劉宏青,柳較乾,項(xiàng) 冰

(十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖文信息中心,湖北十堰442000)

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展,文獻(xiàn)出版發(fā)生了革命性的變化,圖書(shū)館文獻(xiàn)也從單一的紙質(zhì)載體發(fā)展到紙質(zhì)與電子共存發(fā)展的時(shí)期,電子期刊獨(dú)領(lǐng)先鋒。電子期刊作為重要的情報(bào)源,頗受廣大讀者的歡迎,在高校文獻(xiàn)資源建設(shè)中其比例也愈來(lái)愈大。期刊載體的多樣化,向傳統(tǒng)期刊一條龍管理提出了挑戰(zhàn),也給期刊資源建設(shè)、管理開(kāi)發(fā)和服務(wù)提出了新問(wèn)題,主要表現(xiàn)在兩種載體形態(tài)在資源補(bǔ)充中的重復(fù)現(xiàn)象和期刊資源的整合方面,將傳統(tǒng)服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的期刊在統(tǒng)一檢索平臺(tái)上提供給讀者檢索和利用,如何使兩種資源載體在服務(wù)利用方面形成互補(bǔ),從而構(gòu)建美好和諧資源利用關(guān)系。

一、兩種載體期刊異同

傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊是作者的創(chuàng)作通過(guò)手工排版印刷到紙質(zhì)介質(zhì)上,現(xiàn)代紙質(zhì)期刊是電子稿排版印刷到紙質(zhì)介質(zhì)上出版發(fā)行的連續(xù)出版物。電子期刊則是以數(shù)字化形式將文獻(xiàn)信息內(nèi)容記錄在光盤或磁盤存儲(chǔ)介質(zhì)上,通過(guò)光盤或網(wǎng)絡(luò)發(fā)行的連續(xù)出版物,因而兩者有其不同之處。

1.內(nèi)容方面

電子期刊主要體現(xiàn)學(xué)術(shù)性,同時(shí)包括科普性、文藝性和政治性讀物,但這些期刊收錄較少,而紙質(zhì)期刊在內(nèi)容上包羅萬(wàn)象。從目前情況看,學(xué)術(shù)期刊公開(kāi)以紙質(zhì)發(fā)行的數(shù)量較少,科普休閑期刊以紙質(zhì)的發(fā)行量較大。電子期刊回溯刊少,回溯時(shí)間較短,時(shí)間覆蓋面窄。而紙質(zhì)期刊由于歷史悠久,時(shí)間覆蓋面較寬,即是電子期刊回溯到改革開(kāi)放初期刊,還有近百年歷史的期刊需要查閱紙質(zhì)文獻(xiàn)。

2.檢索方面

電子期刊雖然存在虛擬性,但是電子期刊可以單項(xiàng)檢索,也可多項(xiàng)檢索,有標(biāo)準(zhǔn)檢索、高級(jí)檢索、分類檢索等,檢索功能多,檢索效率高、速度快,因而頗受讀者喜愛(ài)。而紙質(zhì)期刊只能是單項(xiàng)逐一檢索,檢索功能少、速度慢,誤檢率和漏檢率高,檢索效果差[1]。

3.利用方面

紙質(zhì)期刊同時(shí)只能供一人查找,且遠(yuǎn)程查找不便,而電子期刊不僅可以同時(shí)供多人查找閱讀,還可以遠(yuǎn)程查找,傳遞方便,方便異地讀者利用。

二、兩種載體收藏利用中的突出問(wèn)題

1.重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重

雖然兩種載體期刊具有不同的功能作用,但在訂購(gòu)收藏中重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,體現(xiàn)在:一是不同期刊數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)情況較多。據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)與維普科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)率約為70%,而兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索功能相差無(wú)幾;二是圖書(shū)館訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)只能從學(xué)科或?qū)I(yè)方面進(jìn)行選訂,對(duì)于本館專業(yè)需要的期刊,各數(shù)據(jù)庫(kù)收錄較多,高職館因經(jīng)費(fèi)問(wèn)題訂購(gòu)紙質(zhì)期刊較少,自然不可能訂除專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)期刊;三是紙質(zhì)期刊與電子期刊訂購(gòu)的重復(fù)情況。

2.期刊利用分散

由于兩種載體期刊功能中存在差異,在利用方面存在分散情況。一是打破了傳統(tǒng)圖書(shū)館期刊一條龍管理與服務(wù)模式,不同載體期刊利用分散;二是查找時(shí)需要分別查找不同載體收藏目錄,且不同載體的目錄互不關(guān)聯(lián),影響利用;三是不同數(shù)據(jù)的著錄格式、揭示報(bào)導(dǎo)、收錄內(nèi)容不同,經(jīng)常需要分別查找?guī)讉€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),形成利用不便。

