張玲玲
新中國成立以來,黨和國家始終把興修水利作為治國安邦的大事來抓。2011年頒布了中央一號文件《關(guān)于加快水利改革發(fā)展的決定》,更是把水利改革發(fā)展提高到一個新的高度。為了保障工程質(zhì)量,降低工程造價,保證公平競爭,打破行業(yè)和地方保護,防止腐敗現(xiàn)象的滋生,水利部門全面實行了招投標(biāo)制,投標(biāo)競爭也成了企業(yè)之間不可或缺的一種綜合素質(zhì)的競爭。如何在投標(biāo)中勝出不僅決定于投標(biāo)者的技術(shù)、設(shè)備和資金等實力的大小,更決定于投標(biāo)策略和方法的正確性、預(yù)見性,只有正確運用投標(biāo)策略,才能更好地達到中標(biāo)目的。
投標(biāo)書的編制主要分兩個部分,一是技術(shù)部分,主要是指施工組織設(shè)計;二是商務(wù)部分,主要是投標(biāo)報價,即工程造價。
施工組織設(shè)計作為項目管理的規(guī)劃性文件,指出工程施工中進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、現(xiàn)場管理、各項生產(chǎn)要素、管理的的目標(biāo)及技術(shù)組織措施,是指導(dǎo)工程投標(biāo)、簽訂承包合同、施工準(zhǔn)備和施工的全過程技術(shù)經(jīng)濟文件。
工程造價,即建筑安裝工程價格,從工程承包角度出發(fā),是指工程承包單位、施工企業(yè)按照承包合同約定完成施工任務(wù),業(yè)主應(yīng)當(dāng)付給的工程款,即建筑安裝工程價款。
施工組織設(shè)計與工程造價同等重要,但二者并非相互獨立的,而是具有密切聯(lián)系、相互確定的關(guān)系。工程造價由施工組織設(shè)計確定,其高低除了與預(yù)算知識有關(guān)外,很大程度上取決于施工方案的先進與否。只有合理的施工方案和施工技術(shù)才能做出正確的工程單價,確定的工程造價才合理。反之,工程造價的合理確定同樣影響著施工方案的優(yōu)化。
施工組織設(shè)計包括①工程概況;②施工管理組織;③施工部署及主要施工方案;④施工準(zhǔn)備規(guī)劃;⑤施工總進度計劃;⑥各種資源需用計劃;⑦施工總平面布置圖;⑧施工項目質(zhì)量體系的設(shè)計;⑨安全環(huán)境控制目標(biāo)及風(fēng)險管理規(guī)劃等。
編制完善的施工組織設(shè)計,需對施工中的人力、物力和方法,時間與空間,需要與可能,局部與整體,階段與全過程,前方和后方等給予周密的安排。應(yīng)重點編好以下三項內(nèi)容:
①施工部署和施工方案,要求施工方案中有進度和質(zhì)量保證措施,具備可操作性和可行性。施工部署的關(guān)鍵是“安排”,施工方案的關(guān)鍵是“選擇”,著重解決的是施工中的組織指導(dǎo)思想和技術(shù)方法問題;②施工進度計劃,著重解決的是順序和時間問題?!敖M織”工作是否得力主要看時間利用是否合理,順序是否安排得當(dāng);③施工總平面圖應(yīng)復(fù)核工程項目是否齊全,正確計算工程量。這部分內(nèi)容主要是解決空間問題和施工投資問題。它的技術(shù)性,經(jīng)濟性都很強,涉及許多政策和法規(guī)問題,如占地、環(huán)保、安全、消防、用電、交通等。
三個重點突出了施工組織設(shè)計中的技術(shù)、時間和空間三大要素;這三者是密切相關(guān)的,設(shè)計的順序不能顛倒。
在工程投標(biāo)過程中投標(biāo)報價是核心,報價過高,則可能因為超出“最高限價”而丟失中標(biāo)機會;報價過低,則可能因為低于“合理低價”而廢標(biāo),或者即使中標(biāo),也可能會給企業(yè)帶來虧本的風(fēng)險。因此投標(biāo)單位應(yīng)針對工程的實際情況,憑借自已的實力,正確運用投標(biāo)策略和報價方法來達到中標(biāo)的目的,從而給企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟效益。
