摘 要： 本文首先分析了電子資源的優(yōu)勢(shì)，其次對(duì)高校圖書(shū)館采購(gòu)電子資源提出了幾點(diǎn)指導(dǎo)性建議，最后介紹了購(gòu)買(mǎi)后的電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)如何進(jìn)行推廣與管理。
　　關(guān)鍵詞： 高校圖書(shū)館 電子資源 采購(gòu) 管理
　　
　　隨著全球信息電子化、網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展，電子資源得到了極大的豐富，但如何改變以往的只是在經(jīng)驗(yàn)層面和感知認(rèn)識(shí)階段上對(duì)電子資源進(jìn)行采購(gòu)，而是對(duì)高校圖書(shū)館館藏建設(shè)進(jìn)行的合理規(guī)劃，使電子館藏同紙質(zhì)館藏實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在為教學(xué)、科研提供強(qiáng)有力、優(yōu)質(zhì)高效的文獻(xiàn)信息保障和服務(wù)的前提下，把高校圖書(shū)館的電子資源建設(shè)成具有專業(yè)性、特色化、高利用率的完整體系。
　　1.電子資源的優(yōu)勢(shì)
　　1.1低成本、環(huán)保、節(jié)約空間、性價(jià)比高。
　　電子資源擺脫了傳統(tǒng)圖書(shū)的發(fā)行介質(zhì)（紙張），節(jié)省了資源，減少了因造紙、印刷、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程所帶來(lái)的環(huán)境污染和破壞；它是通過(guò)數(shù)字化技術(shù)把多種形式的信息資源存儲(chǔ)在非紙質(zhì)介質(zhì)的載體中，占用極少的空間；電子期刊的價(jià)格低于紙質(zhì)期刊，而且內(nèi)容更新快、方便易用，因而大大提高了其性價(jià)比。
　　1.2跨越了時(shí)空的限制，方便讀者，豐富視覺(jué)效果
　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，讀者在使用電子資源時(shí)可以不受時(shí)空的限制，大大提高了使用的便利程度。同電子資源配套的檢索平臺(tái)可以幫助讀者迅速、準(zhǔn)確、全面、高效地檢索出所需要的信息資源。讀者閱讀時(shí)可隨處做筆記、批注、畫(huà)線、圈注、劃亮、加書(shū)簽，等等，不用以后又可以隨時(shí)取消，不留任何痕跡；可直接復(fù)制并引用文中的名、段，無(wú)須重新錄入。同時(shí)電子資源中多種媒體并行，圖、文、聲、像并茂。
　　1.3快速出版，及時(shí)更新，收錄文獻(xiàn)數(shù)量多、范圍廣、年限長(zhǎng)。
　　以往紙質(zhì)期刊從收稿到出版發(fā)行周期較長(zhǎng)，且內(nèi)容更新較慢，一般都是每月更新。電子資源縮短了文章與讀者見(jiàn)面的周期，目前許多數(shù)據(jù)庫(kù)已做到數(shù)據(jù)每天更新。目前許多數(shù)據(jù)庫(kù)都在不斷增加回溯數(shù)據(jù)，最早的數(shù)據(jù)已經(jīng)回溯到19世紀(jì)。
　　1.4易于管理、服務(wù)及統(tǒng)計(jì)。
　　紙質(zhì)期刊的管理工序比較復(fù)雜，拆包、登到、編目、給排架號(hào)、上架、整架、下架、裝訂，等等，需要很多人參與紙質(zhì)期刊的管理，而電子期刊的管理要簡(jiǎn)單得多。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)一般都提供相應(yīng)的使用統(tǒng)計(jì)功能，可以方便地掌握訪問(wèn)人次、訪問(wèn)時(shí)間長(zhǎng)度、檢索次數(shù)、下載數(shù)量，等等。通過(guò)這些詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以了解電子資源的使用率和讀者使用習(xí)慣，改進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)，并為續(xù)訂或停訂提供依據(jù)。
　　2.高校圖書(shū)館電子資源的采購(gòu)原則
　　2.1解析當(dāng)前高校圖書(shū)館電子資源現(xiàn)狀
