關(guān)英明（遼寧石油化工大學(xué)圖書館 遼寧 撫順 113001）

叢書是指在一個(gè)總題名下匯集多種單獨(dú)著作成為一套，并以編號或不編號的形式出版的圖書。叢書是當(dāng)前最常見的出版物形式之一，因?yàn)槠錁?gòu)成相對復(fù)雜，導(dǎo)致在MARC（Machine Readable Catalogue，機(jī)器可讀目錄）編目中出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤。

1 不編制叢書綜合記錄

在手工編目階段，對叢書的規(guī)范著錄方法是：在按單冊書分散著錄之后，再編制一條綜合款目，以反映整套叢書的全貌。但由于制作卡片目錄的繁瑣和組織題名目錄的復(fù)雜，絕大多數(shù)圖書館并沒有做到規(guī)范著錄，而只是對叢書進(jìn)行了分散著錄。那么在機(jī)讀目錄環(huán)境下是否還需要做綜合著錄呢？王松林認(rèn)為：“在CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中國機(jī)讀目錄）中我們不必進(jìn)行專門的綜合著錄，即只要在該叢書子書的每條記錄中添著一個(gè)410字段就可達(dá)到手工編目的綜合著錄之效果。”[1]這種做法顯然有悖410字段的功能。因?yàn)椤缎掳嬷袊鴻C(jī)讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《手冊》）明確指出，410字段是專門用于實(shí)現(xiàn)在編文獻(xiàn)記錄與含有該文獻(xiàn)的叢編記錄的連接的[2]254，可是在不進(jìn)行綜合著錄（也即沒有綜合記錄或稱叢編記錄）的情況下，如何實(shí)現(xiàn)單冊書記錄與綜合記錄之間的連接呢？而410字段連記錄連接作用都起不到（因不存在被連記錄）又如何達(dá)到手工編目的綜合著錄之效果呢？因此，在機(jī)讀目錄環(huán)境下做綜合著錄不僅仍是必要的，而且是必須的。其實(shí)，在機(jī)讀目錄環(huán)境下做綜合著錄，因無需再對各單冊書的情況進(jìn)行描述（其子目信息可由記錄連接來實(shí)現(xiàn)），已遠(yuǎn)比手工編目時(shí)簡單得多，我們又何必因一條很容易做到的綜合記錄而導(dǎo)致整套叢書編目存在缺憾呢？由此可見，只編制單冊書記錄而不編制叢書綜合記錄的做法，已經(jīng)成為影響當(dāng)前叢書編目質(zhì)量的最嚴(yán)重問題。

2 誤認(rèn)為4--字段能生成叢書題名檢索點(diǎn)

《手冊》在225字段的指示符取值說明中指出，“叢編題名的檢索點(diǎn)形式應(yīng)記入4--款目連接塊。指示符1指明本字段的叢編說明是否與4--字段中記錄的檢索點(diǎn)形式相同?！盵2]190也正因?yàn)檫@里出現(xiàn)了“檢索點(diǎn)形式”一詞，所以有不少圖書館同仁便據(jù)此認(rèn)為4--字段可以生成叢書題名檢索點(diǎn)。例如，劉小玲認(rèn)為，“在對225字段指示符的分析中，已經(jīng)涉及到4--字段的檢索點(diǎn)形式問題，4--字段雖然定義為‘連接字段’，它同時(shí)也是叢書的檢索點(diǎn)。如果編目機(jī)構(gòu)不做相關(guān)層次記錄間的連接，4--字段只起到檢索的作用，而對于重名的叢書，單純檢索并不能保證查準(zhǔn)率?！盵3]而事實(shí)上，這里的“檢索點(diǎn)形式”實(shí)際是指當(dāng)我們在為叢書題名制作檢索點(diǎn)時(shí)必須以這一題名形式作為標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)，它和真正“制作或生成題名檢索點(diǎn)”是兩個(gè)完全不同的概念。關(guān)于4--字段的功能，鄧福泉指出，CNMARC格式并沒有也不可能賦予它生成題名檢索點(diǎn)的功能，其真實(shí)功能只有兩個(gè)：一是用于實(shí)現(xiàn)同一數(shù)據(jù)庫中不同書目記錄之間的連接，二是可根據(jù)實(shí)際編目情況決定是否需要作題名附注[4]。其實(shí)關(guān)于4--字段能否為其嵌套的題名生成檢索點(diǎn)的問題，《手冊》也有明確說明，即題名檢索點(diǎn)是由4--字段“指向的記錄”生成的，而并不是由4--字段本身生成的[2]252。由此可見，誤認(rèn)為4--字段能生成叢書題名檢索點(diǎn)則是導(dǎo)致不編制叢書綜合記錄，進(jìn)而無法使4--字段實(shí)現(xiàn)記錄連接的主要原因。

