工程設(shè)計是建設(shè)項目進行全面規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程,是工程建設(shè)的靈魂,是處理技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是確定與控制工程造價的重點。而建筑市場的競爭主要是工程造價的競爭,誰在工程建設(shè)中既能確保工期、質(zhì)量,又能注重成本管理,控制和把握好合理的造價,以最小的成本,換取最大的利益,誰就能在競爭中獲取主動權(quán),走向成功。因此,抓住設(shè)計階段的造價控制,看其設(shè)計是否經(jīng)濟合理,對控制整個工程造價具有十分重要的意義。
設(shè)計階段是項目即將實施而未實施時的階段,為了避免施工階段不必要的修改,避免設(shè)計變更費用的增加,應(yīng)把設(shè)計做詳細、做深入。設(shè)計的每一筆每一線都需要投資來實現(xiàn),所以在開工之前把握好設(shè)計關(guān)尤為重要。
以往工程審價僅僅是核定最終的工程價款,通常被認為是靜態(tài)的、被動的造價控制,而相比之下全過程造價控制的特點是動態(tài)的、主動的造價控制。設(shè)計階段造價控制與施工階段的造價控制相比,則更能體現(xiàn)事先性和主動性,建設(shè)項目造價的監(jiān)控由滯后性向超前性的發(fā)展,更能適應(yīng)市場經(jīng)濟的變化和需求。建設(shè)項目造價控制重心的前移使設(shè)計階段的重要性更加明顯。
通過設(shè)計預(yù)算可以了解工程造價的結(jié)構(gòu)構(gòu)成,分析資金分配的合理性,并可以利用價值工程分析項目各個組成部分功能與成本的匹配程度,調(diào)整項目功能與成本,使其更合理。編制設(shè)計概算并進行分析,可以了解工程各組成部分的投資比例。對于投資比例比較大的部分應(yīng)作為投資控制的重點,這樣可以提高投資控制的效率。
按我國現(xiàn)行的建筑工程造價構(gòu)成分析,占最大比例的是建筑安裝工程費。而建筑工程安裝費的多少取決于設(shè)計階段。設(shè)計中是否嚴(yán)格遵守“經(jīng)濟、適用、合理”的原則精心設(shè)計,并選擇合理的設(shè)計方案和應(yīng)用現(xiàn)代科技成果,是是否可以降低工程造價取得經(jīng)濟效果的關(guān)鍵。然而現(xiàn)行的設(shè)計中標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計使用情況并不理想,許多的設(shè)計單位依然停留在“構(gòu)建——設(shè)計——繪圖”的模式,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計很大程度上仍停留在指導(dǎo)性文件的層面;并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值,更無從談起在降低工程造價方面起作用了。
設(shè)計者主觀上偏重于保守設(shè)計,就是所謂“多加鋼筋少加腦筋”。設(shè)計超出實際需要,增加造價,設(shè)計者并不承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任;如果按實際需要進行設(shè)計,節(jié)省造價,設(shè)計人員并無經(jīng)濟利益,萬一出現(xiàn)問題,則要承擔(dān)責(zé)任。這勢必導(dǎo)致設(shè)計趨于保守,工程造價提高。
設(shè)計階段控制造價的目標(biāo)一般是用投資估算作為方案設(shè)計估算的控制目標(biāo),用方案設(shè)計估算作為初步設(shè)計概算的控制目標(biāo),如果有技術(shù)設(shè)計時用初步設(shè)計概算作為技術(shù)設(shè)計修正概算的控制目標(biāo),用修正概算作為施工圖預(yù)算的控制目標(biāo),如果沒有技術(shù)設(shè)計時就直接用初步設(shè)計概算作為施工圖預(yù)算的控制目標(biāo)。
限額設(shè)計是按照批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書和投資估算來控制初步設(shè)計,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計,同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計,嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更,保證總投資限額不被突破,從而達到控制投資的目的。進行多層次的控制與處理,才能最終實現(xiàn)控制投資的目標(biāo),同時實現(xiàn)對設(shè)計規(guī)模、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量與概算指標(biāo)等各個方面的控制。
首先,限額設(shè)計的縱向控制。隨著勘察設(shè)計階段的深入,即從初步可行性研究、初步勘查、可行性研究、詳細勘察直到施工圖設(shè)計,限額設(shè)計都必須貫穿到各個階段,而在每一階段中必須貫穿于各專業(yè)的每道工序。在每個專業(yè)、每道工序中都要把限額設(shè)計作為重點工作內(nèi)容,這是實現(xiàn)總限額的保證。
