鄭州牧業(yè)工程高等專科學(xué)校 李 晶

高校圖書館現(xiàn)刊管理工作模式分析

鄭州牧業(yè)工程高等?？茖W(xué)校 李 晶

一、現(xiàn)刊購置的執(zhí)行步驟

現(xiàn)刊購置采用的研究方法為問卷法與座談，執(zhí)行步驟如下：進(jìn)行教師對(duì)現(xiàn)刊見解與看法的問卷調(diào)查，邀請(qǐng)各學(xué)院院長(zhǎng)、系主任進(jìn)行座談，請(qǐng)每位教師提供20種該研究領(lǐng)域重要現(xiàn)刊清單，據(jù)以管理院現(xiàn)刊及校圖書館現(xiàn)刊。

1. 教師意見調(diào)查?，F(xiàn)刊小組為了解院系教師對(duì)現(xiàn)刊管理的見解與看法，進(jìn)行問卷調(diào)查，實(shí)施對(duì)象為系所單位圖書館業(yè)務(wù)聯(lián)系人，并整合該單位的相關(guān)意見。

2. 努力讓學(xué)生參與圖書書目的選定。大部分圖書都是供學(xué)生閱讀的，為了真正了解學(xué)生的愛好和閱讀需求，一方面圖書館現(xiàn)刊小組可以在有條件的情況下每年不定期地組織書商在學(xué)校舉辦書目展覽會(huì)，讓學(xué)生代表進(jìn)行選購；另一方面圖書館可以借助電子手段，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，讓學(xué)生登錄圖書館網(wǎng)頁上的館長(zhǎng)信箱，留下所需要圖書的詳細(xì)信息，也可以把所需要的圖書書名直接告訴圖書管理員，供管理員考慮是否訂購。

3. 舉辦座談。由館長(zhǎng)邀請(qǐng)各學(xué)院院長(zhǎng)座談，共同討論學(xué)院現(xiàn)刊管理模式及可行性，并由圖書館說明現(xiàn)刊管理工作流程，各院院長(zhǎng)再回到各個(gè)學(xué)院征集各個(gè)專業(yè)的意見，最后再匯總到學(xué)校圖書館。

4. 教師推薦重要現(xiàn)刊清單。以E-mail發(fā)函至各院系，請(qǐng)每位教師提供其研究領(lǐng)域的20種重要現(xiàn)刊清單，掌握讀者需求，據(jù)以作為管理現(xiàn)刊的基礎(chǔ)。

5. 給學(xué)生發(fā)郵件進(jìn)行問卷調(diào)查。近年來，各個(gè)學(xué)校的招生規(guī)模都在不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)越來越多，為確保學(xué)生可以及時(shí)閱讀到相關(guān)專業(yè)的圖書，圖書館現(xiàn)刊工作小組可以將擬采購的圖書目錄以問卷調(diào)查的形式，向?qū)W生尤其是給高年級(jí)學(xué)生做調(diào)查。

6. 制訂院現(xiàn)刊目錄。圖書館以學(xué)院為單位，匯集教師推薦重要現(xiàn)刊清單，再加上現(xiàn)有現(xiàn)刊使用統(tǒng)計(jì)及現(xiàn)刊文獻(xiàn)引用排名，制作清單，作為各學(xué)院制訂院現(xiàn)刊目錄的參考。

二、現(xiàn)刊管理工作流程

1. 現(xiàn)刊點(diǎn)收、登錄管理。

（1）中文現(xiàn)刊點(diǎn)收、登錄工作說明。

出版社單本郵寄到館。

收件人檢查?，F(xiàn)刊到館后先檢視信封上收件人是否為本館。若是即拆封，否則退回。

前置工作。蓋館藏章，查出架號(hào)、填寫架號(hào)于現(xiàn)刊左上角，封底內(nèi)頁貼上晶片。

點(diǎn)收。進(jìn)現(xiàn)刊自動(dòng)化系統(tǒng)中點(diǎn)收， 輸入架號(hào)或ISSN，核對(duì)刊名、出版日期、卷期等資料無誤后即予登錄存檔并注意現(xiàn)刊的完整性，及是否連續(xù)收刊，若上一期未收刊，即登錄催缺。

