□文/劉 繪 張 靖

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)價(jià)值的信息系統(tǒng)，是從對(duì)企業(yè)中價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)，因此可以將其定義為：利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析和決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用大體分為兩個(gè)方面：一種是所謂的“會(huì)計(jì)電算化”，在實(shí)施上利用計(jì)算機(jī)程序來替代原來的手工處理過程，提高會(huì)計(jì)工作的效率；另一種是基于“事項(xiàng)會(huì)計(jì)”概念的研究應(yīng)用，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的范圍。

二、華潤置地簡介

華潤置地有限公司（HK 1109）是華潤集團(tuán)旗下的地產(chǎn)業(yè)務(wù)旗艦，是中國內(nèi)地最具實(shí)力的綜合型地產(chǎn)開發(fā)商之一，從2010年3月8日起香港恒生指數(shù)有限公司把華潤置地納入恒生指數(shù)成分股，成為香港43只藍(lán)籌股之一。

房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)實(shí)際上是以房地產(chǎn)企業(yè)的“收入”和“支出”為主線。收入線，以客戶和產(chǎn)品為對(duì)象展開，而支出線則是以產(chǎn)品為中心，包括成本管理、采購管理、招投標(biāo)管理、材料管理、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)。華潤置地的信息化建設(shè)是從2001年12月首次與明源合作開始的，華潤置地與明源軟件共同努力，先后開發(fā)應(yīng)用了明源售樓管理系統(tǒng)等，2004年與明源再次攜手進(jìn)行成本管理信息化改造。目前，華潤置地已實(shí)施了包括成本管理系統(tǒng)、樓盤銷售管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在內(nèi)的多個(gè)信息管理系統(tǒng)，并在各地區(qū)公司都得到了較好的應(yīng)用。明源的信息化解決方案已逐步應(yīng)用到華潤置地的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流管理過程中，且更加有效地管理起該公司各項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)，使“收”、“支”雙線更加正常的運(yùn)行，這標(biāo)志著華潤置地已將信息化推進(jìn)策略運(yùn)用得游刃有余。信息化應(yīng)用在企業(yè)的管理和決策上取得了喜人的成績，尤其是管理報(bào)表為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有利依據(jù)，收到了預(yù)期的效果。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)企業(yè)管理的影響

信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)及企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在以下方面，本文將結(jié)合華潤置地的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做簡單說明：

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)高效的處理。會(huì)計(jì)信息一定要能夠提供對(duì)于管理決策有用的信息，并保證真實(shí)性、可靠性和及時(shí)性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式，遵循“會(huì)計(jì)憑證”到“會(huì)計(jì)賬簿”，再到“會(huì)計(jì)報(bào)告”的流程，考核往往僅在期末，無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息匯總。ERP中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提供及時(shí)的、有用的會(huì)計(jì)信息，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以直接通過會(huì)計(jì)憑證得到所有的信息，年度、半年度、季度報(bào)表以及外部環(huán)境等無形的指標(biāo)，然后根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理并得出相應(yīng)的報(bào)告以有利于管理者進(jìn)行決策，并可以幫助管理者根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整公司經(jīng)營戰(zhàn)略，形成促進(jìn)公司發(fā)展的合理創(chuàng)新性理念。

（二）會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移。信息技術(shù)給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作環(huán)境帶來的變革，使會(huì)計(jì)管理工作的重心發(fā)生改變。在信息技術(shù)的處理環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作中一部分手工記賬可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理完成，將工作人員從繁重的基礎(chǔ)性工作中解放出來，就可以將主要精力集中于財(cái)務(wù)信息的分析和對(duì)業(yè)務(wù)的管理，也就從“記賬員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白稍儙煛?，這也是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變的必然要求，需要在企業(yè)前進(jìn)過程中提高會(huì)計(jì)對(duì)公司決策的輔助性作用。會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間去面向企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理。因此，會(huì)計(jì)管理工作的中心由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與管理會(huì)計(jì)并重的發(fā)展階段。

（三）促使會(huì)計(jì)處理流程的變革。早期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，只是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化，隨著企業(yè)信息化的逐步深入，功能高度集成、數(shù)據(jù)充分共享、業(yè)務(wù)處理高度協(xié)同的ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使得會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)更多的是由數(shù)據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)部門直接完成采集，會(huì)計(jì)共享即可，從而簡化了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理步驟。華潤置地在ERP系統(tǒng)中簡化了合同成本管理的工作，當(dāng)一個(gè)合同需要簽訂付款時(shí)，負(fù)責(zé)人將會(huì)通過系統(tǒng)將所有信息的錄入任務(wù)分配到各個(gè)部門，各個(gè)部門負(fù)責(zé)將自己掌握的信息填寫到系統(tǒng)當(dāng)中，這樣匯集和獲取信息都簡單流程化，輕松完成整個(gè)合同的付款流程，整個(gè)流程完成后，財(cái)務(wù)人員可以直接通過ERP系統(tǒng)生成憑證，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取更加及時(shí)，并節(jié)省了人力資源。

