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血液系統(tǒng)疾病的中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪模式構(gòu)建*

2011-08-17 06:33張翔周郁鴻浙江中醫(yī)藥大學(xué)附屬第一醫(yī)院
醫(yī)院管理論壇 2011年10期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)疾病問卷資料

張翔 周郁鴻 浙江中醫(yī)藥大學(xué)附屬第一醫(yī)院

患者隨訪是醫(yī)療活動的重要組成部分,通過隨訪不僅可以對患者的身體狀況負(fù)責(zé),還可以積累醫(yī)療原始資料,為臨床和科研服務(wù),以更好地攻克疾病。由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日趨發(fā)達(dá)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普及,我們根據(jù)此理念構(gòu)建了“中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)”并完成了測試[1],獲得了寶貴的實踐經(jīng)驗,并試圖根據(jù)實踐經(jīng)驗構(gòu)建以“中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)”為核心的血液系統(tǒng)疾病中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪模式,以備同道參考。

模式構(gòu)建緣由

現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療隨訪活動是未來的一個重要趨勢,網(wǎng)絡(luò)隨訪將和電話隨訪、門診隨訪一起成為最重要的隨訪方式,通過這三者的有機(jī)結(jié)合,能夠更好地完成臨床和科研活動,故網(wǎng)絡(luò)隨訪模式的探索十分必要。

現(xiàn)在我國采取中西醫(yī)結(jié)合的醫(yī)學(xué)模式,長期的實踐證明,中西醫(yī)各有所長,可取長補(bǔ)短,不可有所偏廢,故網(wǎng)絡(luò)隨訪的內(nèi)容也需要符合中西醫(yī)結(jié)合的理念,并且突出中醫(yī)特色,關(guān)注各種基本檢驗指標(biāo)的同時,更加細(xì)致地關(guān)注患者的癥狀。

血液系統(tǒng)疾病不論是簡單的缺鐵性貧血,還是惡性程度高的白血病、淋巴瘤,都需要通過長期治療才可以取得良好的效果,故一貫的對病人關(guān)注和治療是十分重要的,適當(dāng)?shù)碾S訪交流是保證患者依從性和取得療效的保證。且我院在中醫(yī)治療血液系統(tǒng)疾病如再障等頗有特色和療效,故血液系統(tǒng)疾病的中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪模式構(gòu)建是大有裨益的,也是符合臨床實踐需要的一個課題。

模式具體構(gòu)建

我們在浙江省中醫(yī)院血液科對中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)進(jìn)行了實際測試。疾病選擇為患病年齡傾向于年輕人的再障、免疫性血小板減少、急性白血病三類疾病。在科室老師及相關(guān)專家的指導(dǎo)下,制作完成一份包括中醫(yī)癥狀和西醫(yī)檢驗指標(biāo)的單選問卷并錄入中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng),同時完成一份系統(tǒng)的介紹資料和操作指導(dǎo),并分配患者用戶名和密碼,以便患者實際操作。實際操作過程中,我們選擇符合年齡在40歲以下,確診為這三類疾病,經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò),需要長期治療和隨訪的病人。通過隨訪系統(tǒng)和患者進(jìn)行交流,并通過問卷了解患者的疾病情況并適時給出合理的建議,最后做好意見和建議反饋工作。通過實踐,我們認(rèn)為血液系統(tǒng)疾病的中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪模式構(gòu)建包括中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),人員和工作機(jī)制三部分。

