信息資源管理現(xiàn)狀
　　
　　Web2.0時代教育領(lǐng)域使用的信息資源管理方式主要有以下幾種：一是郵件，采用的是https協(xié)議傳送；二是QQ或騰訊通，采用udp協(xié)議傳送；三是利用Web2.0優(yōu)勢的網(wǎng)盤，四是用FTP來存放或傳送文件，這些都是常用的，但并不是最好的，存在問題分析如下面所述。
　　首先，郵件經(jīng)常會有收不到信的情況，并且對于大容量文件附件上傳存在問題。QQ或騰訊通比較及時但只能傳文件不能傳文件夾。網(wǎng)盤對于大文件的傳送由于協(xié)議的局限性也不能傳超大文件。FTP傳文件和文件夾都可以，如果不采用專用上傳下載軟件只依賴于瀏覽器傳送，中文命名的文件夾傳送會報錯，當(dāng)瀏覽器升級或多出插件會打不開。
　　其次，各學(xué)校都有相當(dāng)豐富的資料庫，都需要具備相應(yīng)的權(quán)限管理員進行管理和建設(shè)，上面介紹的4種常見方式無法實現(xiàn)資源建設(shè)，學(xué)科資源庫、教學(xué)光盤、視頻、圖片、軟件和素材庫等建設(shè)和更新麻煩。在信息化應(yīng)用的過程中，我們經(jīng)常需要協(xié)作處理數(shù)據(jù)，比如成績輸入，同時填寫數(shù)據(jù)報表，以上4種方式也不能做到，無法實現(xiàn)協(xié)作辦公。老師在家或在外地，如果學(xué)校有什么事情要處理，想使用內(nèi)網(wǎng)相關(guān)的信息平臺進行遠程操作，上面4種方式也是無法實現(xiàn)的，而遠程辦公目前已成迫切需要。
　　
　　具體思考
　　
　　對學(xué)校這樣的教育事業(yè)單位，首先，應(yīng)借鑒外企網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗，構(gòu)建域服務(wù)器進行文件存儲和資源建設(shè)，對域存儲里不同文件夾設(shè)定相應(yīng)人員資源訪問、修改、建設(shè)等權(quán)限。結(jié)合防火墻和域服務(wù)器進行VPN遠程辦公。
　　其次，由校長室和教技室牽頭落實設(shè)施方案?？梢苑秩阶撸谝徊?，域管理員建好域服務(wù)器，一般由網(wǎng)管人員任域管理員，建好后讓信息組成員先試用一星期左右，完善各方面的需求設(shè)定。第二步，電教負責(zé)人在會議室向行政和教研組長演示整個操作流程，由上級領(lǐng)導(dǎo)提出修正意見并完善。第三步，各辦公室派1名較熟悉計算機的老師到電腦房集中操作學(xué)習(xí)一下域的使用，教會本辦公室人員域的使用方法。第四步，經(jīng)過全體教職工的使用，根據(jù)他們的反映，對考慮不周全的部分進行再次修改，確保域的安全穩(wěn)定并讓每位教職工用起來。
　　
　　功能可行性分析
　　
　　一套系統(tǒng)要想推廣，就必須首先解決技術(shù)問題，域經(jīng)過長期的考驗，并在多個領(lǐng)域得以推廣，足以證明域是一項成熟的技術(shù)，其應(yīng)用范圍廣泛，滿足各行業(yè)多種需要，諸如世界500強這樣的企業(yè)都在采用域管理，在教育行業(yè)應(yīng)用的可行性分析如下。
　　第一，在我們過去采用的信息管理模式中，由于一套平臺無法完成相應(yīng)的多項功能，所以一個單位多套系統(tǒng)是常事，每套平臺又各自有自己的賬戶和密碼，給使用者帶來了困難。域徹底解決了這一問題，域是多項功能集一身平臺，所有應(yīng)用采用同一賬號和密碼，無需設(shè)定和記憶繁瑣的賬號和密碼。
　　第二，作為一套應(yīng)用平臺的使用，教師本身無需知道某一功能如何實現(xiàn)，只要知道怎么用即可，因此，對教師來講使用上越簡單越好，對教師技術(shù)的要求零障礙是域的又一特點，只要在校內(nèi)任何一臺計算機上登錄域，與域建立信任關(guān)系即可，平時使用無須登錄域，操作域上的數(shù)據(jù)和操作自己電腦上的數(shù)據(jù)方法完全一樣。
　　第三，安全性方面，域系統(tǒng)在給每位教職工分配賬號時都有一個初始密碼，首次登錄必須根據(jù)提示修改密碼，不修改密碼無法登錄，密碼遺忘可通過管理員重置，重置后需登錄一次域與之建立信任關(guān)系并按提示修改成安全密碼。
