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論大學(xué)生誠(chéng)信檔案的建設(shè)

2011-12-29 00:00:00郭蓮芳
考試周刊 2011年30期


  摘 要: 誠(chéng)信是中華民族的傳統(tǒng)美德,是大學(xué)生最基本的素質(zhì)。大學(xué)生誠(chéng)信缺失影響著大學(xué)生的發(fā)展,影響著國(guó)家的未來(lái),引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,因此大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)具有深遠(yuǎn)的意義。本文從大學(xué)生誠(chéng)信檔案概念、建設(shè)的必要性著手,分析了目前大學(xué)生誠(chéng)信檔案構(gòu)建的困難,最后提出了解決困難的相關(guān)建議。
  關(guān)鍵詞: 大學(xué)生 誠(chéng)信檔案 建設(shè)
  
  誠(chéng)實(shí)守信是我們?yōu)槿颂幨轮?,是我?guó)傳統(tǒng)道德大廈的根基,是中華民族道德之魂。大學(xué)生誠(chéng)信檔案是指大學(xué)生在校生活、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)等活動(dòng)中直接形成的,能夠反映其誠(chéng)實(shí)信用狀況的,具有保存價(jià)值的各種信息記錄[1]。大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)是高校加強(qiáng)誠(chéng)信教育的重要手段,對(duì)大學(xué)生成長(zhǎng)與發(fā)展、社會(huì)信用體系建設(shè)具有重要意義。
  一、大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)的必要性
  目前,大學(xué)生不斷曝出“信任危機(jī)”,考試作弊、替考、更改成績(jī)、虛假履歷、假文憑、不還助學(xué)貸款、就業(yè)毀約、手機(jī)卡信用卡超額消費(fèi)等現(xiàn)象比比皆是。誠(chéng)信缺失影響大學(xué)生自我發(fā)展,嚴(yán)重?fù)p壞高等教育的形象,踐踏社會(huì)的誠(chéng)信理念,引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注[2]。社會(huì)的不斷進(jìn)步,對(duì)大學(xué)生誠(chéng)信提出了更高的要求,高校如何加強(qiáng)誠(chéng)信教育是我國(guó)教育工作者的首要問(wèn)題,建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案勢(shì)在必行。首先,建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案是加強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生誠(chéng)信教育的有效途徑,是高等院校誠(chéng)信教育管理的需要,也是解決大學(xué)生誠(chéng)信問(wèn)題的重要手段。大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)會(huì)在校園里營(yíng)造“誠(chéng)信光榮,失信可恥”環(huán)境,有利于學(xué)生道德教育,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生約束和激勵(lì),既有利于高校誠(chéng)信管理,又有利于大學(xué)生誠(chéng)信意識(shí)的培養(yǎng)。其次,建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案便于學(xué)生找工作。誠(chéng)信是求職就業(yè)的敲門(mén)磚,大學(xué)生誠(chéng)信檔案動(dòng)態(tài)記錄了大學(xué)生在校期間信息,使用人單位節(jié)省大量辨別真?zhèn)蔚臅r(shí)間與精力,有利于用人單位科學(xué)招聘人才,也有利于大學(xué)生尋找工作[3]。最后,建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案,有利于社會(huì)誠(chéng)信體系的建設(shè),有利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以信用為基礎(chǔ)的,大學(xué)生誠(chéng)信檔案隨著學(xué)生畢業(yè)延伸到個(gè)人信用檔案,有利于社會(huì)信用體系的建設(shè),夯實(shí)市場(chǎng)的信用基礎(chǔ),促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
  二、大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)的難點(diǎn)
  1.大學(xué)生誠(chéng)信檔案內(nèi)容的確定。
  大學(xué)是中學(xué)和社會(huì)工作之間的一個(gè)過(guò)渡時(shí)期,大學(xué)鼓勵(lì)學(xué)生自我發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自己的人生理想,是世界觀、人生觀、價(jià)值觀形成的重要時(shí)期。所以大學(xué)生誠(chéng)信檔案應(yīng)該兼顧中學(xué)與社會(huì),內(nèi)容應(yīng)該考試涵養(yǎng)中學(xué)時(shí)代的前期記錄,也要考慮與工作之后個(gè)人誠(chéng)信檔案的銜接的后續(xù)問(wèn)題[4]。大學(xué)生誠(chéng)信檔案應(yīng)該在學(xué)生畢業(yè)后可以很方便地與社會(huì)個(gè)人信用檔案接軌,這就要求我們?cè)诮⒋髮W(xué)生誠(chéng)信檔案時(shí)要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,合理選擇檔案記錄項(xiàng)目,使其與個(gè)人信用檔案融合成一個(gè)整體。性格決定個(gè)人的發(fā)展,大學(xué)生正處于個(gè)性形成期,我們?cè)诖_定大學(xué)生檔案內(nèi)容時(shí),需要結(jié)合實(shí)際,仔細(xì)周全,應(yīng)該充分考慮到成長(zhǎng)環(huán)境、性格差異和經(jīng)濟(jì)條件等因素,合理確定大學(xué)檔案內(nèi)容,使之不影響大學(xué)生的健康成長(zhǎng)。
