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基層醫(yī)院門診中藥房管理中存在的問題與改進方法

2012-01-23 19:52王海萍朱整明
中國藥業(yè) 2012年22期
關鍵詞:中藥房調劑調配

王海萍,朱整明

(1.浙江省臨海市沿江中心衛(wèi)生院藥房,浙江 臺州 317022; 2.浙江省縉云縣新建中心衛(wèi)生院中藥房,浙江麗水 310012)

門診中藥房是醫(yī)院的重要服務窗口,其工作的好壞,直接關系到患者的用藥安全。本文就門診中藥房管理中存在的問題進行簡要闡述,并探討改進方法,以加強中藥房的科學管理,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務質量。

1 存在的主要問題

1.1 醫(yī)師處方書寫不規(guī)范

一些處方書寫不規(guī)范的情況,會影響中藥房工作質量,如:醫(yī)師字跡潦草,亂用別名、同音字或一字多用,以致調配人員難以確定所開具的藥物;中成藥只寫藥品名稱和數量,不寫明藥品的規(guī)格、用量和給藥方式,而某些中成藥如康復新液內服、外用均可,但主治功效不同,如果醫(yī)師不寫明給藥方式和用量,讓患者難以正確用藥;草藥的計量單位不規(guī)范,我國藥典規(guī)定草藥的計量單位應為克或g,而在處方中常出現(xiàn)一些不規(guī)范的計量單位,如蜈蚣以條計算、大棗以枚計算等。計量單位不規(guī)范造成用量不準,影響藥效發(fā)揮[1]。

1.2 處方調配錯誤

個別藥師專業(yè)水平有限,對中藥別名和處方應付不熟悉,如蒲公英又名黃花地丁,專業(yè)知識不足容易錯配成地丁;不明確處方藥名并開品種,如二甲指鱉甲和龜板、二烏指制川烏和制草烏等;對中藥十八反、十九畏知識掌握不全面,如甘草反海藻、半夏反川烏等[2],當調配人員不熟悉這些知識時,就易造成處方錯配、漏配。藥品稱量不準也易造成差錯,有些藥師調劑時,未按照逐劑復戥、等量遞減的原則,甚至以手代稱,稱量不精確,分劑不均勻,影響藥物療效,甚至可能引起不良反應。另個別藥師調配時不按處方順序,而是按個人習慣或難易程度,求簡避繁造成漏配和重復調劑,如調配時先抓易分的果實根莖類藥材,再抓質地松泡的全草花類藥材。

1.3 發(fā)藥時缺乏詳細的說明

患者并非專業(yè)人士,對藥物的煎煮方法、用藥禁忌、用法、用量、需自備的“藥引”等缺乏了解,若發(fā)藥時不向患者說明,會影響臨床療效。如處方中含有質地堅硬、有效成分難以煎出的藥物,需要采取先煎的方法,即將需要先煎的藥物先煎煮一段時間后,再放入其他群藥。而對那些含有揮發(fā)性成分的藥物,由于其有效成分會在煎煮過程中隨著水蒸氣而蒸發(fā),需要采用后下的方法,即在其他藥物煎煮適當時間后,再下藥。雖然在中藥飲片外包裝袋上通常已寫明煎煮方法,但一些患者可能忽略閱讀,因此影響藥物。此外中醫(yī)理論認為藥食同源,病中飲食尤為重要,服藥時應注意飲食禁忌。如果飲食與藥性藥味相宜,就可以滋助藥力,驅除病邪;如果藥食相忌,必然會影響藥效或產生不良反應,如茯苓忌醋、人參忌蘿卜、地黃忌諸血等[3]。而且患者未必會主動向發(fā)藥人員咨詢這些不引人注意的細節(jié),因此很可能出現(xiàn)一些意想不到的后果。

1.4 藥品采購管理

藥品采購計劃不周全,出現(xiàn)斷貨和積壓現(xiàn)象;或沒有通過正當的渠道采購,入庫把關管理不嚴,容易流入假冒偽劣藥品;庫存制度不健全,導致庫房中一些藥品過期、積壓、變質和失效[4]。

2 改進方法

2.1 提高藥劑人員專業(yè)水平

由于歷史原因,有些醫(yī)院的中藥房仍有大量的非專業(yè)人員從事藥劑工作,為了保證醫(yī)藥質量,從事藥品驗收、保管、養(yǎng)護及調配的人員須具備藥學專業(yè)學歷及執(zhí)業(yè)藥師資格。藥房應該定期安排工作人員進行專業(yè)知識培訓及繼續(xù)教育學習,并建立培訓檔案。通過多種形式的考核測評,持續(xù)提高藥學人員的專業(yè)水平,使藥房工作人員不但能管理藥品和調配處方,還能為患者答疑解惑。