　　由于電子資源層出不窮、種類(lèi)繁多，高校圖書(shū)館在沒(méi)有做好電子資源建設(shè)規(guī)劃的前提下，盲目地對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)。目前，國(guó)內(nèi)許多高校圖書(shū)館的電子資源體系出現(xiàn)諸多弊端：1.在高校引進(jìn)的電子期刊中，相當(dāng)部分高校存在重復(fù)訂購(gòu)電子期刊的現(xiàn)象。2.目前一些大的銷(xiāo)售商提供的大型數(shù)據(jù)庫(kù)均為打包銷(xiāo)售，某些刊物無(wú)論需要與否，都必須花費(fèi)高昂的價(jià)格買(mǎi)下整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)。3.除了有限的幾個(gè)地區(qū)建立了區(qū)域性文獻(xiàn)保障系統(tǒng)外大部分地區(qū)仍處于各自為政的狀態(tài)，出現(xiàn)了同一電子資源在該地區(qū)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，造成浪費(fèi)。4.電子資源與印刷型資源的重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象，在高校圖書(shū)館中普遍存在。
　　2.2高校圖書(shū)館采購(gòu)電子資源的策略
　　針對(duì)高校圖書(shū)館電子資源的現(xiàn)狀，制定電子館藏的發(fā)展規(guī)劃和相應(yīng)的指導(dǎo)方針，已經(jīng)迫在眉睫。因此，每個(gè)高校圖書(shū)館都要科學(xué)的制定電子館藏發(fā)展的指導(dǎo)方針，慎重選擇引進(jìn)電子資源，在資源配置中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：1.高校圖書(shū)館的信息資源一定要符合學(xué)校的學(xué)科發(fā)展，應(yīng)對(duì)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)等文獻(xiàn)資源的配置進(jìn)行大力發(fā)展；2.科學(xué)、合理地調(diào)整電子期刊與印刷期刊的館藏比例，實(shí)現(xiàn)電子期刊和印刷期刊的同步協(xié)調(diào)發(fā)展；3.為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)，訂購(gòu)面廣，避免區(qū)域內(nèi)重復(fù)訂購(gòu)，各區(qū)域高校需要統(tǒng)一規(guī)劃，分工收藏，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；4.在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，一方面削減高價(jià)刊，另一方面增加一定量的文獻(xiàn)傳遞投入，以保障期刊文獻(xiàn)的利用。
　　2.3對(duì)采購(gòu)的電子資源進(jìn)行全方位評(píng)估
　　從國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館采購(gòu)電子資源的現(xiàn)狀來(lái)看，并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以照搬。我認(rèn)為應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面來(lái)確定：1.要對(duì)采購(gòu)的電子資源的主要的內(nèi)容進(jìn)行分析研究，明確其是否符合高校圖書(shū)館讀者的需求，是否符合電子資源建設(shè)的整體規(guī)劃；2.在電子資源采購(gòu)時(shí)，檢索系統(tǒng)及其功能是必須考慮的一個(gè)重要因素；3.電子資源的試用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是電子資源采購(gòu)與續(xù)訂的重要參考依據(jù)；4.銷(xiāo)售商提供的服務(wù)也應(yīng)考慮到位，比如：數(shù)據(jù)的傳遞方式、數(shù)據(jù)的更新、突發(fā)事故的處理，等等。
　　3.高校圖書(shū)館電子資源的推廣與管理
　　3.1加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作，提供讀者的檢索能力。
　　高校圖書(shū)館應(yīng)定期舉辦講座，向師生們介紹電子館藏的使用方法和使用技巧、網(wǎng)上信息的查找、搜索引擎的使用，等等。在每年新生入學(xué)時(shí)，開(kāi)設(shè)電子資源檢索講座，詳細(xì)介紹圖書(shū)館的各類(lèi)電子資源及使用方法，讓新生盡早熟悉本專業(yè)信息資源分布，有助于他們?cè)诖髮W(xué)期間及步入社會(huì)后自覺(jué)有效地利用信息資源，終身受益。
