【摘要】 高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外環(huán)境變化使財(cái)務(wù)績效評價(jià)不僅成為可能,而且成為高校財(cái)務(wù)管理必需的工作。財(cái)務(wù)績效評價(jià)可以理解為運(yùn)用科學(xué)、規(guī)范的績效評價(jià)方法,對照一定的標(biāo)準(zhǔn)(非市場),按照績效的內(nèi)在原則,對高校財(cái)務(wù)行為過程以及結(jié)果進(jìn)行科學(xué)、客觀、公正的衡量比較和綜合評價(jià)。高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)已成為高校財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容之一,對財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)和完善起著重要作用。財(cái)務(wù)績效評價(jià)是由評價(jià)主體、評價(jià)客體、指標(biāo)體系、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)方法構(gòu)成的體系。文章詳細(xì)分析了高校財(cái)務(wù)績效體系構(gòu)建及相關(guān)應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】 高等院校; 財(cái)務(wù)績效; 層次分析法
一、財(cái)務(wù)績效評價(jià)背景
自1998年擴(kuò)招以來,高校理財(cái)環(huán)境發(fā)生了一些變化:辦學(xué)活力大大增強(qiáng)、籌資渠道多元化、學(xué)校功能多樣化、財(cái)務(wù)收支快速增長、會計(jì)計(jì)量及確認(rèn)日趨復(fù)雜等等,對高校資金及教育資源進(jìn)行合理的配置成了高校財(cái)務(wù)管理面臨的一大難題。經(jīng)費(fèi)的不足及學(xué)校資源的使用效率低下已經(jīng)成為影響高等教育發(fā)展的嚴(yán)重問題。因此,科學(xué)地考核高校資金的使用效益、合理配置教育資源、為上級主管部門提供科學(xué)決策的依據(jù),對促進(jìn)高校更好地發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。
高等院校作為非營利性組織,與追求經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)不一樣,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益表現(xiàn)為成本與收益之比,而高等院校產(chǎn)出測算比較困難,沒有進(jìn)行成本核算,很難對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益考核。我們引入了“績效”概念,績效在英文中使用performance一詞,中文也譯為業(yè)績、效績??冃?yīng)該是效率、效益和效果的統(tǒng)稱。本文中財(cái)務(wù)績效就是指運(yùn)用“績效”來衡量高校財(cái)務(wù)活動,反映高校的財(cái)務(wù)效率、財(cái)務(wù)效益和財(cái)務(wù)效果,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一。高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)就是用一定的方法對照非市場標(biāo)準(zhǔn)對高校財(cái)務(wù)行為過程以及結(jié)果進(jìn)行科學(xué)、客觀、公正的衡量比較和綜合評價(jià),反映高校教育資金投入而產(chǎn)生的效果、效率、效益,評價(jià)高校資金使用和產(chǎn)出效益狀況。
二、財(cái)務(wù)績效評價(jià)現(xiàn)狀
目前高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)處于起步階段,財(cái)務(wù)績效評價(jià)激勵與約束機(jī)制尚未建立健全,財(cái)政性資金和非稅收入資金、其他資金的使用效益缺乏應(yīng)有的考核、監(jiān)督和評價(jià),財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系未能跟上財(cái)政體制改革和高等教育改革與發(fā)展的步伐。
首先,存在認(rèn)識上的誤區(qū)。長期以來,高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)中普遍存在“重投入,輕產(chǎn)出”、“重使用,輕效益”、“重分配,輕監(jiān)督”等現(xiàn)象,績效評價(jià)觀念缺失,導(dǎo)致了高校在日常運(yùn)行中投入不足與教育資源浪費(fèi)共存、教育資源配置不合理與有效利用率低共存,教育資金困難與教育支出效益低下共存、教育支出結(jié)構(gòu)不甚合理等問題。
其次,績效評價(jià)體系缺乏完整性、規(guī)范性。高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)應(yīng)包括評價(jià)主體、評價(jià)客體、指標(biāo)體系、評價(jià)方法等一整套完整的體系。目前國內(nèi)高??冃гu價(jià)尚未建立一套完整的指標(biāo)體系,在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上大多采用計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)和歷史標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行縱向比較,缺乏與其他同類院校的比較。評價(jià)方法方面,未建立起行之有效的方法體系,通常只用到比較分析法、比率分析法、因素分析法、趨勢分析法和圖表分析法等有關(guān)財(cái)務(wù)分析方法。評價(jià)主體不明確,目的不夠充分,為評價(jià)而評價(jià),忽視評價(jià)的導(dǎo)向、規(guī)范和激勵功能。在評價(jià)客體上界定較為模糊,籠統(tǒng)地將學(xué)校自身作為評價(jià)客體,未作進(jìn)一步的細(xì)化,評價(jià)客體界定不明,必然導(dǎo)致評價(jià)指標(biāo)的不明確。
