安全保證體系等重要文件,這些都是項目集成管理的核心內容。其中船舶價格是在報價設計(或技術設計)的基礎上,經過認真的成本測算后做出的。成本測算也是項目集成管理的一項重要內容。

2. 船舶建造工程的工期管理。一個項目的工期關系到這個工程的成敗,這就需要對項目的工期進行有效的管理,使工期做得合理到位,能夠讓各項活動按部就班地完成,并且能夠保障工程的質量和進度。相反工期管理不到位,就會造成項目工期延誤,成本增加,甚至還會出現(xiàn)項目失敗的風險。在船舶建造過程中,項目管理通常使用甘特圖法表示,這種方法簡潔明了,使用起來更加方便。

3. 船舶建造工程的成本管理。船舶建造的成本管理從項目報價就已經開始,根據(jù)買方的要求,列出所需的材料,同時根據(jù)市場價格算出所需材料的各項成本,再根據(jù)各項支出算出總的成本。在項目的實施過程中,一定要控制好過程中的各項成本,并且隨著項目的進展,依據(jù)項目成本的實際發(fā)生情況和項目成本的變化趨勢,不斷地調整目標成本。在船舶建造項目中實施成本管理,能夠更好地節(jié)約成本,提高經濟效益。

4. 船舶建造工程的質量管理。一個項目好的質量需要一個好的管理,項目管理中的質量管理起著非常重要的作用,在船舶建造項目中必須貫徹執(zhí)行質量至上的管理思想,不但要做好項目的產出物的質量管理,更要做好項目的質量管理。在對企業(yè)質量管理中要做好項目質量保證體系,做好質量策劃、質量控制、質量保障和質量改進工作。

5. 船舶建造項目的人力資源管理。在船舶制造的項目中最難做的就是對人的管理,即人力資源管理。由于工程龐大,人力如何安排,如何更好地調動其積極性,都是人力資源管理中所要做的工作。由于船舶建造項目組織是專門為完成各種船舶建造項目而建立的,所以項目組織比較緊密和相對穩(wěn)定。也就是說,在船舶建造項目組織中,各職務和崗位及其工作內容、工作職能、工作關系等都是相對穩(wěn)定的。

6. 船舶建造項目的溝通管理。船舶建造項目在管理過程中要對每個環(huán)節(jié)進行溝通,溝通是為了項目管理的順利完成。在對項目溝通管理中,溝通是項目各種管理的紐帶。在船舶建造過程中,溝通的方式很多——口頭溝通、書面溝通等,以確保信息按計劃適時、準確、快速地得到傳遞,積極有效的項目溝通管理,會使項目團隊成員始終明確自己的任務和目標,使項目團隊團結一致,協(xié)調順利地向項目目標邁進。

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