張曉燕
摘要:確保事業(yè)單位會計(jì)信息的真實(shí)和完整、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠,是會計(jì)信息本身的客觀要求,也是事業(yè)單位平穩(wěn)健康發(fā)展的重要保證。筆者結(jié)合自己的工作,對當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息失真的成因進(jìn)行了闡述,最后針對性的提出了幾點(diǎn)防治對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計(jì)信息失真;危害;成因;防治對策
一、事業(yè)單位會計(jì)信息失真的危害
會計(jì)信息失真是指會計(jì)信息的形成與提供違背了客觀的真實(shí)性原則,不能正確反映會計(jì)主體真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會計(jì)信息失真會造成國家在制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策時(shí)依據(jù)來源失真,嚴(yán)重干擾宏觀調(diào)控和市場經(jīng)濟(jì)秩序,給政府管理部門及會計(jì)信息使用者造成決策的誤導(dǎo),難以發(fā)揮會計(jì)信息在市場經(jīng)濟(jì)中優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理中的作用。針對事業(yè)單位而言,會計(jì)信息失真歪曲了單位的財(cái)務(wù)狀況,不利于財(cái)政部門跟蹤了解部門預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)撥款及各類專項(xiàng)資金的實(shí)際開支、使用情況,削弱了績效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而容易滋生各類奢侈浪費(fèi)行為,促使一些單位和個(gè)人謀求不正當(dāng)利益,通過做假賬,使某些違法違規(guī)的行為得以蒙混過關(guān)。
二、會計(jì)信息失真的外在表現(xiàn)
1.憑證方面的信息失真。在所有的虛假會計(jì)信息中,會計(jì)憑證失真處于源頭地位。憑證失真分為原始憑證失真和記賬憑證失真。原始憑證失真主要變現(xiàn):不如實(shí)填寫或偽造原始憑證、打白條、使用虛假發(fā)票,使一些非法收支瞬間變臉成為“合法”的收支。記賬憑證失真主要變現(xiàn):沒有任何原始憑證情況下編制虛假記賬憑證、記賬憑證要素一項(xiàng)或幾項(xiàng)與原始憑證不符,從而嚴(yán)重影響了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
2.會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范所導(dǎo)致的信息失真。在會計(jì)賬簿設(shè)置和會計(jì)科目的使用上,不能嚴(yán)格按照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定來設(shè)置,會計(jì)核算上缺乏系統(tǒng)性,隨意性較大。在記賬、算賬、結(jié)賬過程中,涂改賬目、做假賬、提前結(jié)賬或延遲結(jié)賬等不規(guī)范會計(jì)行為導(dǎo)致賬賬、賬表、賬實(shí)之間嚴(yán)重不符。
3.收入、支出、資產(chǎn)核算以及報(bào)表方面的信息失真。部分單位出于各自不同目的,截留、轉(zhuǎn)移、坐支收入、多列或少列支出、單位資產(chǎn)賬面價(jià)值不能真實(shí)反映各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,資產(chǎn)管理混亂,家底不清、賬實(shí)不符。虛假報(bào)表是利用報(bào)表編制技巧和會計(jì)制度的缺陷,對外提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告。對事業(yè)單位來說,現(xiàn)行決算報(bào)表由封面、主表和補(bǔ)充資料表三部分組成,報(bào)表數(shù)量較多,表式復(fù)雜,審核公式繁多。有些報(bào)表指標(biāo)重復(fù)交叉,一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)內(nèi)容需在幾張報(bào)表中重復(fù)填列,另外,報(bào)表體系的設(shè)計(jì)者在設(shè)置報(bào)表的項(xiàng)目、格式、填制要求時(shí),沒有充分考慮不同地區(qū)、不同部門、不同單位之間的業(yè)務(wù)核算需求,將報(bào)表填報(bào)要求、審核公式強(qiáng)行統(tǒng)一,單位會計(jì)為使報(bào)表全審?fù)ㄟ^,人為修改報(bào)表數(shù)據(jù),造成帳表不符,信息披露失真。
三、導(dǎo)致事業(yè)單位會計(jì)信息失真的成因分析
