● 董振平
■責(zé)編 張新新 Tel:010-88383907 E-mail:hrdxin@126.com
企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,員工綜合素質(zhì)、專業(yè)知識、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力的高低決定企業(yè)核心競爭力的強(qiáng)弱。中國石化浙江石油公司為創(chuàng)建國內(nèi)一流成品油銷售企業(yè),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),建立內(nèi)部人才的戰(zhàn)略梯隊(duì)和人才成長培養(yǎng)機(jī)制,通過設(shè)計(jì)和實(shí)施經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)班培訓(xùn)項(xiàng)目,開展研究性學(xué)習(xí)和探討性培訓(xùn),為企業(yè)提升市場核心競爭力提供強(qiáng)有力的人才支持和智力保障。
所謂研究性學(xué)習(xí)就是根據(jù)成人學(xué)習(xí)的規(guī)律和特點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的學(xué)習(xí)方式和內(nèi)容,通過培訓(xùn)教師的知識技能傳授和企業(yè)專家的課題研究指導(dǎo),改善學(xué)習(xí)者的心理傾向和行為模式的過程。研究性學(xué)習(xí)注重員工知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化、工作潛能激發(fā)和綜合素質(zhì)提升。美國心理學(xué)家麥克理蘭提出能力勝任特征模型理論,描述企業(yè)管理者的素質(zhì)結(jié)構(gòu),把勝任特征劃分為知識、技能、社會角色、自我概念、特質(zhì)和動機(jī)六個層次,把人的能力構(gòu)成比喻為水面上的“冰山”。“冰山”在水面上的部分表示人的“顯性”能力特征,主要包括知識和技能;在水面下的部分表示人的“隱性”能力特征,主要包括社會角色、自我概念、特質(zhì)和動機(jī)。研究性學(xué)習(xí)能夠強(qiáng)化員工的“顯性”能力和激發(fā)員工的“隱性”能力,通過各種有效的學(xué)習(xí)途徑和方式,在知識、技能、思維觀念、行為態(tài)度等諸方面改進(jìn)員工的行為方式,提高員工學(xué)習(xí)能力、工作能力和創(chuàng)新能力。對企業(yè)經(jīng)營管理骨干而言,培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重點(diǎn)應(yīng)立足于“隱性”能力激發(fā)和思維觀念更新,提高綜合素養(yǎng)和管理創(chuàng)新能力,把做正確的事與正確地做事有機(jī)結(jié)合,設(shè)計(jì)優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程和合理分工協(xié)作,打造高績效團(tuán)隊(duì)。
所謂探討性培訓(xùn)就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo),精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容,采用能激發(fā)員工學(xué)習(xí)積極性的培訓(xùn)方法,以解決工作中困惑和問題為目的的培訓(xùn)過程。探討性培訓(xùn)注重培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值,注重工作經(jīng)驗(yàn)的提煉,工作方法的總結(jié)和解決問題能力的培養(yǎng)。對企業(yè)經(jīng)營管理骨干而言,通過“顯性”化的知識培訓(xùn)和以解決問題為目的的課題性研究,把隱藏在員工內(nèi)心深處的“隱性”能力顯現(xiàn)出來,提高崗位勝任能力和工作績效,注重工作細(xì)節(jié),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識和有效執(zhí)行力,用優(yōu)化的工作流程把復(fù)雜的問題按時(shí)限保質(zhì)保量地解決處理好。許多企業(yè)經(jīng)營管理骨干都承擔(dān)某個部門或某個專業(yè)的負(fù)責(zé)工作,難以抽出時(shí)間專門用于學(xué)習(xí)和提高,個人思維和工作方式往往容易固化和僵化。通過探討性培訓(xùn)可以改變固有的思維觀念,靜下心來理性思考以往的工作方式,運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)鏈接和融合新舊知識技能,創(chuàng)新工作思路方法。
培訓(xùn)需求調(diào)研和分析既是設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目、確定培訓(xùn)目標(biāo)、優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ),也是制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目、全過程做好培訓(xùn)工作的前提。企業(yè)經(jīng)營管理骨干學(xué)歷層次較高,實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富,是本崗位行家里手。浙江石油公司為使經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)更切合崗位需要,通過訪談6位企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和20位中層領(lǐng)導(dǎo),對7家地市分公司發(fā)放100份培訓(xùn)需求問卷和回收83份培訓(xùn)需求問卷,與每家分公司10名左右的科級主管進(jìn)行座談,從各個層面以各種形式了解最真實(shí)的培訓(xùn)需求和想法,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,制定初步培訓(xùn)方案。