  2.大學(xué)生誠(chéng)信檔案動(dòng)態(tài)性與非永久性問(wèn)題。
  大學(xué)生檔案要求客觀真實(shí)地記錄學(xué)生在校誠(chéng)信情況,但大學(xué)生誠(chéng)信檔案并不是一成不變的,必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、補(bǔ)充與管理,不斷地收集和補(bǔ)充新的資料與數(shù)據(jù),才能保障誠(chéng)信檔案價(jià)值與意義。根據(jù)國(guó)際慣例,對(duì)個(gè)人信用資料中的不良記錄保留了一段時(shí)間后,如有悔過(guò)自新的表現(xiàn),并且長(zhǎng)期保持良好記錄,則要給其改過(guò)機(jī)會(huì),在一定的時(shí)間后刪除其不良信用記錄[5]。大學(xué)是人生關(guān)鍵時(shí)期,不良誠(chéng)信記錄對(duì)其以后生活與工作影響巨大,大學(xué)生誠(chéng)信檔案要綜合考慮各個(gè)方面,不能是一成不變的,必須是動(dòng)態(tài)的。對(duì)于大學(xué)生誠(chéng)信檔案中的不良記錄,要保留多長(zhǎng)時(shí)間,什么時(shí)候應(yīng)該給其改過(guò)自新的機(jī)會(huì),需要檔案工作者系統(tǒng)研究,既要體現(xiàn)警示教育的作用,又不能妨礙大學(xué)生成長(zhǎng)。
  3.大學(xué)生誠(chéng)信檔案與個(gè)人隱私問(wèn)題。
  個(gè)人隱私是指公民個(gè)人生活中不愿為他人公開(kāi)或知悉的秘密,隱私權(quán)是一種人格權(quán),我國(guó)公民依法享有不愿公開(kāi)或不愿讓他人知悉的不危害社會(huì)的個(gè)人秘密的權(quán)利。保護(hù)個(gè)人隱私和維護(hù)授信者的知情權(quán)永遠(yuǎn)是檔案管理者的難題。建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案,大多數(shù)學(xué)生持歡迎接受態(tài)度,但也有人擔(dān)心個(gè)人隱私受到非法侵犯。所以大學(xué)生誠(chéng)信檔案建立必須分清記錄內(nèi)容與個(gè)人隱私的界限,嚴(yán)格遵守檔案管理使用制度,使大學(xué)生誠(chéng)信檔案能合理使用,杜絕非法利用誠(chéng)信檔案中傷、誣蔑、誹謗他人,保障大學(xué)生健康成長(zhǎng)、全面發(fā)展。
  三、大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)的意見(jiàn)
  1.科學(xué)合理確定誠(chéng)信檔案內(nèi)容。
  誠(chéng)信檔案體現(xiàn)了大學(xué)生的誠(chéng)信度,是大學(xué)生個(gè)人的“第二身份證”。為保證大學(xué)生誠(chéng)信檔案的有效性、真實(shí)性、完整性和實(shí)用性,其內(nèi)容至少包括誠(chéng)信承諾書(shū)、學(xué)生基本信息、學(xué)生誠(chéng)信狀況記錄三方面,涵蓋大學(xué)生思想道德、學(xué)習(xí)科研、日常生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面。
 ?。?)誠(chéng)信承諾書(shū)。誠(chéng)信承諾書(shū)是指學(xué)生自愿申請(qǐng)建立誠(chéng)信檔案,并在誠(chéng)信承諾書(shū)上簽字的書(shū)面材料證明。簽訂誠(chéng)信承諾書(shū)是建立誠(chéng)信檔案的必要條件,體現(xiàn)了誠(chéng)信檔案的有效性、自愿參與性和責(zé)任性。
  (2)學(xué)生基本情況。包括姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、所在學(xué)院、專業(yè)、是否擔(dān)任學(xué)生干部、政治面貌、個(gè)人身份證明、戶籍證明、家庭成員及社會(huì)關(guān)系、聯(lián)系方式等。
 ?。?)誠(chéng)信交往記錄。反映學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中的思想道德情況。學(xué)生每年度在學(xué)校的道德品質(zhì)綜合考核鑒定情況,在校受表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)及批評(píng)、處分情況,學(xué)校黨、團(tuán)部門(mén)對(duì)學(xué)生的品質(zhì)表現(xiàn)評(píng)定,學(xué)生日常生活中的文明,誠(chéng)信情況等都是應(yīng)該記錄的內(nèi)容。
 ?。?)學(xué)習(xí)情況。記錄學(xué)生入學(xué)以來(lái)參加各種學(xué)習(xí)、考試、借閱等活動(dòng)中相關(guān)情況的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。包括獎(jiǎng)學(xué)金獲得情況、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試情況、英語(yǔ)考級(jí)情況、是否發(fā)表專業(yè)論文、有無(wú)考試違紀(jì)及處分情況等。
 ?。?)經(jīng)濟(jì)狀況。記錄學(xué)生入學(xué)以來(lái)繳費(fèi)注冊(cè)、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)、手機(jī)卡信用卡超額消費(fèi)等情況的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。包括學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)貸款繳納情況,校內(nèi)勤工助學(xué)、社會(huì)資助情況,有無(wú)弄虛作假獲取國(guó)家貸款和學(xué)校困難補(bǔ)助等。
