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完善上市公司獨立董事制度政策研究

2011-12-29 00:00:00韓志勇
中外企業(yè)家 2011年12期


   隨著股票市場的發(fā)展,公司股東每天都發(fā)生巨大的變化,股東大會行使權(quán)力的成本越來越大,再加上內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴重,由誰來監(jiān)督內(nèi)部人就成為日益迫切的問題。英美公司法確立了單層治理結(jié)構(gòu),為了解決監(jiān)督代理問題,通過引入獨立董事以提高董事會的獨立性和批判性。
   獨立董事來源于美國的“Independent Director”,在英國稱之為“Non-executive Director”。美國公司法中的董事分為內(nèi)部董事(Inside Director)與外部董事(Outside Director)。如果采用兩分法,外部董事與獨立董事可以互換。如果采用三分法,董事又可以分為內(nèi)部董事、有關(guān)聯(lián)關(guān)系的外部董事(Affiliated Outside Director)和無關(guān)聯(lián)關(guān)系的外部董事(Unaffiliated Outside Director),即獨立董事。這也是目前學術(shù)界采用的一種分類。內(nèi)部董事簡而言之就是兼任公司高級管理人員的董事。有關(guān)聯(lián)關(guān)系的外部董事,也稱灰色董事,指與公司存在實質(zhì)性利害關(guān)系的外部董事。例如,和公司有主要業(yè)務(wù)往來的銀行的高級管理人員,公司的律師或者和公司有重要業(yè)務(wù)關(guān)系的其他公司的管理層人員。獨立董事指不在上市公司擔任董事之外的其他職務(wù),并與公司、內(nèi)部人及大股東之間不存在可能妨礙其獨立作出客觀判斷的利害關(guān)系的董事。代理理論認同獨立董事的重要性,認為獨立董事可以提高董事會決策的獨立性、客觀性和專業(yè)性,也在一定程度上代表了企業(yè)的多方利益相關(guān)者的利益。一方面,獨立董事可以提供多角度、多領(lǐng)域的建議,協(xié)助管理層規(guī)劃和執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略;另一方面,獨立董事作為公司與外界環(huán)境連接的橋梁,能夠憑借其聲譽幫助公司獲得必要的發(fā)展資源。
   獨立董事對公司的內(nèi)部人形成一種約束機制,一方面是為了保護中小股東的利益,另一方面通過強化董事會的決策控制和監(jiān)督職能來監(jiān)督公司的管理人員,目的是要緩解內(nèi)部人控制和道德風險問題,以降低代理成本。2001年中國證監(jiān)會發(fā)布《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》,標志著在我國上市公司中強制性地引入獨立董事制度的開始。從目前來看,我國上市公司基本上都建立了獨立董事制度。但我國的獨立董事制度出現(xiàn)了一些問題,獨立董事在避免上市公司舞弊行為、改善公司治理結(jié)構(gòu)、促進上市公司信息披露、保護中小股東利益等方面的作用并未達到預(yù)期的效果。因此,完善獨立董事制度就顯得更為重要。
  
   一、從觀念上徹底地認識獨立董事制度在發(fā)揮董事會作用和公司治理中的作用
   一方面,我國的證券市場不完善,大股東損害小股東的利益的事情時有發(fā)生,以及管理層也常常為自己的利益侵害公司利益,投資者的利益得不到保護,尤其是中小股東的利益被嚴重損害,投資者信心不足,積聚了不少金融風險。為了保護投資者的利益,引入獨立董事制度有助于增加董事會的獨立性,發(fā)揮董事會的監(jiān)控職能。另一方面,現(xiàn)代公司的發(fā)展,已經(jīng)不僅僅是為了滿足股東價值的最大化需求,更多要考慮的是利益相關(guān)者的利益,提高員工的福利、保護環(huán)境、和社區(qū)居民和睦相處等等,與公司沒有厲害關(guān)系的獨立董事進入董事會,有助于幫助董事會充分地考慮各利益相關(guān)者的利益。因此,我們要授權(quán)給董事會,把董事會作為公司治理的核心,就要完善獨立董事制度,只有這樣才能保護股東和其他利益相關(guān)者的利益,充分認識獨立董事的作用是我們完善獨立董事的基礎(chǔ)。
  
