摘 要: 本文對(duì)近幾年來(lái)諸多專家學(xué)者對(duì)項(xiàng)目管理在高校中的應(yīng)用研究進(jìn)行綜合分析,以使項(xiàng)目管理這一有效管理方式在高校中得到更大的推廣和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞: 高校管理工作 項(xiàng)目管理 應(yīng)用研究綜述
一、項(xiàng)目管理及高校項(xiàng)目管理
?。ㄒ唬╉?xiàng)目管理概述
項(xiàng)目管理是“一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),在一定的時(shí)間、人員和其他資源的約束條件下,所開展的一種有一定特性的、一次性的工作”。[1]在工程項(xiàng)目中應(yīng)用項(xiàng)目管理,可以將工程項(xiàng)目作為管理對(duì)象,可以在一定條件下,節(jié)約管理經(jīng)費(fèi),提高工作效率,保證項(xiàng)目目標(biāo)和效益的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目管理發(fā)展到今天,正在朝多元化方向發(fā)展。美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會(huì)主席鮑爾·格雷斯說(shuō):“在當(dāng)今社會(huì)中,一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目?!表?xiàng)目管理所覆蓋的范圍越來(lái)越廣,既可以在大的工程、技術(shù)性項(xiàng)目中應(yīng)用,又可以在一個(gè)具體的任務(wù)中應(yīng)用,包括一些非工程型、非技術(shù)性的“軟”項(xiàng)目。
?。ǘ└咝m?xiàng)目管理
高等教育活動(dòng)的范圍非常廣泛,既包括日常的教學(xué)、科研與管理,又包括教學(xué)、科研的軟件、硬件建設(shè)?!斑@些教學(xué)、科研的日常管理與硬件建設(shè)大體上分為兩類:一類是重復(fù)性的工作,比如日常的教學(xué)活動(dòng)和管理活動(dòng),日常的科研管理活動(dòng)等;另一類是一次性活動(dòng),比如大到新建一所大學(xué)、一個(gè)學(xué)科、一座教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、學(xué)生宿舍、校園綠化,完成國(guó)家級(jí)重點(diǎn)科研、教研、教改、人才建設(shè),小到制定一份教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)管理制度,編寫一部教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、試題庫(kù),等等”。[2]
可以說(shuō),高校項(xiàng)目種類繁多,層次復(fù)雜。在高校管理中實(shí)行項(xiàng)目管理,能夠強(qiáng)化民主作風(fēng)和科學(xué)決策,提高高校管理水平?!霸诟咝i_展好項(xiàng)目管理工作,有助于將優(yōu)秀的教育科研成果進(jìn)行系統(tǒng)地總結(jié)和綜合,提升成果價(jià)值,使成果得到最優(yōu)化的資源共享與成果轉(zhuǎn)化;有助于把志同道合的教師號(hào)召到一起,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相交流,為教師們進(jìn)行學(xué)術(shù)研究提供平臺(tái);有助于師資隊(duì)伍的建設(shè),便于形成良好的教師梯度……”。[3]
與普通高校相比,高職院校在師資建設(shè)、人才培養(yǎng)、生源招收等方面都有著自身的特點(diǎn)。隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展,各高等院校之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈;受各類條件的制約,其發(fā)展也同時(shí)面臨著很多困難。如何在高職院校競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,求得生存,是各高職院校面臨的最大的問(wèn)題。在職業(yè)教育中“引入項(xiàng)目管理體制,對(duì)促進(jìn)教學(xué)改革,提高學(xué)生的技能水平是有重要作用的”。[4]
二、項(xiàng)目管理在高校工作中的應(yīng)用研究
?。ㄒ唬╉?xiàng)目管理在高校教學(xué)項(xiàng)目中的應(yīng)用。高校教學(xué)活動(dòng),既受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制,從教學(xué)周期來(lái)看,又具有一次性任務(wù)的特點(diǎn),同時(shí)授課老師和學(xué)生各有不同特點(diǎn),因此可以將高校教學(xué)活動(dòng)(大到全校性教學(xué),小到某一門課程的教學(xué))作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理。例如,如果把某一門課程的一學(xué)期的教學(xué)視為一個(gè)項(xiàng)目,那么“項(xiàng)目的組成要素有:教師素質(zhì)、教學(xué)主體一學(xué)生、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)課時(shí)、教學(xué)環(huán)境等。因此,我們必須對(duì)教師素質(zhì)、教學(xué)目標(biāo)、課堂環(huán)境、課堂組織、時(shí)間管理、知識(shí)反饋等項(xiàng)目因素進(jìn)行管理。這一項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該就是課堂教學(xué)的主要引導(dǎo)者——教師,學(xué)生則應(yīng)該是項(xiàng)目管理的主要參與者”。[5]另外,精品課程建設(shè)、專業(yè)室管理、實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)也可采用項(xiàng)目管理方法。