培訓(xùn)項(xiàng)目初步方案設(shè)計(jì)后,由企業(yè)高層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,相關(guān)部門和人員充分論證分析,培訓(xùn)對象積極參與,就培訓(xùn)內(nèi)容、方式和師資安排等實(shí)施方案優(yōu)化,確保培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)合理、培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用有效、培訓(xùn)方式員工喜好。經(jīng)過全面細(xì)致的培訓(xùn)需求調(diào)研和論證分析,合理制訂培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,就培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、課程安排、師資安排、課題研討、學(xué)員管理和考核等方面制定具體實(shí)施方案。
根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研分析,浙江石油公司于2011年7月分別組織兩期有96人參加的經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)班,每期安排12天的培訓(xùn)和研討。按照提高綜合素質(zhì)和崗位勝任能力的要求,設(shè)計(jì)了涵蓋職業(yè)素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、企業(yè)文化、經(jīng)濟(jì)形勢、企業(yè)管理、市場營銷、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、危機(jī)管理等方面的14門培訓(xùn)課程,7個培訓(xùn)模塊。結(jié)合企業(yè)年度工作重點(diǎn)和難點(diǎn)設(shè)計(jì)了12項(xiàng)研討課題,由學(xué)員組成課題組開展以解決問題為目的的實(shí)踐探討性培訓(xùn)。培訓(xùn)班采取實(shí)際案例教學(xué)互動、課程與工作結(jié)合討論、相近專業(yè)學(xué)員經(jīng)驗(yàn)交流、分組課題研討等形式,貫穿整個培訓(xùn)全過程。
企業(yè)教育培訓(xùn)既要傳授知識技能又要將培訓(xùn)內(nèi)容與員工的實(shí)際工作聯(lián)系起來,以解決當(dāng)前或今后面臨的問題為目的,開展有針對性、實(shí)用性的培訓(xùn)。工作學(xué)習(xí)化是把工作過程看成學(xué)習(xí)過程,通過工作經(jīng)驗(yàn)積累使工作能力不斷提高,知識內(nèi)涵不斷地充實(shí)和更新,知識結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化提升,促進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)理論化。工作崗位實(shí)踐是最好的培訓(xùn),工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是最好的老師,在實(shí)踐中更新知識增長才干。經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施要課堂教學(xué)與工作崗位實(shí)踐學(xué)習(xí)并重。學(xué)習(xí)工作化是在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中理論聯(lián)系實(shí)際,開發(fā)與員工工作直接相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計(jì)與工作相關(guān)的系列課題,學(xué)員組成課題組開展課題研討,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和角色分工厘清工作思路,運(yùn)用情境學(xué)習(xí)、案例學(xué)習(xí)、體驗(yàn)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流等形式激發(fā)學(xué)員總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對課題涉及的工作中具體問題提出解決方案,培訓(xùn)內(nèi)容和方式更加接近工作實(shí)際,使理論知識實(shí)用化。
企業(yè)經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)的過程不僅是學(xué)習(xí)知識和提高能力的過程,更是企業(yè)加強(qiáng)文化建設(shè)、上下級溝通、交流信息、推廣經(jīng)驗(yàn)、選拔人才和推進(jìn)變革的過程,許多經(jīng)營理念和管理方法通過培訓(xùn)得到推廣應(yīng)用。企業(yè)培訓(xùn)努力踐行工作學(xué)習(xí)化和學(xué)習(xí)工作化的理念,運(yùn)用多種培訓(xùn)形式切實(shí)做到理論聯(lián)系實(shí)際,改變以往培訓(xùn)主要以課堂講授為主、重理論輕實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享、重知識輕能力培養(yǎng)、重考試而忽視以解決問題為目的課題探討的培訓(xùn)形式,不斷改進(jìn)經(jīng)營管理骨干的培訓(xùn)方式,使學(xué)員更新思維觀念,打開視野和格局,提升自身修養(yǎng)素質(zhì),掌握先進(jìn)的管理方法和技巧,在激烈的市場競爭中開創(chuàng)工作新局面。
