董莉

【摘要】畢業(yè)論文寫(xiě)作是秘書(shū)專業(yè)必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，為避免畢業(yè)論文出現(xiàn)水分大、抄襲復(fù)制和脫離實(shí)際的情況出現(xiàn)，在論文寫(xiě)作中應(yīng)從選擇真題、立足實(shí)際和合理規(guī)定篇幅三個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān)。

【關(guān)鍵詞】秘書(shū)專業(yè);畢業(yè)論文;真題;實(shí)踐;篇幅

秘書(shū)專業(yè)是一個(gè)職業(yè)性很強(qiáng)的專業(yè)，因其適應(yīng)范圍廣、培養(yǎng)成本較低，在很多普通高校和各類高職院校均有開(kāi)設(shè)。作為?？茖哟蔚拿貢?shū)專業(yè)學(xué)生在畢業(yè)前要完成畢業(yè)論文的寫(xiě)作，近年來(lái)由于擴(kuò)招和就業(yè)壓力所致，不同層次不同專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量均有下降，秘書(shū)專業(yè)也不例外。相比其他專業(yè)，秘書(shū)專業(yè)畢業(yè)論文還存在選題范圍較窄、理論性不強(qiáng)等問(wèn)題。在當(dāng)前對(duì)本科專業(yè)是否需要撰寫(xiě)畢業(yè)論文尚有爭(zhēng)議的情況下，對(duì)?？茖哟蔚拿貢?shū)專業(yè)是否有必要進(jìn)行畢業(yè)論文的寫(xiě)作在認(rèn)識(shí)上和實(shí)際操作中更是存在分歧。有些學(xué)校完全取消這一環(huán)節(jié)，從規(guī)范教學(xué)管理、提高辦學(xué)層次的目的出發(fā)，一些保留了專科層次畢業(yè)論文寫(xiě)作環(huán)節(jié)的學(xué)校，在畢業(yè)論文寫(xiě)作和答辯中也存在走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。由于秘書(shū)專業(yè)本身尚不成熟，學(xué)生在寫(xiě)作畢業(yè)論文時(shí)理論儲(chǔ)備不足，論文雷同甚至抄襲的現(xiàn)象較多，秘書(shū)專業(yè)的畢業(yè)論文寫(xiě)作環(huán)節(jié)成為秘書(shū)專業(yè)培養(yǎng)過(guò)程中需要突破的瓶頸。

筆者認(rèn)為，作為對(duì)所學(xué)知識(shí)和理論進(jìn)行梳理、整合，將在校期間所學(xué)綜合運(yùn)用的一次實(shí)踐性練兵，畢業(yè)論文撰寫(xiě)環(huán)節(jié)是必不可少的，且針對(duì)秘書(shū)這一對(duì)學(xué)生的寫(xiě)作素質(zhì)和能力均有較高要求的專業(yè)，畢業(yè)論文寫(xiě)作更是其學(xué)業(yè)訓(xùn)練、職業(yè)能力培養(yǎng)的一個(gè)重要組成部分。筆者所在學(xué)校已有二十余年的開(kāi)設(shè)秘書(shū)專業(yè)的歷史，對(duì)畢業(yè)論文的環(huán)節(jié)要求嚴(yán)格，近幾年在畢業(yè)論文的指導(dǎo)中越來(lái)越突出的感覺(jué)到秘書(shū)專業(yè)畢業(yè)論文的指導(dǎo)需改進(jìn)，尤其在三個(gè)方面要嚴(yán)格把關(guān)。

一、選題宜真

按論題的性質(zhì)不同進(jìn)行分類，畢業(yè)論文的論題可分為：真題真做，真題假作和假題真做三種類型。真題真做是指以來(lái)自實(shí)踐第一線的尚待解決的實(shí)際問(wèn)題作為畢業(yè)論文的選題，運(yùn)用所學(xué)理論真刀實(shí)槍的演練，力求找到解決實(shí)際問(wèn)題的方法。真題假作是指論文選題來(lái)源于實(shí)際，但做論文時(shí)可只在理論上加以解決，或者來(lái)源于實(shí)踐的論題已部分得到解決，學(xué)生運(yùn)用所學(xué)理論和知識(shí)模擬解決實(shí)際問(wèn)題，或可得出一個(gè)全新的結(jié)論。假題真做是指虛擬的題目，學(xué)生要對(duì)這一虛擬問(wèn)題進(jìn)行實(shí)際的演練，運(yùn)用所學(xué)理論進(jìn)行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。

