吳英男

【摘 要】PowerPoint是個很實用的多媒體演示軟件，特別是在教學中，大部分老師都采用ppt，如何制作出一個優(yōu)秀的ppt課件，使其達到最好的教學效果，這就需要研究ppt本身的制作技巧，本文主要從模板的選擇，如何正確的使用模板，聲音的插入，特殊聲音的制作方法以及ppt課件的整天制作原則三個個方面進行闡述。

【關鍵詞】模板；聲音；Powerpont

Research on PowerPoint Technique to Make Multimedia Courseware

【Abstract】PowerPoint is a very practical multimedia presentation software， especially in teaching.Most teachers are using PPT，but how to make a good powerpoint？ It is necessary to study the powerpointproduction techniquesTthis article mainly from the template selection， voice inserting， special sound production method and the principle three aspects elaborates.

【Key words】Template； Sound； Powerpoint

計算機輔助教學手段的出現(xiàn)，給課堂教學帶來了一次革命，它將傳統(tǒng)的電教手段融為一體，不僅能演示播放音像、動畫，而且具有交互功能，有利于突破教材重難點、活躍課堂氣氛、調動學生參與、提高教學效果等。近年來，CAI課件開發(fā)平臺呈現(xiàn)出明顯的多樣化趨勢，如Powerpoint、 Authorware、Flash、“課件大師”等，各種多媒體制作軟件各顯神通，各有千秋。但目前課堂教學中應用最多、最廣的當屬Powerpoint 課件。

那么如何制作出一個優(yōu)秀的ppt課件，使其達到最好的教學效果，這就需要研究ppt本身的制作技巧。

1 巧用模板，會讓你的ppt格外出彩

1.1 靈活選用幻燈片模板

PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”，打開“幻燈片設計”任務窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片（如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇），最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。

1.2 更改演示文稿的默認設計

當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計，使他適合你的每次操作，當然也可以帶上你自己的logo。

單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關閉模板。

1.3 安裝外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C：Documents and Settings/Administrator/Application Data/MicrosoftTemplates文件夾下（Windows 2000/XP）或C：Windows/Application Data/MicrosoftTemplates文件夾下即可（Windows 9x/Me）。

1.4 完全自己設計模板

先進入C：Documents and Settings名Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以制作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。

另外，在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：所討論的主題特點；所處的行業(yè)特點；所面向的受眾群體。

2 PPT中聲音格式的技巧

2.1 “錄制旁白”法

某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。

PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有個方法就是“錄制旁白”，該方案是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。

首先，新建一個空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質量”里將音質設置為10-15KB/S，這樣文件不會太大，聲音也比較清晰若選中對話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。這時開始錄制，打開現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。所有幻燈片錄好后選擇“結束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時間（播放時間），就會自動切換到帶時間的大綱視圖?；脽羝旅骘@示了時間，馬上放映的時候PPT會嚴格按照這個時間自動播放。

小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機、錄像機等設備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。此外，用一根音頻線，將麥克風和音箱兩個插口短接再錄音，可以防止音質下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時關閉QQ等不必要的應用程序。

這項操作同樣適用于需要重復對每張幻燈片進行解説的情況，解説由自己錄制。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解説，有了這項功能就省亊多了。

2.2 幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。實現(xiàn)聲音的操作步驟：

首先在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

重復第上步步操作將其余的聲音分別插入即可。在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備注記下。

3 制作ppt應遵循的原則

總體上來說，一個優(yōu)秀的ppt課件制作應遵循的原則如下：

3.1 字體設計的原則

字體原則應該大于18磅，最小在14磅，否則后排根本無法看清楚。要注意到本機預覽和幻燈片放映區(qū)別。避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用?；脽羝械谋M量使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahom等。

如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬，也不如小寫字母容易辨認。正文字體應該比標題要小，字體文本框間應注意對齊，文字較多應注意分區(qū)。注意字體色和背景色搭配，藍底白字或黑底黃字或白底黑字將非常引入注目。

3.2 整體和局部布局注意的事項

要有一張標題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準備談什么內(nèi)容。每張幻燈片最多5-6個項目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。準備一張結論幻燈片：準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的信息。整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為內(nèi)容會超出屏幕。每頁幻燈片應注意盡量采用文字，圖表和圖形的混合使用。這樣更能吸引聽眾。避免全文字的頁面。不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的不尊重。不要把ppt文件變?yōu)閃ord文件。幻燈片上只出現(xiàn)關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。

4 小結

當然，巧婦難當無米之吹，Powerpoint在課件制作方面優(yōu)勢發(fā)揮還得靠大量各式各樣的素材支撐，這些素材不僅包括各種圖片，而且也包括Powerpoint課件制作中所要插入的演示動畫、音像、視頻等等，所有這些都需要我們在平時注重收集和整合，并積極構建用 Powerpoint制作課件的素材庫。

教師能抓住課程內(nèi)容的重點，注重發(fā)揮 Powerpoint制作課件的優(yōu)勢，將課程內(nèi)容以最適當最有效的方式傳達出來，最簡單常見的Powerpoint完全可以做出很有效的課件，達到提升教學效果的目的。

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[責任編輯：周娜]