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財務信息化對企業(yè)財務管理效能的提升作用

2012-03-18 11:00:00羅禮華
關(guān)鍵詞:電算化會計信息信息安全

羅禮華

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理改革的不斷深入,以全面預算、集中核算為主的成本控制觀念不斷提升,同時受一些客觀因素影響,現(xiàn)代企業(yè)財務管理的工作難度愈來愈大。在財務管控建設工作上,不僅有大量的財務信息、數(shù)據(jù)報表需要處理,而且還有一些諸如生產(chǎn)經(jīng)營、客戶交流、會計實務操作等方面的問題存在,這些都進一步加劇了財務工作負荷強度。

一、推進財務信息化建設能夠提升企業(yè)財務管理效能作用

(一)加強企業(yè)財務信息化建設是財務管理水準提升的重要途徑。不論是中小型以發(fā)展投資運營規(guī)模為主的企業(yè)主體,還是大型企業(yè)諸如集團式的企業(yè)主體,都必須運用現(xiàn)代化經(jīng)濟或技術(shù)層面的管理手段才能使基礎競爭力、內(nèi)部財務水平提高。建立一個統(tǒng)一、科學、規(guī)范的信息化應用管理平臺對提升企業(yè)財務管理水平所具備的指導意義和價值都是極為重大的。

(二)推進財務信息化是降低財務風險隱患形成的重要手段。通過財務信息化建設進程的推行,一方面能夠減緩財務工作人員的工作負荷與壓力,尤其是會計實務處理流程相關(guān)的信息處理、匯總、報表分析等。另一方面,很大程度上提高了財務會計工作人員的職業(yè)判斷能力,使其集中精力做好基礎工作,從而使得工作效率與質(zhì)量大幅度提升,保證會計信息質(zhì)量,降低會計信息應用風險等,實現(xiàn)了企業(yè)良好的財務預警功能,為經(jīng)營、管理風險評估奠定了有利基礎。

二、主要問題

(一)信息化認識觀念不足。不少企業(yè)會計處理水準仍然維持在手工、紙質(zhì)為主的應用狀態(tài)下,而對待財務信息化的認識觀念未能有效提升,并單純的認為財務信息化就是會計電算化。會計電算化主要集中在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生階段的事后處理與靜態(tài)客觀反映,而財務信息化主要負責的是經(jīng)濟業(yè)務全稱業(yè)務管理與控制,強調(diào)的是信息處理的全過程;會計電算化集中反映的是企業(yè)資金流動規(guī)律下的業(yè)務處理,而財務信息化反映的是經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì),為企業(yè)決策提供第一手支持。

(二)不健全的內(nèi)控導致會計信息失真。由于內(nèi)控制度本身的缺陷,或者由于內(nèi)控環(huán)境導致內(nèi)控制度無法得到有效的執(zhí)行,都將進而影響到會計信息的質(zhì)量。財務信息化處理和依靠的就是信息,依據(jù)失真的信息處理出來的結(jié)果是可想而知的。?

(三)業(yè)務處理不規(guī)范、影響數(shù)據(jù)采集速度和質(zhì)量。大型企業(yè)或者集團企業(yè)因所屬公司眾多,存在地域政策、行業(yè)性質(zhì)、業(yè)務內(nèi)容等各方面的不同,因此在業(yè)務處理方面普遍存在差異,在數(shù)據(jù)的采集、匯總過程中,會影響數(shù)據(jù)的可比性;為了保持數(shù)據(jù)的可比性,就必須根據(jù)統(tǒng)一的口徑重新采集、匯總數(shù)據(jù),又會影響數(shù)據(jù)的及時性。

(四)人員素質(zhì)有待提高。財務信息化主要應用載體是信息與信息資源平臺。因此,推行財務信息化,重要的是加強相關(guān)開發(fā)人員的建設培養(yǎng),并要全面提高會計行為主體的專業(yè)知識、理論、技能、基礎信息化業(yè)務處理水準等,保證財務人員能夠自主應用系統(tǒng)模塊,發(fā)揮出財務信息化的強大應用控制功能。

三、實行舉措

(一)建立財務信息化背景下的信息安全管理機制。在愈發(fā)激烈的投資市場中,信息流的整合與信息安全已經(jīng)成為了主要課題。為此,企業(yè)為了確保財務信息化進程建設工作質(zhì)量,應當樹立信息安全責任觀念和意識,嚴格執(zhí)行信息安全管理機制。

(二)強化內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財務信息質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成因素一般包括控制條件或環(huán)境、風險評估、內(nèi)控活動、信息流整合以及監(jiān)督管理五項要素,任何一方面出現(xiàn)問題,都會導致財務信息質(zhì)量受到不利影響。為此,企業(yè)各個部門應當嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制機制,履行自身義務與責任,真正做到權(quán)責利明確,提高會計信息、報告等的財務信息質(zhì)量,保證信息的真實和完整。

(三)建立統(tǒng)一規(guī)范的財務核算體系。統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計制度標準,構(gòu)建明確、規(guī)范的核算體系,為企業(yè)信息采集、匯總、以及加工處理提供實施基礎,減少工作負荷與壓力,提高會計人員的職業(yè)判斷能力,進而保障信息采集效率和質(zhì)量。

(四)確立科學考核測評機制,保障信息資源共享。財務信息化工作推行需要各個崗位落實責任和義務,而不是特意強調(diào)某一崗位或部門去單獨負責。

強化財務信息化建設是提升企業(yè)財務管理水平的重要手段,為此,推行財務信息化,需要企業(yè)各個部門或單位共同努力與配合,保證財務會計業(yè)務的輸出質(zhì)量,最終為企業(yè)科學決策提供強力支持。

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