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我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系評價

2011-12-29 00:00:00李晚金龔光明
會計之友 2011年17期


  【摘要】 文章對我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的構(gòu)成做了簡要介紹,并以前人研究的成果為依據(jù)對我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系從基本規(guī)范、應用指南、評價和審計指引三方面進行簡要評價。
  【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 規(guī)范體系; 評價
  
  一、我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的構(gòu)成
  
  2010年4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會在北京聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》。該配套指引由21項應用指引(此次發(fā)布了18項,涉及銀行、證券、保險等業(yè)務的3項指引暫未發(fā)布)、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》與《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》(兩者以下合稱為評價與審計指引)所組成,自2011年1月1日起首先在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行,并計劃在上述施行公司的基礎(chǔ)上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市的公司中施行。同時,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。
  《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》連同2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(自2009年7月1日在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵非上市大中型企業(yè)執(zhí)行,以下簡稱為基本規(guī)范)共同構(gòu)成了中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。如果說目前已在上市公司實施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》還只是一個框架結(jié)構(gòu),主要界定內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標、要素,說明制定企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的目的、依據(jù)及該規(guī)范的適用范圍,操作性指導還不強,還是一個方向性指南的話,那么,《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》則是企業(yè)加強和改進內(nèi)部控制具體的、具有操作性的指南。
  
  二、對我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的評價依據(jù)
  
  筆者認為吳水澎教授等(2000)的文章到目前為止仍具有啟示意義,可以作為我們評價已形成的內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)。他們認為:“根據(jù)控制論的一般原理,控制是作用者對被作用者的一種能動作用,被作用者按照作用者的這種作用而行動,并達到系統(tǒng)的預定目標。因此,可以從以下幾個方面來理解內(nèi)部控制。其一,內(nèi)部控制具有一定的目的性,為達成某種或某些目標而實施。其二,內(nèi)部控制是為了達到某個或某些目標而進行的過程,且是一種動態(tài)的過程,是使企業(yè)的經(jīng)營依循既定的目標前進的過程。它本身是一種手段而非一種目的。其三,內(nèi)部控制不是某個事件或某種狀態(tài),而是散布在企業(yè)作業(yè)中的一連串行動,是企業(yè)經(jīng)營過程的一部分,與經(jīng)營過程結(jié)合在一起,使經(jīng)營過程發(fā)揮其應有的功能,并監(jiān)督著企業(yè)經(jīng)營過程的持續(xù)進行。換言之,內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營活動相互交織,為企業(yè)的基本經(jīng)營活動而存在。其四,內(nèi)部控制深受企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的影響,環(huán)境影響企業(yè)目標的制定與實施。其五,企業(yè)中的每一個員工既是控制的主體又是控制的客體,既對其負責的作業(yè)實施控制,又受到他人的控制和監(jiān)督。其六,所有內(nèi)部控制都是針對‘人’而設立和實施的,企業(yè)內(nèi)部會因此形成一種控制精神和控制觀念,直接影響到企業(yè)的控制效率和效果?!?br/>  
  三、對我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的評價
  