成人學(xué)習(xí)重在參與和通過培訓(xùn)過程體悟收獲,設(shè)計(jì)經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)項(xiàng)目要把握好培訓(xùn)內(nèi)容的高度、廣度和深度三個維度。培訓(xùn)內(nèi)容的高度主要是指戰(zhàn)略思維層面,培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和價(jià)值觀,提高員工的思維能力、決策能力和領(lǐng)導(dǎo)能力等。培訓(xùn)內(nèi)容的廣度主要是拓展宏觀視野和拓寬知識面,培養(yǎng)員工從全局的觀點(diǎn)和整體的角度看問題想辦法出思路,提出切合實(shí)際的解決方案。培訓(xùn)內(nèi)容的深度主要是結(jié)合具體工作實(shí)際,強(qiáng)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的執(zhí)行力,培養(yǎng)員工如何帶好一個工作團(tuán)隊(duì),注重工作關(guān)鍵細(xì)節(jié),掌握以分析和解決具體問題為目的管理和專業(yè)技術(shù)知識。
為了實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)的三個維度,實(shí)施好經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)班項(xiàng)目,合理安排培訓(xùn)教師就十分重要。在安排培訓(xùn)教師方面,采取企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)授課為主(占培訓(xùn)教師的60%),政府職能部門的官員(占20%左右)、知名大學(xué)教授講課(占20%左右)為輔的三結(jié)合方式,分別從經(jīng)營戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理技巧、政策把握、拓展視野、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、理論提高等方面?zhèn)魇谙嚓P(guān)經(jīng)營管理知識和實(shí)務(wù)。企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)授課,可以把多年的知識積累和工作經(jīng)驗(yàn)傳授給員工,既有扎實(shí)的實(shí)用性理論知識,又有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),授課理論聯(lián)系實(shí)際,有利于企業(yè)價(jià)值觀的傳承和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這不僅讓員工清晰地理解上級意圖、要求和處理相關(guān)事務(wù)的方法,也為上下級良好互動和有效溝通打下基礎(chǔ)。政府職能部門的官員講課,可以結(jié)合省市經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),加深對政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的理解,更好地把握經(jīng)濟(jì)和市場變化帶來的發(fā)展機(jī)遇。知名大學(xué)教授講授最新的理論和方法,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)和管理科學(xué)的發(fā)展前沿,有利于員工更新思維觀念,拓寬理論知識領(lǐng)域。
在設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),要注重課程內(nèi)容的前瞻性、目的性和實(shí)務(wù)性,按照既要注重綜合能力培養(yǎng),又要強(qiáng)化專業(yè)管理能力提升,還要激勵員工挖掘成功工作經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理骨干的培訓(xùn)目標(biāo)和特點(diǎn),設(shè)計(jì)安排7個培訓(xùn)課程模塊。
1.職業(yè)素養(yǎng)和道德模塊通過《強(qiáng)化責(zé)任意識,做忠于企業(yè)的管理者》和《提高自身素養(yǎng),創(chuàng)造良好外部經(jīng)營環(huán)境》等課程的學(xué)習(xí),強(qiáng)化工作職責(zé),增強(qiáng)凝聚力,提高忠誠度。掌握媒體傳播理論和實(shí)踐知識,提高應(yīng)對突發(fā)事件的技巧,善用媒體化危為機(jī),改善和提高企業(yè)形象。
2.宏觀經(jīng)濟(jì)和市場模塊通過《省十二五規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整》和《成品油市場形勢分析與對策》等課程的學(xué)習(xí),了解浙江的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,更好地利用浙江省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整機(jī)遇,做好企業(yè)的商品銷售和市場拓展,加快營銷網(wǎng)絡(luò)的布局。
3.企業(yè)價(jià)值觀和創(chuàng)新思維模塊通過《企業(yè)變革與創(chuàng)新》和《企業(yè)文化價(jià)值觀》等課程的學(xué)習(xí),拓展視野,更新觀念,創(chuàng)新思維,了解企業(yè)文化,培養(yǎng)核心價(jià)值觀。
4.管理藝術(shù)和技能模塊通過《關(guān)鍵細(xì)節(jié)決定成敗》、《做一個合格的經(jīng)營管理者》、《從內(nèi)控角度探討如何提高企業(yè)管理水平》和《做高效的時(shí)間管理者》等課程的學(xué)習(xí),解剖系統(tǒng)內(nèi)外近年來發(fā)生的成功和失敗案例,抓好關(guān)鍵的管理細(xì)節(jié),有序高效地開展各項(xiàng)工作。在做好經(jīng)營管理工作的同時(shí),自覺加強(qiáng)內(nèi)控管理和監(jiān)督,規(guī)范和降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)正常運(yùn)行。
5.團(tuán)隊(duì)管理和合作模塊通過《團(tuán)隊(duì)管理藝術(shù)》和《團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練》課程的學(xué)習(xí),提高員工的團(tuán)隊(duì)意識和帶好團(tuán)隊(duì)的技巧。