?。ǘ╉?xiàng)目管理在高??蒲许?xiàng)目中的應(yīng)用。高??蒲许?xiàng)目具有周期長(zhǎng),不確定性強(qiáng),監(jiān)控難度大等特點(diǎn)。因此,“在科研項(xiàng)目管理中要加強(qiáng)質(zhì)量、進(jìn)度、成本的管理,而這也是項(xiàng)目管理的三大控制因素。那么利用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論來(lái)解決高校科研項(xiàng)目管理問(wèn)題將會(huì)是行之有效的辦法”。[6]
(三)項(xiàng)目管理在重大高等院校項(xiàng)目中的應(yīng)用。普通高校中的“211工程”、“985工程”,以及高職院校中的“國(guó)家示范性高職院?!?、“骨干高職建設(shè)院?!钡榷伎梢暈橹卮蟾叩仍盒m?xiàng)目?!绊?xiàng)目管理與示范建設(shè)無(wú)論在理論層面還是在實(shí)踐層面都存在著一定的契合點(diǎn),將其應(yīng)用到示范建設(shè)中的最大優(yōu)勢(shì)在于它對(duì)項(xiàng)完成時(shí)間、進(jìn)程、質(zhì)量和經(jīng)費(fèi)監(jiān)控方面成效顯著,是實(shí)現(xiàn)示范建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)的有效途徑之一。因此,結(jié)合高職院校的特點(diǎn)采用項(xiàng)目管理方式,將會(huì)有助于示范建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施”。[7]
?。ㄋ模╉?xiàng)目管理在高校圖書館中的應(yīng)用。隨著高等教育的發(fā)展,圖書館所擔(dān)負(fù)的任務(wù)越來(lái)越多,既擔(dān)負(fù)著文獻(xiàn)信息中心的主要職責(zé),又參與著一些如迎接評(píng)估、圖書展覽、信息系統(tǒng)的升級(jí)換代等工作?!皥D書館作為一個(gè)不斷生長(zhǎng)的有機(jī)體,其活動(dòng)越來(lái)越受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和信息技術(shù)環(huán)境的影響。項(xiàng)目管理作為一種效益高、靈活快速、高彈性的組織管理模式,可廣泛應(yīng)用于圖書館日益豐富和不變化的各項(xiàng)活動(dòng)中”。[8]“在圖書館應(yīng)用項(xiàng)目管理的最大益處,是令員工工作目標(biāo)更加清晰、工作范圍明確、責(zé)任分明、成果顯著,提高管理效率,避免互相扯皮推諉,工作遲滯不前的狀況”。[9]
?。ㄎ澹╉?xiàng)目管理在高校師資隊(duì)伍建設(shè)中的應(yīng)用。師資隊(duì)伍建設(shè),是高校管理工作中的核心任務(wù)之一。“以團(tuán)隊(duì)職業(yè)教育教學(xué)能力的提升和教師發(fā)展需求為中心,通過(guò)制定規(guī)劃、分解任務(wù)和抓好審批、考核與服務(wù)管理等措施,保證了師資培訓(xùn)項(xiàng)目的順利、高質(zhì)量實(shí)施”。[10]
?。╉?xiàng)目管理在高校學(xué)生工作中的應(yīng)用。高校學(xué)生工作既包括學(xué)校的學(xué)生管理工作,又包括學(xué)生組織(社團(tuán))活動(dòng)。在這些工作中,可以將項(xiàng)目管理思想引入到其中,并且會(huì)收到良好的效果。例如,在學(xué)生活動(dòng)中,“將項(xiàng)目管理應(yīng)用到高校的學(xué)生活動(dòng)中,就將活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)明確化了。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以根據(jù)目標(biāo)開展相應(yīng)工作,根據(jù)目標(biāo)策劃各個(gè)子項(xiàng)目”。[11]
?。ㄆ撸┢渌矫?。項(xiàng)目管理在高校人事管理、財(cái)務(wù)管理等方面都可以靈活運(yùn)用。
三、結(jié)論與展望
綜上所述,在高校管理工作中引入項(xiàng)目管理,是可行且行之有效的。高校教育中的大大小小的工作、活動(dòng)等均可視為一個(gè)個(gè)項(xiàng)目,并運(yùn)用項(xiàng)目管理理論進(jìn)行管理。項(xiàng)目會(huì)在范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)等不同方面存在約束關(guān)系,有的約束在項(xiàng)目開始階段的重要性比較高,有的約束在項(xiàng)目完成驗(yàn)收階段的重要性比較高,也有的是貫穿整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)階段的,它們不斷循環(huán)、相互制約,為項(xiàng)目能夠更好地完成提供全面保證。
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