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標(biāo)準(zhǔn)成本制度在工業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用

2011-08-15 00:50:50□文/吳
合作經(jīng)濟與科技 2011年24期
關(guān)鍵詞:成本標(biāo)準(zhǔn)差異

□文/吳 瑋

標(biāo)準(zhǔn)成本制度在西方的工業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用比較廣泛,同時也積累了豐富的實踐經(jīng)驗。早在20世紀(jì)的七十年代末,我國就引進(jìn)了西方的管理會計,也就有了標(biāo)準(zhǔn)成本制度的理論,但在實務(wù)中的操作性較差。近年來,隨著市場經(jīng)濟體制的需要以及ERP系統(tǒng)等先進(jìn)管理軟件的應(yīng)用,我國越來越多的企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)成本制度來進(jìn)行成本核算和控制成本。

一、標(biāo)準(zhǔn)成本制度的產(chǎn)生和發(fā)展。

在19世紀(jì)末期競爭較為激烈的年代,比較競爭對手與自己的成本水平是很多企業(yè)為產(chǎn)品制定有利市場競爭價格的手段之一。但是,由于不同企業(yè)的成本計算結(jié)果在同行業(yè)之間的可比性較差,并且實際成本計價體制不利于對成本消耗進(jìn)行及時控制,因而一些企業(yè)認(rèn)識到,他們長期以來使用的成本核算方法和成本數(shù)據(jù)對經(jīng)營管理存在嚴(yán)重的滯后性。為此,他們開始設(shè)法解決這一問題,標(biāo)準(zhǔn)成本就是在這種背景下逐漸產(chǎn)生的。工程師們通過大量實驗發(fā)現(xiàn),事前信息要比歷史成本數(shù)據(jù)更有用。1895年科學(xué)管理運動的先驅(qū)者美國工程師泰羅首次提出,在人工成本計算中要考慮實際耗工時間與科學(xué)耗工時間的差異。1903年他發(fā)表了《工廠管理》一書,提到產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)操作程序及時間定額,成為標(biāo)準(zhǔn)成本制度產(chǎn)生的基礎(chǔ),但內(nèi)容并不完整。1909年美國工程師哈爾頓·愛默森在《作為經(jīng)營和工資基礎(chǔ)的效率》一文中對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行了更為詳盡全面的研究。但他沒有提出標(biāo)準(zhǔn)成本的會計賬務(wù)處理方法。1911年美國會計師卡特·哈里森第一次設(shè)計出一套完整的標(biāo)準(zhǔn)成本制度。在他所發(fā)表的文章中介紹了分析成本差異的公式,并對賬戶、分類賬及成本分析單敘述得十分詳細(xì),至此,標(biāo)準(zhǔn)成本制度真正形成,脫離實驗階段而進(jìn)入實施階段。標(biāo)準(zhǔn)成本理論的出現(xiàn)奠定了現(xiàn)代成本會計體系的基礎(chǔ),成為管理會計建立之初的一大支柱。從此,成本會計進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展時期。

二、標(biāo)準(zhǔn)成本制度的優(yōu)點及作用

標(biāo)準(zhǔn)成本制度是運用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的對比,揭示差異并進(jìn)行分析的方法,實施對成本的事前、事中和事后控制,通過對成本中心成本績效衡量,著力于成本改善,并運用成本標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)于經(jīng)營決策的成本管理體系。因此,標(biāo)準(zhǔn)成本制度對于指導(dǎo)和控制企業(yè)的日常經(jīng)濟活動,提高成本管理水平,降低產(chǎn)品成本具有重大意義:

1、用科學(xué)方法制定的成本標(biāo)準(zhǔn)作為員工工作努力的目標(biāo),有利于增強員工的成本意識。

2、便于會計核算。對于所有物料、產(chǎn)成品等在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都使用標(biāo)準(zhǔn)成本,產(chǎn)生的差異直接計入當(dāng)期損益,極大地減少了會計核算及財產(chǎn)清查的工作量。另外,在標(biāo)準(zhǔn)成本法中,標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異是分別列示的,相關(guān)賬戶均可直接按標(biāo)準(zhǔn)成本入賬,不必等到實際成本計算完成后再編制會計報表,因此大大簡化了日常的賬務(wù)處理和報表編制工作。

3、通過事前制定標(biāo)準(zhǔn)、事中控制支出、事后比較分析,使成本在全過程都能夠得到有效的控制。

4、劃分各成本中心,確定成本標(biāo)準(zhǔn),便于分清各成本中心的責(zé)任,極大地方便了企業(yè)對各部門的業(yè)績考核,同時可以充分調(diào)動各方積極性。

