楊明鑫
一是財務(wù)管理理念有待提高。目前在海外項目管理者中對財務(wù)管理的作用有著不同的見解。有的人認(rèn)為財務(wù)管理就是“做好賬,管好錢”;有的人認(rèn)為是“利潤至上,能不繳稅就不繳”;還有個別的項目經(jīng)理仍然存在“財務(wù)就是出納”的片面認(rèn)識,給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險。
二是財務(wù)管理制度有待完善。由于海外各國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和環(huán)境各不相同,我國和西方的現(xiàn)代財務(wù)會計理論又有差別,很多海外企業(yè)在做項目時往往感到無所適從,只是簡單地照搬國內(nèi)的各項制度,不但起不到作用,反而約束了企業(yè)的長期發(fā)展。
三是財務(wù)運作規(guī)范有待提高。有的項目只出納、財務(wù)一人統(tǒng)管,內(nèi)部控制無法建立;有的項目只注重賬面利潤,潛虧賬目不及時清理,應(yīng)收賬款變成呆賬壞賬;有的海外企業(yè)“多賬本”情況嚴(yán)重,由于多賬本不能完整全面地反映企業(yè)情況,違反所在國法律法規(guī),也極易引起賬目混亂,不利于總體管理。
四是財務(wù)風(fēng)險識別有待加強。海外項目有著高風(fēng)險、不可預(yù)知因素多的特點,而目前我國的石油工程服務(wù)項目多在中亞、中東、非洲、南美等地,項目運作受政局變化、國際貨幣匯率波動、宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣等的影響很大。很多企業(yè)在進(jìn)入海外市場時進(jìn)行了前期調(diào)研,但卻沒有后期的跟蹤和調(diào)整,以至于在形式發(fā)生變化時應(yīng)對不及,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
五是財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高。財務(wù)人員是管理活動的參與者,但很多海外項目財務(wù)人員在頭腦中對此缺乏清晰認(rèn)識,僅僅是在物理距離上從“國內(nèi)”走向“海外”。領(lǐng)導(dǎo)問到問題的時候做個“報話員”,更不用說對項目的生產(chǎn)經(jīng)營和決策提出合理建議了。
1.提高思想認(rèn)識。認(rèn)識的高度決定管理的力度,只有從思想上認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要作用,才能減少管理機制模糊、人員配備不齊、制度執(zhí)行不利等問題。主要做法是:一是加強項目經(jīng)理的財務(wù)培訓(xùn),讓這些負(fù)責(zé)人認(rèn)識到財務(wù)管理在項目運行中所起到的重要作用;二是財會人員的配備上嚴(yán)格執(zhí)行委派管理,使其對國內(nèi)企業(yè)負(fù)責(zé),而不是只對海外項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.完善管理制度。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,完善的法規(guī)制度是保證管好財務(wù)的關(guān)鍵所在。主要做法是:一是應(yīng)結(jié)合國家間制度的差異,制定內(nèi)部會計規(guī)范,統(tǒng)一指導(dǎo)業(yè)務(wù)處理;二是因地制宜,在不突破總部制定的會計規(guī)范下,根據(jù)所在國的實際情況制定各自的財務(wù)管理細(xì)則,比如墨西哥,企業(yè)要每個月繳納“現(xiàn)金流稅”,月底不能留存太多的資金,而在厄瓜多爾,政府是鼓勵企業(yè)把錢留住,如果要把資金匯出,則需要把匯款金額的5%作為稅款上繳。如果財務(wù)人員生搬硬套,則會出大問題;三是把海外項目的內(nèi)控管理落到實處,針對項目實際情況制定內(nèi)控權(quán)責(zé)指引實施細(xì)則,保證項目經(jīng)營管理合法合規(guī)。
3.加強風(fēng)險管理。海外項目由于其特殊性,風(fēng)險管理是其財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,要防范項目運作過程中的政治、金融、市場以及信用風(fēng)險。以中石化某公司為例,2007年在墨西哥進(jìn)行油田綜合服務(wù)項目,當(dāng)時國際金融市場已經(jīng)反映出一些不良訊息,所以該公司在進(jìn)行合同談判時沒有采用美元結(jié)算這一國際通用辦法,而是采用雙幣結(jié)算,減少了由于匯率波動帶來的損失。目前我國海外企業(yè)的風(fēng)險識別與防范機制并不完善,把風(fēng)險發(fā)生的可能性和帶來的損失降到最低也是目前海外企業(yè)所面臨的重大課題。
4.實行財務(wù)集中管理,推行全面預(yù)算控制。走出去的企業(yè)應(yīng)通過財務(wù)集中管理,實現(xiàn)對海外項目的財務(wù)集中控制。主要采取的措施:一是建立強有力的財務(wù)集中控制系統(tǒng),借助統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)和國際銀行的電子銀行系統(tǒng)等工具,實行合理有效的權(quán)限控制制度;二是通過統(tǒng)一的會計軟件,實現(xiàn)集中核算,對賬務(wù)進(jìn)行集約化處理;三是強化預(yù)算管理,將海外人員的績效考核與財務(wù)預(yù)算管理緊密結(jié)合,確保預(yù)算得到真正落實。
5.加強海外項目財務(wù)人員的培訓(xùn)和人才儲備。對海外項目財務(wù)人員的培訓(xùn)不僅僅包括海外各國財經(jīng)法律法規(guī)的知識普及,還需要學(xué)習(xí)項目管理的相關(guān)內(nèi)容,以筆者所在的中石化為例,每年都進(jìn)行多學(xué)科多專業(yè)的培訓(xùn),同時組織人員到英美等國進(jìn)行強化學(xué)習(xí),為海外項目培養(yǎng)人才,同時形成了人才儲備的良好環(huán)境。
總之,海外企業(yè)的財務(wù)管理工作是一項艱巨而復(fù)雜的工作,它需要國家、行業(yè)和企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者的積極配合,切實把財務(wù)當(dāng)成企業(yè)的核心管理機構(gòu),讓其履行職責(zé)、發(fā)揮作用。而作為外派財務(wù)人員,也應(yīng)努力學(xué)習(xí),提高各方面能力,為我國大力實施“走出去”戰(zhàn)略,拓展經(jīng)濟(jì)發(fā)展空間作出自己的貢獻(xiàn)!