摘要:本文基于筆者多年從事水電站機電設備安裝的相關工作經驗,以信息技術在水電站機電設備安裝中的應用為研究對象,論文從當前水電站機電安裝中面臨的困境出發(fā),給出了基于信息技術的水電站機電安裝解決思路,全文是筆者長期工作實踐基礎上的理論心得,相信對從從事相關工作的同行有著重要的參考價值和借鑒意義。
關鍵詞:水電站,機電設備,安裝,信息技術,應用
中圖分類號:TV2文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2011)06(c)-0000-00
隨著信息化技術、自動化水平以及管理水平的提高,我國水力發(fā)電建設事業(yè)不斷發(fā)展,水電機電安裝技術取得巨大進步。新形勢下的水電機電安裝行業(yè)和安裝企業(yè),要繼續(xù)抓住水電開發(fā)的大好機遇,不斷運用先進的信息技術進行管理創(chuàng)新,不斷地總結發(fā)展過程中的經驗和教訓,爭取在激烈的市場競爭中取得更大的成就。
1 機電安裝工程面臨的困境
機電安裝工程項目是一項投資大、技術質量要求高、管理復雜的工程,具有建設一次性的特點,其立項決策、工程采購、設計、施工和運營等各階段往往形成各自獨立的管理過程,并由不同的單位執(zhí)行,容易出現(xiàn)互相脫節(jié)的現(xiàn)象;在整個建設期內涉及到施工計劃、施工安全、施工進度、施工質量、設備安裝、文檔管理等眾多內容,并且工程建設牽涉多方面人員共同參與,因此在大量分工協(xié)作的工作中會產生很多重要數(shù)據,只有這些數(shù)據及時、準確地在各專業(yè)之間傳輸,才能完成工程預期的質量、成本、工期等控制目標。水電站機電安裝工程管理的復雜性給管理者的事務處理、數(shù)據處理及項目管理工作帶來了挑戰(zhàn),主要問題有:
1.1 業(yè)務和流程管理脫節(jié),跨部門協(xié)調困難
從一般意義上講,業(yè)主對工程項目最關心的是進度、投資、質量和合同,其實,最首要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多,傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式,其信息傳遞的效率很低,應該說大部分的問題,首先出在溝通方面。管理不成系統(tǒng),分工盡管很細,但是數(shù)據、條件、資料、文件等信息不能在短時間內共享、共用,沒有和IT技術相結合,所以減員并未增效,甚至還要增員。出現(xiàn)問題后互相推諉,逃避責任,使效率降低。矩陣式的管理基礎,一靠管理制度,二靠IT網絡快速和共享手段,這樣才能大幅度提高經濟效益。所以必須建立以項目目標和合同為中心的管理流程。也就是說建設各方在簽訂合同后,一切權利和義務的關系都按照合同的規(guī)定進行,設計進度、采購進度、施工進度、工程質量也由合同來進行保證。
1.2 缺乏以項目執(zhí)行過程貫穿組織業(yè)務的項目管理、跟蹤、報告,跨部門工作的系統(tǒng)
傳統(tǒng)項目管理沒有將信息技術6vNHYG3yyNUwOtr0uk4Hpw==、項目管理軟件和項目管理流程構成一個有機結合的信息系統(tǒng),沒有形成網絡效益、反饋效益和管理知識共享的效益,造成運作效率低下,領導如想了解工程情況主要靠出差、聽匯報,靠人為的思維判斷,易造成對設計,施工,監(jiān)理等建設單位的控制不足,而且對內部也缺乏控制,因此而造成不可預見的風險大。
1.3 項目太多,不能有效進行管理和監(jiān)控
傳統(tǒng)項目管理缺乏項目范圍和項目系統(tǒng)的管理,原因是對工藝設計過程的分析和項目管理的分析不夠,結果容易造成分項工程的范圍過大或過小。通過信息技術的廣泛應用,項目的進度計劃管理、合同管理、質量管理等邁入了嶄新的階段,它提供了簡單且方便的管理手段,使項目管理人員可以高效地處理這些變化,大幅度地減輕項目管理人員的重復性勞動。