   二、協(xié)調(diào)獨立董事與監(jiān)事會之間的關(guān)系
   在設(shè)計我國公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)時不能簡單地照搬國外的做法,要充分考慮我國的現(xiàn)實狀況,我國上市公司是一種二元架構(gòu),也就是在股東大會下的董事會與監(jiān)事會并存的狀態(tài)。如何將獨立董事制度納入到現(xiàn)行的治理框架內(nèi),從而既發(fā)揮獨立董事的監(jiān)督效用,又要避免監(jiān)督問題上的功能沖突和無人負責的尷尬,這可能是制度設(shè)計時必須仔細斟酌的問題。公司治理的有效性在于治理系統(tǒng)的完善性與治理機制的有效互補性,為了解決由于重復(fù)性的制度建設(shè)與多頭監(jiān)督而導致的交易成本的增大問題,讓獨立董事制度發(fā)揮最大的效用,我們必須協(xié)調(diào)好監(jiān)事與獨立董事之間的功能沖突。一方面將審計和財務(wù)的監(jiān)督權(quán)賦予監(jiān)事會也不失為一種好的辦法。要充分發(fā)揮監(jiān)事的作用就要提高監(jiān)事的獨立性并加強對監(jiān)事的培訓,監(jiān)事不熟悉公司現(xiàn)狀和缺乏足夠的專業(yè)知識這種狀況要得到徹底的改變。對監(jiān)事資格的審查應(yīng)該更加符合監(jiān)事會的職責,對監(jiān)事會主席和人員的組成應(yīng)以提高其獨立性為目的;另一方面,要強化獨立董事在公司戰(zhàn)略決策、提名、薪酬和評估等方面的地位和作用,目的就是增強董事會在科學決策中的獨立性。理順監(jiān)事會和獨立董事之間的關(guān)系,有助于改善公司治理。就目前我國的狀況來看,獨立董事制度的改革只能是逐步的,但當我們的公司治理法律和市場完善的時候,就要考慮給予公司在治理中更大的自主權(quán),如果制度的重疊帶來效率的降低和決策及監(jiān)督成本的增加,就要考慮減少重復(fù)性的制度建設(shè),降低交易成本,提高公司績效。
  
