王桂香

（哈爾濱市第一?？漆t(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150000）

淺談技術(shù)檔案在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的重要作用

王桂香

（哈爾濱市第一專科醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150000）

眾所周知，醫(yī)院是技術(shù)知識密集型的單位，醫(yī)療技術(shù)的高低、服務(wù)質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到人民群眾的生命安危，決定著一個醫(yī)院的生存發(fā)展 而以技術(shù)檔案為主體的檔案信息，其功能滲透到醫(yī)院管理的各個環(huán)節(jié)，對醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展起著重要作用。

醫(yī)院；技術(shù)檔案；醫(yī)院發(fā)展；重要性

1 技術(shù)檔案的形成及作用

隨著醫(yī)學科學技術(shù)的進步和發(fā)展，人們對檔案信息所產(chǎn)生的作用越來越重視，只有迅速掌握信息，才能及時掌握市場和技術(shù)動態(tài)，更好地為本醫(yī)院服務(wù)，（1）技術(shù)檔案的形成：醫(yī)院技術(shù)檔案管理的重要任務(wù)是全面管理各級技術(shù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)信息及全院性技術(shù)信息，技術(shù)檔案的管理中主要將技術(shù)分為兩類：一類信息主要以個人來組卷，主要內(nèi)容包括：技術(shù)人員技術(shù)考核情況、技術(shù)職稱變更情況、繼續(xù)教育、進修、培訓(xùn)、發(fā)表的論文、取得的科研成果及帶教情況；第二類信息以醫(yī)院技術(shù)活動組卷，主要包括進修人員信息、本院開展的各類學術(shù)講座情況、科研成果、開展的新技術(shù)、新項目及設(shè)備信息。（2）科技檔案為醫(yī)院現(xiàn)代化管理提供了可靠的依據(jù)，使醫(yī)院管理在現(xiàn)代醫(yī)學模式轉(zhuǎn)變中，由單純經(jīng)驗型、粗放型向科學型、集約型轉(zhuǎn)變，促進了醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，增加了社會效益與經(jīng)濟效益，提高了醫(yī)院的競爭實力。（3）充分利用開發(fā)科技檔案，有利于醫(yī)學科研成果的開發(fā)、推廣和應(yīng)用。在生命醫(yī)學研究工作中，按照客觀事物的運動規(guī)律，要想加快科學研究的進程，取得更 的科研成果，就必須擁有 量的充分可靠的資料。同時，通過醫(yī)學科技資料的學術(shù)交流，才能達到更好地推廣應(yīng)用和服務(wù)大眾的目的。

2 充分、科學地開發(fā)利用

好科技檔案、資源檔案的可利用價值是保存檔案的前提條件，也是檔案的生命之源，合理利用科技檔案信息并最大限度地發(fā)揮它在科研管理中的作用，對提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平都將產(chǎn)生重要影響，（1）由于個人技術(shù)檔案真實地記載和反映著一個人的技術(shù)科研經(jīng)歷、能力等，因此它在醫(yī)院管理中對各類人員的合理分配、人才資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)的調(diào)整等方面發(fā)揮著重要作用，保證了醫(yī)療在人才培養(yǎng)、職稱晉升、人才聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。（2）近年來，我院積極響應(yīng)科教興院的偉大號召，充分利用科技檔案，將科研計劃管理與科研計劃檔案相結(jié)合，嚴把技術(shù)檔案的質(zhì)量關(guān)，并注重不斷開辟新的信息資源，把信息收集工作的起點向前延伸、擴大收集工作的覆蓋面，進行廣角度、多層次的信息收集，開展院內(nèi)外、同行業(yè)、不同行業(yè)、國內(nèi)外各類科技市場及信息交流中心的全方面收集，收集的內(nèi)容也從單調(diào)化向廣泛性靠攏，并在其中篩選和分析，注重開發(fā)有效信息、多功能信息和質(zhì)量較高的信息，以便提供利用。（3）在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過程中，大中型設(shè)備的購置和充分利用是不可缺少的條件之一，一臺大型醫(yī)療設(shè)備少則幾十萬，多則上百萬、千萬，因此，醫(yī)療設(shè)備的購置或更新必須經(jīng)過周密的考察和分析，設(shè)備檔案也就成為十分重要的第一手資料，充分利用 些信息資源，做好前瞻性、預(yù)測性服務(wù)，為醫(yī)院的決策提供及時、準確的參考信息，以有利于宏觀調(diào)控，避免重復(fù)購置或低效率使用造成的資源浪費。另外，良好的檔案管理還可使設(shè)備管理部門在設(shè)備妥善維修、減少故障發(fā)生、確保醫(yī)療工作的正常進行提供了重要的保障。近一段時期，我院利用醫(yī)療設(shè)備檔案資料，對全院大中型醫(yī)療設(shè)備的購置進行了充分考察論證，并對現(xiàn)有的儀器定期進行了維修保養(yǎng)，確保了醫(yī)療設(shè)備的正常運行，有力地配合了臨床一線的工作，使醫(yī)院的建設(shè)取得了長足發(fā)展。