1.會計(jì)法規(guī)建設(shè)不健全不完善。法規(guī)、法制不系統(tǒng)、不規(guī)范,存在重復(fù)交叉,缺乏與之相對應(yīng)的實(shí)施辦法和配套措施。在管理職權(quán)上,由于目前有關(guān)法律法規(guī)并未賦予會計(jì)管理機(jī)構(gòu)真正的執(zhí)法權(quán),因而無法對各單位的會計(jì)核算形成真正制約,執(zhí)行落實(shí)起來依據(jù)不足,缺乏可操作性。
2.領(lǐng)導(dǎo)者法制意識淡薄,責(zé)任心較差,對會計(jì)工作不重視。甚至有些單位領(lǐng)導(dǎo)人存在著只要是不為個(gè)人謀利益,為了部門或單位利益作假賬、違點(diǎn)規(guī)是合情合理的,不會受到處罰的錯(cuò)誤思想,這種僅憑感情和關(guān)系,鉆污染法津空子,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象導(dǎo)至事業(yè)單位的財(cái)務(wù)法規(guī)制度成為一紙空文,使事業(yè)單位的會計(jì)很混亂、會計(jì)信息失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3.單位的內(nèi)控機(jī)制不健全和內(nèi)控制度執(zhí)行不力,不能有效維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整性,削弱了會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),是造成會計(jì)信息失真的內(nèi)部原因。
4.會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全。會計(jì)監(jiān)督體系包含了財(cái)政監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。單從體系上來看很龐大,但這些監(jiān)督的出發(fā)點(diǎn)和目的是不相同的,在監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和管理上各自為政,不能有機(jī)結(jié)合。內(nèi)部監(jiān)督因管理體制的問題,受各種條件環(huán)境的制約,不能發(fā)揮作用,上級和外部會計(jì)機(jī)構(gòu)只能從事間接的政策指導(dǎo),無法參與會計(jì)核算的具體活動,無法深入地、經(jīng)?;?、規(guī)范化地開展監(jiān)督,再因上訴和檢舉途徑繁瑣,人情網(wǎng)關(guān)系復(fù)雜,權(quán)權(quán)相護(hù)等客觀原因,社會和民眾監(jiān)督作用也不能有效地發(fā)揮。內(nèi)審和社會監(jiān)督機(jī)構(gòu)對查出的問題也沒有處理的權(quán)利,監(jiān)控力度非常有限。而作為審計(jì)、財(cái)政部門來說監(jiān)控力度相對較大,普遍存在地方審計(jì)、財(cái)政部門敷衍了事,大開人情面子網(wǎng),處罰只是蜻蜓點(diǎn)水。缺乏監(jiān)督、監(jiān)管不靈已成為制約經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主要瓶頸,是造成會計(jì)信息失真的主要原因。
四、事業(yè)單位會計(jì)信息失真的具體防治對策
1.完善相關(guān)會計(jì)法律法規(guī)的建設(shè)。加快相關(guān)會計(jì)法規(guī)的實(shí)施細(xì)則或具體辦法的制定,盡快出臺國家統(tǒng)一的會計(jì)制度管理辦法,具體明確各部門、各地區(qū)制定國家統(tǒng)一會計(jì)制度的補(bǔ)充規(guī)定或具體辦法的條件、權(quán)限和管理程序,避免重復(fù)立法,交叉立法,確保會計(jì)法規(guī)的統(tǒng)一性、規(guī)范性和權(quán)威性,使會計(jì)工作形成一個(gè)統(tǒng)一的有法可依、有章可循、切實(shí)可行的內(nèi)部管理系統(tǒng)。地方也要對現(xiàn)行的制度進(jìn)行梳理歸納,根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的要求,結(jié)合各地各行業(yè)的需要,在收費(fèi)、入庫、分配、撥付、使用、管理、監(jiān)督以及預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、績效考評、監(jiān)督管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有與之法規(guī)政策相對應(yīng)的具體實(shí)施辦法和措施制度來規(guī)范,不留死角,逐步建立科學(xué)合理、層次清晰、分工明確、覆蓋全面的政策法規(guī)貫徹執(zhí)行管理體系。