上架。將處理好的現(xiàn)期現(xiàn)刊依現(xiàn)刊架號(hào)放置至現(xiàn)刊架。

（2）按筆畫多寡擺放。

（3）筆畫同者按進(jìn)館順序給號(hào)，并依此類推。

廣播英文會(huì)話雜志。有CD者，雜志及卡帶放置視聽室，提供讀者現(xiàn)場(chǎng)借閱使用。

附件處理。有附件的現(xiàn)刊，判斷是否需先編目，后再移送視聽資料室典藏。附件如CD等，加蓋注記章后，依序置CD盒。

統(tǒng)計(jì)。填現(xiàn)刊登收統(tǒng)計(jì)表，點(diǎn)收的冊(cè)數(shù)每月統(tǒng)計(jì)一次，累積匯整。

2. 現(xiàn)期西文、日文、現(xiàn)刊點(diǎn)收及登錄工作說明。

（1）現(xiàn)刊到館。將整批現(xiàn)刊按字母順序排列至?xí)嚿稀?/p>

（2）核對(duì)。核對(duì)寄送現(xiàn)刊清單與書車上現(xiàn)刊的刊名、卷期是否相符，有不符之處立刻通知代理商處理。

（3）整批核對(duì)完成后，即蓋館藏章，填寫架號(hào)，封皮內(nèi)頁貼上晶片。

（4）點(diǎn)收。進(jìn)現(xiàn)刊自動(dòng)化系統(tǒng)中點(diǎn)收，輸入架號(hào)，核對(duì)刊名、出版日期、卷期等資料無誤后即予登錄存檔并注意卷期的完整性，及是否連續(xù)收刊，若上一期未收刊，即登錄催缺。

（5）上架。將處理好的現(xiàn)期現(xiàn)刊依現(xiàn)刊架號(hào)放置至現(xiàn)刊架。

按刊名首字字母排序(冠詞不列計(jì))。

同字母者按進(jìn)館順序給號(hào)，并依此類推。

（6）附件處理。有附件的現(xiàn)刊如CD等，在現(xiàn)刊加蓋注記章后，依序放入CD柜典藏。

（7）現(xiàn)刊當(dāng)書編，當(dāng)書編的現(xiàn)刊移送采編編目。

（8）每月統(tǒng)計(jì)。收到冊(cè)數(shù)，每月統(tǒng)計(jì)一次。

3. 過刊存置于展示板后的存放柜內(nèi)，每年寒暑假期間送廠裝訂，但符合下列條件者則不裝訂，僅保留當(dāng)年度。

（1）資料內(nèi)容具時(shí)效性，過期后將失去其參考價(jià)值。

（2）資料內(nèi)容以流行、娛樂為主，不具參考價(jià)值。

4. 裝訂成冊(cè)的過刊以合訂本形式典藏，存置于現(xiàn)刊室的裝訂現(xiàn)刊架上；過刊依語言別分區(qū)存放，各種語文現(xiàn)刊排架方式如下。

（1）中日文過刊。按各現(xiàn)刊的筆畫排序。

（2）西文過刊。按刊名首字字母順序排序(冠詞不列計(jì)) 。

5. 過期報(bào)紙置于過期報(bào)紙存放柜，《聯(lián)合報(bào)》、《中國時(shí)報(bào)》、《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《工商時(shí)報(bào)》、《電子時(shí)報(bào)》、《朝日新聞報(bào)》保存5個(gè)月，其余報(bào)紙保留當(dāng)月及上個(gè)月。

三、管理模式存在的弊端

1. 讀者在利用館藏目錄查詢時(shí)，畫面所顯現(xiàn)的訊息，經(jīng)常是分別典藏于圖書館及期刊閱覽室。圖書館的書若顯示“已被外借”，讀者則無法立即得到自己想要的書。

2. 期刊閱覽室的開放時(shí)間，未必集中于圖書館的開放時(shí)間中。據(jù)調(diào)查可知，期刊閱覽室開放時(shí)間集中在周一至周五，周六與周日不是不開放，就是縮短開放時(shí)間，而不開放的學(xué)校不在少數(shù)。讀者往往需奔走于圖書館與期刊閱覽室，因而抱怨連連，感嘆圖書館典藏書少（尤其是新書），閱覽室借閱不便。

3. 圖書館的價(jià)值體現(xiàn)于讀者對(duì)它的利用之中，而圖書館的管理工作是單調(diào)、枯燥和繁瑣的，圖書管理員容易產(chǎn)生厭惡情緒，工作熱情不高，態(tài)度不好，容易使讀者反感，進(jìn)而發(fā)生矛盾和沖突。