將迎賓車開進(jìn)機(jī)場,給客戶高級禮遇,恒瑞行成功將多項(xiàng)專業(yè)化服務(wù)整合在一起
高端接待大家都不陌生,但是能把它當(dāng)做公關(guān)事業(yè)來做,在行業(yè)內(nèi)還算比較新鮮。恒瑞行高端客戶部始創(chuàng)于2001年,所有人員均擁有超過5年以上的接待活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)董事會及CEO訪華的前期策劃及現(xiàn)場管理、政府關(guān)系、機(jī)場禮遇管理、安保管理、高端醫(yī)療管理等多方面服務(wù)。經(jīng)過10年的磨礪,為20多個(gè)跨國公司的董事會及CEO提供了高端接待服務(wù),業(yè)務(wù)遍及全國30個(gè)大中城市。
一條龍服務(wù)
高端接待是為適應(yīng)及滿足國際500強(qiáng)及國際商務(wù)人士的時(shí)間、效率及身份而制定的一套高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,包括商務(wù)機(jī)的行程安排,機(jī)場的各種特色禮遇安排,各種特色的交通及交通指引安排,隨行高級人員安排,特色的旅游、餐飲安排,安全方案的制定及人員安排,高端會議及酒店安排,商務(wù)咨詢的提供,國際醫(yī)療的安排等。這些內(nèi)容中的每一項(xiàng)都可以由一家專業(yè)化的公司獨(dú)立來做,而將這么多項(xiàng)專業(yè)化的服務(wù)整合在一起,從而給高端客戶提供最大的便利,則是恒瑞行的特殊優(yōu)勢。
除此之外,恒瑞行在高端接待上還有兩大優(yōu)勢:一是時(shí)間長、經(jīng)驗(yàn)豐富,恒瑞行從事高端接待已經(jīng)有10年的時(shí)間了,已經(jīng)打造出了一支能適應(yīng)各種特殊情況、應(yīng)對情勢變化的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。二是高端接待的范圍廣,除北京外,還涉及全國20多個(gè)城市,其中除上海、廣州、深圳、杭州等沿海一線城市外,還包括海拉爾和拉薩這樣的邊疆城市,可以滿足客戶在中國大部分地區(qū)商務(wù)出行的需要。
中國式特色
從10年前一路走來,恒瑞行傳播集團(tuán)副總經(jīng)理趙巖龍和他帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)接待了無數(shù)的客戶。在高端客戶接待中,活動場所的選擇尤其重要,除了要上檔次、夠品位,還一定要特別,能突出中國因素和地域特色。在這方面,恒瑞行既承接過人民大會堂、釣魚臺國賓館的國宴,也策劃過北京太廟、西安鐘樓的商務(wù)宴席,這些場所的選擇,第一,需要特別的創(chuàng)意,以及對中國國情和傳統(tǒng)文化的了解;第二,需要極強(qiáng)的執(zhí)行力和深厚的人脈關(guān)系,二者缺一不可。
除此之外,恒瑞行的高端接待還以高效運(yùn)作、反應(yīng)迅速而為客戶所稱道。2010年,在接待某公司高層前往上海世博會參觀時(shí),在兩天的時(shí)間里安排客戶參觀了40余個(gè)世博場館。有時(shí)客戶的專機(jī)臨時(shí)改期,恒瑞行也總能想辦法協(xié)調(diào)各方關(guān)系,將迎賓車開進(jìn)機(jī)場,給客戶提供特別的高級禮遇。
這些年,加拿大鮑爾基金會、AMD、GE、EMC、蓋茨基金會、青奧會、德意志銀行、諾基亞、加拿大不列顛哥倫比亞省都曾作為恒瑞行的客戶,在中華大地上留下了美好的回憶。
細(xì)節(jié)的呵護(hù)
2005年10月23日~28日,AMD董事會訪華,車隊(duì)的數(shù)量之多(車隊(duì)每次出行需要20輛左右的高級轎車)成為本次活動的亮點(diǎn)。首先,恒瑞行的高端接待為客戶制定了一套精準(zhǔn)的項(xiàng)目管理方案;其次,為其提供包括聯(lián)系釣魚臺國賓館,以方便其會見,并且安排了警車護(hù)衛(wèi)、特殊參觀等服務(wù)。 作為長期的貴賓接待服務(wù)提供商,恒瑞行一直用嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,以求達(dá)到客戶的要求。
2006年美籍華人王嘉廉先生及全家訪問中國,其間,恒瑞行為其安排了西藏游活動。在活動中提供了全程細(xì)致入微的管家式服務(wù),在西藏不完善的服務(wù)條件下,恒瑞行人當(dāng)起服務(wù)生的角色。值得一提的是,通過多年的政府關(guān)系,將車輛直接開到了布達(dá)拉宮的平臺上,全程的服務(wù)得到的客戶充分的肯定和贊賞。
在2010年上海世博會上,恒瑞行的高端接待通過多年的積累及政府關(guān)系,使其客人在一天參觀18個(gè)場館之多,而且全是走綠色通道及快速安檢及園區(qū)內(nèi)的單獨(dú)電瓶車。其實(shí),像這種高端接待的案例很多,而恒瑞行的高端團(tuán)隊(duì)正是用自己的特色、細(xì)心的服務(wù)專注于每次活動。
如今,恒瑞行高端客戶部不斷在自己的實(shí)踐中反思、總結(jié),一方面給眾多國家的貴賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),另一方面借助這項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠提升恒瑞行自身的形象和盈利能力。趙巖龍認(rèn)為,在做好高端客戶的同時(shí),還可以提升中國的國際形象,為中國的軟實(shí)力建設(shè)貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。