3 加強科技檔案管理的方法探討

21世紀是科技知識經(jīng)濟時代，它的繁榮將會依賴于知識或信息的積累與利用，這無疑會給檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠影響，并給醫(yī)院檔案工作帶來新的發(fā)展契機，（1）抓好檔案信息的收集工作：收集工作是搞好檔案管理的首要環(huán)節(jié)，要搞好這項工作，必須在收集工作中打下雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)，廣泛收集，制訂規(guī)范、規(guī)章制度，強化責任意識，既要從當前工作需要出發(fā)，又要擔負起積累知識和信息財富的職責。（2）樹立檔案開發(fā)觀念：在醫(yī)院經(jīng)營管理的各項工作中，特別是重大決策的制定與實施，都需要信息反饋。因此，醫(yī)院應(yīng)重視開發(fā)利用檔案資源，使之及時轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟效益，通過檔案管理的科學化管理來促進醫(yī)院的發(fā)展。（3）定期開展檔案鑒定工作：檔案人員的另一職責是把沒多大價值的不值得保存的檔案排除在收集范圍之外，以免造成浪費，并影響到有價值的檔案正常發(fā)揮其作用。市場經(jīng)濟條件下，講求經(jīng)濟效益是一種時代性的要求，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員應(yīng)與時俱進，樹立效益意識、精煉意識，要以最少的投資建設(shè)，來保存最大信息量的檔案資源，因此，定期開展檔案鑒定工作是勢在必須和刻不容緩的。（4）不斷學習、提高自身素質(zhì)：信息時代決定了對檔案工作者要有更高要求，檔案工作者自身素質(zhì)的高低，直接影響著檔案內(nèi)容的質(zhì)量。在目前紛紜繁雜的環(huán)境中，所收集的各類信息，不免帶有水分和雜質(zhì)，只有從中去粗取精，去偽存真，以提高信息的密集度和準確度，要做好這項工作，單靠勤勤懇懇、踏踏實實地工作是不夠的，這就向檔案工作者提出了更嚴格的要求，要求我們的思想方法、行為模式、工作作風、知識水平都要與這相適應(yīng)，要求檔案工作者不斷提高自己的思想水平和業(yè)務(wù)能力，努力學習各方面知識，不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。綜上所述，科技檔案在醫(yī)院的科學管理中發(fā)揮著重要作用，只有不斷提高對檔案開發(fā)利用意義的認識，健全檔案制度，建立醫(yī)院信息一體化的管理模式，才能實現(xiàn)檔案信息資源的價值，更好地為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

[1]王一凡，陳廣元，王玲.醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案管理工作中存在的問題及對策[J].齊齊哈爾醫(yī)學院學報，1999-06-15.

[2]關(guān)巍.護理技術(shù)檔案在醫(yī)院管理工作中的作用[J].黑龍江檔案，2006-08-01.

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