5、標(biāo)準(zhǔn)成本管理,為企業(yè)正確核算產(chǎn)品單位變動成本提供了科學(xué)依據(jù),便于確認(rèn)企業(yè)的單位邊際貢獻(xiàn),有利于企業(yè)計算盈虧平衡點,從而提高決策的準(zhǔn)確性和有效性。

三、標(biāo)準(zhǔn)成本制度在工業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用

標(biāo)準(zhǔn)成本制度是指圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本的相關(guān)指標(biāo)(如技術(shù)指標(biāo)、作業(yè)指標(biāo)、計劃值等)而設(shè)計的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。近年來,隨著宏觀經(jīng)濟環(huán)境的穩(wěn)定,企業(yè)內(nèi)部對成本管理和經(jīng)濟效益的重視,以及會計電算化在我國企業(yè)中的普及,為推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度提供了方便,一些企業(yè)率先實施了標(biāo)準(zhǔn)成本制度,并且在三資企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,取得了較好的效果。標(biāo)準(zhǔn)成本制度的主要內(nèi)容包括成本標(biāo)準(zhǔn)的制定、成本差異核算及分析、成本差異的賬務(wù)處理、標(biāo)準(zhǔn)成本的控制四部分內(nèi)容。

1、標(biāo)準(zhǔn)成本的制定。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,應(yīng)有銷售、生產(chǎn)、計劃、采購、物料、勞動工資、工藝、車間、會計等有關(guān)部門的人員參加,共同商定。在理論上,最理想的標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)為人、財、物的最優(yōu)組合和最有效利用條件下發(fā)生的成本。但在實踐中,考慮到標(biāo)準(zhǔn)成本的可操作性和現(xiàn)實性,標(biāo)準(zhǔn)成本制定得既不能高不可攀,避免挫傷員工完成成本目標(biāo)的信心和積極性,也不能門檻太低,缺乏挑戰(zhàn)性,起不到應(yīng)有的激勵作用和督促作用。所以,企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)該是切實可行的,符合實際的標(biāo)準(zhǔn)。它并不是最理想的水平或過去的實際水平,而是指在合理的工作效率和正常生產(chǎn)能力以及有效經(jīng)營管理條件下通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)。同時,企業(yè)還要定期對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行評審和維護(hù),結(jié)合實際及時修訂標(biāo)準(zhǔn)成本,以保持標(biāo)準(zhǔn)成本的先進(jìn)性和穩(wěn)定性。

企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)成本時,首先是制定成本中心,然后以成本中心及其所生產(chǎn)的產(chǎn)品為載體制定成本標(biāo)準(zhǔn)。成本標(biāo)準(zhǔn)分為消耗標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn)。消耗標(biāo)準(zhǔn)又分為:原料消耗標(biāo)準(zhǔn)、輔料消耗標(biāo)準(zhǔn)、直接燃料動力標(biāo)準(zhǔn)、直接人工標(biāo)準(zhǔn)和制造費用標(biāo)準(zhǔn)。其制定的依據(jù)為:工藝技術(shù)規(guī)程、生產(chǎn)操作規(guī)程、計劃值指標(biāo)、歷史消耗資料;價格標(biāo)準(zhǔn)分為:物料價格標(biāo)準(zhǔn)、半成品價格標(biāo)準(zhǔn)、能源價格標(biāo)準(zhǔn)和人工價格標(biāo)準(zhǔn)。其制定的依據(jù)為成本補償。

2、成本差異核算及分析。成本差異是指實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額。實際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本的差額,稱為有利差異,即成本節(jié)約;實際成本高于標(biāo)準(zhǔn)成本的差額,稱為不利差異,即成本超支。所謂成本的有利差異或不利差異,只是實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本比較的表面現(xiàn)象,還沒有深入地進(jìn)行分析研究,所以不能作為決策的依據(jù)。因此,必須對生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的成本差異進(jìn)行深入地分析研究,找出差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)而提出一些改進(jìn)的措施。差異產(chǎn)生的原因一般包括兩方面:一是因為標(biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確造成的;二是因為實際生產(chǎn)操作或管理造成的。對于標(biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確的要及時加以修訂,對于實際生產(chǎn)操作或管理造成的則要具體地進(jìn)行分析。成本差異分析是對成本的日常檢查、分析、監(jiān)督的一種方法,圍繞直接形成產(chǎn)品成本的料、工、費三方面因素展開。另經(jīng)實踐證明,成本差異的分析一定要責(zé)任中心的生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行分析,而不能由財務(wù)人員閉門造車想象出差異的原因,這樣才能使標(biāo)準(zhǔn)成本制度發(fā)揮更大的作用。