投標(biāo)策略是指承包商在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標(biāo)競爭的方式和手段。主要包括:
(1)經(jīng)營狀況和實力分析
工程承包市場競爭日趨激烈,許多大企業(yè)除了穩(wěn)定自已傳統(tǒng)的市場外,還不斷對新領(lǐng)域進行開拓和占領(lǐng),而在市場競爭中發(fā)展起來的中小企業(yè),也投入大量人力、物力試圖躋身其中。所以,水利工程企業(yè)須針對自身經(jīng)營狀況和實力進行分析,找準(zhǔn)工程,才能在工程的投標(biāo)中拓展經(jīng)營契機,充分展示公司實力。
(2)對手分析
對參加項目投標(biāo)的各承包商尤其對其施工經(jīng)驗、技術(shù)、優(yōu)勢等要有所了解,只有這樣知已知彼,在投標(biāo)中才能揚長避短,充分做好施工組織,使新技術(shù)、新方法、新材料在施工中得到很好的推廣應(yīng)用,從而在工程的施工管理和成本控制上占有相對優(yōu)勢,以獲得投標(biāo)的成功。
(3)業(yè)主情況和機會利益分析
投標(biāo)前應(yīng)充分了解業(yè)主的資金、信譽、履約情況,并認(rèn)真分析項目的前景。對于分期招標(biāo)的項目,如果能夠先入為主,為公司創(chuàng)下品牌,這將為承接后續(xù)工程和打開新的市場區(qū)域創(chuàng)造條件,并將可能為公司帶來不可限量的機會利潤。
工程造價由施工組織設(shè)計確定,其高低除了與預(yù)算知識有關(guān)外,很大程度上取決于施工方案的先進與否。編制標(biāo)書前,應(yīng)派專業(yè)人員到現(xiàn)場實地考察,對項目所在地的自然條件,施工環(huán)境、物價水平、競爭對手等情況有一個全面的了解,以便能夠編制出科學(xué)合理的標(biāo)書。各方面的投標(biāo)實踐告訴我們,在一個工程投標(biāo)中不能只用一個報價方法,應(yīng)結(jié)合采用多個報價方法,取長補短,互相呼應(yīng)。一般在報價時可以采用以下幾種方法:
(1)不平衡報價法
不平衡報價是指在工程項目的總價敲定后,根據(jù)招標(biāo)書的付款條件,合理地調(diào)整投標(biāo)書中商務(wù)標(biāo)內(nèi)各分項價;在不抬高總價以免影響中標(biāo)的前提下,能夠盡早地回收資金和工程款,縮小投資風(fēng)險,以期最終取得較好的經(jīng)濟效益。水利工程施工中,付款方式為工程開工后預(yù)付合同價的10%,而工程款則是按施工進度和完成工作量分期支付。因此,在總標(biāo)價確定后,可將機械、人力這一塊適當(dāng)抬高,同時將臨時工程等其他費用相對降低,這在一定程度上減小了企業(yè)投資及施工的風(fēng)險。此外,還有幾項也需要不平衡報價,如圖紙顯示量小而預(yù)計工程量將會有所增加的子項目,可將單價適當(dāng)提高;而工程項目內(nèi)容不明確的,則可適當(dāng)降低其單價。如項目業(yè)主要求投標(biāo)報價一次報定不予調(diào)整時,則宜適度抬高標(biāo)價,因為其中風(fēng)險難以預(yù)料??傊黄胶鈭髢r是建立在對業(yè)主招標(biāo)書內(nèi)具體條款的分析之上的一種合理價目配置,但使用時必須掌握好尺度,以免業(yè)主認(rèn)為報價不合理,甚至對業(yè)主評標(biāo)產(chǎn)生不良影響,造成廢標(biāo)。
(2)突然降價法
在競爭激烈的商業(yè)時代,報價是一種極為保密的工作。競爭對手往往相互刺探,打聽對方標(biāo)價。所以,在開始編標(biāo)做價時,可適當(dāng)做高一些。在投標(biāo)截止日前臨送達時,可突然將總價降低若干個百分點,令競爭對手猝不及防,以取得在投標(biāo)時的有利地位。
總之,投標(biāo)競爭是企業(yè)之間綜合素質(zhì)的競爭,它涉及投標(biāo)者的技術(shù)、設(shè)備、資金及投標(biāo)策略和方法,只有在投標(biāo)工作中認(rèn)真總結(jié)這方面的經(jīng)驗和教訓(xùn),深刻剖析,不斷探索,才能在工程投標(biāo)中取得先機