3.管理難度增大

傳統(tǒng)的期刊管理屬一條龍管理,從訂購(gòu)到登記和閱覽,再到下架裝訂與加工均為期刊部工作,電子期刊管理與服務(wù)技術(shù)性強(qiáng),一般歸技術(shù)服務(wù)部管理,一是以委托數(shù)據(jù)庫(kù)商家形式管理,托管形式因網(wǎng)速與帶寬限制往往影響讀者檢索;二是圖書(shū)館購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)后以本地鏡像方式存儲(chǔ)和服務(wù),而鏡像方式存儲(chǔ)容易受系統(tǒng)升級(jí)和更新的影響;三是不同數(shù)據(jù)庫(kù)整合難度較大,一站式檢索需要購(gòu)置專門整合軟件或委托專業(yè)公司做,投資增大。

三、高職院校圖書(shū)館期刊開(kāi)發(fā)整合與服務(wù)

針對(duì)不同類型期刊的特性和存在問(wèn)題,高職圖書(shū)館要處理好兩種載體類型期刊的關(guān)系,將不同載體類型的期刊和多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的期刊進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)一站式檢索和服務(wù)。

1.分析期刊利用情況,建立高職館期刊資源收藏與服務(wù)體系

圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)和利用,經(jīng)歷了一個(gè)從不熟悉到熟悉、從不習(xí)慣到習(xí)慣的過(guò)程。從高職讀者利用圖書(shū)館情況來(lái)看,目前教師讀者到圖書(shū)館借書(shū)閱覽查找資料的很少,圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)的服務(wù)主體由過(guò)去的教師轉(zhuǎn)變?yōu)閺V大學(xué)生讀者。學(xué)生主要是利用圖書(shū)館環(huán)境學(xué)習(xí)新知識(shí),消化理解課堂知識(shí),拓寬知識(shí)為己充電,擴(kuò)大就業(yè)門路。教師利用圖書(shū)館目的明確,針對(duì)性強(qiáng),主要是查找閱讀專業(yè)建設(shè)和課程改革以及科研所需資料,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)圖書(shū)館電子資源(電子圖書(shū)和電子期刊等)。兩類讀者對(duì)象所需文獻(xiàn)層次不同內(nèi)容有別,而電子期刊的檢索途徑和檢索優(yōu)勢(shì)則是紙質(zhì)期刊無(wú)法比擬的,頗受廣大教師的歡迎。

根據(jù)讀者特點(diǎn)和電子資源利用特征,高職館要改變期刊收藏與服務(wù)觀念,在訂購(gòu)紙質(zhì)期刊中,應(yīng)從廣大學(xué)生讀者的需求出發(fā),以滿足廣大學(xué)生需求為目標(biāo),確定訂購(gòu)層次。多訂一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的、做人成才的和拓寬知識(shí)面的期刊,少訂學(xué)術(shù)研究性期刊,提高紙質(zhì)期刊利用率,用期刊數(shù)據(jù)庫(kù)滿足廣大教師對(duì)學(xué)術(shù)研究性期刊需要。從高職教育理論分析,高職的教育理念是重在教學(xué),是以教學(xué)為主,重在培養(yǎng)學(xué)生做人成才和技能方面,在教學(xué)改革中,是以就業(yè)為導(dǎo)向,以職業(yè)技能為目標(biāo)。教學(xué)過(guò)程強(qiáng)調(diào)理論夠用,強(qiáng)調(diào)實(shí)踐操作訓(xùn)練。因而館藏紙質(zhì)期刊是以滿足高職培養(yǎng)目標(biāo)為前提,不應(yīng)過(guò)多地強(qiáng)調(diào)研究性。這是高職教育特點(diǎn)決定的。所以這一理論運(yùn)用到圖書(shū)館就是以學(xué)生學(xué)習(xí)需要為前提,建立滿足教學(xué)與技能訓(xùn)練為主的紙質(zhì)期刊收藏體系。

2.加強(qiáng)電子文獻(xiàn)推廣服務(wù),廣泛開(kāi)展數(shù)字資源利用培訓(xùn)

隨著網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的推廣和應(yīng)用,文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)出版迅速發(fā)展,加快了圖書(shū)館的數(shù)字化進(jìn)程,圖書(shū)館購(gòu)買的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)愈來(lái)愈多,而各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的格式、運(yùn)行軟件不同,這又為讀者檢索帶來(lái)了許多麻煩,因此廣泛開(kāi)展數(shù)字資源的推廣和應(yīng)用,加強(qiáng)數(shù)字資源利用培訓(xùn)就成為現(xiàn)代圖書(shū)館的重要工作。一要多途徑宣傳圖書(shū)館數(shù)字資源,介紹不同數(shù)據(jù)的收錄范圍、收藏情況、檢索途徑和方法;二是全方位開(kāi)展數(shù)字資源的利用培訓(xùn),除圖書(shū)館舉辦培訓(xùn)班外,還要深入教師和學(xué)生讀者中開(kāi)展個(gè)性化培訓(xùn);三是將各數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)課件放在本館網(wǎng)上;四是開(kāi)展網(wǎng)上實(shí)時(shí)咨詢服務(wù),讓讀者掌握文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索技巧;五是制作館藏電子期刊總目錄,讓讀者了解電子期刊概況,從而有針對(duì)性地查找期刊。

