向美英

一、存貨的概述

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。在企業(yè)尤其是工商企業(yè)資產(chǎn)總額中一般占有較大比重，企業(yè)存貨管理的好壞在資金流管理中舉足輕重，建立適當?shù)拇尕浌芾砟Ｊ胶惋L險防范機制，保證企業(yè)存貨資金安全和暢通，維持資金持續(xù)的良性循環(huán)，降低資金成本，提高存貨資金乃至整個資金的使用效率和效益，使資金在該環(huán)節(jié)實現(xiàn)增值，企業(yè)才能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優(yōu)勢，謀求進一步的發(fā)展。

二、當前企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨的核算計量方面不夠準確。

有些單位缺乏對存貨流通的必要賬簿紀錄，不能將實物流轉(zhuǎn)信息與賬務信息一體化，弱化了對生產(chǎn)現(xiàn)場存貨的管理，財務部門的存貨信息與業(yè)務部門和存儲單位的實物信息不對稱，造成財務核算不真實，具體表現(xiàn)有:①存貨實物已經(jīng)入庫，財務部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務與財務信息處理脫節(jié)，財務信息不能真實反映物流信息，二者在時效的反映上存在著很大差異，造成財務核算失真。由于貨物存放較為分散，管理部門較難完全控制，存在著潛在的風險。②存貨已在財務入庫，但對實物的控制權(quán)缺失。由于財務部門不能對基層單位的自有存貨進行有效控制，很少通過實地盤點來核對賬實，所以入庫只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在，極有可能造成賬實不符。③庫存貨物已經(jīng)出庫，在財務賬面沒有反映。

（二）市場預測不準確

企業(yè)的管理者在對市場預測的過程中，自己的經(jīng)驗和感覺要遠遠大于市場的客觀性，所以在出現(xiàn)偏差的市場預測條件下，該企業(yè)將會做出不當?shù)臎Q策，這樣只會帶來兩個嚴重后果:該單位庫存超常規(guī)的增加，或者庫存水平大幅度的降低。這樣就給企業(yè)帶來不必要的損失，進而影響企業(yè)的發(fā)展。

（三）內(nèi)部控制制度不健全

對企業(yè)的采購過程缺乏控制，一些企業(yè)采購材料往往由一個人完成，缺乏應有的監(jiān)督。存貨驗收也是存貨入庫的重要環(huán)節(jié)，不注重質(zhì)量，常由同一個人完成。儲存與保管不當，同樣會導致存貨的流失。

（四）存量巨大，管理水平低下

倉庫空間利用率低下，存貨周轉(zhuǎn)率低，物資流通速度慢，保管能力差，物資損耗嚴重，不能充分利用倉庫中巨量的沉淀資本為企業(yè)和社會創(chuàng)造經(jīng)濟價值。

三、加強企業(yè)存貨管理的對策

加強企業(yè)存貨管理，利用企業(yè)物流的先進管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。

（一）建立科學高效的存貨管理制度

隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。然而存貨品種眾多，在歸口分級管理的同時，按照一定的標準，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

A類存貨的特點是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類存貨金額一般，品種數(shù)量相對較多；C類存貨品種數(shù)量繁多，但價值金額卻很小。一般而言，三類存貨的金額比重大致為A∶B∶C=0.7∶0.2∶0.1，而品種數(shù)量比重大致為A∶B∶C=0.1∶0.2∶0.7。

（二）做好銷售預測，提高銷售預測的準確度

現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)是以市場為前題，圍繞市場服務的。很多公司出現(xiàn)大量存貨，主要是市場預測不行，這是一個動態(tài)的因素，生產(chǎn)是死的。所以解決這個問題就要解決市場分析和預測，要做好市場的跟蹤服務和對大趨勢的把握。建立信息鏈，加強對業(yè)務員的管理，要求業(yè)務員及時填寫市場需求業(yè)務報表，并依據(jù)包干銷售。

（三）建立健全內(nèi)部控制制度，確保行之有效

1.實行全面預算，加強預算管控。企業(yè)的各部門尤其是各主要耗用存貨的基層單位，必須懂得經(jīng)營管理，精打細算，把每道工序、每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都納入預算管理。

2.加大存貨采購與驗收控制。企業(yè)應建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度，對采購方式確定、供貨單位選擇、驗收程序等作出明確規(guī)定，確保采購過程透明、有章可循。應由獨立的采購部門負責，根據(jù)采購計劃或經(jīng)相關(guān)部門、管理層審批批準的請購單進行采購。對于運抵的貨物，倉庫工作人員應根據(jù)交貨單的內(nèi)容和既定的驗收制度等對物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間和其他相關(guān)內(nèi)容進行檢查驗收，特別是貨物的質(zhì)量是否達到相關(guān)標準。驗收時必須嚴格，并認真填具驗收報告。對于不符合要求的，及時報告有關(guān)部門和人員，并查明原因，及時進行退貨、違約等處理。符合要求的予以入庫，填制多聯(lián)入庫單據(jù)。

3.存儲保管控制，應專人負責，建立健全嚴密的獎罰機制。

4.存貨的出庫控制。發(fā)料時應辦妥出庫手續(xù)，進行相關(guān)的會計記錄，并做到準確、訊速及時發(fā)料，不影響生產(chǎn)經(jīng)營。

5.領(lǐng)用退回控制。

6.盤點清查環(huán)節(jié)控制。為加強存貨管理，有效避免存貨積壓或短缺給企業(yè)造成損失，保證存貨的賬賬、賬實相符，發(fā)現(xiàn)差異，及時查找原因，分清責任，達到盤存控制的目的，企業(yè)要定期或不定期的安排專人對存貨的庫存情況進行清查盤點，編制盤點報告，并針對發(fā)現(xiàn)的問題進行調(diào)查處理。

（四）減少庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)率

1.減少庫存。首先做好存貨規(guī)劃，確定經(jīng)濟訂貨批量、再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。另外通過與供應商保持穩(wěn)定的關(guān)系，將庫存移至供應商處存放，需要時實時采購（JIT）等方式，亦可減少庫存。也就是通過生產(chǎn)的計劃和控制及庫存的管理，追求一種無庫存，或庫存達到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。

2.加大銷售力度，使銷售數(shù)量大幅增加，從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。

3.生產(chǎn)適銷產(chǎn)品，淘汰技術(shù)落后產(chǎn)品，針對市場狀況及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。

4.清理滯銷產(chǎn)品。對于滯銷產(chǎn)品，存放在倉庫日期久的，可以采取打折銷售等方式，及時處理。對于變質(zhì)毀損存貨，要及時清理。

5.建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。

總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。