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扁平化管理在學(xué)生活動(dòng)中的運(yùn)用

2011-12-29 00:00:00劉萬里
考試周刊 2011年41期


  摘 要: 學(xué)生活動(dòng)是高等院校對(duì)學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)拓展教育的重要陣地,合理、科學(xué)的學(xué)生活動(dòng)安排對(duì)培養(yǎng)“學(xué)生社會(huì)活動(dòng)家”具有舉足輕重的作用。但是當(dāng)前諸多高校在活動(dòng)開展中出現(xiàn)了活動(dòng)過多、水平下滑、育人目的不明確、學(xué)生參與程度低等問題,在很大程度上阻礙了學(xué)生能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。扁平化管理模式通過向?qū)W生干部“放權(quán)”,激發(fā)他們的積極性,加強(qiáng)監(jiān)督,提高學(xué)生活動(dòng)的水平和管理效益。
  關(guān)鍵詞: 學(xué)生活動(dòng) 扁平化管理 運(yùn)用
  自改革開放以來,我國教育事業(yè)取得了世界矚目的成就。進(jìn)入1世紀(jì)后,我國高等教育進(jìn)程不斷深入和擴(kuò)大,在創(chuàng)造輝煌成績的同時(shí)也給高校的辦學(xué)帶來了不少的挑戰(zhàn)。教育要發(fā)展,最重要的就是靠改革。學(xué)生干部作為高校里面非常活躍的團(tuán)體,對(duì)于營造一個(gè)學(xué)校的優(yōu)良學(xué)風(fēng)校風(fēng)起到了很好的推動(dòng)作用。然而當(dāng)前高校學(xué)生活動(dòng)開展存在數(shù)量大、要求多、水平低、育人目的不明確等問題,阻礙了學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)。在學(xué)生活動(dòng)中引入扁平化管理模式可避免學(xué)生活動(dòng)組織臃腫、辦事效率低下等弊端,能夠很好地保障學(xué)生活動(dòng)順利進(jìn)行。
  一、扁平化管理的內(nèi)涵
  扁平化管理是企業(yè)為解決層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實(shí)施的一種管理模式。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),原來的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時(shí),金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
  當(dāng)今很多企業(yè)、機(jī)構(gòu)等都積極推進(jìn)扁平化管理是有它必然性的。國家教育迅猛發(fā)展,諸多高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的金字塔式管理已經(jīng)很難再繼續(xù)發(fā)揮原有的作用,因?yàn)榻鹱炙降慕M織結(jié)構(gòu)缺乏組織彈性,缺乏民主意識(shí),過于依賴高層決策,應(yīng)變能力差。為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,機(jī)構(gòu)或者企業(yè)廣泛應(yīng)用以“分權(quán)”為主要特征的扁平化管理,在這種模式當(dāng)中減少管理層級(jí),改善職權(quán)的配置,對(duì)適應(yīng)快速變化的環(huán)境起到了較好的作用。
  二、扁平化管理在學(xué)生活動(dòng)中的運(yùn)用
  學(xué)生活動(dòng)作為高校學(xué)生最活躍的陣地,對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力有著至關(guān)重要的作用,社會(huì)上很多管理者、職場精英等人才都是通過學(xué)生活動(dòng)的千錘百煉脫穎而出的,因此學(xué)生活動(dòng)質(zhì)量直接影響到對(duì)社會(huì)人才的培養(yǎng)。然而讓我們值得深思的是當(dāng)前不少高等院校開展的學(xué)生活動(dòng)存在活動(dòng)數(shù)量過多、水平下滑、育人目的不明確等問題,這些都成為大學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的攔路虎。扁平化管理能夠在很大程度上激發(fā)學(xué)生活動(dòng)參與的主體意識(shí),調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極性,讓工作由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)參與。
  在學(xué)生活動(dòng)中具體運(yùn)用扁平化管理,可采取以下幾方面的措施。
  (一)減少組織層次,注重團(tuán)隊(duì)合作。
  扁平化管理與金字塔式管理的不同之處首先表現(xiàn)在外形扁平,組織層次少,管理幅度大。舊學(xué)生活動(dòng)管理跨度比較大,運(yùn)行起來存在一些問題,信息也不夠暢通,在一定程度上阻礙了學(xué)生活動(dòng)的正常運(yùn)行。
  在金字塔式管理模式中,學(xué)生活動(dòng)共經(jīng)歷了七個(gè)管理跨度,中間環(huán)節(jié)多,不利于信息的快速傳遞,影響到?jīng)Q策的速度和質(zhì)量;由于管理層次多,從指令下達(dá)到實(shí)施中間時(shí)間長,管理層次辦事效率也不同,極有可能會(huì)扭曲信息的真實(shí)性。若按照扁平化管理來操作實(shí)施,前后經(jīng)歷的管理跨度只有三個(gè),可在很大程度上保證指令的真實(shí)性和高效性,給系團(tuán)委學(xué)生很大的自主性。