以上三種類型的論題，目的都是通過(guò)畢業(yè)論文的寫(xiě)作使學(xué)生對(duì)所學(xué)理論和知識(shí)進(jìn)行復(fù)習(xí)、梳理、整合，并運(yùn)用所學(xué)理論和知識(shí)，對(duì)所學(xué)專業(yè)有針對(duì)性地進(jìn)行科學(xué)研究，通過(guò)這個(gè)過(guò)程,能使學(xué)生初步掌握分析和解決某一學(xué)術(shù)問(wèn)題的能力和方法。使學(xué)生的在校學(xué)習(xí)得到一個(gè)提升。對(duì)學(xué)生進(jìn)行查閱資料、調(diào)查研究、分析綜合、語(yǔ)言表述等能力是一次全面訓(xùn)練。

筆者認(rèn)為以上三種類型中的前兩類論題可作為秘書(shū)專業(yè)的畢業(yè)論文選題，作為實(shí)踐性較強(qiáng)的一個(gè)新興專業(yè)，應(yīng)以真題作為首選，不宜選擇模擬題目。

秘書(shū)專業(yè)畢業(yè)論文題目的“真”應(yīng)包括與學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合的論題和純理論性研究的論題，

純理論性的題目又可籠統(tǒng)分為歷史性論題和現(xiàn)實(shí)性論題。歷史性論題需在查閱大量資料的基礎(chǔ)上分類研究，并分析論證對(duì)現(xiàn)實(shí)的意義和影響，這對(duì)?？茖W(xué)生來(lái)說(shuō)難度較大。如某時(shí)期的秘書(shū)制度的研究、古代秘書(shū)的某方面素質(zhì)能力的研究等?，F(xiàn)實(shí)性論題中理論性強(qiáng)的論題，對(duì)于?？泼貢?shū)專業(yè)學(xué)生也難以把握。因?yàn)椴煌袠I(yè)、不同領(lǐng)域?qū)γ貢?shū)各方面素質(zhì)和能力的要求差異很大，只有短暫實(shí)習(xí)經(jīng)歷的學(xué)生對(duì)理論性較強(qiáng)、適用范圍較廣的論題把握起來(lái)難度較大。為完成畢業(yè)論文的寫(xiě)作，難免會(huì)出現(xiàn)或大量復(fù)制抄襲、或以敘述事例代替論述的現(xiàn)象，以掩飾和彌補(bǔ)理論不足的弱點(diǎn)，從而導(dǎo)致論文的質(zhì)量難如人意。如歷屆學(xué)生在畢業(yè)論文選題時(shí)愛(ài)選“秘書(shū)的素質(zhì)”等在教科書(shū)中被論述的較全面的論題。這樣的選題省事、好寫(xiě)，不出彩也不易出錯(cuò)，答辯時(shí)易通過(guò)。寫(xiě)作時(shí)有大量的參考資料可供直接使用，寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容放之四海而皆準(zhǔn)，但沒(méi)有任何實(shí)際價(jià)值。

在真題中作為專科層次的畢業(yè)生應(yīng)首先考慮實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，這樣做，就可以將學(xué)生的實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐及就業(yè)等環(huán)節(jié)銜接、聯(lián)系起來(lái)，使教學(xué)中的實(shí)踐環(huán)節(jié)真正扎實(shí)有效，同時(shí)也使學(xué)生的畢業(yè)論文有實(shí)際和實(shí)踐的意義。選題時(shí)應(yīng)突出研究和適用范圍，要求在對(duì)論題進(jìn)行深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上完成，。

二、角度宜實(shí)：筆者所在學(xué)校近年來(lái)對(duì)秘書(shū)專業(yè)畢業(yè)論文的選題進(jìn)行較嚴(yán)格的把關(guān)，力圖使論題有針對(duì)性和現(xiàn)實(shí)意義，也就是做到選題真。但學(xué)生在寫(xiě)作中常老調(diào)重奏、老生常談，毫無(wú)新意且簡(jiǎn)單重復(fù)已有的觀點(diǎn)、結(jié)論。如論秘書(shū)信息工作的有效性、秘書(shū)寫(xiě)作能力的研究、論秘書(shū)角色意識(shí)的培養(yǎng)、論秘書(shū)的擋駕藝術(shù)、秘書(shū)腐敗等論題都已有較多論述，如何使論文在已有的研究基礎(chǔ)上能進(jìn)一步深入、拓展，就有角度選擇的問(wèn)題。