2.2 改進處方管理

中藥房調劑人員在調配前應嚴格審方,重點查看處方的一般項目是否完整,所列藥品的名稱、劑量、劑數、是否清楚,處方配伍、劑量是否適當,藥品有無重開或寫錯。中藥調劑人員除掌握中藥正名外,還要熟練掌握處方常用名、中藥的炮制規(guī)格、地方習慣和處方應付常規(guī),與醫(yī)生對藥品名稱和給付的炮制品種達成共識。調配過程中如果發(fā)現(xiàn)有藥名書寫不清等問題,不能主觀猜測,應及時與處方醫(yī)生聯(lián)系,一定要審查無誤后方可進行調配。此外,采用電子處方可以減少處方錯誤的發(fā)生。即醫(yī)師將中草藥處方輸入計算機,打印處方或通過醫(yī)院內部網絡傳到藥房,這樣既可以減少醫(yī)師書寫不清造成的差錯,同時可以規(guī)范藥名,避免歧義,使患者和調配人員對醫(yī)師處方能清楚明白,保證用藥的準確性。

2.3 嚴格處方調配

中藥調劑人員要具有高度的責任感,做到在調配工作中細心、迅速、準確。配藥工作必須嚴格按照處方進行,不能隨意更換藥品或炮制品種。調配時應遵守調劑技術常規(guī)和操作程序,必須做到“四查十對”,注意審查相反、相畏、禁忌以及毒麻、劇藥劑量是否合理。同時要注意先煎、后下、布包入煎、沖服等特殊煎服法。稱量一般按照處方藥名的順序,依次稱量,防止漏配;稱量保證準確,最好采用逐劑復戥、等量遞減的方法,嚴禁以手代稱。對注明有先煎、后下、包煎和烊化的藥品,應按醫(yī)囑單包并注明煎服方法,在發(fā)藥時向患者交代清楚。調劑完畢后嚴格核對,審查調配好的藥品種類分量是否與處方相符,有無錯配、漏配、多配等;處方藥品是否已如法炮制,有無以生代制或生制不分等;是否按處方先煎、后下、布包入煎、沖服等要求另包配好,并有注明標記;所配藥品有無偽劣產品、蟲蛀、霉變、走油等現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)錯誤應立即予以糾正。發(fā)藥時認真核對取藥憑證,向患者詳細說明用法用量、煎煮方法及需要特殊處理的中藥用法,并交待相關飲食禁忌和注意事項,以便發(fā)揮最佳藥效,減少或避免毒副作用。

2.4 加強藥品采購管理

藥品采購計劃應遵循不缺貨、不斷貨,擇優(yōu)選貨,按需進貨的原則,以現(xiàn)有庫存情況、季節(jié)發(fā)病頻率和同期用藥的多少來決定,防止盲日進貨,導致藥品缺貨或積壓。所有藥品全部實行招標采購,主渠道進貨,嚴格審核供貨商的資質,禁止采購無批準文號、無商標、無廠家的偽劣藥品,以保證藥材質量。藥品入庫必須經過嚴格的驗收,仔細檢查藥材外觀質量是否合格,內外標簽、包裝、使用說明書及合格證是否齊全,嚴禁不合格藥品入庫。藥品倉庫工作人員要根據飲片的品種、性能、季節(jié)特點,以及貯存設備條件等,妥善保管藥品。藥品入庫時根據藥品的期效順序適當調整位置,近效期的藥品要先用先出,避免藥品過期造成損失。定期檢查倉庫,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、霉變、走油等變質藥材應及時清理報損,確保藥材質量。

3 小結

門診中藥房直接面向患者服務,其工作的好壞直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療水平和社會聲譽。因此,應改變觀念,科學經營管理藥房,提高員工素質,減少用藥差錯,為患者提供安全可靠的服務。

[1]阮克寬.門診中藥房處方調劑差錯原因分析[J].中國醫(yī)藥指南,2009,7(8):306 -307.

[2]文小燕,何振雄.醫(yī)院中藥房調劑工作中存在問題及改進策略[J].中國民族民間醫(yī)藥,2010,19(6):197-198.

[3]任 莉.中藥房管理中存在問題及解決方法[J].工企醫(yī)刊,2007,20(2):54-56.

[4]王曉輝,王賢英.醫(yī)院門診藥房管理模式探討[J].中國藥業(yè),2012,21(6):52-53.

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