 ?。?)社會(huì)實(shí)踐情況。記錄學(xué)生入學(xué)以來(lái)參加的社區(qū)活動(dòng)、公益活動(dòng)、學(xué)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)。如愛(ài)心募捐、幫助孤殘老人,獲得體育、勞技、科技方面的大小獎(jiǎng)項(xiàng)等情況的評(píng)價(jià)。
 ?。?)畢業(yè)就業(yè)信息。關(guān)于學(xué)生畢業(yè)及就業(yè)擇業(yè)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息記錄。包括學(xué)生是否正常畢業(yè)、畢業(yè)后去向、就業(yè)情況、就業(yè)單位、協(xié)議書(shū)編號(hào)、聯(lián)系方式、有無(wú)違約情況、就業(yè)求職中有無(wú)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為、是否繼續(xù)深造等信息。
 ?。?)其它信息。其它可以體現(xiàn)大學(xué)生誠(chéng)信情況而無(wú)法劃歸到前面幾類的信息。
  2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善誠(chéng)信檔案管理制度。
  在高校開(kāi)展誠(chéng)信教育是深化大學(xué)生素質(zhì)教育、社會(huì)主義榮辱觀,加強(qiáng)高校精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案是大學(xué)加強(qiáng)誠(chéng)信教育的重要途徑,也有利于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的信用體系建設(shè),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,將誠(chéng)信檔案的建設(shè)落到實(shí)處。目前,我國(guó)對(duì)大學(xué)生誠(chéng)信檔案的信息監(jiān)督、公開(kāi)與使用缺乏法律支撐,高校建立學(xué)生誠(chéng)信檔案僅是加強(qiáng)誠(chéng)信教育與督促學(xué)生樹(shù)立誠(chéng)信意識(shí)的一項(xiàng)措施。誠(chéng)信檔案的真實(shí)性、客觀性、動(dòng)態(tài)性和非永久性決定其管理使用不同于一般檔案,國(guó)家應(yīng)該規(guī)范大學(xué)生誠(chéng)信檔案的收集、整理、歸檔與使用,制定相關(guān)法律法規(guī),使高校誠(chéng)信檔案建立與管理有法可依、有章可循,既發(fā)揮出誠(chéng)信檔案的價(jià)值,又保護(hù)好學(xué)生的個(gè)人隱私。
  3.加強(qiáng)大學(xué)生誠(chéng)信檔案的信息化建設(shè)。
  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展,大學(xué)生誠(chéng)信檔案也應(yīng)該加快信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)查詢檢索系統(tǒng),方便高校、用人單位和社會(huì)查詢與使用,也使大學(xué)生認(rèn)識(shí)到誠(chéng)信是一種社會(huì)資本。高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),加快對(duì)現(xiàn)有檔案的整理、著錄、入庫(kù)工作,整合分散信息資源,提高檔案利用效率,充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。注重誠(chéng)信檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全,防止黑客攻擊,定期檢測(cè)與殺毒。此外,還必須嚴(yán)格遵守檔案管理使用制度,嚴(yán)格限定業(yè)務(wù)操作規(guī)程和使用權(quán)限,保證大學(xué)生誠(chéng)信檔案安全、合理使用。
  4.提高檔案工作者的素質(zhì)。
  大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)在我國(guó)剛剛起步,需要借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),信息化建設(shè)需要既有專業(yè)知識(shí)又懂電腦技術(shù)的復(fù)合性人才,這都要求檔案工作人員要不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。首先,檔案工作者要更新觀念,不能“等”和“靠”,加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),了解本專業(yè)最新動(dòng)態(tài),提升工作能力與服務(wù)水平。其次是加強(qiáng)對(duì)檔案工作者專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),擴(kuò)大知識(shí)面,學(xué)習(xí)新技術(shù),增長(zhǎng)技能,掌握現(xiàn)代化工作與管理手段,提高工作效率。最后是科學(xué)合理組織安排工作,實(shí)行績(jī)效考核制度,制定切實(shí)可行的崗位考核標(biāo)準(zhǔn)與措施,把考核與評(píng)優(yōu)、晉級(jí)掛鉤,使每個(gè)檔案工作者能朝氣蓬勃,勇于進(jìn)取,發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)與特長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的最大化。
  四、結(jié)語(yǔ)
  大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)是加強(qiáng)高校誠(chéng)信教育的重要手段,不但可以督促學(xué)生樹(shù)立誠(chéng)信意識(shí),而且可以帶動(dòng)社會(huì)誠(chéng)信發(fā)展,因此,應(yīng)該引進(jìn)高校與社會(huì)的重視。同時(shí),大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)是一個(gè)新生事物,在我國(guó)剛剛起步,需要我們不斷研究與探索,使其逐步完善。
  
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