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醫(yī)科高校圖書館圖書損失原因及對策

2012-01-27 20:42厙睿
中國科技信息 2012年9期
關(guān)鍵詞:醫(yī)科規(guī)章制度損失

厙睿

西安醫(yī)學(xué)院圖書館, 陜西 西安 710021

醫(yī)科高校圖書館圖書損失原因及對策

厙睿

西安醫(yī)學(xué)院圖書館, 陜西 西安 710021

文章結(jié)合醫(yī)科高校圖書館的現(xiàn)狀,歸納了醫(yī)科高校圖書館圖書資源損失的幾種途徑,綜合目前高校圖書館具體情況分析了圖書損失發(fā)生的原因,并在結(jié)合自身工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出了有效防止圖書損失的對策。

高校圖書館;圖書損失;對策

College libraries;book losses;countermeasures

近年來,由于開架借閱增加圖書館管理難度及圖書價格快速上漲等因素,學(xué)校圖書館圖書損失呈上升趨勢,情況較為嚴(yán)峻。醫(yī)科高校圖書館的藏書不僅傳播最新醫(yī)學(xué)信息、決定醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息的參考價值,還直接影響學(xué)校的綜合實力及附屬醫(yī)院的醫(yī)療水平。圖書損失降低了館藏價值,給廣大師生帶來諸多不便。如不能及時遏止,還會給醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展帶來不利影響。

1 館藏圖書損失的主要原因

1.1 借閱圖書被圈點、批注,習(xí)題集被答題等。此種現(xiàn)象是圖書館館藏圖書中最為普遍的損壞,同時也是破壞力最大的一種。不少學(xué)生或教師有“不動筆墨不讀書”的閱讀習(xí)慣,這一習(xí)慣在閱讀自己購買的圖書時并無不妥,但閱讀館藏圖書時則嚴(yán)重影響其他讀者。部分讀者在閱讀過程中,執(zhí)筆在書中批點、寫讀后感、心得、畫插畫、或?qū)⑴鋱D修改得面目全非;考試臨近時,在一些附有習(xí)題的參考書及各種模擬考試習(xí)題集上面直接做題的學(xué)生會大幅增多,降低了此類圖書的后續(xù)使用價值。

1.2 借閱的圖書被讀者撕頁及裁剪。撕頁和裁剪是圖書館中另一種較為常見的破壞現(xiàn)象。因為醫(yī)科院校的館藏圖書中,有大量帶彩頁的參考書及全彩圖譜,印刷精美,價格不菲,同時市面上不易購得。部分讀者在找到自己需要的文獻(xiàn)信息或圖譜后,并不通過自行摘抄或者去復(fù)印室復(fù)印等正常手段復(fù)制,貪圖省事或擔(dān)心圖片復(fù)印會是畫質(zhì)降低,直接從圖書中撕下、開天窗剪下或者使用膠帶剝離。歸還圖書時,再將圖書經(jīng)過簡單粘貼或換頁等方式修補,以圖蒙混過關(guān)。由于這種手法較為隱蔽,尤其許多參考書較厚,館員不易發(fā)現(xiàn),造成了很多圖文并茂、價格昂貴的醫(yī)學(xué)圖集百孔千瘡,給其他讀者造成閱讀困難,破壞性不容小覷。

1.3 在館圖書被故意竊走。部分同學(xué)為了考試或論文,將一些書店里少見或是書價較高的參考書據(jù)為己有;有些讀者因為部分圖書館人員態(tài)度較差,或者對圖書館的規(guī)章制度、處罰條例不滿,偷書報復(fù)。偷竊的手法復(fù)雜多變,例如:將書從高處窗口丟下;在隱蔽處將防盜磁條抽出后將書帶出;由于大門的防盜檢測儀安裝位置較低,有讀者趁門衛(wèi)疏忽或離開時將書本舉過頭頂從門口帶出。

1.4 借出圖書遺失或被竊。部分同學(xué)及教師閱讀習(xí)慣不健康,丟三落四,喜歡在食堂、操場、公園等公共場所閱讀,結(jié)果自己遺忘或被他人偷走以致?lián)p失;部分讀者還書時讓其他人代替,但其他人忘記還書;還有數(shù)名讀者一同來借書,一名讀者圖書證借閱數(shù)額已滿,便由他人代借,結(jié)果代借及被代借的讀者均記不清圖書借還情況,導(dǎo)致圖書損失;還有的讀者借書證丟失,未能及時掛失,被人撿到后冒名頂替借書造成圖書損失。