3 錯(cuò)誤使用連接字段

叢書屬于多層次出版物，在2層叢書的單冊書記錄中通常不會發(fā)生410或461字段的使用錯(cuò)誤問題，但在3層以上（包括3層）叢書的單冊書記錄中，卻出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤。在編制這樣的叢書記錄時(shí)，通常為了強(qiáng)調(diào)記錄連接的層次等級，一般不再使用410字段，而改用46-字段。但46-字段在使用過程中是有明確要求的，不能濫用，更不能在同一條記錄中與410字段混用。下面通過幾個(gè)具體的錯(cuò)例進(jìn)行分析：

例1：200 1#$a(康熙)寧遠(yuǎn)縣志$f(清)馮同憲輯$c清水縣志$f(清)劉俊生[輯]

225 2#$a中國西北文獻(xiàn)叢書$f吳堅(jiān)主編$h第一輯$i西北稀見方志文獻(xiàn)

461 #1$12001#$a中國西北文獻(xiàn)叢書

462 #0$12001#$a西北稀見方志文獻(xiàn)[5]

錯(cuò)誤分析：①461字段不能出現(xiàn)在本條記錄中，因?yàn)樗荒苌线B最鄰近一層的記錄（子叢書記錄），不能跨層連接。②本例的矛盾之處還在于：一方面，既然使用了462字段，說明已編制了子叢書記錄，在此情況下再在單冊書記錄中用461字段則屬于違規(guī)的跨層連接；另一方面，假如沒有子叢書記錄而只有總集記錄，自然無需使用462字段做連接，因?yàn)椴淮嬖诒贿B接記錄?？傊?61字段與462字段是不應(yīng)該出現(xiàn)在同一條記錄中的。

例2： 200 1#$a少數(shù)民族文學(xué)集$f瑪拉沁夫主編

225 2#$a中國新文藝大系

410 #0$12001#$a中國新文藝大系

462 #1$a滿族文學(xué)集[6]

錯(cuò)誤分析：①在同一記錄中混用了410與46-字段，這是CNMARC格式所不允許的。②按《手冊》規(guī)定，只有410字段可以在同一條記錄中重復(fù)使用，“較高層的先于較低層的”[2]254，所以本例中的462字段應(yīng)改為410字段。③本例中的462字段未使用連接字段的子字段標(biāo)識符“$1”，同時(shí)需要嵌套相應(yīng)的字段號“200”和指示符“1#”，也即應(yīng)為“410 #0$12001#$a滿族文學(xué)集”。

例3： 200 1#$a生命科學(xué)的進(jìn)展

225 2#$a大學(xué)后教育書系$i教師必讀叢書

410 #0$12001#$a大學(xué)后教育書系

461 #1$12001#$a大學(xué)后教育書系

462 #1$12001#$a教師必讀叢書[7]

錯(cuò)誤分析：①本例既犯有“例1”中461與462字段同時(shí)出現(xiàn)在同一記錄中的錯(cuò)誤，也犯有“例2”中410與46-字段在同一記錄中混合使用的錯(cuò)誤。②本例中的410字段和461字段都是為了實(shí)現(xiàn)子叢書綜合記錄與叢書綜合記錄之間的連接（上連），二者所起的連接作用完全相同，根本沒有重復(fù)的必要。