系統(tǒng)要求 為了適應(yīng)血液系統(tǒng)疾病的隨訪工作,隨訪系統(tǒng)的硬件和軟件方面要求也必須提高。

硬件主要指隨訪系統(tǒng),其必須包括兩塊主要內(nèi)容,一是隨訪功能,二是患者資料管理功能。隨訪功能可以延續(xù)“中醫(yī)隨訪網(wǎng)”的三塊功能分類,即患者功能、醫(yī)生功能、管理員功能[1]?;颊咧饕菂⑴c隨訪,獲取醫(yī)生的建議以及一些基本的疾病資料;醫(yī)生主要是對患者隨訪的情況進(jìn)行反饋和指導(dǎo);管理員主要統(tǒng)管一切隨訪事務(wù),更新資料、錄入問卷、醫(yī)院醫(yī)生和患者管理等等。隨訪系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖1。患者資料管理穿插于隨訪功能,又有相對獨立的部分,主要應(yīng)該包括患者的基本資料管理和疾病資料管理。重點在于疾病資料管理,需要根據(jù)血液系統(tǒng)疾病的特性進(jìn)行專門設(shè)計。目前我們隨訪的三個疾病,各有特點。再障,ITP除一般常規(guī)外,還必須有骨髓常規(guī)、活檢資料,免疫學(xué)資料;急性白血病現(xiàn)在的診斷模式為MICM模式,即細(xì)胞形態(tài)學(xué)、細(xì)胞化學(xué)染色、免疫學(xué)、細(xì)胞遺傳學(xué)、分子生物學(xué)模式,這些資料必須齊全,且骨髓常規(guī)、活檢資料等也必須包括。疾病資料輸入必須實現(xiàn)與院內(nèi)系統(tǒng)對接,這是系統(tǒng)技術(shù)的一個難點,我方系統(tǒng)尚未實現(xiàn)。

軟件最主要包括問卷設(shè)計和疾病資料搜集。問卷設(shè)計必須有針對性,單種疾病專門設(shè)計問卷,根據(jù)其臨床癥候?qū)W特點和診斷要點進(jìn)行問題的設(shè)計,抓住要點,兼顧一般情況,如面容、飲食、體重、睡眠、大小便等,各個問題不論中西醫(yī),選項都必須做出程度分級,中醫(yī)分級為癥狀輕重分級,如我們設(shè)計再障問卷時將神疲乏力分為無、有、偶爾感覺、可以正常工作四個等級;西醫(yī)分級為檢驗指標(biāo)分級,多參考診療標(biāo)準(zhǔn)以及指標(biāo)的正常范圍等,并重視前后的對比。我們在設(shè)計再障問卷時所根據(jù)的思路是中醫(yī)在辨治再障時從腎論治,臨床上以腎陰虛、腎陽虛、腎陰陽兩虛三類證型較為多見,故我們根據(jù)再障的主癥,結(jié)合三種證型的常見臨床表現(xiàn),再涵蓋一些一般情況內(nèi)容,三者綜合完成癥候?qū)W方面的問卷設(shè)計。檢驗指標(biāo)方面,選擇再障的診斷標(biāo)準(zhǔn)中的RET,WBC,PLT三個,而骨髓、免疫因為檢驗頻次不可能太高,且比較復(fù)雜,在隨訪中不選擇使用。疾病資料必須簡潔易懂,具有實際可操作性和普及性,方便患者理解和運(yùn)用。

人員構(gòu)成 網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)的參與人員構(gòu)成為患者,醫(yī)務(wù)人員,管理員。

通過實踐發(fā)現(xiàn),我院臨床工作者臨床事務(wù)比較繁忙,并且需要承擔(dān)大量的科研任務(wù),無暇顧及隨訪工作,只能簡單對各項隨訪問題進(jìn)行處理,故管理員必須和醫(yī)務(wù)人員獨立開來,由不同的人群進(jìn)行管理和操作。網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)如要正式投入使用,必須組建專門的工作團(tuán)隊,專門從事網(wǎng)絡(luò)隨訪工作,并且負(fù)責(zé)管理員版塊,成為患者和醫(yī)務(wù)人員之間的紐帶。通過工作人員可以將隨訪信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理并且以最精簡的方式報告給醫(yī)務(wù)人員,在一定時間內(nèi)由醫(yī)務(wù)人員統(tǒng)一處理,而醫(yī)務(wù)人員的具體建議也可由隨訪工作人員進(jìn)行輸入,這樣可以緩解醫(yī)生的工作壓力,并且提高隨訪的效率。

隨訪患者需要符合疾病已被確診,并由醫(yī)院確定為隨訪對象,患者具有使用網(wǎng)絡(luò)技能,自愿參與等條件,并且需要經(jīng)過專門的說明,讓患者對系統(tǒng)的實際意義和操作方法有所了解。醫(yī)生需要對系統(tǒng)的使用進(jìn)行簡單的培訓(xùn),能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行一般操作。管理員需要對系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,要求較高。作為專門的隨訪工作人員,必須擁有一定的醫(yī)學(xué)知識,最好是醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,能夠熟練使用隨訪計算機(jī)系統(tǒng),??茖H耍芴幚碓摽频囊话汶S訪事務(wù)。在正式工作之前需要進(jìn)行醫(yī)學(xué)專業(yè)知識等全面的培訓(xùn),如在血液科,必須熟悉血液科的工作方式,醫(yī)療資料的種類,疾病的基本種類等,能夠解決血液科的一般隨訪問題。

