四平中心醫(yī)院財(cái)務(wù)科 趙鳳舞 何彩云
作業(yè)成本法簡稱ABC法,即以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計(jì)算方法。作業(yè)成本法的基本理論認(rèn)為,企業(yè)的全部經(jīng)營活動(dòng)是由一系列相互關(guān)聯(lián)的作業(yè)組成的,企業(yè)每一項(xiàng)作業(yè)都要耗用一定的資源;而企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品需要一系列的作業(yè)來完成。因而,產(chǎn)品的成本實(shí)際上就是企業(yè)全部作業(yè)所耗費(fèi)資源的總和。在計(jì)算成本時(shí),首先按經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)作業(yè)來歸集成本,計(jì)算作業(yè)成本;然后再按各項(xiàng)作業(yè)成本與成本對(duì)象之間的因果關(guān)系,將作業(yè)成本追溯到成對(duì)象,最終完成成本計(jì)算過程。
作業(yè)成本法在醫(yī)院項(xiàng)目成本核算中應(yīng)用,目的是以作業(yè)量為成本分配基礎(chǔ),以作業(yè)為成本分配對(duì)象,為醫(yī)療項(xiàng)目成本管理提供更為相關(guān)、相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息,提高成本項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性、相關(guān)性科學(xué)性。在醫(yī)院成本項(xiàng)目核算中,作業(yè)成本法則可以表述為作業(yè)消耗資源,項(xiàng)目消耗作業(yè)。
將作業(yè)成本管理與傳統(tǒng)成本管理進(jìn)行比較,指出二者的主要區(qū)別,有助于進(jìn)一步了解作業(yè)成本管理
傳統(tǒng)成本管理關(guān)注的重點(diǎn)是成本,而作業(yè)成本管理關(guān)注的重點(diǎn)是作業(yè)。通過傳統(tǒng)成本計(jì)算取得的僅僅是產(chǎn)品成本的信息,而不是與作業(yè)相關(guān)的信息。盡管使用不同的成本計(jì)算方法可以得到固定成本、變動(dòng)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、成本差異、可控成本、不可控成本等信息,但這些成本多是以產(chǎn)量為基礎(chǔ)分配到產(chǎn)品的成本,所提供的信息不僅在準(zhǔn)確性方面遭到質(zhì)疑,在信息的廣泛性、相關(guān)性、及時(shí)性等方面也都純?cè)谝欢ǖ膯栴}。利用他們實(shí)施成本控制和進(jìn)行決策,往往具有很大的局限性,只能就成本論成本。傳統(tǒng)成本管理尤其不適于環(huán)境先進(jìn)、服務(wù)多樣且更新?lián)Q代快的如醫(yī)院等。
而作業(yè)成本管理的對(duì)象不僅是產(chǎn)品,而且包括作業(yè),并把關(guān)注的重點(diǎn)房子作業(yè)上。因?yàn)樽鳂I(yè)成本管理認(rèn)為,作業(yè)引起成本,所以對(duì)作業(yè)成本進(jìn)行管理效率更高,就能更好的降低成本。通過作業(yè)管理,對(duì)作業(yè)進(jìn)行分析,可以將管理引入更深層次,發(fā)現(xiàn)影響成本的根本原因,從而解決影響成本的實(shí)質(zhì)問題
傳統(tǒng)成本管理一般以部門作為責(zé)任中心,以該部門可控成本作為對(duì)象;以企業(yè)現(xiàn)實(shí)可能達(dá)到的水平作為可控標(biāo)準(zhǔn),而且這一標(biāo)準(zhǔn)是相對(duì)穩(wěn)定的,是企業(yè)現(xiàn)實(shí)可能達(dá)到的,而不是最高水平的標(biāo)準(zhǔn);以是否達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)及達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)的程度作為考核依據(jù),這種模式一方面容易造成部門利益與企業(yè)總體利益相悖。