（四）集中統(tǒng)一了集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)支持在線管理和集中管理模式，能夠消除地理距離和地域分布上的差異，能夠高速和快效地傳遞和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，借助于現(xiàn)代科技，使得企業(yè)會(huì)計(jì)部門之間、會(huì)計(jì)與其他部門之間以及企業(yè)與外部環(huán)境之間能夠進(jìn)行十分方便的信息交流。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在華潤置地的廣泛應(yīng)用，彌補(bǔ)了各城市公司和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息交流不及時(shí)的缺陷，城市公司作為一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算單位，可以更加方便、快捷地與集團(tuán)公司聯(lián)系，使各城市公司能夠快速和高效地傳遞和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)部門之間、會(huì)計(jì)與其他部門之間以及企業(yè)與外部環(huán)境之間的信息交流，集團(tuán)企業(yè)總部可以快捷地獲取各城市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表等信息，將分散的會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行集中，及時(shí)處理和分析，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。山東公司每個(gè)月進(jìn)行結(jié)賬，核算出本公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，將報(bào)表按照集團(tuán)公司的要求修改后統(tǒng)一發(fā)給集團(tuán)公司。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中山東公司可以了解到集團(tuán)公司的基本財(cái)務(wù)信息，與集團(tuán)公司及時(shí)聯(lián)系實(shí)現(xiàn)信息共享。

（五）提高了會(huì)計(jì)信息決策相關(guān)性。會(huì)計(jì)信息存在的目的就是提供決策有用的信息，主要是提供及時(shí)和準(zhǔn)確的信息，以服務(wù)于各個(gè)利息相關(guān)者。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息中，常用的就是提供對(duì)決策層、政府、債權(quán)人和投資人有用的信息，但是無法及時(shí)滿足其他利益相關(guān)者的要求，比如企業(yè)內(nèi)部的職工、相關(guān)企業(yè)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，由于網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的存在，提高了財(cái)務(wù)處理的效率，打破了距離的瓶頸，突破了會(huì)計(jì)信息上的時(shí)間性制約，使會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)加工和實(shí)時(shí)傳送成為可能，可以隨時(shí)提供公司任何時(shí)期的資金信息，如華潤置地現(xiàn)在應(yīng)用的ERP財(cái)務(wù)軟件就徹底解決了這方面的問題。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，代替了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法，這樣使財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)不同財(cái)務(wù)需求者提供不同時(shí)間段、不同科目的財(cái)務(wù)信息，而且提取的財(cái)務(wù)信息更加詳細(xì)，每個(gè)科目的任何時(shí)間段的數(shù)據(jù)都可以提取，而且輔助科目的增加使在同一個(gè)科目下也可以按照不同的部門、不同的項(xiàng)目等進(jìn)行再次提取信息，這樣使財(cái)務(wù)信息使用人根據(jù)財(cái)務(wù)信息得出的決策的正確性也大大提高。

（六）優(yōu)化了企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的預(yù)算無法做到及時(shí)的利用當(dāng)年度的實(shí)際數(shù)據(jù)有效地完成下一年度的預(yù)算，期末對(duì)會(huì)計(jì)信息的計(jì)算需要一定的時(shí)間，并且還會(huì)需要各公司、各部門的反饋調(diào)整，集團(tuán)公司的地域問題也是很大的約束。財(cái)務(wù)軟件再加上互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用可以克服預(yù)算的地域性約束和上年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取難的問題。通過財(cái)務(wù)軟件的使用，在基本信息輸入完整的情況下，我們可以及時(shí)、準(zhǔn)確的提取所有我們需要的財(cái)務(wù)信息，為下一年的預(yù)算工作節(jié)省大量的時(shí)間來進(jìn)行調(diào)整，而且也保證了財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。互聯(lián)網(wǎng)的使用可以將不同地域的子公司的財(cái)務(wù)信息及時(shí)匯總，地域上的約束也不再是問題。

四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有待進(jìn)一步優(yōu)化

綜上所述，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化使企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)生了變革，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，把財(cái)務(wù)人員從繁重的算賬、記賬中解放了出來，為單位的經(jīng)營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。但在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過程中仍存在較多問題需要解決，如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)核算模塊之間能否密切聯(lián)系，是否能夠融入企業(yè)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全和共享問題等，仍需要在使用過程中逐步解決和完善。

[1]任福海.會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及改進(jìn)措施 [J].會(huì)計(jì)之友，2004.10.

[2]楊耀偉.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算下內(nèi)部控制的必要性[J].財(cái)會(huì)通訊（理財(cái)版），2008.12.

[3]周清林.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見[J].商業(yè)研究，2004.13.