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應(yīng)用Excel加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)納稅風(fēng)險(xiǎn)管理

2011-12-29 00:00:00李慶云
會計(jì)之友 2011年10期


  【摘要】 文章設(shè)想建立一個(gè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)納稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方程式,把這個(gè)方程式嫁接到Excel上,創(chuàng)建業(yè)務(wù)招待費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,對實(shí)際年度的業(yè)務(wù)招待費(fèi)作預(yù)警分析,建立預(yù)防業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支“防火墻”,對計(jì)劃年度的業(yè)務(wù)招待費(fèi)決策,最終充分用足用好稅前列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)這項(xiàng)稅收政策。
  【關(guān)鍵詞】 業(yè)務(wù)招待費(fèi); Excel; 納稅風(fēng)險(xiǎn)
  
  企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支是企業(yè)管理費(fèi)用中難以把控的費(fèi)用,也是稅務(wù)稽查最容易查處的問題。如何在不違背稅法的前提下,自覺適當(dāng)納稅調(diào)整、承擔(dān)較輕稅負(fù),使業(yè)務(wù)招待費(fèi)最大化合理列支?
  
  一、建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)納稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方程式
  
  為了防止企業(yè)任意加大業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支,減少利潤,影響企業(yè)所得稅,《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰,這條規(guī)定借鑒了國際標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合原稅法按銷售收入的一定比例限制扣除的經(jīng)驗(yàn),對業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行雙重限額扣除標(biāo)準(zhǔn),即:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出*60%≤當(dāng)年銷售(營業(yè))收入*5‰,影響納稅年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)的因素有:營業(yè)收入、按照發(fā)生額的60%扣除額、最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰扣除額,假設(shè)某年(營業(yè))收入為X,業(yè)務(wù)招待費(fèi)為Y,則允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)為Y*60%≤X5‰,只有當(dāng)Y=X*(5‰/60%)=X*8.3‰時(shí),業(yè)務(wù)招待費(fèi)在銷售(營業(yè))收入的8.3‰的臨界點(diǎn)上,企業(yè)在承擔(dān)最小納稅成本條件下,能夠達(dá)到業(yè)務(wù)招待費(fèi)最大化合理列支,要想業(yè)務(wù)招待費(fèi)最大化合理列支,必須完成的營業(yè)收入即:X=Y*(60%/5‰)。
  
  二、建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)納稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及預(yù)決策模型
  
  1.創(chuàng)建“業(yè)務(wù)招待費(fèi)納稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型”工作表,把工作表中的sheet1命名為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)納稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型”,根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)納稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),在相應(yīng)單元格內(nèi)錄入名稱。
   2.定義單元公式,建立本年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)警數(shù)學(xué)關(guān)系式。企業(yè)在期末進(jìn)行所得稅匯算清繳時(shí),分別從總分類賬或利潤表中把“主營業(yè)務(wù)收入”和“其他業(yè)務(wù)收入”年末累計(jì)發(fā)生額引用到單元格B3欄,從明細(xì)賬“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”本年累計(jì)發(fā)生額引用到單元格B4欄,B5=60%,B6=B4*B5,B7=0.5%,B8=B3*B7,B9=B7/B5,B10=B3*B9,B11=IF(B4>=B10,B10-B8,IF(B4
  B10,B4-B10,IF(B4<=B10,0)),B13
  =IF(B4  +B17+B18,B20=B16/B10,B21=B18/B4,B22=IF(B12=0,0,IF(B12>0,B17/B12)),23=B19/B4,B24。
  3.定義單元公式,建立計(jì)劃年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)決策數(shù)學(xué)關(guān)系式。企業(yè)財(cái)務(wù)部門與公關(guān)部門共同匡算計(jì)劃年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算數(shù)額,“以支定收”,倒推出為了滿足計(jì)劃年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)最大化合理列支,企業(yè)應(yīng)該完成的營業(yè)收入。假設(shè)計(jì)劃年度最大化合理列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)C10=130萬元,C3=C10*C5/C7,C4=C10,C4=60%,C6=C4*C5C7=0.5%,C8=C3*C7,C9=0.83%,C11=IF(C4>=C10,C10-C8,IF(C4  =IF(C4>C10,C4-C10,IF(C4<=C10,0)),C13=IF(C4  =IF(C12=0,0,IF(C12>0,C17/C12)),C22=C18/C4,B23=C19
  /C4,23=C19/C4,24=IF(C4*C5-C8=0,“納稅調(diào)整少、風(fēng)險(xiǎn)小決策最佳”,IF(C4*C5-C8<0,“納稅調(diào)整少、風(fēng)險(xiǎn)小決策保守”,IF(C4*C5-C8>0,“納稅調(diào)整多、風(fēng)險(xiǎn)大應(yīng)放棄此項(xiàng)決策”)))。業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支在管理費(fèi)用中屬于稅法有扣除標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)該遵照稅法規(guī)定進(jìn)行扣除,避免超支列支帶來的的過重稅收負(fù)擔(dān),如圖1所示。
  