   三、建構(gòu)一個獨立董事發(fā)揮作用的制度框架
   (一)獨立董事發(fā)揮作用的首要問題是獨立董事占董事會的百分比
   加拿大的銀行法和澳大利亞公司治理工作組將董事會成員中有1/3的獨立董事作為底限。另外一些提案則要求更高的獨立董事比例,比如,美國通常都提倡絕大多數(shù)或達到2/3,在2001年,IBM公司的董事會共有15名董事,這其中就包括12名獨立董事。何家成(2004)選取10家企業(yè),分屬10個國家,同屬信息與通信業(yè),分別是諾基亞、美國微軟、德國西門子、日本索尼、法國電信、澳大利亞電信、韓國電信、意大利電信、英國移動、加拿大北電網(wǎng)絡(luò),通過對這10家企業(yè)的比較研究表明:2002年,10家獨立董事比例平均為80%,最高為92%,最低為57%,美國標準普爾500家獨立董事的比例平均為72%,我國上市公司董事會中有98%設(shè)立了獨立董事,獨立董事的比例平均為23%。哈佛商學院的教授沃爾特·J.薩蒙認為,在董事會中公司的內(nèi)部人只應(yīng)該有CEO、COO和CFO,其他應(yīng)該由外部人組成。2001年8月16日,中國證監(jiān)會發(fā)布了《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》,要求在2002年6月30日前上市公司董事會成員中應(yīng)當至少包括2名獨立董事,在2003年6月30日前上市的公司董事會成員中應(yīng)當至少包括1/3的獨立董事。在我國一般要求在董事會中有1/3的獨立董事,獨立董事的數(shù)目應(yīng)該滿足董事會充分的獨立性,并能自由地對公司事務(wù)進行友好協(xié)商。獨立董事的數(shù)目應(yīng)該由公司來決定似乎更能解決董事會的問題,獨立董事的數(shù)目應(yīng)該達到獨立董事能充分行使自己權(quán)利的數(shù)目,使企業(yè)績效最大化,而不是使獨立董事成為董事會的“客人”。
   (二)完善有關(guān)獨立董事的法律制度
   顯然我國新的《公司法》也未就獨立董事的作用、責任、權(quán)利、義務(wù)、任職資格、選聘程序以及同監(jiān)事會的關(guān)系等作出規(guī)定。獨立董事的任職資格和獨立性是最重要的,因為他們是獨立董事發(fā)揮作用的前提條件,加強獨立董事制度方面的法律法規(guī)建設(shè)能夠規(guī)范董事會的行為,增強獨立董事在獨立監(jiān)督和科學決策中的作用,提高董事會的效率,從而提高公司績效。
   (三)建立規(guī)范的董事會下設(shè)委員會制度
   董事會內(nèi)部委員會的設(shè)置的主要目的是提高董事會的有效性,有利于對董事個人時間的有效利用;有利于對技術(shù)方法的更深度的討論;有利于在一些問題上更公正的處理。董事會下設(shè)委員會的獨立性是它們能有效運作的前提,一般在這些委員會中都要求獨立董事占絕大多數(shù),甚至僅由獨立董事組成,我國的上市公司應(yīng)該根據(jù)自己的情況建立提名委員會、審計委員會、薪酬委員會和執(zhí)行委員會,還可以建立戰(zhàn)略規(guī)劃委員會或治理委員會。獨立董事進入各委員會有助于發(fā)揮他們各自的專業(yè)特點,同時也有利于董事會的獨立性的增強。我國應(yīng)在相關(guān)的法律法規(guī)中明確建立各委員會,并對各委員會的職責、作用和成員條件等作出規(guī)定。上市公司監(jiān)督部門應(yīng)該對各委員會的情況進行監(jiān)督,并提出具體的要求,充分保障各委員會履行自己的職責,發(fā)揮獨立董事在各委員會中的作用。
   (四)建立和完善信息保障制度
   當前要使獨立董事充分發(fā)揮作用,我們就要從法律和監(jiān)管規(guī)章上進一步完善信息披露的法律法規(guī)體系,充分保障獨立董事的知情權(quán);完善公司及其執(zhí)行董事和高管人員提供給獨立董事信息的具體流程和質(zhì)量標準;明確獨立董事的義務(wù)和責任,提出獨立董事履行職責的時間和質(zhì)量要求,使他們了解或發(fā)現(xiàn)公司信息的真實性;我們還要對獨立董事進行培訓,提高獨立董事的素質(zhì)和專業(yè)化水平,提高獨立董事對信息的判別、選擇和利用能力。
   (五)建立合適的獨立董事的業(yè)績評價體系
   董事會是以其整體對公司負責的,獨立董事的業(yè)績的評價也離不開董事會整體的評價體系,只有把董事會的評價體系和獨立董事個人的評價結(jié)合起來才能對獨立董事作出科學、公正和合理的評價,充分發(fā)揮獨立董事的科學決策和監(jiān)督職能。另一方面我們也需要建立獨立董事市場,通過市場和輿論來對獨立董事進行監(jiān)督和評價,并可敦促其努力工作,為建立職業(yè)化的獨立董事隊伍提供重要的保障。何家成(2004)研究發(fā)現(xiàn),在10家企業(yè)中有7家規(guī)定獨立董事的薪酬應(yīng)以股票的形式支付,其中有4家規(guī)定大部分以股票形式支付。還有4家規(guī)定,獨立董事從加入董事會之日起5年內(nèi),應(yīng)持有相當于3—5倍董事年薪的股票,并不得在服務(wù)期間出售。為了激勵獨立董事勤勉盡職,越來越多的公司放棄基于出勤率的薪酬安排,改為基于公司業(yè)績的薪酬安排,使獨立董事的利益與股東的利益掛鉤。
   (六)延長獨立董事退休年齡,限制退休CEO留在董事會
   2002年美國標準普爾500家獨立董事的年齡平均是59.9歲,我國上市公司董事會的年齡分布是,40歲以下的占22%,40~49歲的占39%,50~59歲的占30%,60歲以上的占9%。退休CEO不留在董事會是為了提高董事會的獨立性。延長獨立董事退休年齡,是由其工作性質(zhì)以及獨立董事的人才市場性質(zhì)決定的,獨立董事是非全日制工作,工作量相對不大,但對工作閱歷與工作經(jīng)驗的要求很高,勝任的人才是稀缺的。
   基金項目:安徽財經(jīng)大學科研項目“安徽上市公司董事會治理效率的實證研究”資助(ACKYQ1033)
   (安徽財經(jīng)大學商學院)

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