董群霞
加入WTO后,我國建筑施工企業(yè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),在全球225家最大的國際承包商中,我國進(jìn)入企業(yè)已占30家,但是大都排名靠后,中建總公司也不過排名在24位。這些數(shù)字充分的說明了在充滿競爭力的國際市場上我國的建筑企業(yè)和國外大型建筑企業(yè)在綜合實力上的差距。因此,對建筑施工企業(yè)進(jìn)行合理有效的成本核算成為了企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。本文從項目管理的角度出發(fā),根據(jù)動態(tài)管理的思路,對施工企業(yè)成本管理和成本控制進(jìn)行研究,對推動施工企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。
1.盲目投標(biāo)風(fēng)險高,成本管理埋隱患。當(dāng)前,由于建筑市場供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競爭盛行。面對市場壓力,不少施工企業(yè)不惜采取低價競標(biāo)、墊資施工等方式,盲目參與投標(biāo),把盈利的希望寄托在項目變更以及其他途徑上。一些施工企業(yè)標(biāo)前踏勘流于形式,對現(xiàn)場情況了解不深,招標(biāo)文件和圖紙會審研究不透徹,導(dǎo)致成本預(yù)算不到位,造成預(yù)算漏項、預(yù)算錯誤等情況,出現(xiàn)項目中標(biāo)即虧損的局面,結(jié)果使企業(yè)陷于泥潭而不能自拔。
2.重生產(chǎn)施工,輕經(jīng)營管理,項目管理粗放。我國施工企業(yè)普遍缺乏系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗,一些企業(yè)重施工、輕管理,片面追求企業(yè)產(chǎn)值和施工規(guī)模?;蛘叱杀灸繕?biāo)不明確,只注重對直接成本的控制,缺乏全成本理念,對成本的動態(tài)變化認(rèn)識不足,對管理中反饋出來的成本信息重視不夠,出現(xiàn)問題不認(rèn)真分析、總結(jié),稀里糊涂地盈利或稀里糊涂地虧損,屢屢在同一問題上栽跟斗。
1.加強成本管理意識,全員參與成本管理。通過平時的思想政治工作和日常的行政管理中,加強對成本管理意識的培養(yǎng),從思想上認(rèn)識到成本管理的迫切性和重要性,讓施工企業(yè)的每個部門和每個工作人員都參與到成本管理中來,讓成本管理工作貫穿整個項目,從工程投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工,最后到竣工和保修相關(guān)的各個環(huán)節(jié)、各個部門及相關(guān)責(zé)任人都要積極的參與到成本管理工作中來,還可以通過建立相應(yīng)的約束和利益機制,來增強全員的成本效益觀念、成本競爭觀念和成本節(jié)約觀念。
2.加強材料管理,有效控制材料成本。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達(dá)70%,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。項目經(jīng)理要對項目部材料管理部門提出嚴(yán)格的、必須遵照執(zhí)行的規(guī)定及要求。主要是改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,組織分批進(jìn)場,避免和減少二次搬運;嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,尤其是大料,大搞節(jié)約代用、修舊利廢和料回收,綜合利用一切資源。
3.加強勞務(wù)管理,控制人工成本。對于采取勞務(wù)分包形式的施工企業(yè)來說,控制人工成本的主要手段就是加強勞務(wù)管理。在這種方式下的人工成本管理重點在項目單價的確定和零星用工、預(yù)算外用工的控制上。首先要求成本管理人員必須真正熟悉、理解勞務(wù)分包合同內(nèi)容,力求做到分項工程單價已包括的工序不重復(fù)計算;其次現(xiàn)場管理工作應(yīng)保證盡可能降低零星用工和預(yù)算外用工。由于零星用工和預(yù)算外用工的核算上有一定的困難,因此加大了人工費控制的難度,為了方便控制可采用包干價,在分項工程單價基礎(chǔ)上乘以一定的系數(shù)進(jìn)行包干,這樣既可以減少施工過程中計劃成本外人工費的發(fā)生又可以避免雙方因合同所產(chǎn)生的糾紛。
4.健全成本管理制度。施工企業(yè)的成本管理制度是成本管理工作的依據(jù),健全成本管理制度先要分清管理層次,劃分職責(zé),明確考核指標(biāo),建立責(zé)任、權(quán)利和利益相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理的體制。同時各職責(zé)部門和相關(guān)環(huán)節(jié)相互監(jiān)督,共同管理。
5.進(jìn)一步提高施工企業(yè)的成本管理辦法。以往不少施工企業(yè)都是在工程完工后才將是否超出成本的預(yù)算反映出來。成本管理辦法過于粗糙,不能在工程的施工過程中及時反映出成本的運用信息,造成成本超支,效益流失。在實際施工過程中可根據(jù)施工企業(yè)具體情況更新和提高成本管理的辦法,精細(xì)成本管理。施工的過程就是成本管理的過程,在成本預(yù)算開始,就做好施工過程中各施工環(huán)節(jié)的成本計劃,然后各環(huán)節(jié)及相關(guān)責(zé)任人根據(jù)其相對應(yīng)的成本計劃進(jìn)行成本控制管理,使成本管理辦法更加精細(xì),同時采取責(zé)任到具體個人的方式,能及時反饋成本控制的具體情況,并使施工現(xiàn)場的相關(guān)問題能都得到及時有效的處理,從而也提高了整個項目的成本管理水平。