工作機(jī)制 合理的工作機(jī)制是提高隨訪效率的關(guān)鍵,我們擬定了如下的工作流程:第一步,針對前來就診的患者,如已經(jīng)確診為何種血液系統(tǒng)疾病,經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò),就將其納入網(wǎng)絡(luò)隨訪計劃,并配給用戶賬號和密碼。如果患者疾病沒有被確診,采取門診隨訪或收住院做進(jìn)一步的檢查,一旦疾病確診后,符合網(wǎng)絡(luò)隨訪條件,也將其納入網(wǎng)絡(luò)隨訪計劃。第二步,在管理員的協(xié)助下完成基本資料和相關(guān)疾病資料的錄入,同時向其介紹隨訪目的、有利于患者疾病更好的治療、系統(tǒng)操作流程以及將來的醫(yī)患交流方式等,并發(fā)放相關(guān)資料和操作指導(dǎo)手冊。第三步,患者登陸系統(tǒng)完成隨訪問卷,獲取相關(guān)的疾病資料。第四步,待患者將病情反饋給院方后,隨訪工作人員將反饋信息進(jìn)行總結(jié),匯總成一張簡明的信息表,反饋給主治醫(yī)生,由主治醫(yī)生在一定時間內(nèi)統(tǒng)一處理。原則上每天定時處理,處理后將信息交給工作人員,由工作人員輸入系統(tǒng),反饋給病人。對于隨訪工作人員難以處理的患者病情,及時向醫(yī)生說明,由醫(yī)生直接和患者進(jìn)行交流。第五步,病人根據(jù)反饋建議,或繼續(xù)保持原有的治療模式,或?qū)χ委煵呗?、起居飲食?xí)慣做出一定改變,或在當(dāng)?shù)蒯t(yī)院進(jìn)行檢查,或前來本醫(yī)院就診。隨訪流程見圖2。

中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)評價

中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)[1]集醫(yī)學(xué)知識宣傳和網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)于一身,可以承擔(dān)各種一般隨訪和專業(yè)隨訪任務(wù),同時可以對各種隨訪原始資料進(jìn)行保存,為醫(yī)療和科研積累資料和經(jīng)驗。依據(jù)我們構(gòu)建的隨訪模式,我們認(rèn)為本系統(tǒng)工作機(jī)制設(shè)計符合隨訪模式的構(gòu)建理念,可以實現(xiàn)患者在家中參與醫(yī)院隨訪的目的,通過隨訪系統(tǒng)和患者進(jìn)行交流,完成醫(yī)生對患者的管理。

系統(tǒng)軟件和硬件基本達(dá)到血液系統(tǒng)疾病專業(yè)隨訪的要求,可以很好地通過問卷反饋患者的實際情況,以便醫(yī)生做出判斷?;颊咭部梢詮南到y(tǒng)中獲得更多的醫(yī)學(xué)信息。但是本系統(tǒng)與醫(yī)院系統(tǒng)的信息交互實現(xiàn)比較困難,比較專業(yè)的醫(yī)療資料共享尚難實現(xiàn)。還有,由于隨訪工作人員比較缺乏,目前隨訪系統(tǒng)還是依靠課題組人員進(jìn)行管理。

結(jié)束語

我們設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)離正式投入使用還有一定距離,要讓其在血液系統(tǒng)疾病臨床工作方面發(fā)揮更重要的作用,有以下幾點還需要提高:(1)目前的隨訪模式還不是十分成熟,需要政策的支持,提高醫(yī)生、患者接受度和可行性。(2)在系統(tǒng)技術(shù)上要進(jìn)行改進(jìn)、完善和提高,尤其是疾病資料方面,要針對血液系統(tǒng)疾病的診療特性進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計,包含一切重點資料,尤其是骨髓、MICM等方面資料。(3)全力保障網(wǎng)絡(luò)安全,提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),實現(xiàn)和醫(yī)院系統(tǒng)的對接。(4)培養(yǎng)專門的工作人員,完善工作機(jī)制。相信完成上述幾點的飛躍,那么網(wǎng)絡(luò)隨訪應(yīng)用于血液系統(tǒng)疾病的隨訪將成為現(xiàn)實。

1 張翔,邵林軍,龐培杰,等.患者中醫(yī)網(wǎng)絡(luò)隨訪系統(tǒng)的建立和實踐[J].中醫(yī)藥管理雜志,2011,19(2):168-170

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