另一方面,以企業(yè)當(dāng)前可能實(shí)現(xiàn)的水平作為控制標(biāo)準(zhǔn),則不能實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善我們知道,標(biāo)準(zhǔn)成本的制定一般是以企業(yè)的正常成本作為依據(jù)的,而正常成本是按企業(yè)現(xiàn)實(shí)可能達(dá)到的水平確定的,這種標(biāo)準(zhǔn)本身包含著浪費(fèi)或者是節(jié)約的潛力。以這種標(biāo)準(zhǔn)作為控制標(biāo)準(zhǔn),顯然無法刺激有關(guān)責(zé)任者進(jìn)行持續(xù)改善,不利于成本的不斷降低。
作業(yè)成本管理則是以作業(yè)及相關(guān)作業(yè)形成的價(jià)值鏈來劃分職責(zé)、以價(jià)值鏈作為責(zé)任控制單元,而價(jià)值鏈?zhǔn)浅讲块T界限的。作業(yè)成本管理以實(shí)際作業(yè)能力(在不考慮現(xiàn)實(shí)的低效率、技術(shù)故障、次廢品、非正常停工等因素的情況下,可能達(dá)到的最高產(chǎn)出水平)成本,亦即最優(yōu)或理想成本作為控制標(biāo)準(zhǔn),以不斷消除浪費(fèi)所取得的成果和接近最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的程度作為業(yè)績。實(shí)現(xiàn)的業(yè)績可以用財(cái)務(wù)指標(biāo),也可用非財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量。它便于所有參與人員接受,而且無需通過成本計(jì)算,隨時(shí)可以取得,因而大大提高控制信息的及時(shí)性。因此,實(shí)施作業(yè)成本管理更有利于劃清責(zé)任,并保證局部和整體利益的高度一致;不斷消除浪費(fèi),提高效率,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善。同時(shí),由于是使用實(shí)際作業(yè)能力成本作為標(biāo)準(zhǔn),而不是以本企業(yè)現(xiàn)實(shí)可能達(dá)到的水平作為標(biāo)準(zhǔn),有利于醫(yī)院達(dá)到行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn),是醫(yī)院在激烈的競爭環(huán)境中處于有利地位。
傳統(tǒng)成本管理,關(guān)注的是在經(jīng)營過程中實(shí)際發(fā)生的成本,并在此基礎(chǔ)上,采取各種手段和措施來控制這些成本而忽視實(shí)際發(fā)生的成本中存在的非增值成本,非增值成本并非不必要的成本,但,卻可通過持續(xù)改善加以消除的成本。。作業(yè)成本管理從實(shí)現(xiàn)和提高客戶價(jià)值方面考慮,能夠發(fā)現(xiàn)并報(bào)告非增值成本,并十分明確地提出目標(biāo),通過持續(xù)改善,最終消除非增值成本。
從作業(yè)成本管理的角度來看,降低成本的途徑是改善作業(yè),提高增值作業(yè)的效率和消除無增值作業(yè)。具體包括:
作業(yè)消除主要針對(duì)非增值作業(yè)而言的,經(jīng)過作業(yè)分析,一旦確定某項(xiàng)作業(yè)為非增值作業(yè),就應(yīng)采取措施逐步把它消除。
作業(yè)減少是制降低作業(yè)的需求,包括對(duì)增值作業(yè)和非增值作業(yè)的需求。立即消除一項(xiàng)非增值作業(yè)是難以實(shí)現(xiàn)的,但是,經(jīng)過努力可以降低對(duì)它的需求
這也是提高作業(yè)效率的一個(gè)途徑。所謂分享,即幾種產(chǎn)品分享一項(xiàng)作業(yè)的產(chǎn)出,從而避免能力閑置。
在采用不同作業(yè)可以達(dá)到相同目的的情況下,應(yīng)選擇成本底的作業(yè)。