最后,財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系配套不完善。一般高校尚未制訂有關(guān)財(cái)務(wù)績效評價(jià)方面的文件,學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評價(jià)缺乏文件支持。高校績效評價(jià)指標(biāo)體系也缺乏應(yīng)有的法律和制度保障,財(cái)政部門及教育主管部門無績效考評的內(nèi)容和報(bào)告制度的相關(guān)政策、辦法出臺,高??冃ПO(jiān)督的機(jī)制也未建立。
由于以上種種原因,績效考核實(shí)際操作在規(guī)范性、嚴(yán)肅性上存在一定欠缺,很難得出令人信服的評價(jià)結(jié)果??偠灾?,當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)績效評價(jià)工作尚處于起步階段,績效評價(jià)體系需要完善和規(guī)范。
三、評價(jià)體系構(gòu)建
高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)的目的,在于全面、準(zhǔn)確、客觀地揭示高校財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,通過一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的評價(jià),最終形成一個科學(xué)的、客觀的高校財(cái)務(wù)評價(jià)結(jié)果,為決策提供科學(xué)支持。要達(dá)到這樣的目的,需要確定財(cái)務(wù)績效分析的基礎(chǔ)、評價(jià)的主體、內(nèi)容、選擇評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建科學(xué)的評價(jià)指標(biāo)體系以及選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?br/> 在構(gòu)建財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系之前,首先需要理解評價(jià)的基礎(chǔ)——高校財(cái)務(wù)報(bào)告,高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)所需要的資料和數(shù)據(jù),主要來源于高校的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。高校財(cái)務(wù)報(bào)告中年度決算的報(bào)表信息量最為豐富,口徑的一致便于各高校間直接比較。年度決算報(bào)告主要由概況介紹、會計(jì)報(bào)表及其補(bǔ)充信息組成。會計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入明細(xì)表、支出明細(xì)表、其他附表等。
?。ㄒ唬┰u價(jià)內(nèi)容確定
要對高校進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告是基礎(chǔ),要從財(cái)務(wù)報(bào)告中分析什么,就成了評價(jià)的內(nèi)容,也就是從財(cái)務(wù)報(bào)告中解讀學(xué)校財(cái)務(wù)活動及所產(chǎn)生的結(jié)果,評價(jià)內(nèi)容可以概括為財(cái)務(wù)的效率、效益、效果。財(cái)務(wù)效率可以理解為高校教育資源的使用效率,它綜合反映了高校資金潛力的發(fā)揮程度,具體包括人力資源使用效率、資金使用效率和資產(chǎn)使用效率。財(cái)務(wù)效益指資金投入后預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)情況,具體內(nèi)容包括反映高校事業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益、反映校辦產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)效益、反映對外服務(wù)及科研經(jīng)濟(jì)效益的服務(wù)效益。高校的財(cái)務(wù)效果是指人才培養(yǎng)、科研成果和其他產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量,反映的是學(xué)校綜合實(shí)力及獲取收益的能力,也是高校實(shí)現(xiàn)本身職能的外在表現(xiàn)。評價(jià)高校財(cái)務(wù)效果可以從以人才培養(yǎng)能力、科研成果轉(zhuǎn)化、服務(wù)社會及學(xué)校獲得經(jīng)費(fèi)能力等幾方面分析。
(二)評價(jià)指標(biāo)選取
