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國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書(shū)館特色館藏建設(shè)概況及比較

2011-11-20 03:16閆麗慶華南師范大學(xué)南海校區(qū)圖書(shū)館
新世紀(jì)圖書(shū)館 2011年1期
關(guān)鍵詞:館內(nèi)館藏數(shù)字化

閆麗慶(華南師范大學(xué)南海校區(qū)圖書(shū)館)

1 國(guó)外大學(xué)特色館藏資源概況

美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的特色館藏起源于20世紀(jì)20年代,首先在伊利諾斯大學(xué)圖書(shū)館產(chǎn)生。這期間主要集中在對(duì)特色館藏的收集上,比如:哥倫比亞大學(xué)圖書(shū)館、康奈爾大學(xué)圖書(shū)館、辛辛那提大學(xué)圖書(shū)館等。同時(shí),對(duì)于大學(xué)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),美國(guó)的研究型圖書(shū)館也在積極地開(kāi)展自己的特色館藏建設(shè),經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)的研究過(guò)程,研究型圖書(shū)館協(xié)會(huì)的特藏發(fā)展部門和技術(shù)服務(wù)部門出版了《特色館藏發(fā)展的指導(dǎo)原則》一書(shū),其中涉及到了館藏發(fā)展的政策、規(guī)則、館藏資源的有效評(píng)價(jià)等等。而后隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球化信息的出現(xiàn),以及館內(nèi)特色館藏資源數(shù)量的增加,到了20世紀(jì)50-60年代,主要的工作集中到了對(duì)特色館藏的管理,如對(duì)古籍、善本的防腐、防蟲(chóng)等的技術(shù)研究。從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,社會(huì)各界開(kāi)始關(guān)注特色館藏,出現(xiàn)了有關(guān)的文獻(xiàn)研究,但大多數(shù)的文獻(xiàn)主要是關(guān)于特色館藏的理論研究。從2000年開(kāi)始隨著信息技術(shù)的發(fā)展,美國(guó)的大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)始實(shí)踐于新技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)特色館藏的影響。尤其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,給圖書(shū)館的特色館藏管理和應(yīng)用帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇。各個(gè)大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)始著手于館藏資源的數(shù)字化研究,在此基礎(chǔ)上,也在研究數(shù)字化過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn)。比如,古籍、善本的編目;古籍的分館收藏帶來(lái)的困難;數(shù)字化中的版權(quán)問(wèn)題等等。Barry Gray的《Notes on Operations Cataloging the special collections of Allegheny College》的文章就論述了古籍?dāng)?shù)字化過(guò)程中對(duì)編目帶來(lái)的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)和信息社會(huì)的發(fā)展,大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)始在數(shù)字化的基礎(chǔ)上對(duì)館內(nèi)特色資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷。辛辛那提大學(xué)圖書(shū)館在1995年完成了館內(nèi)特色館藏的數(shù)字化后,開(kāi)始對(duì)其進(jìn)行電子化的出版,如今在銷售其館內(nèi)的檔案、手稿、善本書(shū),并且以付費(fèi)的形式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。

國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館在對(duì)特色館藏的規(guī)劃中并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義和規(guī)劃,幾乎大多數(shù)圖書(shū)館主要是停留在古籍、善本的特色化上,并且對(duì)其進(jìn)行了數(shù)字化的管理??偟膩?lái)說(shuō),目前國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館的特色館藏主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 特色館藏的范圍

從有關(guān)的資料顯示,國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館對(duì)特色館藏的收藏并未有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),大部分圖書(shū)館都是依據(jù)自己館內(nèi)的情況而定,具體的特色館藏范圍包括以下內(nèi)容。

(1)館內(nèi)的某些資源如超過(guò)100-150年,這些資源大部分作為古籍善本。

(2)某些圖書(shū)館會(huì)將某些報(bào)紙作為特色館藏。在康奈爾大學(xué)圖書(shū)館中,亞洲資源的館藏是它的一個(gè)重要的特色館藏,在從聯(lián)邦教育機(jī)構(gòu)獲得資金資助后,就會(huì)購(gòu)買南亞的四種報(bào)紙,并把它作為館內(nèi)的特色館藏。