6.市場營銷管理模塊通過《網(wǎng)絡(luò)發(fā)展與零售營銷》和《客戶關(guān)系管理與維護(hù)》等課程的學(xué)習(xí),使員工擔(dān)負(fù)起守土有責(zé)、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)、維系客戶、拓展市場的責(zé)任,提高終端銷售的營銷技能。
7.知識綜合運(yùn)用和解決問題模塊通過指導(dǎo)教師輔導(dǎo)和設(shè)計(jì)實(shí)踐課題,研討和破解工作中的重點(diǎn)和難題。
企業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目要緊扣經(jīng)營管理工作中最想解決的問題和員工最需要提升的知識和能力,把研究性學(xué)習(xí)和探討性培訓(xùn)創(chuàng)新思維貫穿整個培訓(xùn)過程,提高員工的綜合知識水平和崗位勝任能力。
設(shè)計(jì)培訓(xùn)課題和組織研討是把培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有機(jī)鏈接的有效路徑。結(jié)合企業(yè)年度工作重心,設(shè)計(jì)了《如何加強(qiáng)加油站油汽回收改造工作》、《如何打造高度負(fù)責(zé)任、高度受尊敬企業(yè)》、《如何塑造有浙江石油風(fēng)格的企業(yè)文化》、《如何打造一流的加油站站長隊(duì)伍》、《如何制訂多元目標(biāo)、多重制約下的經(jīng)營戰(zhàn)略》等12項(xiàng)亟待破解的課題,由學(xué)員按專業(yè)條線或課程模塊組成課題研討組,運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)的知識和自身工作經(jīng)驗(yàn)就相關(guān)課題開展研討。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施中根據(jù)學(xué)員專業(yè)大類按每組6—8人組成6個課題研討組,由企業(yè)各專業(yè)線主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭出題,相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門配備一名部門負(fù)責(zé)人作為指導(dǎo)老師全程參與課題研討指導(dǎo)。每個課題組要選擇一個企業(yè)經(jīng)營管理工作難題作為課題進(jìn)行研討破解。課題組按照項(xiàng)目經(jīng)理制明確角色分工和承擔(dān)的任務(wù),結(jié)合培訓(xùn)中學(xué)到的知識和方法,集合集體智慧和工作創(chuàng)意進(jìn)行調(diào)研和討論,就課題理清思路并提出解決方案,為企業(yè)改善經(jīng)營管理提供可操作性強(qiáng)的建設(shè)性意見。
課題組成員通過開展頭腦風(fēng)暴、集體討論、建模搭架、基層調(diào)研、問卷設(shè)計(jì)、組織訪談、分析整理、提出思路、課題撰寫、PPT制作、成果匯報(bào)等多方面的訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)員的知識運(yùn)用能力、團(tuán)隊(duì)合作能力,調(diào)查研究能力,文字組織能力、分析解決問題能力等多種能力。學(xué)員們普遍認(rèn)為這種培訓(xùn)形式實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)、工作與學(xué)習(xí)緊密結(jié)合,可以對以往的工作進(jìn)行疏理和總結(jié),收獲很大。
培訓(xùn)課題組成員通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)和課題調(diào)研,形成課題調(diào)研成果文字材料和PPT,提出的許多建議和設(shè)想都具有很強(qiáng)的可操作性。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成課題答辯組,從選題背景、課題確定、存在問題、調(diào)研思路、分析方法、解決對策等方面,以及團(tuán)隊(duì)成員角色定位、任務(wù)分工、工作特點(diǎn)、學(xué)習(xí)感悟等方面聽取匯報(bào),就課題質(zhì)量、答辯表現(xiàn)、工作創(chuàng)新、建議對策價(jià)值等方面進(jìn)行打分。
企業(yè)員工知識和能力的提高既能通過持續(xù)的培訓(xùn),也可以通過工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷積累獲得,員工之間相互學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流也是提升自身綜合素質(zhì)和能力的有效途徑。所以,在企業(yè)經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)過程中,設(shè)計(jì)學(xué)員課前分享學(xué)習(xí)心得體會,感悟課程的精髓就非常必要。例如每天隨機(jī)選取5-6名學(xué)員,每人用3分鐘左右時(shí)間談學(xué)習(xí)體會和感悟與他人分享,每名學(xué)員都有機(jī)會暢談學(xué)習(xí)心得,以此檢驗(yàn)學(xué)員的課程學(xué)習(xí)吸收和思考能力,培養(yǎng)學(xué)員的知識提煉概括和語言表達(dá)能力。