　　3.2參考咨詢服務(wù)。
　　高校圖書(shū)館的每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都要確定至少一個(gè)責(zé)任館員，對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入的研究和咨詢服務(wù)。介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容、檢索平臺(tái)特點(diǎn)、訪問(wèn)方式及注意事項(xiàng)；摸索數(shù)據(jù)庫(kù)的使用技巧，及時(shí)解答讀者在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，從而不斷積累經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展深層次的研究和對(duì)比分析。
　　3.3導(dǎo)航及鏈接。
　　對(duì)各種電子資源建立多種訪問(wèn)入口，提高電子資源的利用率?？梢栽诟咝D書(shū)館主頁(yè)“電子資源”中為每個(gè)電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)建立獨(dú)立的網(wǎng)頁(yè)，用以介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容、訪問(wèn)方式、責(zé)任館員，等等；建立數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱進(jìn)行瀏覽，可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱、所涉及的學(xué)科及專業(yè)進(jìn)行檢索；對(duì)電子期刊進(jìn)行編目，在OPAC中建立電子期刊的書(shū)目記錄，使讀者在檢索OPAC時(shí)，可以同時(shí)了解某一種刊的印刷版和電子版館藏情況，并且可以直接鏈接到電子期刊的網(wǎng)頁(yè)。
　　3.4電子資源的日常維護(hù)。
　　高校圖書(shū)館中的各種電子資源都需要日常的管理和維護(hù)。其中，大多數(shù)電子資源都可以免費(fèi)試用，在試用期間責(zé)任館員要詳盡了解其特色、功能、數(shù)據(jù)挖掘深度，以及該資源的使用和維護(hù)成本。對(duì)于館內(nèi)已經(jīng)購(gòu)入的電子資源主要做好以下日常維護(hù)工作：對(duì)本地鏡像數(shù)據(jù)資源更新要及時(shí)，減少人為因素的拖延，重視服務(wù)器的安全，時(shí)刻保證本地服務(wù)器的正常運(yùn)行；遠(yuǎn)程訪問(wèn)資源的維護(hù)主要由遠(yuǎn)端負(fù)責(zé)，但是本館工作人員應(yīng)該保證網(wǎng)絡(luò)的暢通，防止局域網(wǎng)病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊；通過(guò)各種技術(shù)手段，例如數(shù)據(jù)備份等方式來(lái)保證數(shù)據(jù)安全，以避免由于硬件故障而造成數(shù)據(jù)丟失；協(xié)助維護(hù)IP地址訪問(wèn)控制列表，對(duì)用戶訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行有效控制。另外，還要負(fù)責(zé)校園外的用戶的臨時(shí)賬戶的發(fā)放和時(shí)效管理。
　　3.5電子資源的事故處理
　　除了為讀者提供信息及檢索方面的咨詢外，責(zé)任館員還要承擔(dān)大量的技術(shù)支持性工作。在電子資源的使用過(guò)程中，常常會(huì)遇到因網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)，以及用戶終端機(jī)等各個(gè)環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問(wèn)問(wèn)題，當(dāng)出現(xiàn)訪問(wèn)異常情況時(shí)，責(zé)任館員要負(fù)責(zé)進(jìn)行初步的故障診斷并及時(shí)報(bào)告給相關(guān)人員盡快解決。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　?。?］楊毅，邵敏.電子資源建設(shè)的思路與實(shí)踐——清華大學(xué)圖書(shū)館案例研究［J］.情報(bào)理論與實(shí)踐，2005，（04）.
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