1.5 圖書隱性流失。隨著改革開放程度的提高,人才流動頻率大幅提高,部分教職工辦理離校手續(xù)后并未還清圖書;許多單位與高校的人事管理體系不同,不需要檔案及其它手續(xù),于是有教職工直接辭職跳槽,根本無法聯(lián)系;還有的教師或?qū)W生出國留學(xué),將未還的書一同帶走;一些稀缺圖書出版時間早,價格很低,賠償書價的二十倍也只有數(shù)十元,有讀者借出后假稱丟書,將珍貴圖書據(jù)為己有;還有些年長的教職工有功臣心態(tài),將圖書長期借閱,以致退休甚至去世后還有不少書未能歸還;還有每年的畢業(yè)生,本應(yīng)在離校前歸還所有借閱圖書,但有些院系在工作中疏忽大意,部分畢業(yè)生還有欠書未還就離開了學(xué)校。

1.6 圖書自身損耗。部分采購人員購買的圖書本身裝幀較差,部分圖書年代久遠(yuǎn),在借閱過程中出現(xiàn)脫頁、掉頁、開膠、開線等情況,需要淘汰或更換。

2 造成圖書損失的主要原因

2.1 領(lǐng)導(dǎo)思想上重視不夠。一些圖書館及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職工認(rèn)為,圖書館本來就允許有一定的圖書損耗率,藏書價值高的一兩千元一套,低的才幾元一本,相比學(xué)校和附屬醫(yī)院中那些動輒幾百萬元、上千萬元的大型醫(yī)療器械,如核磁共振成像儀,高清PET-CT掃描儀等,圖書館丟幾本書根本不算什么,是很正常的事,因而對圖書資料的損失從根本上就不夠重視,即使發(fā)現(xiàn)問題也不能及時有效的處理。

2.2 部分讀者過于自私,道德修養(yǎng)不足。近年來,高校規(guī)模不斷擴張,教師資源不足,學(xué)校對學(xué)生的思想品德教育和人文關(guān)懷有所欠缺。受一些錯誤的傳統(tǒng)觀念的影響,個別學(xué)生偷書沒有絲毫的負(fù)罪感,甚至還有相互攀比所偷圖書數(shù)量及價格的現(xiàn)象發(fā)生。同時由于一些不良風(fēng)氣侵蝕,部分學(xué)生及教職人員自私自利,偷走重要的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和昂貴的原版圖書,僅僅為了給自己的同學(xué)同事帶來不便,使自己在學(xué)術(shù)上勝過別人。作為救死扶傷的醫(yī)療工作者,具有這種思想實在不該。

2.3 圖書管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足。前面提到,一些領(lǐng)導(dǎo)對圖書館重視不足,這種思想由來已久,因此一直以來,圖書館安置的特殊對象都較多,有些是在其他崗位部門工作能力較低的人員,有些是各種關(guān)系照顧的人員;這些人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,同時近些年來機構(gòu)改革,館內(nèi)正式編制的人員減少,一線管理人員基本為外聘,外聘人員流動性大,技能培訓(xùn)不足,工作辛苦且與正式人員待遇差距較大,在工作中不免消極懈怠,對圖書疏于管控。

3 對策

3.1 從思想上重視圖書館工作,完善和加強各項規(guī)章制度建設(shè),做到有法可依,以人為本。

目前,學(xué)校圖書館制定各種規(guī)章制度仍然是沿用數(shù)十年前建校時的老規(guī)定,遵循舊式的管理模式,重點在于保護藏書,對廣大師生來說只規(guī)定了須盡的義務(wù),卻沒有規(guī)定享有哪些文獻(xiàn)信息服務(wù)的權(quán)利。這與現(xiàn)代圖書館 “一切為了讀者”的宗旨相違背。事實上,讀者與圖書館是平等的民事主體,讀者享有利用圖書館查閱文獻(xiàn)借閱圖書的權(quán)利。部分圖書館規(guī)章用詞生硬,語氣冷漠,使讀者產(chǎn)生逆反心理;還有部分規(guī)定本身不合法規(guī),帶有威脅及人身攻擊字樣,貼在館內(nèi)顯眼位置,無形中使讀者與圖書館成為對立的矛盾體,導(dǎo)致報復(fù)性損壞、偷竊圖書現(xiàn)象的增加。