指標(biāo)是對評價(jià)內(nèi)容的具體反映。諸多因素決定了高校財(cái)務(wù)績效的評價(jià)指標(biāo)不能用任何一個或幾個單一指標(biāo)來進(jìn)行,而需要建立一個多層次的、立體的指標(biāo)體系。在具體實(shí)施財(cái)務(wù)績效評價(jià)時,應(yīng)盡可能采用相對指標(biāo)和平均指標(biāo)??紤]高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)中的內(nèi)容及其因素,以及它們之間的隸屬關(guān)系,將高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)的指標(biāo)體系劃分為三個層次:目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層。
目標(biāo)層:高校財(cái)務(wù)績效評價(jià),綜合反映高校財(cái)務(wù)狀況與績效。準(zhǔn)則層:包括以下四方面的內(nèi)容:第一,高校資金籌措能力,反映高校自身籌集資金發(fā)展事業(yè)的能力。主要指標(biāo)來源于財(cái)務(wù)效果中反映學(xué)校獲取經(jīng)費(fèi)能力的相關(guān)內(nèi)容。第二,資金運(yùn)用效率,反映高校的資金運(yùn)用效率,主要包括人力、財(cái)力、物力資源的管理水平和利用效率。主要指標(biāo)來源于財(cái)務(wù)績效內(nèi)容中的財(cái)務(wù)效率。第三,資金運(yùn)行績效,反映高校運(yùn)用資金滿足社會需要、提供人才、科學(xué)成果、服務(wù)社會的質(zhì)量和效果,指標(biāo)內(nèi)容可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩方面衡量,結(jié)合用定量指標(biāo)和定性指標(biāo)進(jìn)行分析。第四,財(cái)務(wù)發(fā)展?jié)摿Γ饕从硨W(xué)校財(cái)務(wù)的安全性指標(biāo)及反映學(xué)校增長的成長性指標(biāo),財(cái)務(wù)發(fā)展能力是否把資金用于長遠(yuǎn)發(fā)展,提升學(xué)校地位和擴(kuò)高校校影響上。由于學(xué)校產(chǎn)出測算困難及投入產(chǎn)出關(guān)系的模糊性,很難對經(jīng)濟(jì)效益、社會效益準(zhǔn)確計(jì)量。本文將財(cái)務(wù)效益、財(cái)務(wù)效果的部分評價(jià)內(nèi)容用資金運(yùn)行績效進(jìn)行替代,與資金籌集能力、資金運(yùn)用效率和財(cái)務(wù)發(fā)展?jié)摿?gòu)成評價(jià)指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)對高校的考核。
指標(biāo)層:反映準(zhǔn)則層內(nèi)容的具體指標(biāo),筆者選取25個指標(biāo),其中反映資金籌措能力指標(biāo)4個,反映資金運(yùn)行效率指標(biāo)7個,反映資金運(yùn)行效益效果指標(biāo)7個,反映高校發(fā)展能力指標(biāo)7個。指標(biāo)體系如表1。
?。ㄈ┰u價(jià)方法及應(yīng)用
目前有關(guān)績效評價(jià)的方法很多,各種方法思路不同,出發(fā)點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)不同,解決的問題也有所區(qū)別。層次分析法(AHP)相對于其他的評價(jià)方法,指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置首先需要依據(jù)專家對同一層次兩兩指標(biāo)進(jìn)行判斷,再通過矩陣的綜合運(yùn)算得出,這種指標(biāo)分層次進(jìn)行決策判斷和分析的特點(diǎn)與高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系的多目標(biāo)、多層次特點(diǎn)一致。但是,層次分析法對于評價(jià)指標(biāo)的無量綱化處理和轉(zhuǎn)換問題關(guān)注不夠,需要借助相對化處理,所以,高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)可行的方法是:采用層次分析法來解決指標(biāo)權(quán)重設(shè)置等問題,同時用相對化處理方法解決指標(biāo)設(shè)置的“量綱”問題,再用綜合評分法確定財(cái)務(wù)績效評價(jià)模型。
以北京某高校為例,財(cái)務(wù)績效評價(jià)主要有以下步驟:
第一,建立層次結(jié)構(gòu)模型,按照AHP的分層思維,把財(cái)務(wù)績效評價(jià)確定為最高層,用A表示,將資金籌集、資金運(yùn)用效率、資金運(yùn)用績效、財(cái)務(wù)發(fā)展?jié)摿Υ_定為中間層,用B1,B2,B3,B4表示,將具體指標(biāo)列為第三層,用C1,C2,C3,C4……表示,在結(jié)構(gòu)模型中,各層次的指標(biāo)支配下一層次的相應(yīng)指標(biāo),同一層次中各指標(biāo)相互獨(dú)立,高校財(cái)務(wù)績效指標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)模型實(shí)際上形成了一個“金字塔”型的層次結(jié)構(gòu)。
第二,構(gòu)造判斷矩陣,AHP引入了相對重要的比例標(biāo)度。這樣兩兩指標(biāo)間通過專家意見,利用比較標(biāo)度,形成了一個判定值。全部指標(biāo)經(jīng)過兩兩比較之后,形成了一個判斷矩陣,見表2。
表2中,Bij表示:對A而言,Bi對Bj的相對重要性的數(shù)值表示,Bij用常數(shù)或1、3、5、7、9或其倒數(shù)表示。表示的具體含義以T.L.Saaty的標(biāo)度法表示。