　　第四，報表統(tǒng)計是學(xué)校辦公常見的事情，諸如成績表或各類匯總報表可同時多人輸入數(shù)據(jù)，統(tǒng)計者只要將表放在相應(yīng)權(quán)限的位置，相關(guān)人員登錄后可直接在表上進行填報，填完直接保存，無需每人一張表再進行合并或?qū)氲炔僮鳌?br/>　　第五，擁有域賬號和密碼后，教師可以在辦公電腦和教室電腦上使用相關(guān)權(quán)限的資源?；丶液罂梢酝ㄟ^VPN遠程撥入內(nèi)網(wǎng)訪問和修改自己域上的教學(xué)資源。
　　第六，教學(xué)資源庫的建設(shè)是每個學(xué)校都在探索的項目，但要想做好卻在諸多方面存在問題，其中技術(shù)就是一個非常重要的方面，因為現(xiàn)在都提倡Web技術(shù)來實現(xiàn)，而Web的工作量可想而知，一件好的資源制作好后要上傳，首先要有資源管理平臺需要開發(fā)；其次上傳后如果要更新就得把原來的刪除掉重新修改上傳。這里存在的技術(shù)問題是同時刪除修改再上傳的工作量非常繁瑣，如果瀏覽器有問題或者升級了，還可能存在其他問題。而如果使用域的話，管理員只要在域上建好各學(xué)科對應(yīng)的文件夾即可，相關(guān)學(xué)科教師只要把好的資源放在學(xué)科組文件夾，由學(xué)科負責(zé)人負責(zé)審核并轉(zhuǎn)移到學(xué)科資源庫文件夾中即可。非常方便學(xué)科資源庫的建設(shè)，技術(shù)上零障礙。
　　
　　預(yù)期達到的效果
　　
　　第一，各學(xué)校在平時工作中有很多的報表需要匯總統(tǒng)計，過去我們采用的方式通常是兩種，一種是同一張表每位教師一張?zhí)顚懲晟辖?，再由管理人員匯總；另一種是搞一個系統(tǒng)，每位教師一個模板填寫完后導(dǎo)入到系統(tǒng)中，導(dǎo)入時經(jīng)常存在諸如導(dǎo)不進等問題。如果采用了域就可以實現(xiàn)教師協(xié)作快速完成成績分析表，教務(wù)處、德育處、醫(yī)務(wù)室等部門快速收集匯總各類報表。
　　第二，蘇州教育現(xiàn)代化走到今天，在全國都處于領(lǐng)先，各學(xué)校都非常重視教學(xué)資源庫的建設(shè)，但真正非常有含金量的資源庫卻少之又少。原因有二，一是如果采用網(wǎng)站形式構(gòu)建資源庫，對教師有技術(shù)方面的要求，而且使用起來并不方便，比如一個課件設(shè)計完畢，上傳至網(wǎng)站上，如果需要修改就要把它下載下來修改好，把原來的刪除掉再重新上傳，比較麻煩。二是采用網(wǎng)站形式上傳一些小課件或教學(xué)設(shè)計還行，但是一節(jié)精品課的內(nèi)容往往具有非常多的資源，承受大文件或文件夾是網(wǎng)站技術(shù)方面的局限。如果采用域的方式，高效建立學(xué)科資源庫就會輕易地實現(xiàn)。原因有二，一是教師只要將優(yōu)質(zhì)課的資源文件夾復(fù)制粘貼即可，技術(shù)門檻為零。二是資源的完善修改非常方便，直接打開修改即可，無需經(jīng)過下載上傳刪除等繁瑣操作，可以將資源庫建設(shè)權(quán)限分至各學(xué)科，這樣短期內(nèi)高質(zhì)量的學(xué)科資源庫即可建成。
　　第三，為各學(xué)?；顒臃e累的圖片、視頻等資源庫建設(shè)、管理、使用帶來極大的便利。過去學(xué)?？赡苡镁W(wǎng)站或其他形式來管理圖片和視頻資源。有了域之后，大量的圖片只需要簡單動動鼠標(biāo)即可完成管理，不同人員根據(jù)需要設(shè)定管理和瀏覽權(quán)限。視頻文件同樣，如果要做成網(wǎng)站流媒體服務(wù)器，一般要將視頻轉(zhuǎn)成rmvb格式再進行發(fā)布，視頻的清晰度就會受到影響，如果有了域就可以將視頻做成DVD格式放在服務(wù)器上，各人根據(jù)賬號和權(quán)限進行管理和瀏覽。
　　第四，原來使用網(wǎng)站等形式進行管理時，學(xué)生可以翻閱、刪除或者上傳一些資源，用了域之后教室使用教學(xué)資源安全、穩(wěn)定、方便，資源只能是教師根據(jù)給定的賬號才可以使用，其他任何人無權(quán)進行刪除、修改、瀏覽等。
　　第五，隨著教育信息化的發(fā)展，遠程辦公已經(jīng)是不少教師的需求，涉及遠程就不得不考慮安全性，有了域之后，結(jié)合防火墻，采用VPN方式即可實現(xiàn)安全可靠訪問校內(nèi)資源，修改自己存放在域上面的課件教學(xué)設(shè)計等，操作自己擁有相關(guān)權(quán)限的資源。
　　目前我校域的使用情況較好，這讓我們更加感覺在教育行業(yè)采用域模式建設(shè)和管理信息資源是可行的、必要的，而且會取得應(yīng)用上的突破，謹以此文與在信息資源管理一線從事技術(shù)工作的老師共勉。