 ?。ㄒ唬疽?guī)范的評價
  從基本規(guī)范來看,主要涉及到內(nèi)部控制的基本理論問題,包括內(nèi)部控制的本質(zhì)、目標、原則、要素(對象)與方法。筆者認為,該基本規(guī)范較好地搭起了我國企業(yè)內(nèi)部控制理論的基本框架。就本質(zhì)界定來看,以“過程觀”來界定比較恰當,不僅強調(diào)了企業(yè)高層(董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層)的責任,而且明確了控制的全員性。就目標的界定來看,將目標界定為“合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及其相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”也較恰當,不僅體現(xiàn)了1994年COSO報告中的合規(guī)性、財務報告真實性和經(jīng)營效率性三個目標,也體現(xiàn)了2004年COSO報告中的促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標,且增加了資產(chǎn)安全的目標,注重內(nèi)部控制理論與實踐的歷史發(fā)展??梢钥闯?,前三個目標是基礎(chǔ),后兩個目標是深化。規(guī)范提出的內(nèi)部控制五原則:全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益性原則具有重要指導意義。
  在控制要素(對象)上,基本規(guī)范采用的是1994年COSO報告中的五要素觀,而沒有采用2004年風險管理框架的八要素觀,是實事求是的做法。實際上,這也涉及到內(nèi)部控制與風險管理的關(guān)系問題。關(guān)于內(nèi)部控制與風險管理的關(guān)系,筆者贊成國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會企業(yè)改革局副局長周放生在2009年中國企業(yè)內(nèi)部控制高層論壇暨中國企業(yè)內(nèi)部控制研究中心成立大會上主題發(fā)言的觀點,他認為:“公司治理的關(guān)鍵是董事會,而董事會的職能從本質(zhì)上看就是控制風險。內(nèi)部控制解決的是常規(guī)性風險,風險管理解決的是非常規(guī)性風險。內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在流程管理上。流程管理的內(nèi)容主要包括兩個方面:一是業(yè)務流程,即規(guī)定完成業(yè)務的先后順序;二是管理流程,主要是對各風險管理點的標準。二者結(jié)合在一起才是真正的流程管理”。周放生(2009)還指出:“現(xiàn)在很多企業(yè),包括中央企業(yè)在信息化方面投入了很大力量,有了很大發(fā)展,但仍然是兩張皮,還是信息孤島,而臺塑集團的信息化和流程管理卻是完全融為一體的,主要原因是我國企業(yè)的基礎(chǔ)管理落后”。
  對于五要素之間的關(guān)系,筆者認為內(nèi)部控制環(huán)境是基礎(chǔ)(說明在什么樣的環(huán)境下開展控制活動),風險評估是前提(說明要重點針對什么活動和在該活動的什么方面進行控制),控制活動是核心(說明對需要重點控制的活動或環(huán)節(jié)運用什么方法進行控制),信息與溝通是橋梁(以一定的方法對風險評估確定的應該控制的活動和環(huán)節(jié)開展控制,沒有信息的支持是無法達成目標的),監(jiān)督是保障(沒有監(jiān)督作為保障,控制的好壞在管理上沒有區(qū)別,則無法達到控制的目標)。就內(nèi)部控制的方法來說,應該涉及到全部五個要素,既有內(nèi)部控制環(huán)境的評價、改進方法,也有風險評估、風險管理策略的選擇方法;既有直接運用于控制活動的方法,也應有信息生產(chǎn)與溝通、監(jiān)督的方法。
  基本規(guī)范存在的不足主要體現(xiàn)在:1.在控制要素上僅提到內(nèi)部監(jiān)督,難以指導企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范指引,也說明基本規(guī)范與指引有不相銜接的地方;2.對控制方法的說明不集中,僅在第28條較詳細地闡述了控制活動的方法,對其他要素控制的方法很少說明,如風險評價的方法、信息生產(chǎn)與溝通的方法、監(jiān)督的方法等;3.如何建立反舞弊機制問題放在信息與溝通要素部分不恰當,筆者認為這應該是內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容;4.對董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、審計委員會、內(nèi)部審計部門的職責劃分不清。如第12條規(guī)定,董事會負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督,經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導內(nèi)部控制的日常運行。但第13條又規(guī)定企業(yè)應在董事會下設立審計委員會,審計委員會負責審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況(而在自我評價規(guī)范中又沒有具體涉及到審計委員會),協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜。從這些規(guī)定中可以看出,我國仍然沒有處理好內(nèi)部公司治理問題。
 ?。ǘ?8項應用指引的評價
  應用指引是對內(nèi)部控制要素進行控制時的具體應用指南。從已公布的各項具體應用指引來看,重點突出了對風險的關(guān)注,這點值得肯定。已公布的18項應用指引都在總則部分說明了企業(yè)應關(guān)注的風險,這可看成企業(yè)風險評價的基礎(chǔ)和指南。就其他四個方面的要素來看,內(nèi)部控制環(huán)境涉及到組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任和企業(yè)文化5個具體指引。就控制活動來說,涉及到資金活動、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告9個具體指引,存在的主要問題是沒有生產(chǎn)控制的內(nèi)容。在過去的征求意見稿中有一個成本費用規(guī)范,現(xiàn)在也取消了。過去征求意見稿中沒有全面預算規(guī)范,現(xiàn)在加了一個全面預算規(guī)范,筆者認為應將過去的成本費用規(guī)范與現(xiàn)在的全面預算規(guī)范結(jié)合起來。關(guān)于信息與溝通要素,涉及到內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)兩個具體指引。劉玉廷(2010)將此次公布的18項應用指引歸為三大類,第一類為環(huán)境類指引,第二類為控制活動類指引,第三類為控制手段類指引,包括全面預算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)4項。第三類作為方法也可以,但并沒有和內(nèi)部控制要素間的銜接。
  