3.圍繞學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)和重點(diǎn)項(xiàng)目,建立學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)

學(xué)科導(dǎo)航是以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ),是圖書(shū)館建設(shè)的重要部分,在網(wǎng)絡(luò)資源整合方面具有十分重要的作用。一是學(xué)科導(dǎo)航能夠指引讀者查找閱讀本專業(yè)的重要文獻(xiàn);二是能將網(wǎng)絡(luò)學(xué)科方面的重要文獻(xiàn)整合在一起,告訴讀者某一學(xué)科重要網(wǎng)址;三能向讀者提供權(quán)威性的參考文獻(xiàn),指導(dǎo)學(xué)術(shù)研究;四是將本館所藏的不同類型某一學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)展示給專業(yè)讀者。建立學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)導(dǎo)航庫(kù),圖書(shū)館在自己的網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)鏈接等方式提供讀者快速查找專業(yè)資料,同時(shí)開(kāi)發(fā)本校重點(diǎn)專業(yè)和重點(diǎn)項(xiàng)目專題文獻(xiàn)。從館藏文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)中搜尋本校重點(diǎn)專業(yè)和重點(diǎn)項(xiàng)目研究資料,作為專題文獻(xiàn)提供給重點(diǎn)專業(yè)教師和重點(diǎn)項(xiàng)目參與者,為本校學(xué)科建設(shè)提供文獻(xiàn)保障。

4.利用資源整合工具,創(chuàng)建數(shù)字資源統(tǒng)一的一站式服務(wù)平臺(tái)

數(shù)字資源統(tǒng)一檢索與服務(wù)平臺(tái)建設(shè),是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,它不僅僅只指圖書(shū)館資源與服務(wù)體系,對(duì)廣大師生讀者來(lái)說(shuō),它只是數(shù)字化校園的一部分,與學(xué)院其他資源共同成為數(shù)字化校園服務(wù)平臺(tái)。在高職院校機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中,部分高校把校園網(wǎng)絡(luò)管理納入到圖書(shū)館管理范圍,因此利用資源整合工具,創(chuàng)建高職院校數(shù)字化服務(wù)平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)院數(shù)字資源建設(shè),具有重要的實(shí)際意義。充分利用校園網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展圖書(shū)館信息服務(wù),增強(qiáng)圖書(shū)館資源保障和提高學(xué)術(shù)資源利用率,也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

依托校園網(wǎng)絡(luò),建立校內(nèi)資源管理與協(xié)調(diào)共享體系,建立并完善與省高校數(shù)字圖書(shū)館等資源鏈接、存取與傳遞功能的共享與服務(wù)體系,充分發(fā)揮館藏期刊資源互補(bǔ)、館藏電子期刊與共享電子期刊互補(bǔ)的優(yōu)勢(shì)[2],充分利用學(xué)院網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)開(kāi)展圖書(shū)館的信息服務(wù),使學(xué)院其他資源與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源達(dá)到協(xié)調(diào)與對(duì)接,達(dá)到共知共建和共享。

利用省高校數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程訪問(wèn)系統(tǒng),開(kāi)展館藏資源的遠(yuǎn)程服務(wù)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校數(shù)字資源服務(wù)能力建設(shè),各省在高校系統(tǒng)建立了本省的高校數(shù)字圖書(shū)館,省高校數(shù)字圖書(shū)館為方便讀者查找訪問(wèn),建立了遠(yuǎn)程訪問(wèn)系統(tǒng),如湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館就開(kāi)展此項(xiàng)服務(wù),并免費(fèi)為各校安裝此軟件系統(tǒng),這為高職開(kāi)展遠(yuǎn)程服務(wù)提供了技術(shù)保障。