1.4 領導無法實時了解企業(yè)狀況,決策缺乏基礎支持
工程項目的有關進度、投資、質量、合同等數(shù)據,量大且不停地變化,業(yè)主往往難于把握。隨時掌握動態(tài)的數(shù)據并進行匯總,就顯得更為困難。由于在工程管理中不能將項目管理流程和信息技術相結合,就大大影響了工作效率,在工程項目管理的質量控制、成本控制、工程控制,也嚴重影響到決策的質量;如果用信息技術輔助決策管理,可進行有效的遠程控制和決策,可降低項目管理成本、提高管理效率。
1.5 建設單位間知識經驗無法共享、積累,項目經驗的重用性不高
由于缺乏整體項目的知識管理運作平臺,各項目之間、各單位間的知識經驗無法共享。應用信息技術,構建工程項目知識庫,為知識的積累、共享和創(chuàng)新提供一個平臺,實現(xiàn)企業(yè)內部各類型的知識整理、存儲、發(fā)布、使用。
2 機電安裝工程應用信息技術的工作思路
完備的機電安裝工程信息化管理,必須是在建立科學管理制度的基礎上,建成一個涵蓋工程管理各部門的工程管理信息系統(tǒng),形成對水電站機電安裝工程的計劃和進度、成本、質量、業(yè)主資金、工程技術和文件、材料設備采購、工程施工及合同管理等高效統(tǒng)一規(guī)范協(xié)調的管理和控制體系,形成一個從水電站工程管理的實施層、管理層到決策層以及各種層次對外聯(lián)系的信息體系,從而提高水電站工程整體管理水平并為決策層提供分析決策所必須的準確及時的信息。
具體言之,水電站機電安裝工程進行信息化管理的工作思路如下:
①建立基礎信息平臺,構建由服務器、網絡設備、系統(tǒng)軟件和數(shù)據庫軟件組成的計算機局域網;
②建立以工程管理為主線、以決策服務為目的、面向水電站工程建設和管理全過程的、具有輔助決策和預測功能的綜合信息服務系統(tǒng),利用已有的信息資源,通過管理模型實現(xiàn)對原始數(shù)據的加工處理,分離決策性管理工作和事務性管理工作,實現(xiàn)一定的決策支持目標;
③建立一套能滿足關鍵性業(yè)務處理需求和具有統(tǒng)一性的工程管理業(yè)務規(guī)范,實現(xiàn)完整、規(guī)范和集成化的事務處理和數(shù)據處理,使安裝公司的管理工作進一步規(guī)范化、標準化,理順各管理層內部及彼此之間關系;
?、軐こ坦芾淼年P鍵業(yè)務如概算、合同、物資設備、質量安全等基礎數(shù)據的采集,提出嚴格的規(guī)范化操作規(guī)程,保證原始基礎信息的準確性和一致性;
?、萏岣呷粘jP鍵性事務處理的效率和各工作組及部門間的協(xié)同工作能力,提高安裝公司整體管理效率及為決策層提供分析決策所必須的準確及時的信息;
?、薮_定標準化信息處理過程,統(tǒng)一數(shù)據和報表的標準格式,建立一個集中、統(tǒng)一和可供不同專業(yè)及部門共享的概算、合同、投資、成本、財務、物資、設備、等基礎數(shù)據庫;
?、咄ㄟ^系統(tǒng)實施,促進工程管理人員現(xiàn)代管理觀念的更新,培養(yǎng)一批能熟練操作、使用和維護工程管理系統(tǒng)的人才隊伍,提高人員素質,為進一步的系統(tǒng)開發(fā)、實施和未來工作積累經驗;
信息技術作為一個專業(yè)領域,近年來發(fā)展迅猛,新的技術和概念也不斷涌現(xiàn),因此,還必須同時加強對技術人員的培訓步伐,進而將電算化進程不斷推進,盡可能的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術在水電站機電安裝工程中的應用。
參考文獻
[1] 李倬. 水電站機電安裝面臨的困境分析[J]. 科