(3)國(guó)外的某些名人的手稿也作為特色館藏。哥倫比亞大學(xué)圖書(shū)館是一個(gè)具有特色的圖書(shū)館,全校圖書(shū)館被分成了不同特色的圖書(shū)館,比如化學(xué)圖書(shū)館、工程圖書(shū)館等21個(gè)圖書(shū)館。除此之外,有5個(gè)圖書(shū)館的藏書(shū)是他們的特色藏書(shū),如善本與手稿圖書(shū)館擁有艾森豪威爾的手稿,另外還有許多著名人物如培根、拜倫、塞萬(wàn)提斯、喬叟、但丁、狄更斯、高爾斯華綏等人的文獻(xiàn)。

1.2 國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館特色館藏的研究?jī)?nèi)容

國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館普遍重視館內(nèi)特色館藏建設(shè),在美國(guó)1 800所大學(xué)及學(xué)院都有相應(yīng)的特色館藏管理部門,并且有相應(yīng)的收藏指導(dǎo)原則。國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館對(duì)特色館藏的研究?jī)?nèi)容主要集中在以下幾個(gè)方面。

首先,表現(xiàn)在對(duì)館內(nèi)年代久遠(yuǎn),會(huì)出現(xiàn)殘頁(yè)破損的頁(yè)面,而且有的紙張一碰就碎,對(duì)這些問(wèn)題圖書(shū)館是如何處理的。除此之外,還涉及到了古籍、善本、手稿的編目問(wèn)題。主要原因是,這些材料本身的性質(zhì),原來(lái)的編目格式,資金的援助,缺少拷貝的編目記錄,對(duì)在館資料的版本鑒定,安全性質(zhì)的考慮,它是耗時(shí)費(fèi)錢的工作,編目的復(fù)雜性還體現(xiàn)在古籍的類型上,有的是其他類型語(yǔ)言的,有的缺頁(yè),還有的很多同一系列的書(shū)收藏在不同的圖書(shū)館內(nèi)。

其次,各高校圖書(shū)館都利用現(xiàn)有資源開(kāi)發(fā)了一些信息產(chǎn)品,以哈佛為例,哈佛法學(xué)院圖書(shū)館自建了法律百科全書(shū),查找聯(lián)合國(guó)文件,外交和國(guó)際法資源。

2 國(guó)內(nèi)大學(xué)特色館藏發(fā)展概況

大學(xué)圖書(shū)館特色館藏的起源與發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,開(kāi)始于公共圖書(shū)館的特色圖書(shū)館。特色圖書(shū)館的產(chǎn)生是上世紀(jì)80年代公共圖書(shū)館改革的產(chǎn)物。當(dāng)時(shí),在北京、上海一些圖書(shū)館的學(xué)術(shù)研討會(huì)、工作會(huì)議上,一些圖書(shū)館工作者提出藏書(shū)要有特點(diǎn)、有優(yōu)勢(shì),才能緊密結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際,有的放矢地開(kāi)展深層次的服務(wù),由此提到特色服務(wù)。1986年,北京東城區(qū)圖書(shū)館成立“北京美術(shù)服裝研究會(huì)”,意在將服裝行業(yè)組織起來(lái),形成一個(gè)固定的讀者群,以為他們提供書(shū)刊服務(wù)和其它專業(yè)服務(wù)。同年4月,上海黃浦區(qū)圖書(shū)館在海輪上創(chuàng)建“海上圖書(shū)館”。之后,各地的公共圖書(shū)館根據(jù)本地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化特點(diǎn)建立了一大批的特色圖書(shū)館。這些特色圖書(shū)館大都是公共圖書(shū)館的下屬部門或者是它的館中之館。