第三,專家評判,專家評判一般常用的方法是德爾菲法,其特點(diǎn)是依靠專家的經(jīng)驗(yàn)來確定指標(biāo)的重要性,并在不斷反饋和修改中得到比較滿意的答案。北京某大學(xué)財(cái)務(wù)績效評價(jià)中在專家的選擇上綜合考慮到包括職稱、職務(wù)、工作性質(zhì)、專業(yè)等各方面情況。
第四,計(jì)算權(quán)數(shù)單排序并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。層次單排序是指根據(jù)判斷矩陣計(jì)算對于上一層某因素而言本層次與之有聯(lián)系的因素的重要性次序的權(quán)值。它是本層次所有因素相對上一層次而言的重要性進(jìn)行排序的基礎(chǔ)。經(jīng)過專家評判和一致性檢驗(yàn),確定了各指標(biāo)層相對于上一層次的權(quán)重。資金籌集、資金運(yùn)用效率、資金運(yùn)用績效、財(cái)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ葴?zhǔn)則層所占權(quán)重分別為0.2、0.25、0.3、0.25。
第五,指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化處理,在指標(biāo)體系確定之后,為了解決各指標(biāo)不同量綱(計(jì)量單位)無法進(jìn)行直接匯總的問題,一般在完成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集后還需對數(shù)據(jù)進(jìn)行消除量綱影響的處理,這就需要對指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
第六,確定評價(jià)模型。首先,選定標(biāo)準(zhǔn)值。以教育部直屬高校為例,將直屬高校相關(guān)指標(biāo)的平均值確認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)值目前是一個過渡選擇,而且也是可行的,平均值反映了直屬高校績效指標(biāo)的總體水平,剔除了高校的規(guī)模、地域、學(xué)科性質(zhì)等因素的影響。以后可以參照國有企業(yè)績效標(biāo)準(zhǔn)建立起高校相應(yīng)權(quán)威的行業(yè)績效標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)值賦分將綜合標(biāo)準(zhǔn)分定為100分,例如,準(zhǔn)則層B1對于財(cái)務(wù)績效A的權(quán)重為0.2,計(jì)為20分,指標(biāo)C1相對于B1的權(quán)重為0.3,在B1中計(jì)為30分,在A中計(jì)為6分。權(quán)重越大,評分越高。其次,確定最高上限分和最低下限分。為了盡量避免個別指標(biāo)異常對評價(jià)結(jié)果造成不合理的影響,在給每個單項(xiàng)指標(biāo)評分時,分別規(guī)定了上限分和下限分。上限分按各指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)正常分的1.5倍計(jì)算,下限分按其0.5倍計(jì)算,例如某指標(biāo)為正指標(biāo),實(shí)際值為0.3,標(biāo)準(zhǔn)值為1.0,該指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分為10分,則實(shí)際得分應(yīng)取下限分5分,而不是3分;然后,計(jì)算相對比率,再計(jì)算計(jì)算某一指標(biāo)得分:該指標(biāo)權(quán)重分×該指標(biāo)相對比率;最后,用下面列示的財(cái)務(wù)績效總評分模型計(jì)算高校財(cái)務(wù)績效得分情況。
上述表達(dá)式中,n為指標(biāo)評價(jià)體系中準(zhǔn)則層個數(shù),在大學(xué)績效評價(jià)中該值為4,m為某一準(zhǔn)則層下具體指標(biāo)數(shù)量,B'i代表準(zhǔn)則層Bi的相對比率,WBi代表該指標(biāo)在目標(biāo)層下的權(quán)重分,C'j代表指標(biāo)Cj的相對比率,WC j代表該指標(biāo)在準(zhǔn)則層下所對應(yīng)的權(quán)重分,通過加權(quán)綜合求和計(jì)算出評價(jià)對象的最后得分。
為了直觀地體現(xiàn)具體評價(jià)結(jié)果,便于財(cái)務(wù)績效評價(jià)主體對結(jié)果的正確解讀,借鑒我國國有企業(yè)績效評價(jià)等做法,本文采取分值段對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行劃分,具體分五種類型:見表3。
利用高校財(cái)務(wù)績效總評分模型,計(jì)算出北京某大學(xué)的2009年財(cái)務(wù)績效得分為89.81(見表4),參照表3財(cái)務(wù)績效評價(jià)等級評分表,F(xiàn)大學(xué)資金運(yùn)行績效得分水平為良,處于C級水平,財(cái)務(wù)績效屬中等偏下,財(cái)務(wù)發(fā)展?jié)摿Σ桓?、資金籌集能力有待強(qiáng)化。
構(gòu)建財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系就是為了對高校財(cái)務(wù)進(jìn)行評價(jià),客觀反映高校的財(cái)務(wù)績效狀況,得出評價(jià)結(jié)果,從評價(jià)結(jié)果中找到影響績效水平的指標(biāo)和資金流動環(huán)節(jié),最終促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。●
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