  三、對該模型圖分析
  
 ?。ㄒ唬ζ髽I(yè)本年度實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)納稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析及控制
  1.當(dāng)X=12 000萬元,Y=100萬元,Y=12 000萬元*8.33‰=100時(shí),實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)與最大化列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)是一致的,在作適當(dāng)納稅調(diào)整、承擔(dān)較輕企業(yè)所得稅稅負(fù)即10%的情況下,實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)達(dá)到最大化合理列支,充分享受了“最高業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))的5‰”的稅收政策。
  2.當(dāng)X=12 000萬元,Y=60萬元,Y  
  3.當(dāng)X=12 000萬元,Y=120,Y>12 000萬元*8.33‰時(shí),雖然業(yè)務(wù)招待費(fèi)最大化列支,企業(yè)本年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支20萬元,在所得稅匯算清繳時(shí),會計(jì)應(yīng)立即自覺納稅調(diào)增利潤,如果企業(yè)存在本年度虧損及以前年度虧損問題,調(diào)增的利潤還可以抵補(bǔ)虧損,不用補(bǔ)交5萬元企業(yè)所得稅;如果不自覺進(jìn)行年度納稅調(diào)整,則會把企業(yè)納稅風(fēng)險(xiǎn)推向高風(fēng)險(xiǎn)頂端。假設(shè)上述超支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的行為在稅務(wù)檢查中被查處,將視為偷稅行為論處,查處金額20萬元不僅不能稅前彌補(bǔ)虧損,要求企業(yè)立即補(bǔ)稅5萬元,并處補(bǔ)稅金額的50%~5倍的罰款即2.5萬元~25萬元,按補(bǔ)稅金額的5‰/天交納滯納金,嚴(yán)重的甚至?xí)嫦臃缸?,稅?wù)機(jī)關(guān)還會順藤摸瓜,至少倒查3—5年企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),并把企業(yè)列入D級納稅戶,進(jìn)行定期檢查,重點(diǎn)監(jiān)控,禁止購買發(fā)票。企業(yè)超標(biāo)列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的行為將影響業(yè)務(wù)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,不遵從稅法的代價(jià)是慘重的。因此企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制在營業(yè)收入的8‰是最佳選擇。
 ?。ǘτ?jì)劃年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)決策
  當(dāng)YX*8.33‰時(shí),超支列支業(yè)務(wù)招待費(fèi),企業(yè)納稅風(fēng)險(xiǎn)高。因此,企業(yè)為了控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支帶來的納稅風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該對計(jì)劃年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行決策,以支定收,采取零基預(yù)算,一切以零為起點(diǎn),完全從預(yù)算期企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際需要以及開支項(xiàng)目的重要程度出發(fā),預(yù)算確定計(jì)劃年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)也是計(jì)劃年度最大化合理列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)數(shù)額,根據(jù)這個(gè)目標(biāo),倒推出必須完成的營業(yè)收入。假設(shè)計(jì)劃年度企業(yè)最大化列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)為100萬元,企業(yè)要消費(fèi)100萬元的業(yè)務(wù)招待費(fèi),就必須完成全年的營業(yè)收入1.2億元,使計(jì)劃年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)與營業(yè)收入相配,如圖1。營業(yè)收入是業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支的源泉,只有發(fā)展生產(chǎn)、增加收入,企業(yè)才能真正提高業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支金額?!?br/>  
  【參考文獻(xiàn)】
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