在醫(yī)院項(xiàng)目成本核算應(yīng)用作業(yè)成本法,目的是以作業(yè)量為成本分配基礎(chǔ),以作業(yè)為成本分配的基礎(chǔ)對(duì)象,為醫(yī)療項(xiàng)目成本管理提供更為相關(guān),相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息,提高項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性。相關(guān)性,在醫(yī)院項(xiàng)目成本核算中,作業(yè)成本法的原則可以表述為作業(yè)消耗資源,項(xiàng)目消耗作業(yè)。
作業(yè)成本計(jì)算涉及兩個(gè)階段的費(fèi)用分配過程:第一階段,把資源的消耗所發(fā)生的費(fèi)用歸集到作業(yè)中心,形成作業(yè)成本;第二階段,通過作業(yè)動(dòng)因把作業(yè)成本庫歸集的成本分配到醫(yī)療項(xiàng)目中去,最終計(jì)算出醫(yī)療項(xiàng)目成本。作業(yè)成本在計(jì)算醫(yī)療項(xiàng)目成本時(shí),不是一步把資源越過作業(yè)分配到醫(yī)療項(xiàng)目,而是通過作業(yè)鏈分析,找出相應(yīng)的作業(yè)和作業(yè)鏈,尋找出作業(yè)與作業(yè)、醫(yī)療項(xiàng)目與作業(yè)的關(guān)系,進(jìn)而恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>
1、確定成本對(duì)象
醫(yī)療項(xiàng)目成本對(duì)象的確定,可以參照 《全國醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目規(guī)范》中的項(xiàng)目確定??煞譃榫C合醫(yī)療服務(wù)類、醫(yī)技診療類、臨床診療類和中醫(yī)及民族醫(yī)療診療類。
2、核算直接成本
作業(yè)成本法對(duì)直接成材料、直接人工等成本的核算與傳統(tǒng)的成本核算并沒有不同,其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在間接成本的核算上。醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的間接費(fèi)用比較高,服務(wù)種類比較多,根據(jù)成本動(dòng)因計(jì)算間接成本分配比例系數(shù),分配間接費(fèi)用,而直接成本可直接計(jì)入到各項(xiàng)目中,最終計(jì)算出項(xiàng)目成本。
3、確定作業(yè)、劃分作業(yè)中心
在確定醫(yī)療項(xiàng)目成本對(duì)象的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析完成該項(xiàng)目的工作流程,并拆分成若干個(gè)作業(yè),拆分后的作業(yè)能否滿足成本核算的需要是進(jìn)行作業(yè)成本核算面臨的首要問題,也是關(guān)鍵問題,作業(yè)劃分要得當(dāng),對(duì)資源費(fèi)用的歸集、作業(yè)成本的分?jǐn)偤统杀窘Y(jié)果的計(jì)算及成本控制的效果都會(huì)有很大的影響。確認(rèn)作業(yè)后,劃分作業(yè)中心,選擇成本動(dòng)因。
4確定成本動(dòng)因
成本動(dòng)因是指成本發(fā)生的那些重要活動(dòng)或事項(xiàng)。她可以是一個(gè)事項(xiàng)、一個(gè)活動(dòng)或一項(xiàng)作業(yè)。一般確定成本動(dòng)因的方法有兩種,一種是統(tǒng)計(jì)分析法,另一種是經(jīng)驗(yàn)判斷法。
5、計(jì)算成本分配比例
在計(jì)算成本分配比例基礎(chǔ)上,計(jì)算成本動(dòng)因成本,把作業(yè)庫中的費(fèi)用分配到醫(yī)療項(xiàng)目上去,公式為:成本分配率=某一成本庫歸集的總成本/該成本庫對(duì)應(yīng)的總作業(yè)。
6、計(jì)算醫(yī)療項(xiàng)目成本
正月初八計(jì)算的目標(biāo)是最終計(jì)算出醫(yī)療項(xiàng)目的成本。直接成本可以單獨(dú)作為一個(gè)作業(yè)庫處理,將醫(yī)療項(xiàng)目分?jǐn)偟馁M(fèi)用,加上直接成本,為醫(yī)療項(xiàng)目成本。
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