 ?。ㄈυu價與審計指引的評價
  具體應用指引中沒有涉及到監(jiān)督,因而這里權(quán)且把評價指引作為內(nèi)部監(jiān)督的核心內(nèi)容,而把審計指引作為外部監(jiān)控的核心內(nèi)容。自我評價內(nèi)部控制指引雖然就董事會的全面評價責任、評價的程序和方法、內(nèi)部審計部門在評價實施過程中的作用、內(nèi)部控制設計缺陷和運行缺陷的認定、內(nèi)部控制評價報告的披露等問題進行了規(guī)范,但實際上評價也包括了對內(nèi)部監(jiān)督的評價,所以,此處又不全是監(jiān)督問題。因而從基本規(guī)范到評價指引,內(nèi)部監(jiān)督由誰監(jiān)督、監(jiān)督什么、監(jiān)督的程序與方法、監(jiān)督結(jié)果的處理都不是很清楚。況且評價是由董事會負責,而內(nèi)部監(jiān)督又是由監(jiān)事會負責,這樣一來,內(nèi)部監(jiān)督具體應用指南就成了空缺。
  這里權(quán)且把企業(yè)內(nèi)部控制審計作為企業(yè)內(nèi)部控制外部監(jiān)督的一種作用機制,那么,它有什么特點和不足呢?企業(yè)內(nèi)部控制審計指引包括了總則、計劃審計工作、實施審計工作、評價控制缺陷、完成審計工作、出具審計報告、記錄審計工作七個部分,并附錄了內(nèi)部控制審計報告的參考格式。應該說,該指引就內(nèi)部控制審計各環(huán)節(jié)的活動作了較詳細的規(guī)范,尤其是對審計實施的方法、重要性的把握、可能存在重大缺陷的跡象、出具非標準內(nèi)部控制審計報告的條件的規(guī)定較詳細,具有可操作性。該指引的不足主要表現(xiàn)在:1.過度關(guān)注財務報告內(nèi)部控制審計,對非財務報告內(nèi)部控制審計關(guān)注不夠;2.在實施審計工作的部分,指引規(guī)定注冊會計師應當按照自上而下的方法實施審計工作,筆者認為這種表述不科學,不管是企業(yè)層面的測試還是業(yè)務層面的測試,都應當采取自上而下、上下結(jié)合的方式進行測試;3.對內(nèi)部控制審計報告的披露方式?jīng)]有作詳細的規(guī)定。筆者同意劉玉廷、王宏(2010)的觀點:“鑒于內(nèi)部控制自評報告、審計報告與管理層討論與分析、年度財務報告、財務報表審計報告等有直接內(nèi)在聯(lián)系,建議企業(yè)在年度報告中一并披露內(nèi)部控制審計報告”。
  
  四、簡短結(jié)論
  
  我國目前已經(jīng)形成的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,是我國企業(yè)內(nèi)部控制實踐經(jīng)驗的總結(jié),既吸收了國際的先進經(jīng)驗,又考慮了我國的實際情況,其意義十分重大,是全面提升經(jīng)營管理水平的重要舉措(劉玉廷,2010),具有科學性,因而實施好該規(guī)范體系必將全面提升我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,但還存在這樣或那樣需要完善的地方,它有待于社會各界的共同努力使之不斷得到提升。
  
  【參考文獻】
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