開(kāi)發(fā)地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),增強(qiáng)為地方服務(wù)能力。為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)是高職院校辦學(xué)實(shí)力的品牌,是評(píng)價(jià)職業(yè)院校辦學(xué)水平的重要指標(biāo),也是高職院校的重要任務(wù)。高職圖書(shū)館如何為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)是值得圖書(shū)館工作人員思考的問(wèn)題,高職館要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展思路,增強(qiáng)為地方服務(wù)的實(shí)力。一是圖書(shū)館要敞開(kāi)大門,為社會(huì)讀者辦證,提供借閱和查詢服務(wù),特別是為校周邊企事業(yè)單位服務(wù),方便周邊群體利用學(xué)院的信息資源;二是要為入校企業(yè)服務(wù),主動(dòng)向他們提供所需文獻(xiàn)資料信息;三是開(kāi)發(fā)地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),建立地方文獻(xiàn)專庫(kù),如筆者學(xué)校所在的城市,是汽車城、旅游城、生態(tài)城,圖書(shū)館就應(yīng)以此做文章,開(kāi)發(fā)整合汽車文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、圍繞以武當(dāng)為龍頭的旅游開(kāi)發(fā),整合十堰旅游文化數(shù)據(jù)庫(kù),這正符合湖北省政府提出的鄂西文化旅游圈的思路。因此高職圖書(shū)館要圍繞地方經(jīng)濟(jì)做文章,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),顯示為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)的自身品牌。

購(gòu)買數(shù)據(jù)整合軟件,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索。目前各高職圖書(shū)館購(gòu)買了多個(gè)期刊數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)讀者來(lái)說(shuō),查找某一專題性研究資料,需要在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中分別檢索,需要一個(gè)一個(gè)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù),這就為讀者利用帶來(lái)了不必要的麻煩,因此利用數(shù)據(jù)整合軟件進(jìn)行整合,是實(shí)現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)一站式檢索的目標(biāo)。對(duì)于有條件購(gòu)買數(shù)據(jù)整合軟件的館,可以利用現(xiàn)有技術(shù)手段進(jìn)行整合?，F(xiàn)有技術(shù)手段的整合,一是超鏈接整合,在不同期刊資源界面上,提供相應(yīng)檢索引導(dǎo)和超鏈接服務(wù)。在中央書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)下設(shè)置與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)超鏈接服務(wù);二是導(dǎo)航系統(tǒng)的整合,多媒體多層次揭示期刊信息。通過(guò)導(dǎo)航庫(kù)把不同類型、分散在不同數(shù)據(jù)庫(kù)的同一期刊主題整合在一起,同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索,提供讀者瀏覽和鏈接閱讀;三是通過(guò)資源組織與管理系統(tǒng),把不同載體、不同數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源無(wú)縫聯(lián)結(jié)在一起,讀者只需通過(guò)一個(gè)檢索入口,查找館藏所有期刊,從而實(shí)現(xiàn)完整檢索[3]。

四、期刊資源建設(shè)與整合應(yīng)注意問(wèn)題

現(xiàn)代社會(huì)信息傳遞與獲取是多途徑的,但雜亂的信息會(huì)影響權(quán)威信息的傳遞與獲取。因此高職館資源建設(shè)與整合要有其針對(duì)性,開(kāi)發(fā)是有針對(duì)性的開(kāi)發(fā),整合也需要有針對(duì)性的整合,這就需要遵循一定的原則,通盤考慮,在整體思路有計(jì)劃有目的地進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源建設(shè)與整合的目標(biāo)。

堅(jiān)持以“服務(wù)為目的,方便檢索”的原則,紙質(zhì)期刊到館后及時(shí)登記上架,提供讀者利用,網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)期刊及時(shí)上網(wǎng),并輔以檢索方法的指導(dǎo),同時(shí)告訴讀者網(wǎng)上免費(fèi)開(kāi)通的期刊是供讀者在一定時(shí)期試用的,使用期到后及時(shí)統(tǒng)計(jì)閱讀下載量,同時(shí)盡快從圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上刪除不能打開(kāi)的免費(fèi)期刊,以免影響讀者檢索情緒。

以服務(wù)教學(xué)為重點(diǎn),搞好期刊專題開(kāi)發(fā)與整合。高職院校是以教學(xué)為重點(diǎn),所以期刊開(kāi)發(fā)與整合要有重點(diǎn),選擇本校重點(diǎn)專業(yè)與重點(diǎn)研究項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā),如圍繞工作過(guò)程系統(tǒng)化課程開(kāi)發(fā)從網(wǎng)絡(luò)上搜集各校開(kāi)發(fā)的課件和研究資料等,圍繞教學(xué)體系改革,探索工學(xué)結(jié)合與校企合作人才培養(yǎng)模式等。這些研究?jī)?nèi)容大多都首先發(fā)表在學(xué)術(shù)研究期刊上,能夠體現(xiàn)職業(yè)院校的辦學(xué)特色和期刊開(kāi)發(fā)整合的價(jià)值。

總之期刊資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)整合是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要通過(guò)多種途徑、利用多種方式宣傳期刊文獻(xiàn)內(nèi)容,要根據(jù)本館實(shí)際有計(jì)劃有目的地開(kāi)發(fā)整合,對(duì)于開(kāi)發(fā)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)要定期更新保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的連續(xù)性和時(shí)效性,從而發(fā)揮各種載體期刊文獻(xiàn)的作用,更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

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