因而,圖書館規(guī)章制度必須在現(xiàn)行法律的基礎(chǔ)上建立,明確指出法律適用,圖書館與讀者之間的矛盾及處理適用《民法》、《消費者權(quán)益保護法》等,在規(guī)章實施過程中,也要與讀者協(xié)商或通過仲裁、法院等途徑合法解決,避免出現(xiàn)無法可依的尷尬局面。

規(guī)章制度要對每個崗位制定詳細(xì)的規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確不同崗位的具體職責(zé)。成立考核小組,不定期進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果作為獎懲的重要依據(jù)。同時,對讀者閱覽、借閱、圖書賠償?shù)戎贫冗M(jìn)一步完善。規(guī)章制度確立后,要嚴(yán)格執(zhí)行,不姑息遷就,對違反規(guī)章制度的部門或個人要認(rèn)真調(diào)查,及時追究責(zé)任。

3.2 圖書館要與學(xué)校其他部門配合,加強宣傳教育工作,同時學(xué)校要加強對廣大師生的思想品德教育。

學(xué)校圖書館應(yīng)采取多種形式,做好讀者宣傳工作。愛護圖書是每位進(jìn)館師生都應(yīng)盡的義務(wù)。新生的入館教育要重視,對圖書館的規(guī)章制度及借閱方法認(rèn)真宣傳,使讀者了解圖書館,懂得如何借書,明白借閱規(guī)則,知道愛護書籍。要教育廣大師生,一同維護大家的共同利益。

一些我國傳統(tǒng)的優(yōu)良文化,需要學(xué)校加以宣揚,使師生樂于參加思想品德教育,自省自律,這一點對醫(yī)科院校尤其重要。

3.3 圖書館防盜監(jiān)控設(shè)備的投資力度需要加大。

醫(yī)療器材的不斷進(jìn)步,使得越來越多的醫(yī)學(xué)難題被攻克,圖書館同樣需要采取現(xiàn)代化的管理手段,來減少圖書的損失。在盲點較多的拐角和墻壁處安裝電子監(jiān)控設(shè)備,同時要提高書本防盜磁條的數(shù)量及隱蔽性。讀者知道館內(nèi)有這些電子防盜設(shè)備,會自覺約束大部分違規(guī)行為。學(xué)校對已有的圖書防盜設(shè)備要定期維護,出了問題的設(shè)備要及時修復(fù)或更換,保證設(shè)備正常運行。

3.4 提升圖書館管理員的職業(yè)素養(yǎng)。通過加強對圖書館人員的培訓(xùn),使每個管理員都具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能,做到工作認(rèn)真,服務(wù)熱情,圖書整架、上架快速準(zhǔn)確,按時巡庫,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度的讀者,要及時糾正。將管理員工作的質(zhì)量、效率以及讀者滿意度納入考核,與薪資獎金掛鉤,以獎為主,獎罰分明,充分調(diào)動圖書管理員的工作積極性。同時,可以適當(dāng)使學(xué)生參與到圖書館里工作中來,這樣不僅可以緩解圖書館人員壓力,還能通過親身體驗使學(xué)生保護圖書的意識大幅增強。

[1]段錫平.高校館圖書資料的隱性流失及其對策[J].高校圖書館工作,2000,(2).

[2]劉玉梅.高校圖書館圖書流失現(xiàn)象透視及遏制對策[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2008,(7).

[3]王淑秀.醫(yī)學(xué)圖書館圖書資料隱性流失的分析[J].中華醫(yī)學(xué)圖書館雜志,2001,11,10(6).

[4]馮濟德.對讀者損壞、偷竊圖書現(xiàn)象的思考[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2006,(11).

Causes and countermeasures of book losses in libraries of medical colleges

SHE Rui
Library,Xi’an Medical University,Xi’an 710021,China

The paper combinets he status of the librari es of medicaul niversitys, ummarieths e ways and the coursesi n the loss of book resourceis n the library, and then put forward effective measures for preventintg he loss of books with own experiences.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.09.114

厙睿年齡:28 性別: 女 工作單位:西安醫(yī)學(xué)院 職稱或職務(wù):助理館員。

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