4 使用5--字段為不同叢書題名做檢索點(diǎn)時(shí)選錯(cuò)書目記錄

在手工編目階段，對于出現(xiàn)在封面、書脊、版權(quán)頁等處與題名頁上不同的叢書題名以及叢書的子題名、副題名等，盡管其具有獨(dú)立檢索意義，一般也只進(jìn)行必要的描述或附注說明而不做檢索點(diǎn)。但在機(jī)讀目錄環(huán)境下，由于做題名檢索點(diǎn)非常簡單，所以為方便讀者查準(zhǔn)、查全文獻(xiàn)，選取相應(yīng)的5--字段為這樣的叢書題名制作檢索點(diǎn)也是很有必要的。關(guān)于5--字段的適用范圍，《手冊》指出：“本塊相關(guān)題名包含有除正題名外，出現(xiàn)在出版物上的與所編文獻(xiàn)相關(guān)的題名?！盵2]293《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》對相關(guān)題名是這樣定義的：“相關(guān)題名是指出現(xiàn)在圖書的不同位置，和200字段著錄的題名有明顯區(qū)別的題名。它們所描述的對象都是和題名責(zé)任者項(xiàng)著錄的題名對象相同?！盵8]由此可見，5--字段著錄的題名必須是與200字段的正題名不同的題名。但是在實(shí)際編目過程中，由于個(gè)別編目人員對此理解不深，以致出現(xiàn)了不應(yīng)有的錯(cuò)誤做法。例如，對于具有獨(dú)立檢索意義的叢書的副題名，李艷麗認(rèn)為，“除叢書項(xiàng)著錄以外，還應(yīng)在517字段著錄，增加檢索點(diǎn)。”[9]舉例如下：

例4：200 10$a股份制改造

225 2#$a跨世紀(jì)企業(yè)叢書$e聚變時(shí)代的權(quán)力的獲得與利用

410 #0$a跨世紀(jì)企業(yè)叢書

517 10$a聚變時(shí)代的權(quán)力的獲得與利用

錯(cuò)誤分析：本例直接在單冊書記錄中用517字段為具有獨(dú)立檢索意義的叢書副題名做檢索點(diǎn)是錯(cuò)誤的。因?yàn)樵趩蝺詴涗浿袇矔}名并不屬于“200題名與責(zé)任說明項(xiàng)”的內(nèi)容，而是屬于“225叢編項(xiàng)”的內(nèi)容。由此可見，為這樣的叢書題名制作檢索點(diǎn)，只能在叢書的綜合記錄中來完成，也即只有當(dāng)叢書題名是作為200字段的著錄內(nèi)容時(shí)才行。正確做法如下（叢書綜合記錄）：

例5：200 1#$a跨世紀(jì)企業(yè)叢書$e聚變時(shí)代的權(quán)力的獲得與利用

517 1#$a聚變時(shí)代的權(quán)力的獲得與利用

以上所談均為叢書編目在大的方面所存在的問題，至于在頭標(biāo)區(qū)代碼、字段指示符等細(xì)節(jié)方面存在的錯(cuò)誤，限于篇幅，本文不再討論。

[1]王松林.CNMARC中的多卷書和叢書著錄[J].江西圖書館學(xué)刊,2000(1):30-32.

[2]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京:國家圖書館出版社,2004.

[3]劉小玲.解析叢書著錄中的若干問題[J].圖書館理論與實(shí)踐,2008(2):62-64.

[4]鄧福泉.連接字段真的能生成題名檢索點(diǎn)嗎[J].圖書館工作與研究,2011(11):79-81.

[5]張于芝.叢書的信息處理[J].情報(bào)探索,2006(9):110-111.

[6]羅紅麗,李玉榮.叢書的分類與著錄方法探究 [J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2009(7):148-150.

[7]李 琛.談機(jī)讀目錄中單本圖書、叢書、多卷書的檢索點(diǎn)設(shè)置[J].現(xiàn)代情報(bào),2001(5):41-42.

[8]全國圖書館聯(lián)合編目中心,國家圖書館圖書采選編目部.中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京:華藝出版社,2000:87.

[9]李艷麗.論叢書的幾種形式及其著錄格式[J].山東圖書館季刊,2000(3):24-26.