  金字塔式管理強(qiáng)調(diào)部門之間的分工,扁平化管理強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生活動(dòng)的連續(xù)性和管理的系統(tǒng)性,更加重視各班級(jí)和各部門的合作性。
  (二)合理授權(quán),民主討論。
  扁平化管理實(shí)際上是權(quán)利中心的下移,只有將一定的決策權(quán)授予下屬機(jī)構(gòu)和下屬成員,才能真正做到減少管理層次,真正實(shí)現(xiàn)扁平化。作為扁平化管理的主要特征,分權(quán)主要是為激發(fā)下屬機(jī)構(gòu)部門的積極性和自主性,縮短信息傳遞路徑,加快決策速度,提高信息的準(zhǔn)確性。我們要做到合理授權(quán),關(guān)鍵是要授予正確的人正確適當(dāng)對(duì)等的權(quán)利。
  在學(xué)生工作中開展扁平化管理模式,能很好地營造民主氣氛。學(xué)生社團(tuán)可以圍繞具體的活動(dòng)展開,不受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)的指示,每個(gè)部門的成員都能提出自己獨(dú)特的見解,大家平等交流也可以在無形當(dāng)中提高自己的責(zé)任感和歸屬感。當(dāng)自己的建議得到采納和支持的時(shí)候,更能激發(fā)自己參與活動(dòng)的熱情。
 ?。ㄈ┨岣咚刭|(zhì),加強(qiáng)監(jiān)督。
  扁平化管理幅度寬,層次少,團(tuán)隊(duì)合作強(qiáng)都顯示了學(xué)生干部在學(xué)生活動(dòng)扁平化管理當(dāng)中的重要地位,學(xué)生干部的素質(zhì)直接影響扁平化管理在學(xué)生活動(dòng)中所發(fā)揮的作用,所以對(duì)學(xué)生干部綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)在這種體制下顯得尤為突出。因?yàn)橹挥芯C合能力強(qiáng)的學(xué)生干部才能夠在寬幅度的層次中迅速把握問題關(guān)鍵,更好地完成上傳下達(dá)的任務(wù),提高領(lǐng)導(dǎo)的決策速度和管理水平。
  給下屬部門下放權(quán)利不代表領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)的組織和舉行不聞不問,學(xué)生干部當(dāng)中不乏能力強(qiáng)、素質(zhì)高的人才,但畢竟比較年輕,經(jīng)驗(yàn)方面存在不足。領(lǐng)導(dǎo)層在活動(dòng)的策劃和實(shí)施中可加強(qiáng)監(jiān)督,統(tǒng)籌好大局,但是監(jiān)督不是約束,更不是管制,要給予下屬部門和學(xué)生干部充分的信任,遵循抓大放小的原則,在觀念、心態(tài)上和學(xué)生干部達(dá)成一致,鼓勵(lì)和支持他們的創(chuàng)新想法,實(shí)現(xiàn)他們的個(gè)人和集體價(jià)值。
  三、扁平化管理在學(xué)生活動(dòng)中的意義
  傳統(tǒng)的金字塔式管理模式官本位思想根深蒂固,各部門喜歡按照原先的固有的習(xí)慣和思維去實(shí)施工作,缺乏創(chuàng)新,對(duì)于日常工作都機(jī)械一般地去執(zhí)行,省略了思考這一環(huán)節(jié),使得學(xué)生活動(dòng)缺少新意,沒有很好地起到育人的目的。
  扁平化管理在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中的成功運(yùn)用充分說明了其在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境下的優(yōu)越性:快速適應(yīng)客觀需求的變化,給企事業(yè)單位帶來了事半功倍的成效?,F(xiàn)在扁平化管理已經(jīng)開始運(yùn)用到教育事業(yè)當(dāng)中,在學(xué)生活動(dòng)方面采用也起到了比較明顯的效果。
  權(quán)利中心的下移,使學(xué)生干部有了更充分的理解權(quán)和執(zhí)行權(quán),避免了不良因素對(duì)學(xué)生活動(dòng)的策劃和實(shí)施產(chǎn)生影響;同時(shí)學(xué)生干部還擁有較大的自主性和歸屬感,在一定程度上為學(xué)生活動(dòng)的創(chuàng)新提供了條件;此外,上下級(jí)之間的距離大大縮短,也就加快了信息流通的速度和提高了決策效率,確保了學(xué)生活動(dòng)正常有序地進(jìn)行。
  扁平化管理的思想植根于最先進(jìn)、最活躍的文化當(dāng)中,在學(xué)生活動(dòng)當(dāng)中的運(yùn)用一定會(huì)經(jīng)歷一個(gè)較為艱難的過程,但是其先進(jìn)性和優(yōu)越性已經(jīng)在當(dāng)今社會(huì)中顯現(xiàn)出來。我們?cè)趯?shí)施的過程當(dāng)中要有計(jì)劃、有層次、有步驟地去推行;在落實(shí)的過程中要選好學(xué)生干部,重視對(duì)其綜合素質(zhì)的培養(yǎng),授予其充分的自主權(quán)和信任度,加強(qiáng)與各個(gè)部門的合作,領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)監(jiān)督,掌控大局,確保學(xué)生活動(dòng)高效、創(chuàng)新地開展;要通過提高學(xué)生活動(dòng)的質(zhì)量、學(xué)生干部的素質(zhì)和把專業(yè)元素融入到學(xué)生活動(dòng)的方式,增強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)的實(shí)效性,充分發(fā)揮學(xué)生活動(dòng)的社會(huì)功能和作用。
  
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   注:“本文中所涉及到的圖表、公式、注解等請(qǐng)以PDF格式閱讀”