3、成本差異的賬務(wù)處理。標(biāo)準(zhǔn)成本制度的賬務(wù)處理是將實際成本分為兩個部分:標(biāo)準(zhǔn)成本和差異額,即“實際成本=標(biāo)準(zhǔn)成本+差異額”。在實行標(biāo)準(zhǔn)成本制度的企業(yè)里,可根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的特點設(shè)置相應(yīng)的賬戶進(jìn)行會計核算。一般情況下,企業(yè)對產(chǎn)生的差異按其性質(zhì),分設(shè)差異賬戶單獨歸集。如,“材料價格差異”、“材料數(shù)量差異”、“工資效率差異”、“變動費用耗費差異”、“固定費用耗費差異”等賬戶。年度終了時予以處理,或者轉(zhuǎn)為銷售產(chǎn)品成本,或者直接計入損益。

4、標(biāo)準(zhǔn)成本的控制。成本管理的關(guān)鍵在于控制。標(biāo)準(zhǔn)成本制度的實施簡化了成本計算,使各單位的成本人員從以往繁重的成本計算工作中解脫出來,投入更多的精力到成本分析和成本控制中去。他們通過對各種差異的計算,分析其產(chǎn)生的原因,及時對成本進(jìn)行控制。通過成本控制使我們的實際成本逐步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)成本,這就實現(xiàn)了企業(yè)降本增效的目標(biāo)。

四、標(biāo)準(zhǔn)成本制度在我國的發(fā)展

我國的一些工業(yè)企業(yè)在采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度以來,雖然取得了一些效果,但在實施中仍然存在著程度不同的一些問題:如標(biāo)準(zhǔn)成本制定不準(zhǔn)確;成本差異計算不完整;差異分類不具體;原因分析不深入;沒有很好地與企業(yè)的業(yè)績考核掛鉤,等等。這說明,標(biāo)準(zhǔn)成本制度的理論原理及其靈魂與我國企業(yè)的具體情況還沒有結(jié)合得很好,致使其作用未能得以充分發(fā)揮。這就需要理論工作者和企業(yè)人員共同努力,找到標(biāo)準(zhǔn)成本制度與我國企業(yè)的實際相結(jié)合的最佳方式。

第一,要更新觀念。身處經(jīng)濟全球化時代,企業(yè)將直接面對國際上實力強大的企業(yè)集團(tuán)的競爭,中國企業(yè)必須及時從技術(shù)上、管理手段上、管理方法上跟進(jìn)和創(chuàng)新,以提高自身的競爭能力,否則難以跟上時代的步伐。在成本管理上,標(biāo)準(zhǔn)成本制度的優(yōu)越性是傳統(tǒng)成本核算制度所不可比擬的。

第二,要夯實基礎(chǔ)工作。企業(yè)的各項工作要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,強化成本管理基礎(chǔ)工作,健全管理組織,員工應(yīng)樹立成本意識,并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本制度的教育和培訓(xùn)。

第三,需要信息化平臺的支撐。快速、多樣、靈活的信息需求是現(xiàn)代企業(yè)的一個顯著特征。信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用保證了標(biāo)準(zhǔn)成本的管理思想更完全地貫徹。ERP系統(tǒng)是一個針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)的整個編碼體系是實現(xiàn)系統(tǒng)各部分集成的一個重要紐帶。在成本管理中,標(biāo)準(zhǔn)成本制度能成為國際流行,廣泛地被應(yīng)用也得益于ERP系統(tǒng)代碼體系的支持。所以說,ERP系統(tǒng)不失為企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)成本管理,提高管理水平的一個有效信息平臺。

隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,對企業(yè)成本管理提出了越來越高的要求。如何建立一套適應(yīng)我國國情而又行之有效的成本管理機制,是擺在每個企業(yè)面前的問題。標(biāo)準(zhǔn)成本制度是科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部管理制度,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工應(yīng)加強標(biāo)準(zhǔn)成本制度方面知識的學(xué)習(xí),使加強標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作成為企業(yè)內(nèi)部各個部門,每一個員工的自覺行動,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮作用。

[1]魏立江,汪家常.標(biāo)準(zhǔn)成本管理中基準(zhǔn)制定問題及其解決對策.財會通訊,2009.4.

[2]楊月英.標(biāo)準(zhǔn)成本管理法的研究與應(yīng)用.冶金財會,2004.8.

[3]馬雙鐵.如何建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制度.科技資訊,2007.6.

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