東北財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館與學(xué)校發(fā)展同步,自1952年起,走過(guò)了60年的發(fā)展歷程。60年來(lái),檔案館一直注重落實(shí)雙重職能,一方面行使檔案管理行政職能,對(duì)全校檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督;另一方面履行檔案保管利用職能,對(duì)全校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理并提供利用服務(wù),為學(xué)校教學(xué)科研工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。目前檔案館下設(shè)辦公室、歸檔部、館藏部、編研部和人事檔案室,有工作人員7 人,其中研究生學(xué)歷2 人,本科學(xué)歷5人;副研究館員2 人,館員2 人,助理館員3 人。擁有館藏3 個(gè)全宗,截至2010年底,有各類(lèi)紙質(zhì)檔案35 459 卷,聲像檔案161 卷(件),實(shí)物檔案634 件。2002年,檔案館晉升為國(guó)家二級(jí)檔案館,2006年和2010年分別被遼寧省教育廳評(píng)為遼寧省高校檔案工作先進(jìn)單位。
在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開(kāi)展方面,注重檔案資料的挖掘和收藏。2012年是東北財(cái)經(jīng)大學(xué)建校60周年,配合校史館建設(shè)工作,檔案館大力開(kāi)展校史文物資料的挖掘與整理,通過(guò)對(duì)建校初期、早期文物資料的大力征集與搜集,獲得了大量珍貴的檔案資料,極大地豐富了館藏,同時(shí)填補(bǔ)了學(xué)校重要?dú)v史階段的檔案空白。
在核心業(yè)務(wù)拓展方面,注重檔案資源的編研與利用。在統(tǒng)一收集、整理、保管檔案的同時(shí),東北財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館努力發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極開(kāi)展檔案資源的編研利用,編輯了《東北財(cái)經(jīng)大學(xué)年鑒》等多種編研產(chǎn)品;積極為學(xué)校和社會(huì)各界提供檔案查閱服務(wù),每年接受校內(nèi)外查詢2 000 余次,充分滿足了對(duì)檔案資源的利用需求。
在信息化建設(shè)方面,檔案館制定了《東北財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理信息化方案》,并于2007年購(gòu)置了服務(wù)器和“南大之星”檔案管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版),建立了檔案館網(wǎng)站,開(kāi)創(chuàng)了檔案信息化建設(shè)的新局面。通過(guò)對(duì)全校專(zhuān)兼職檔案人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),檔案管理工作逐步向網(wǎng)上歸檔發(fā)展,初步實(shí)現(xiàn)了紙制檔案與電子檔案歸檔雙軌制。同時(shí),完成了全部館藏檔案目錄的回溯建庫(kù)工作,并逐步開(kāi)展對(duì)重要及易損毀檔案、資料進(jìn)行全文掃描、對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化整理等工作。
2012年3月,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館新館投入使用。新館位于圖書(shū)館北區(qū),總面積約800 平方米,其中辦公區(qū)域300 平方米,檔案庫(kù)房500 平方米。辦公區(qū)域含閱檔、歸檔、數(shù)字檔案加工、業(yè)務(wù)辦公和會(huì)議等功能區(qū),完全滿足了日常工作的需求;檔案庫(kù)房裝備了中央空調(diào)、智能化環(huán)境自控(恒溫恒濕)系統(tǒng)、全自動(dòng)煙感滅火系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備,充分保證了檔案保存的安全性和長(zhǎng)久性;配備了密集柜、底圖柜、防磁柜、光盤(pán)柜和消毒柜等檔案裝具,充足的館藏空間保證了檔案資料的擴(kuò)容性與增長(zhǎng)性。
展望未來(lái),東北財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館將繼續(xù)秉承“依法治檔、以德事案、人文鎮(zhèn)館”的精神,以“十二五”發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),以建設(shè)覆蓋學(xué)校教學(xué)科研工作的檔案資源體系、滿足教學(xué)科研需求的檔案利用體系和面向全校全社會(huì)的檔案服務(wù)體系為目標(biāo),重點(diǎn)抓好檔案信息化建設(shè)及信息利用工作,使檔案館成為保管基地、教育基地、檔案信息服務(wù)中心和電子文件管理中心,為學(xué)校和社會(huì)提供更加精確、全面和及時(shí)的檔案信息服務(wù)。