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小議企業(yè)財務會計中內(nèi)部控制存在問題及應對策略

2012-03-18 11:00:00丁麗娜
關鍵詞:緊迫感創(chuàng)新性財務會計

丁麗娜

一、關于企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制

財務會計的目的是向企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供會計信息。信息使用者包括企業(yè)管理當局、政府部門、出資者、債權人和職工。內(nèi)部控制可以定義為一個過程,這個過程受企業(yè)的董事會、管理層及其他人員影響。設計這個過程是為了達到下列目標提供合理保證:①保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及有效使用。②保證會計信息及管理信息的可靠和及時提供。③保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行。④盡量控制、減少不必要的成本、費用,以求企業(yè)達到更大的盈利目標。⑤預防和控制各種錯誤和弊端,及時制定和采取糾正措施。⑥保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有秩序有效地進行。企業(yè)的最終目的是取得利潤并服務于社會,企業(yè)的財務會計中的內(nèi)部控制顯得尤為重要。不然企業(yè)的財務會計的資料可能會出現(xiàn)失真的可能,那么錯誤的資料就無法為企業(yè)的將來決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),由于財務會計科室十分特殊,如果出現(xiàn)偷稅漏稅的行為,或者出現(xiàn)有人私自報財務的時間,如果在加緊內(nèi)部控制的條件下,這些事情都是會被發(fā)現(xiàn)的,這也大大保障了企業(yè)的正?;倪\行。

二、企業(yè)的財務會計中內(nèi)部控制存在的問題

企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制一直在現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中占有著極其重要的地位,但是,我國對于企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制工作的重視僅僅是從在這幾年才開始的,所以,我國企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制工作還存在著各種各樣的問題,下面,筆者就對企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制存在的問題進行簡要的分析。

(一)企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制存在問題之出現(xiàn)“一人多崗”問題

一人多崗,表面上看,是工作多人少,或者工作類別多于人的數(shù)量,但實際上是工作標準不明確、制度考核不明確的結(jié)果??己酥贫群凸ぷ鳂藴蕸]有抓住關鍵領域,而是事無巨細,導致工作全而沒有重點,類別越定越多。就像家譜,一開始兄弟越多,后面的家族就越興旺。

因此,在大規(guī)模企業(yè)中,一人多崗的現(xiàn)象看似因為企業(yè)規(guī)模大,工作越來越多,人手越來越不足,然后需求更多的人,把工作流程更細化,工作類別越來越多。而實際上,從上而下的關鍵考核領域沒有制定清楚,有可能是首要原因。上級單位考核下級生產(chǎn)單位,分不清真正的績和效,而是廣撒網(wǎng),除了真正的績效指標,還考核政治工作、員工關系等,必然讓下級單位分心,抓不住重點,跟著上級隨心所欲的增加工作。

(二)企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制存在問題之創(chuàng)新性思維較少

中國正處于市場經(jīng)濟的繁榮階段,中國現(xiàn)在所有的大大小小的企業(yè)非常多,除了壟斷行業(yè)的企業(yè)數(shù)目屈指可數(shù),其他行業(yè)可以說是正處于百花齊放的狀態(tài),大大小小的企業(yè),各行各業(yè),那么如何讓自己的企業(yè)在市場的大潮中平穩(wěn)駛進呢?那就需要你的企業(yè)的各個方面都能具有創(chuàng)新性,與其他企業(yè)有差異性,才會讓消費者選擇購買你的產(chǎn)品和服務。一成不變的模式,一成不變的銷售渠道和產(chǎn)品戰(zhàn)略,必然會導致產(chǎn)品和服務的滯銷,會給企業(yè)帶來很多不必要的成本浪費,企業(yè)的財務會計是企業(yè)管理的重中之重,是企業(yè)獲得利潤的審核基礎,財務會計可以很快的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營出現(xiàn)的問題,并及時的糾正,但是這個過程并不是一成不變的,市場是不斷運動發(fā)展的,你的競爭對手也在日益強大,如果你選擇老一套的運營體制和模式,必然會被市場拋棄。

(三)企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制存在問題之缺乏緊迫感

為了實現(xiàn)這一目標企業(yè)內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項,在這方面我們許多企業(yè)往往監(jiān)督措施和力度不夠,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,是我們大多數(shù)企業(yè)有待完善和提高的地方。而且有很多的企業(yè)存在著缺乏緊迫感的問題,認為只要賺到一定的利潤就夠了,這是非常短淺的想法,我們不得不承認的是,市場是殘酷的,是殘忍的,可能今天的企業(yè)蒸蒸日上,但是由于一個微小的錯誤,可能就面臨著倒閉的困境;可能今天的企業(yè)是面臨著倒閉,但是誰也不能斷言他明天就是不是龍頭的企業(yè)。只有加強緊迫感,時時刻刻的對企業(yè)的各個運營機制提出高標準和嚴要求,這才是為企業(yè)的騰飛真正的保駕護航。

三、企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制的對策分析

以上,筆者對企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制存在的普遍問題進行了簡要的分析,下面,筆者就針對企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制存在的普遍問題進行思考,提出有關企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制的對策。