其次,限額設(shè)計的橫向控制。健全和加強設(shè)計單位對建設(shè)單位以及設(shè)計單位內(nèi)部的經(jīng)濟責(zé)任制,正確處理“責(zé)”、“權(quán)”、“利”三者之間的關(guān)系,是限額設(shè)計橫向控制的主要工作。建立設(shè)計部門各專業(yè)投資分配考核制度。再設(shè)計開始前按照設(shè)計過程的估算、概算、預(yù)算的不同階段,將工程投資按專業(yè)進行分配,并分段考核。為此,應(yīng)賦予設(shè)計單位及設(shè)計單位內(nèi)部各科室及設(shè)計人員,對所承擔(dān)設(shè)計具有相應(yīng)的決定權(quán)、責(zé)任權(quán),并建立起限額設(shè)計的獎懲機制,改進和完善限額設(shè)計的不足之處,按照市場經(jīng)濟要求,積極推行限額設(shè)計,將過去的“畫完算”改為現(xiàn)在的“算著畫”,時刻想著“筆下一條線,投資千千萬”,使工程造價得到有效控制。
應(yīng)用價值工程進行設(shè)計方案優(yōu)化,是運用集體智慧和通過有組織的活動,著重對產(chǎn)品進行功能分析,使之以最低總成本可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品的必要的功能,從而提高產(chǎn)品價值的一套科學(xué)的技術(shù)經(jīng)濟分析方法。
在設(shè)計階段進行多方案比選時,利用價值工程進行方案優(yōu)化,綜合各方面因素選定路徑最短、工程量最少、技術(shù)先進及經(jīng)濟合理的最優(yōu)設(shè)計方案,不盲目追求高標(biāo)準(zhǔn),使設(shè)計方案在體現(xiàn)使用的基礎(chǔ)上適當(dāng)美觀,合理使用人力、物力和財力,已達到合理、有效地控制工程造價的目的,花少錢辦大事,使有限的資金最大限度的發(fā)揮作用。
價值工程作為一種相當(dāng)成熟而又行之有效的管理方法,在許多國家的工程建設(shè)中得到了廣泛的應(yīng)用。在具體運用價值工程中,可采取以下幾條基本途徑:提高工程功能,降低項目投資;保證工程功能不變,降低項目投資;工程功能有所提高,但項目投資不變;工程功能略有下降,但項目的投資大幅度降低;適當(dāng)提高項目投資,大幅度提高工程的功能。
在設(shè)計階段,對設(shè)計方案進行優(yōu)化選擇時,應(yīng)采用價值工程原理及方法,開拓構(gòu)思和新途徑,獲得新方案,創(chuàng)造新的功能載體,從而簡化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),節(jié)約原材料,節(jié)約能源。設(shè)計方案一經(jīng)確認,又可采用價值工程方法,對產(chǎn)品功能進行細化,把多余的功能去掉,對造價高的功能實施重點控制,千方百計地降低工程造價,實現(xiàn)建設(shè)項目的最佳經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。
標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計是根據(jù)共同的條件按照通用的原則編制的,是經(jīng)過一定程序批準(zhǔn)的,可供設(shè)計單位重復(fù)使用,既優(yōu)質(zhì)又經(jīng)濟。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計能較好地貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)經(jīng)濟政策,合理利用能源、資源、材料和設(shè)備。
標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計能夠縮短設(shè)計周期,加快施工進度,因此,建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的應(yīng)用和推廣,一般都能使工程造價低于個別設(shè)計的工程造價,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:可以節(jié)約設(shè)計費用,加快提供設(shè)計圖紙的速度,縮短設(shè)計周期;由于采用標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件,可以在預(yù)制場采用定型工藝,組織成批均衡生產(chǎn),從而統(tǒng)一配料和節(jié)約材料,有利于生產(chǎn)成本的大幅度降低;可以使施工準(zhǔn)備工作和定制預(yù)制構(gòu)件等工作提前,既能提高勞動生產(chǎn)率、加快施工速度,又有利于工程質(zhì)量,從而很好的降低建筑安裝工程費用;建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計是按通用條件編制的,是按規(guī)定程序批準(zhǔn)的,可供大量重復(fù)使用,既經(jīng)濟又優(yōu)質(zhì)。
頻繁的設(shè)計變更對于項目的質(zhì)量、工期以及造價的控制非常不利。引起設(shè)計變更的原因是多方面的,有基礎(chǔ)工作不細致,掌握的原始資料不準(zhǔn)確、不全面。對于因變更而引起的項目質(zhì)量、工期、造價的變化以及有可能引發(fā)的各種索賠進行綜合分析、比較,權(quán)衡利弊后再作決策。
建設(shè)項目在設(shè)計階段的造價控制是一個系統(tǒng)工程,要充分認識到設(shè)計階段造價控制的關(guān)鍵性,堅決把控制的重點放在前期的設(shè)計階段,分析比較各種設(shè)計方案對工程造價的影響,創(chuàng)造適宜的條件,合理確定目標(biāo),采用運用價值工程理論、推廣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、實行限額設(shè)計等科學(xué)的方法,選擇更經(jīng)濟、合理的設(shè)計方案,綜合利用多種控制方法和手段,就一定能搞好設(shè)計階段的造價控制。