而對(duì)于大學(xué)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),由于與公共圖書(shū)館在服務(wù)范圍、資金來(lái)源及服務(wù)對(duì)象方面存在著明顯的差別,并不能像公共圖書(shū)館那樣單獨(dú)設(shè)立一個(gè)圖書(shū)館來(lái)作為它的特色圖書(shū)館,因此,大學(xué)圖書(shū)館實(shí)事求是地建立了特色館藏或館藏特色來(lái)滿足學(xué)生和老師的特色需求。從上世紀(jì)80年代開(kāi)始,館藏特色和館藏特色的理論研究,在數(shù)量上還處于比較弱勢(shì)的地位,研究的內(nèi)容基本上趨于建設(shè)的內(nèi)容和原則,在概念上主要以館藏特色為主。特色館藏的出現(xiàn)是在90年代初期,著眼點(diǎn)還是在館藏特色上,從概念上并沒(méi)有什么區(qū)別。整個(gè)80年代到90年代的時(shí)間里,基本上處于特色館藏和館藏特色的理論研究。

目前,國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館的特色館藏建設(shè)主要分為兩部分。

(1)文本特色館藏或館藏特色建設(shè)。主要收集校內(nèi)的論文資源、學(xué)校的有關(guān)信息等為主,實(shí)際上相當(dāng)于一個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)。這種特色館藏建設(shè)還是從收藏角度出發(fā)的,對(duì)于資源的開(kāi)發(fā)和利用還沒(méi)有提高到一個(gè)較高的程度上。

(2)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)主要以地區(qū)特色為主,比如四川大學(xué)圖書(shū)館的巴蜀研究資料、暨南大學(xué)圖書(shū)館的華僑華人文獻(xiàn)庫(kù)、中山大學(xué)圖書(shū)館的孫中山數(shù)字圖書(shū)館等等。

在建設(shè)規(guī)模上,通過(guò)對(duì)98個(gè)211工程大學(xué)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)上調(diào)研表明,在這些圖書(shū)館中,有32家建立了自己的特色館藏,而其中就有10家集中在北京的高校地區(qū),由此可見(jiàn),在大學(xué)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上所呈現(xiàn)的地域性差別是很大的。這種地域性的差別上表現(xiàn)出來(lái)的建設(shè)程度也是不同的。北京地區(qū)的大學(xué)圖書(shū)館在特色館藏的建設(shè)上基本上實(shí)現(xiàn)了文本資料的特色化,在資源的數(shù)字化和特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上也呈現(xiàn)出了可喜的成就。北京政法大學(xué)圖書(shū)館就單設(shè)了一個(gè)特色館藏部門,在資源建設(shè)上有文本性的資源也有數(shù)字資源。中國(guó)地質(zhì)大學(xué)圖書(shū)館專門建設(shè)了特色數(shù)據(jù)庫(kù),而在其它的省市地區(qū),即便是發(fā)達(dá)的長(zhǎng)江三角洲地區(qū),18個(gè)211工程大學(xué)中也僅僅有6個(gè)大學(xué)圖書(shū)館設(shè)立了特色館藏,上海和南京分別占了三個(gè),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶對(duì)特色館藏的需求。

3 中外大學(xué)圖書(shū)館特色館藏建設(shè)之比較

無(wú)論國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,大學(xué)圖書(shū)館同樣面臨著信息機(jī)構(gòu)的挑戰(zhàn),尤其是搜索引擎的威脅。目前國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館雖然不斷擴(kuò)展服務(wù)業(yè)務(wù),并已形成了為所在州服務(wù)的實(shí)踐活動(dòng),但仍未能使圖書(shū)館的信息中心地位得到真正的提升,Google Print之類項(xiàng)目的不斷開(kāi)發(fā)和實(shí)踐,將會(huì)使得圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)更加減弱,圖書(shū)館作為社會(huì)信息中心的位置岌岌可危。國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館同樣面臨著這樣的問(wèn)題,甚至更為嚴(yán)重,不僅表現(xiàn)在技術(shù)優(yōu)勢(shì)方面,更體現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館對(duì)于其信息中心地位受到的威脅尚沒(méi)有引起足夠的重視。