(一)企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制對策分析之合理安排職工職位

現(xiàn)在很流行的一個詞語叫“從眾行為”,從眾的意思就是聽從大多數(shù)人的言論并作為自己行為的依據(jù),淹沒自己本身的言論和想法,無論自己的想法是多么的超前或是正確,為了確保不被其他人當作另類,就選擇聽從大家的決定,放棄自己的言論。顯然這是非常正確的想法,如果企業(yè)的員工每個人都選擇去“從眾”,那么企業(yè)就毫無發(fā)展可言,毫無進步可言。那是不是所有的“一人多崗”都是錯誤的呢?答案是否定的。會計工作崗位是指一個單位會計機構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務分工而設置的職能崗位。會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

其實是根據(jù)公司業(yè)務和管理的需求,來設計組織結(jié)構(gòu)。職位就是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)來確定的。比如你公司以商業(yè)為主,那么不外乎經(jīng)理、財務、人事、采供、銷售等系統(tǒng),根據(jù)這些系統(tǒng)的具體職能和要求,來劃分級別。如公司經(jīng)理、部門主管、基層職員等。公司成立初期,盡量做到層級少、人員精。

(二)企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制對策分析之提升創(chuàng)新性思維

在企業(yè)的財務會計中,不斷吸納和引進先進的管理模式和手段,降低企業(yè)的成本,加大企業(yè)的利潤,能夠使企業(yè)盡量的少浪費時間,為企業(yè)在市場上贏取時間,獲得最佳市場時機,增加市場的競爭力,企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制對策分析之合理安排職工職位就顯得尤為重要。那么如何讓企業(yè)成為行業(yè)的龍頭企業(yè)呢?應該提高企業(yè)的創(chuàng)新性思維,提高創(chuàng)新性思維會使得管理人員和技術人員提高新產(chǎn)品、新材料和新工藝的改造能力,充分發(fā)揮企業(yè)的市場作用,使得企業(yè)的產(chǎn)品和服務能夠與其他企業(yè)的產(chǎn)品和服務相抗衡,消費者一般喜歡簡化型、多能型產(chǎn)品,提高創(chuàng)新性的思維是企業(yè)進一步發(fā)展的根本和基礎。而且在企業(yè)的財務會計中的內(nèi)部控制中提升創(chuàng)新性思維,會使得企業(yè)在財務會計中大大增強對于企業(yè)的管理和監(jiān)督的能力,降低在財務會計中可能會遇到困難的機會,也大大完善了企業(yè)的不合理制度。創(chuàng)新性思維并不是盲目的推崇和效仿,我們可以借鑒成功企業(yè)的內(nèi)部控制創(chuàng)新性,萬萬不可照搬照用。如果企業(yè)的財務會計的內(nèi)部控制不能很好的和企業(yè)的各項制度契合的話,會造成管理和實際脫軌的現(xiàn)象,會讓企業(yè)處于零管理的狀態(tài),這是非常危險的,我們應該有選擇的吸收成功的經(jīng)驗。

(三)企業(yè)財務會計中的內(nèi)部控制對策分析之提升企業(yè)緊迫感

是不是只有出于危險時機的企業(yè)才需要企業(yè)的緊迫感呢?答案是否定的,企業(yè)的緊迫感能夠使得管理人員和技術人員加強創(chuàng)新意識,充分發(fā)揮企業(yè)的各個部門的職能,使公司員工能夠出于較為積極的工作狀態(tài),以飽滿的熱情投身于工作當中,大大的提高了工作效率,提高了產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品的質(zhì)量,提升企業(yè)的緊迫感。市場經(jīng)濟條件下,依據(jù)人們對技術創(chuàng)新經(jīng)濟學的研究得出的最基本的一條規(guī)律是,企業(yè)必須成為技術創(chuàng)新的主體。市場是出于瞬息萬變的狀態(tài)當中的,企業(yè)有許許多多,那么如何讓企業(yè)能夠獨占鰲頭呢?提升企業(yè)的緊迫感是尤為重要的,居安思危是非常必要的,誰也不確定下一秒的企業(yè)要面臨怎樣的困境,提升企業(yè)的緊迫感,使得企業(yè)的各個部門都能夠以最嶄新的面貌來迎接市場的一個又一個的難題,問題必然會不斷出現(xiàn),那么重要的是,我們?nèi)绾翁幚磉@些突如其來的問題,我們應該整裝待發(fā),隨時準備處理各式各樣的問題,使企業(yè)能夠在面對困境時,以最快的時間,最小的損失來處理問題,逆轉(zhuǎn)局面,增強企業(yè)在市場中的競爭力。

[1]張麗.李艷淺議我國內(nèi)部控制概念的發(fā)展、創(chuàng)新與完善[期刊論文]-新財經(jīng)(理論版)2011(1).

[2]朱順. 強化企業(yè)內(nèi)部控制制度提高財務管理水平[期刊論文]-中國經(jīng)貿(mào)2011(2).

[3]鄧郡文.王紅萍.付娟妮中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[期刊論文]-重慶科技學院學報(社會科學版)2011(3).

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