在指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文的寫(xiě)作中，對(duì)其所得出的結(jié)論的論證過(guò)程嚴(yán)格把關(guān)，做到真題真做。緊密聯(lián)系學(xué)生的實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐，要求、鼓勵(lì)學(xué)生在實(shí)際工作中探尋問(wèn)題，將所學(xué)的具有普遍性的理論與秘書(shū)的實(shí)際工作相結(jié)合，使秘書(shū)工作某一方面的突出問(wèn)題得到較有針對(duì)性的分析、研究并尋找解決的方法和途徑。如：不同行業(yè)、不同社會(huì)組織中的秘書(shū)所處的環(huán)境千差萬(wàn)別，在秘書(shū)工作的辦文、辦事、辦會(huì)和輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等四個(gè)環(huán)節(jié)中，工作內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)也不盡相同，學(xué)生不可能對(duì)所有社會(huì)組織中的秘書(shū)工作都有所了解，但經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐，可以有針對(duì)性的進(jìn)行研究。對(duì)同一類、同一層次、同一行業(yè)的社會(huì)組織中的秘書(shū)工作進(jìn)行調(diào)查、分析、研究。然后通過(guò)指導(dǎo)教師的引發(fā)，使之對(duì)論題的認(rèn)識(shí)有所提高，并找到清晰的分析方法，獲得一種學(xué)術(shù)的眼光。在此過(guò)程中，使學(xué)生初步認(rèn)識(shí)和掌握從事學(xué)術(shù)研究的基本途徑和規(guī)則，接觸和了解學(xué)術(shù)前沿狀況。同樣是秘書(shū)的辦文，在小型私企中會(huì)有其特殊性，鼓勵(lì)、要求、指導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)其特殊性，從而對(duì)秘書(shū)辦文的選題就可從一個(gè)新突破口入手

要做到真和實(shí)，需在實(shí)習(xí)前就布置學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行思考研究，并做一系列的調(diào)查，從而為畢業(yè)論文的寫(xiě)作打下基礎(chǔ)。

三、篇幅適中：目前對(duì)專科學(xué)生畢業(yè)論文的字?jǐn)?shù)各學(xué)校要求不同。筆者從多年指導(dǎo)秘書(shū)專業(yè)的畢業(yè)論文的經(jīng)驗(yàn)中體會(huì)到，無(wú)論是從文風(fēng)的角度還是從嚴(yán)把論文質(zhì)量關(guān)的角度考慮，秘書(shū)專業(yè)畢業(yè)論文不宜過(guò)長(zhǎng)。我校為杜絕學(xué)生抄襲論文，最初規(guī)定字?jǐn)?shù)達(dá)到一萬(wàn)，但其結(jié)果是空話連篇，在寫(xiě)法上加入很多實(shí)例進(jìn)行詳細(xì)敘述。成為一個(gè)理論（或公認(rèn)的結(jié)論）后面跟一個(gè)甚至多個(gè)例子的敘述。因論文水分過(guò)大，影響了論文質(zhì)量，也對(duì)秘書(shū)專業(yè)學(xué)生的文風(fēng)是一個(gè)不好的引領(lǐng)。近兩年來(lái)，對(duì)篇幅要求進(jìn)行了修改，改為八千字，師生普遍感到仍嫌過(guò)長(zhǎng)，對(duì)于?？茖哟蔚拿貢?shū)專業(yè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，論文的理論性不可能很強(qiáng)，選題一般較具體，將一個(gè)問(wèn)題觀點(diǎn)清晰、論據(jù)充分的論證完整，以五千字左右為宜。既可避免抄襲、說(shuō)空話或背離論文基本寫(xiě)法，又可得到初步的學(xué)術(shù)研究的訓(xùn)練，這也就達(dá)到專科生畢業(yè)論文環(huán)節(jié)要達(dá)到的目的了。

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