從目前國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書(shū)館特色館藏建設(shè)的基本現(xiàn)狀來(lái)看,主要存在以下的不同點(diǎn)。

3.1 特色館藏定義的內(nèi)容有所不同

國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館在收藏特色館藏時(shí)是從不同的角度出發(fā)的,大部分大學(xué)圖書(shū)館會(huì)把善本、古籍甚至是別國(guó)著名人士的手稿作為特色信息資源來(lái)看待。同時(shí),他們也會(huì)根據(jù)所收藏的資源的類型及其內(nèi)容來(lái)定義特色信息資源。除此之外,口述歷史也被國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館看成是非常重要的特色館藏,而對(duì)于本校的學(xué)科建設(shè)以及關(guān)于本校文化歷史的收藏,一般包括在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中。例如,弗羅里達(dá)大學(xué)圖書(shū)館在2002年建立了它自己的學(xué)術(shù)信息機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),收藏的資源主要包括本校的碩士論文、博士論文,甚至是本科生的畢業(yè)論文及本校的地圖、畫(huà)冊(cè)等等。田納西大學(xué)圖書(shū)館在2002年建立了學(xué)術(shù)檔案館,其收藏的主要內(nèi)容包括了本校的學(xué)科信息和本校的文化信息。佐治亞大學(xué)圖書(shū)館也在2002年建立了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),也是從學(xué)校的學(xué)科信息和學(xué)術(shù)角度出發(fā)的。總之,國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館對(duì)特色館藏的收藏并未有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

中國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的特色館藏的收藏內(nèi)容一般按“別人無(wú)我有,別人有而我無(wú)”的角度出發(fā),在收藏特色館藏的原則上,都有自己特有的原則。總的原則是按館內(nèi)信息資源的體系和本校的學(xué)科優(yōu)勢(shì)相結(jié)合,而對(duì)于古籍、善本的收藏基本上屬于公共圖書(shū)館的職責(zé)。因此,中國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的特色館藏的收藏基本上側(cè)重于本校的重點(diǎn)學(xué)科。當(dāng)然,有的大學(xué)圖書(shū)館把地方特色的原則考慮在內(nèi),也收藏了一些本地特色有關(guān)的信息資源。

3.2 特色館藏?cái)?shù)字化程度不同

國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館對(duì)特色館藏的收藏角度是建立在使用的基礎(chǔ)上的,它更考慮通過(guò)各種技術(shù)方法把這些特色館藏?cái)?shù)字化后推送給社會(huì)各界。而對(duì)于這些數(shù)字化后的特色館藏也沒(méi)有明確規(guī)定是免費(fèi)的。對(duì)特色館藏的技術(shù)主要集中在對(duì)館內(nèi)的古籍、善本上,對(duì)于校內(nèi)的資源包括博士論文、碩士論文和本校的文化資料一般考慮在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi),并不是作為館內(nèi)特色館藏來(lái)看待。

國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館對(duì)特色館藏的關(guān)注還停留在收藏的層面上。即使如此,并非特色館藏在國(guó)內(nèi)的圖書(shū)館得到了普遍的重視。筆者通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)調(diào)研表明,國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館普遍重視館內(nèi)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,這是一個(gè)好的開(kāi)端。但事實(shí)上由于國(guó)內(nèi)和國(guó)外在特色館藏的內(nèi)容上存在著根本的區(qū)別,數(shù)字化程度存在著明顯的區(qū)別。