在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程中,充分考慮學(xué)員的學(xué)習(xí)特性和需求,激發(fā)學(xué)員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)參與積極性。在學(xué)習(xí)中探討總結(jié),在交流中分享經(jīng)驗(yàn),以課題研討促進(jìn)學(xué)以致用、以團(tuán)隊(duì)合作訓(xùn)練促進(jìn)共同提高、以開展學(xué)習(xí)競賽促進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu),營造良好的培訓(xùn)氛圍。建立學(xué)習(xí)交流園地,組織學(xué)員集體討論將學(xué)習(xí)心得張貼在學(xué)習(xí)園地由專業(yè)人員評分排名,學(xué)員也可將每天的培訓(xùn)心得體會張貼,增加學(xué)員間的相互學(xué)習(xí)與交流探討機(jī)會。學(xué)員將培訓(xùn)中學(xué)到的最有價(jià)值的知識傳遞給其他同事,不僅使學(xué)員對自己的工作和知識進(jìn)行再次梳理與提升,同時(shí)也強(qiáng)化了知識分享的培訓(xùn)氛圍。學(xué)員培訓(xùn)期間撰寫集體學(xué)習(xí)心得80篇,個人學(xué)習(xí)感想500多條,經(jīng)過分類疏理出120多條對經(jīng)營管理人員更好地履行工作職能有用的信息,最后整理合并成50多條新穎想法思路,提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門參考。
在設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)要注重課程內(nèi)容的實(shí)用價(jià)值和實(shí)踐性,引入體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、經(jīng)典案例教學(xué)、情景模擬演練、團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練、分組課題研討等培訓(xùn)方式,使學(xué)員的思想得到震撼,觀念得到轉(zhuǎn)變,理念得到更新,知識得到充實(shí),視野得到開拓,工作得到提升,有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)效果。把課程講授與課題研討有機(jī)鏈接,理論知識學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)交流分享并重。注重團(tuán)隊(duì)管理與拓展訓(xùn)練有機(jī)結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和合作精神。案例教學(xué)與學(xué)員深度參與相結(jié)合,研究性學(xué)習(xí)與探討性培訓(xùn)相結(jié)合。
要使培訓(xùn)項(xiàng)目獲得滿意的效果,培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前必須進(jìn)行周密詳細(xì)的需求調(diào)研,培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程中注重關(guān)鍵細(xì)節(jié)管理,培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后進(jìn)行系統(tǒng)的效果評價(jià)和跟蹤培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,提高培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施的質(zhì)量。在經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)項(xiàng)目評估中,實(shí)施三種培訓(xùn)評估方式:反映評估、學(xué)習(xí)評估、工作評估。反映評估在培訓(xùn)課程結(jié)束后,由學(xué)員填寫課程滿意度和教師授課調(diào)查表,衡量學(xué)員對培訓(xùn)課程內(nèi)容、教師授課效果、培訓(xùn)方式方法等滿意度進(jìn)行打分,根據(jù)評估項(xiàng)目反映出的培訓(xùn)內(nèi)容是否適合學(xué)員及教師講課是否容易吸收情況,及時(shí)反饋給培訓(xùn)教師完善培訓(xùn)內(nèi)容。學(xué)習(xí)評估通過學(xué)員與授課教師、學(xué)員與培訓(xùn)管理人員、學(xué)員與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專題討論,撰寫培訓(xùn)心得衡量學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容吸收和掌握程度,教師授課技巧的接受程度、學(xué)員培訓(xùn)過程的參與程度等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)員學(xué)習(xí)中的問題答疑解惑。培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施后培訓(xùn)效果最終要將所學(xué)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為學(xué)員工作行動。
在工作評估中培訓(xùn)管理人員通過對學(xué)員進(jìn)行電話或電子郵件回訪,了解學(xué)員回到工作崗位后培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)際運(yùn)用情況,向?qū)W員所在單位的上級領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)員培訓(xùn)后的行為態(tài)度和工作改變狀況,并通過撰寫培訓(xùn)項(xiàng)目評估報(bào)告,評估培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化程度,作為完善持續(xù)培訓(xùn)的依據(jù)。在經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)班結(jié)束三個月后,通過與省公司和相關(guān)地市公司的領(lǐng)導(dǎo)電話訪談了解培訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化情況,普遍反映大多數(shù)學(xué)員回到工作崗位后成效明顯,有近十位學(xué)員已經(jīng)被組織安排到更重要更能發(fā)揮作用的崗位。通過電話或電子郵件形式從經(jīng)營管理骨干培訓(xùn)班96名學(xué)員中隨機(jī)選出50名進(jìn)行回訪。有48位學(xué)員認(rèn)為本次培訓(xùn)收獲很大,公司領(lǐng)導(dǎo)授課有利于了解企業(yè)工作思路,開展課題研討有利于拓寬工作思路,只有2位學(xué)員認(rèn)為培訓(xùn)對工作影響和改變不大。
