【摘要】 在當(dāng)今社會,由于競爭的壓力,很多企業(yè)不得不向客戶提供商業(yè)信用,以使自己生產(chǎn)的產(chǎn)品得以銷售。因此,應(yīng)收賬款成為企業(yè)短期投資的重要組成部分。文章針對企業(yè)應(yīng)收賬款減值時的一系列賬務(wù)處理進(jìn)行分析,以說明新準(zhǔn)則關(guān)于確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的賬務(wù)處理規(guī)定的缺陷并提出自己的建議。
【關(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款;壞賬準(zhǔn)備;核銷
應(yīng)收賬款是核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。在2007年1月1日開始實(shí)施的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定應(yīng)收賬款屬于金融資產(chǎn)。因而,所有企業(yè)的應(yīng)收賬款都應(yīng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第22號——金融工具確認(rèn)和計量》準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定來核算。
一、新準(zhǔn)則關(guān)于應(yīng)收賬款發(fā)生減值時的具體規(guī)定
根據(jù)新準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生減值時計提的減值準(zhǔn)備,應(yīng)通過“壞賬準(zhǔn)備”科目進(jìn)行核算。具體規(guī)定如下:
1.資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)根據(jù)金融工具確認(rèn)和計量準(zhǔn)則確定應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的,按應(yīng)減記的金額,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。本期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備大于其賬面余額的,應(yīng)按其差額計提;應(yīng)計提的金額小于其賬面余額的差額做相反的會計分錄。
2.對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失,轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等科目。
3.已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的,應(yīng)按實(shí)際收回的金額,借記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等科目。
二、舉例分析
對于已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的,企業(yè)也可以按照實(shí)際收回的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。
例1:甲企業(yè)按應(yīng)收賬款余額的一定比例計提壞賬準(zhǔn)備4 050元。計提前“壞賬準(zhǔn)備”賬戶無余額。分錄如下:
借:資產(chǎn)減值損失 4 050
貸:壞賬準(zhǔn)備4 050
例2:甲企業(yè)以前銷售給乙公司4 500元商品逾期屢經(jīng)催收無效。經(jīng)批準(zhǔn)同意作壞賬損失轉(zhuǎn)銷(甲企業(yè)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方余額僅為4 050元)。分錄如下:
借:壞賬準(zhǔn)備4 500
貸:應(yīng)收賬款——乙公司4 500
轉(zhuǎn)銷后,“壞賬準(zhǔn)備”賬戶出現(xiàn)借方余額450元(4 500
-4 050)
例3:上述例2壞賬損失轉(zhuǎn)銷后,乙公司又償付了全部的欠款4 500元。分錄如下:
借:銀行存款 4 500
貸:壞賬準(zhǔn)備4 500
三、從不同角度分析新準(zhǔn)則中相關(guān)規(guī)定存在的缺陷
針對已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的的賬務(wù)處理(即例3的賬務(wù)處理方式),筆者認(rèn)為更好的賬務(wù)處理應(yīng)分為兩步處理,首先,應(yīng)將核銷的壞賬轉(zhuǎn)回,即恢復(fù)應(yīng)收賬款的金額,恢復(fù)甲企業(yè)對乙公司的債權(quán)。然后,再進(jìn)行收款的賬務(wù)處理。具體操作如下:
1.將核銷的壞賬轉(zhuǎn)回
借:應(yīng)收賬款4 500
貸:壞賬準(zhǔn)備 4 500
2.收款
借:銀行存款4 500
貸:壞賬準(zhǔn)備4 500
以上兩種不同的賬務(wù)處理實(shí)質(zhì)雖然一致,且對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的影響也相同,但是其對會計信息細(xì)節(jié)的影響卻不盡相同,以下將從會計在經(jīng)濟(jì)管理中具有三大職能的角度分別分析新會計準(zhǔn)則中此賬務(wù)處理存在的缺陷:
1.從核算職能的角度:會計的核算職能是會計的最基本職能,會計核算反映的經(jīng)濟(jì)活動情況為各類使用者提供信息,為此,會計核算反映的信息質(zhì)量一定要符合相關(guān)規(guī)定的要求。以上已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的賬務(wù)處理不符合會計信息質(zhì)量要求的一般準(zhǔn)則,即客觀性原則、明晰性原則和重要性原則。客觀性原則有三層含義:(1)真實(shí)性(2)完整性(3)無偏性,以上的會計處理不滿足完整性,甲企業(yè)的賬務(wù)處理無法完整、全面地反映該核銷壞賬轉(zhuǎn)回的具體過程。明晰性原則要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,而新會計準(zhǔn)則中的相關(guān)賬務(wù)處理過于簡單化,使提供的信息不易于理解。另外,對企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是一項(xiàng)重要的資產(chǎn)項(xiàng)目,根據(jù)重要性原則的要求應(yīng)當(dāng)分別核算,力求詳細(xì)準(zhǔn)確。
2.從監(jiān)督職能的角度:會計的監(jiān)督職能是指控制、規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行使其達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的功能。它作為會計管理工作的核心,具有監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的合法性與合理性兩個方面。而以上的處理方式不利于會計監(jiān)督職能的履行。
3.從參與經(jīng)營決策的角度:企業(yè)設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬的目的是加強(qiáng)監(jiān)督往來款項(xiàng)的結(jié)算,新準(zhǔn)則規(guī)定的已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的賬務(wù)處理不能在企業(yè)的應(yīng)收賬款明細(xì)賬中有所反映,而應(yīng)收賬款是企業(yè)短期投資的重要組成部分,企業(yè)必須加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,因而大多數(shù)的企業(yè)會制定合理的信用政策來確定對賒銷企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件,以加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,而企業(yè)信用政策制定依據(jù)的是企業(yè)跟往來企業(yè)以往的應(yīng)收賬款明細(xì)賬,根據(jù)明細(xì)賬中的壞賬損失率來確定對往來企業(yè)的信用政策。
就上述業(yè)務(wù)為例,對甲企業(yè)而言,在其應(yīng)收賬款明細(xì)賬中,乙公司所欠貨款并未歸還,因而核銷為壞賬。甲企業(yè)在制定對乙公司的信用政策時根據(jù)乙公司的明細(xì)賬,可能會因?yàn)榇速~務(wù)處理未在該明細(xì)賬中反映,而使甲企業(yè)算出的乙公司的壞賬損失率增加,從而會對乙公司制定較為苛刻的信用條件,這樣對于甲企業(yè)而言,由于其依據(jù)的會計信息有誤,導(dǎo)致對乙公司的信用政策制定失誤,可能會喪失銷售機(jī)會,降低銷售收入,不利于增加利潤。嚴(yán)重的話,會喪失乙公司這個客戶,使其轉(zhuǎn)向競爭對手的公司購進(jìn)貨物。
綜上所述,筆者認(rèn)為新準(zhǔn)則對確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的賬務(wù)處理的規(guī)定有待進(jìn)一步完善,應(yīng)將此賬務(wù)處理分步驟進(jìn)行,以解決上述按照新準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理存在的問題。
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