3.3 設(shè)置部門有所不同

國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館對(duì)于本館的特色館藏非常重視,把它作為一個(gè)對(duì)外宣傳本館的有效途徑,因此在部門設(shè)置上往往單設(shè)一個(gè)部門來(lái)進(jìn)行管理,有的圖書(shū)館甚至另立一個(gè)圖書(shū)館來(lái)表明本學(xué)校圖書(shū)館內(nèi)的特色資源。例如,伯克萊加州大學(xué)的東西方圖書(shū)館、哥倫比亞大學(xué)的東方圖書(shū)館等,主要收藏中國(guó)、韓國(guó)、日本語(yǔ)言的書(shū)。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)“211工程大學(xué)”共98所大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)調(diào)查顯示,70%的大學(xué)圖書(shū)館并沒(méi)有設(shè)立特色館藏的有關(guān)部門,在30%的設(shè)置部門里,也僅僅有13%的圖書(shū)館單獨(dú)設(shè)立了特色館藏部門,其余的大都分設(shè)置在“資料查詢部門”或者是在“數(shù)字資源”中單設(shè)一個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.4 收藏范圍不同

國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館在特色館藏的收集上著眼于全世界,集中收集世界范圍內(nèi)珍貴文本、古籍、善本、手稿等稀有資源。有的大學(xué)甚至超出了被收集國(guó)的部分圖書(shū)館的范圍。例如,成立于1928年的哈佛燕京圖書(shū)館,其收藏的善本有4 000部以上,和中國(guó)大陸的省市一級(jí)公共圖書(shū)館相比較,較之安徽、甘肅、廣東、廣西、貴州、河南、黑龍江、湖南、湖北等館為優(yōu)。相比較國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館,國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館搜集的特色館藏主要以本學(xué)校和本地區(qū)為主。基本上按照館內(nèi)優(yōu)勢(shì)資源、本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科、本地區(qū)特色資源進(jìn)行紙本的收集和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

3.5 發(fā)展程度不同

國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書(shū)館在特色館藏的建設(shè)上存在著明顯的資源內(nèi)容不同、數(shù)字化程度不同、設(shè)置部門不同、收藏范圍不同等的差異,導(dǎo)致最終的發(fā)展程度是不同的。國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館基本上都建立了特色館藏的收藏部門,并且進(jìn)行了數(shù)字化的處理和管理,以其為本校的師生、本州的用戶和全世界的用戶使用和查閱而服務(wù)。有的大學(xué)圖書(shū)館更是以其特色館藏而聞名于世,如密蘇里大學(xué)新聞學(xué)院的Frank Lee Martin新聞圖書(shū)館,有50 000冊(cè)藏書(shū),167種專業(yè)期刊,41種國(guó)內(nèi)日?qǐng)?bào)和18種國(guó)際報(bào)紙,并且提供主要網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)的接入,是全世界最大的新聞圖書(shū)館。在國(guó)內(nèi)的大學(xué)圖書(shū)館特色館藏建設(shè)程度上主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。

第一是發(fā)展的集中化。在北京地區(qū)12所211工程中就有10所大學(xué)圖書(shū)館設(shè)有特色館藏部門,已經(jīng)占據(jù)了全國(guó)開(kāi)展特色館藏的圖書(shū)館數(shù)量的30%多。可以這樣說(shuō),全國(guó)開(kāi)展特色館藏圖書(shū)館主要集中在北京。而其它地區(qū)大學(xué)圖書(shū)館特色館藏建設(shè)也就是分布在少數(shù)幾個(gè)圖書(shū)館中。

第二呈現(xiàn)出明顯的發(fā)展不平衡性。北京地區(qū)的大學(xué)圖書(shū)館特色館藏在進(jìn)行紙本文獻(xiàn)的收集上,很多圖書(shū)館已經(jīng)進(jìn)行了資源數(shù)字化和自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),而在西北、西南、華南等地區(qū)的圖書(shū)館進(jìn)行的建設(shè)就顯得比較少,既使在發(fā)達(dá)的東南地區(qū)也僅僅是少數(shù)圖書(shū)館開(kāi)展了這些活動(dòng)??梢?jiàn)大學(xué)圖書(shū)館在特色館藏的建設(shè)和發(fā)展上存在著很大的差異。

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