通過此次培訓(xùn),有十幾位學(xué)員主動撰寫培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得并發(fā)表在《浙江石油報(bào)》。在交流培訓(xùn)感悟的過程中,許多學(xué)員在發(fā)現(xiàn)自身不足、找出差距的同時(shí),也找到了今后需努力的方向和追求的目標(biāo),學(xué)會了“前思、反思、當(dāng)下思”,對“關(guān)鍵細(xì)節(jié)決定成敗”和“方向比距離更重要”有了更深的認(rèn)識,懂得了在成品油日趨激烈的競爭市場環(huán)境中 “決策在高層、決勝在中層、決戰(zhàn)在基層”的重要性,對如何提升自身工作能力有了全新的認(rèn)識和理解。總的來說,學(xué)員們是帶著工作中的困惑來參加培訓(xùn),帶著培訓(xùn)前對培訓(xùn)內(nèi)容的深度思考參加培訓(xùn),帶著同事的工作經(jīng)驗(yàn)回去推廣應(yīng)用,帶著解決問題的思路回去實(shí)踐創(chuàng)新。
首先,培訓(xùn)需求調(diào)研要周密細(xì)致,通過設(shè)計(jì)各級領(lǐng)導(dǎo)訪談和參加培訓(xùn)學(xué)員座談,深度挖掘?qū)W員的真實(shí)需要。要緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理工作中最想解決的問題以及崗位最急需的知識和技能,設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目、優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容、精選培訓(xùn)教師,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、具體培訓(xùn)目標(biāo)與學(xué)員崗位勝任能力要求有效結(jié)合,使員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)與多種能力尤其是領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新思維能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的提高相結(jié)合。其次,培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)要解決“培訓(xùn)”與“工作”的脫節(jié)問題,使培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式更符合成人的學(xué)習(xí)特點(diǎn),重在培訓(xùn)過程中啟發(fā)學(xué)員總結(jié)和提煉以往的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,使培訓(xùn)成為經(jīng)驗(yàn)交流分享的載體和學(xué)員相互學(xué)習(xí)的平臺,將培訓(xùn)內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)工作的各環(huán)節(jié)相對應(yīng)。第三,培訓(xùn)過程要課堂教學(xué)、經(jīng)驗(yàn)交流與課題研討并重,用實(shí)際案例學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流互動的形式把培訓(xùn)內(nèi)容與工作實(shí)際有機(jī)鏈接,挖掘隱藏在學(xué)員深處的技能和技巧。通過設(shè)計(jì)探討性課題,運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)的知識和員工自身工作經(jīng)驗(yàn)就相關(guān)課題開展研討,是檢驗(yàn)學(xué)員知識與實(shí)踐鏈接能力和培訓(xùn)所學(xué)運(yùn)用于解決實(shí)踐問題的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)形式要為培訓(xùn)內(nèi)容服務(wù),不能只為了活躍培訓(xùn)氛圍而把培訓(xùn)內(nèi)容娛樂化,把培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化和學(xué)員工作業(yè)績的提高作為檢驗(yàn)培訓(xùn)項(xiàng)目成效的標(biāo)準(zhǔn)。
總之,教育培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的重要組成部分,要緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),以提高員工綜合素質(zhì)和崗位勝任能力為目的,做好培訓(xùn)需求調(diào)研,科學(xué)設(shè)計(jì)和實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目,開展研究性學(xué)習(xí)和探討性培訓(xùn),為企業(yè)的經(jīng)營管理和改革發(fā)展服務(wù)。
1.周俊宏:《世界500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)精粹》,華中科技大學(xué)出版社,2012年版。
2.趙金亭、李書標(biāo)、王振全:《企業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)教材》,水利水電出版社,2010年版。
3.趙曉東:《人力資源開發(fā)與管理》,浙江大學(xué)出版社,2009年版。