摘 要: 隨著圖書附送隨書光盤量日益增加,對(duì)隨書光盤的有效管理利用迫在眉睫。作者就常州紡院圖書館隨書光盤資源管理的現(xiàn)狀及未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行闡釋。
關(guān)鍵詞: 常州紡院圖書館 隨書光盤 資源管理
目前許多圖書館隨書光盤數(shù)量已突破萬張大關(guān),成為圖書館繼紙質(zhì)圖書資源、電子圖書資源外,一種新的重要的館藏資源。隨書光盤集聲、視、互動(dòng)為一體,能夠最大限度地提高讀者的學(xué)習(xí)熱情和效率,已經(jīng)成為許多讀者首選的學(xué)習(xí)方式,而且許多隨書光盤在內(nèi)容上已擺脫對(duì)其所附屬圖書的依賴,完全可以獨(dú)立使用,為讀者的使用帶來更大的便捷。因此,有越來越多的圖書附帶有隨書光盤,以更好滿足讀者學(xué)習(xí)的需求。
1.常州紡院隨書光盤管理現(xiàn)狀
常州紡院圖書館隨書光盤截至2011年1月已突破萬張,為了更合理地使用隨書光盤,我們?cè)趯?shí)踐中摸索出一些方法:首先定制了光盤柜,光盤柜做成多層抽屜式的,每個(gè)抽屜上有編號(hào)首字母,按照光盤接收的時(shí)間先后順序編號(hào)入柜。采編人員用光盤記號(hào)筆寫上光盤的索書號(hào),將相同索書號(hào)的光盤裝入統(tǒng)一的CD夾,交給專門負(fù)責(zé)光盤管理的工作人員,由他們?cè)贑D夾上用光盤記號(hào)筆編上號(hào)碼,號(hào)碼首字母與光盤柜抽屜的首字母對(duì)應(yīng)。再將柜號(hào)與索書號(hào),以及光盤的題名用Excel表格記錄下來,可以在知道題名或索書號(hào)的情況下輕松找到隨書光盤。將隨書光盤索書號(hào)和題名打印出來放在活頁文件夾中隨時(shí)可以添加新的內(nèi)容,師生可以在文件夾中查找所需要的光盤,或者直接告訴工作人員題名或索書號(hào)即可獲得光盤。經(jīng)過幾年的嘗試,我們發(fā)現(xiàn)這種方法并不是隨書光盤最佳的保存途徑。主要原因如下:在隨書光盤內(nèi)容的保存方面,光盤的制作材料是聚碳酸酯,其優(yōu)勢(shì)是韌性好、使用溫度范圍大、尺寸穩(wěn)定性強(qiáng),但畢竟受使用年限的制約,其表面任何細(xì)小的腐蝕都會(huì)引起數(shù)據(jù)信息的丟失。曾經(jīng)參與上世紀(jì)70年代早期光盤存儲(chǔ)技術(shù)設(shè)計(jì)的弗爾斯在接受采訪時(shí)說:“我們當(dāng)初設(shè)計(jì)光盤的時(shí)候計(jì)劃其能有150年的極限壽命,誰想到現(xiàn)在看也s1g7hoFvtLta+f1XomUywgKQlCM6Tsk/4jcB8gZNGAc=就30年?!睆母旧辖鉀Q圖書館直接存儲(chǔ)光盤的有效途徑是將隨書光盤數(shù)字化存儲(chǔ)在隨書光盤鏡像服務(wù)器上是,主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,這種方法延長了隨書光盤數(shù)據(jù)的保存時(shí)間。將隨書光盤的內(nèi)容存儲(chǔ)在服務(wù)器中,只要對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備合理使用和定期維護(hù),理論上說數(shù)據(jù)的保存時(shí)間是無限的,而且將光盤拷貝到服務(wù)器后,隨書光盤完全可以打包處理,節(jié)省了圖書館的存儲(chǔ)空間。其次,這種方法充分提高了隨書光盤的服務(wù)效率。雖然說每張光盤拷貝到數(shù)據(jù)庫的時(shí)間較長,但這是一種一次性的工作。當(dāng)數(shù)據(jù)拷貝完成后,讀者以自助的方式使用數(shù)據(jù)庫,減輕了圖書館工作人員的工作量,提高了服務(wù)效率。因此,我館引進(jìn)了隨書光盤管理軟件——暢想之星非書資源管理軟件。
1.1暢想之星非書資源管理軟件的應(yīng)用
光盤管理人員用UltraISO和A1 DVD Ripper及Easy RealMedia Tools三個(gè)軟件,將隨書光盤視頻格式轉(zhuǎn)換成.rmvb格式;用GoldWave軟件將音頻格式轉(zhuǎn)換成.mp3格式之后就可以用暢想之星的軟件上傳到服務(wù)器形成鏡像資源,供師生下載使用。若有師生需要舊可以在網(wǎng)上要求開放具體的某張光盤,光盤管理人員在暢想之星后臺(tái)上傳之后就可以供師生下載使用,大大方便了師生利用隨書光盤。
1.2暢想之星隨書光盤管理軟件的不足之處