2.加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息的重視程度。按照《會計(jì)法》規(guī)定,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人要對單位會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人法制觀念的強(qiáng)弱直接影響會計(jì)信息質(zhì)量。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究事業(yè)單位會計(jì)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度,規(guī)范管理,健全內(nèi)控,提高領(lǐng)導(dǎo)管理水平,避免不同職責(zé)相容。其次是應(yīng)該按照相關(guān)法律法規(guī),建立責(zé)任獎(jiǎng)懲機(jī)制。對負(fù)責(zé)任,所統(tǒng)計(jì)信息資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會記人員給予落到實(shí)處的獎(jiǎng)勵(lì),對不能確保的給予相應(yīng)的懲罰。
3.督促單位建立健全內(nèi)控機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行。各單位要結(jié)合本單位的實(shí)際建立一套涵蓋內(nèi)部各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)崗位、各個(gè)員工,民主透明的內(nèi)部控制體系,確保收集的會計(jì)信息的真實(shí)、可靠。
4.內(nèi)外部會計(jì)監(jiān)督各自發(fā)揮自身職能,遏制會計(jì)信息的失真。完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)事前防控。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是橫向和縱向監(jiān)督體系聯(lián)系的核心,是監(jiān)督作用發(fā)揮的第一步,走好第一步至關(guān)重要。要建立健全單位內(nèi)部控制制度,做到會計(jì)、審計(jì)事項(xiàng)職責(zé)明確,重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策與執(zhí)行的監(jiān)督制約程序明確,財(cái)產(chǎn)清查的范圍、程序明確,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的辦法與程序明確;嚴(yán)格區(qū)分不相容職務(wù),注重崗位之間相互牽制作用,做到防患于未然;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,由單位獨(dú)立于財(cái)會部門之外的專職審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),財(cái)會人員和內(nèi)審人員要積極參與單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程,從經(jīng)濟(jì)活動的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前監(jiān)督和事中監(jiān)督及事后評價(jià),保證各環(huán)節(jié)得到控制,促使國有資產(chǎn)保值增值,提高資金使用效果。完善外部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)事后處罰力度。強(qiáng)化財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、人事等監(jiān)督部門的治理職能和會計(jì)監(jiān)督的執(zhí)法主體地位,改進(jìn)審計(jì)方式和方法,從以往的以專項(xiàng)審計(jì)為主向縱向和橫向的延伸審計(jì)發(fā)展,形成橫向和縱向聯(lián)合、相互協(xié)作、信息共享的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,避免相互排斥、各自為戰(zhàn),減少漏洞的出現(xiàn)。各級檢查機(jī)關(guān)在實(shí)施監(jiān)督過程中,還應(yīng)改變以往工作中“重查輕罰”的作法,要嚴(yán)肅追究直接責(zé)任人的責(zé)任,堅(jiān)決打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的犯罪活動。完善信息公開制度,加強(qiáng)社會監(jiān)督功能。完善會計(jì)信息公開制度,增強(qiáng)會計(jì)信息的透明度;完善投拆檢舉制度,簡化舉報(bào)程序,加強(qiáng)對舉報(bào)人的保護(hù)。整合監(jiān)督力量,在發(fā)揮財(cái)政監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督作用的同時(shí),積極引入社會力量進(jìn)行監(jiān)督,特別要重視發(fā)揮社會中介機(jī)構(gòu)、新聞媒體、民眾的監(jiān)督作用。
總之,事業(yè)單位會計(jì)信息普遍存在著失真現(xiàn)象,既有主觀的因素,也有客觀上的因素,因此必須加強(qiáng)事業(yè)單位支出的監(jiān)督管理,健全事業(yè)單位會計(jì)制度,逐步提高事業(yè)單位會計(jì)信息的質(zhì)量。