隨著圖書館利用暢想之星軟件構(gòu)建鏡像資源的深入,逐漸暴露出不足之處:一是從圖書館資源建設(shè)的角度分析,利用暢想之星隨書光盤管理軟件構(gòu)建鏡像服務(wù)器的目地必然是將經(jīng)濟(jì)利益放在首位,但是近年來圖書館面臨資金短缺問題日益嚴(yán)重,若因資金困難面臨市場(chǎng)淘汰的境地,那么其所構(gòu)建的資源很可能無法得到繼承。二是從資源保存角度分析,圖書館或是租用服務(wù)器資源,或是根據(jù)圖書館現(xiàn)有的隨書光盤資源與之共建服務(wù)器向讀者提供服務(wù),資源與技術(shù)都會(huì)受制于他人。圖書館顯然由資源的整理和建設(shè)者轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源服務(wù)的中間者,并沒有履行存儲(chǔ)資源的服務(wù)職能,失去了其存在的意義。三是從資金分配角度分析,建隨書光盤資源,也增加了圖書館的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),必然會(huì)影響到圖書館其他方面的建設(shè)和發(fā)展。從硬件配置的角度分析,暢想之星軟件對(duì)上傳光盤的客戶端要求配置很高,需要在客戶端建立虛擬光驅(qū),硬盤必須足夠大才能滿足此項(xiàng)要求。并且隨書光盤個(gè)體容量逐步變大,對(duì)硬盤的容量與日俱增,本來圖書館的資金就不充裕,這樣頻繁添加硬件設(shè)備勢(shì)必影響圖書館其他工作的開展。
2.隨書光盤資源管理的趨勢(shì)
針對(duì)以上的問題,建立圖書館聯(lián)盟,進(jìn)行隨書光盤資源管理已成為我國圖書館事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。為了實(shí)現(xiàn)了資源的有機(jī)整合,各個(gè)圖書館根據(jù)自己的館藏資源特點(diǎn),分別提供專項(xiàng)的隨書光盤資源,最大限度地豐富數(shù)據(jù)庫的種類和數(shù)量,使資源質(zhì)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于以往單一機(jī)構(gòu)所構(gòu)建的服務(wù)器,從而給讀者更大的資源選擇空間,更好地滿足讀者的使用需求,為服務(wù)器的建設(shè)提供了強(qiáng)大的人力支持。主要表現(xiàn)在兩方面:一方面,隨書光盤的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作是一個(gè)工作強(qiáng)度極大的工作。比如一張光盤的拷貝到數(shù)據(jù)庫的時(shí)間是5分鐘,那么10萬張就是500000分鐘,顯然若是圖書館以己之力單兵作戰(zhàn)就是一個(gè)長期的過程。另一方面,建立圖書館聯(lián)盟在整合隨書光盤資源的同時(shí),也整合了所有圖書館的人力和物力。
暢想之星的光盤管理系統(tǒng)存在不足,館方應(yīng)要求其進(jìn)行整改并建立基于紡院的附近幾所高校建立圖書館聯(lián)盟,建立私有云存儲(chǔ)云和公有云存儲(chǔ)云。公有存儲(chǔ)云由專門的云存儲(chǔ)服務(wù)器商提供,并以有償方式向用戶提供服務(wù)。公有云的存儲(chǔ)空間具有極高的靈活性,用戶需要多少就支付多少費(fèi)用,并且隨時(shí)可以按需增長存儲(chǔ)空間。私有存儲(chǔ)云是由企事業(yè)單位等內(nèi)部獨(dú)立搭建的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái),用戶擁有云存儲(chǔ)的一切權(quán)限。在構(gòu)建隨書光盤數(shù)據(jù)庫過程中,雖然選擇公有云非常省時(shí)省力,但紡院圖書館已具備構(gòu)建私有云的基礎(chǔ),再加上從資源長久保存的角度和圖書館在信息領(lǐng)域有其特殊的地位出發(fā),應(yīng)當(dāng)選擇私有云構(gòu)建隨書光盤鏡像服務(wù)器,最終起到引領(lǐng)云存儲(chǔ)發(fā)展的作用。云存儲(chǔ)架構(gòu)主要由存儲(chǔ)層、基礎(chǔ)管理層、應(yīng)用接口層和訪問層四部分組成。存儲(chǔ)層是云存儲(chǔ)的基礎(chǔ),由于云存儲(chǔ)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備沒有統(tǒng)一的要求,圖書館以往的任何數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備都可以成為云存儲(chǔ)的一部分,數(shù)量龐大且分布在不同地域的設(shè)備先通過互聯(lián)網(wǎng)連接在一起?;谠拼鎯?chǔ)架構(gòu)的隨書光盤數(shù)據(jù)庫主要在該層開發(fā)出視頻點(diǎn)播平臺(tái)、音頻點(diǎn)播平臺(tái)、隨書光盤下載平臺(tái)等向讀者提供服務(wù)。在云存儲(chǔ)架構(gòu)的最上層是訪問層。訪問層是云存儲(chǔ)架構(gòu)與用戶的接口[8]。在隨書光盤數(shù)據(jù)庫中,只有授予訪問權(quán)限讀者和圖書館才能使用數(shù)據(jù)庫。暢想之星公司需要改進(jìn)技術(shù)建立基于私有云存儲(chǔ)云和公有云存儲(chǔ)云的圖書館聯(lián)盟平臺(tái),同時(shí)通過云存儲(chǔ)技術(shù),將紡院現(xiàn)有數(shù)據(jù)整合成為一個(gè)海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間,可以完全滿足隨書光盤鏡像服務(wù)器的構(gòu)建需求。在構(gòu)建服務(wù)器的過程中,也為各個(gè)圖書館的聯(lián)系和溝通創(chuàng)造了一個(gè)橋梁,為圖書館聯(lián)盟未來的建設(shè)和發(fā)展提供了條件。
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