湖北武穴市財政局 熊政德
目前,我國部分事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制存在較大的問題,很大程度上影響會計信息的可靠性、及時性,也影響整個會計工作的效率與效果。因而,加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制,能有效防止各種徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,進而提高事業(yè)單位的管理效率。
當(dāng)前,新經(jīng)濟時代在不斷的向前發(fā)展,要求事業(yè)單位不斷加強管理理念的創(chuàng)新、市場化和信息化的建設(shè),完善事業(yè)單位現(xiàn)代化會計內(nèi)部控制制度,推進事業(yè)單位體制的改革工作。長期以來,事業(yè)單位的治理工作與自身內(nèi)控機制間是一種相互促進、相互依賴的關(guān)系。事業(yè)單位的治理工作能夠促進內(nèi)部控制的不斷深化及創(chuàng)新,健全的內(nèi)控機制也能進一步促進事業(yè)單位治理工作的開展。
其一,思想認識不高。現(xiàn)階段,有些事業(yè)單位在利益的驅(qū)使下,未重視或不愿執(zhí)行及完善內(nèi)部會計的內(nèi)控制度,導(dǎo)致會計內(nèi)控嚴重缺位,執(zhí)行力不強,整個會計內(nèi)部控制工作缺乏整體的規(guī)劃。這些事業(yè)單位認為,健全的市場機制比會計內(nèi)控機制更為重要,因此覺得會計內(nèi)控可有可無。
其二,會計人員整體素質(zhì)較低。當(dāng)前,部分事業(yè)單位對會計人員的要求過低,導(dǎo)致會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較為低下。多數(shù)會計人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn),對會計內(nèi)控制度一知半解,普遍認為會計監(jiān)督是一項得罪領(lǐng)導(dǎo)的工作,造成執(zhí)行力明顯不強。部分會計人員則缺乏一定的職業(yè)道德。總之,事業(yè)單位會計人員整體的素質(zhì)不高,職業(yè)道道較缺失,給會計內(nèi)部控制工作帶來較大的難度。
其三,會計內(nèi)部的監(jiān)督審計工作不到位。會計內(nèi)部的監(jiān)督審計,是指單位內(nèi)部通過對各項經(jīng)濟會計活動進行監(jiān)督、核查等工作,是一項具有制約性的工作,是實現(xiàn)會計內(nèi)部控制的一種行之有效的策略。通常,會計內(nèi)部的監(jiān)督工作多集中在事中控制,由不同的會計主體去執(zhí)行不同的實際經(jīng)濟會計工作,這就造成會計內(nèi)部監(jiān)督不完全,而會計內(nèi)部審計則側(cè)重于事后控制,較為被動。在實際的會計工作中,由于各大事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督審計工作缺乏專業(yè)的指導(dǎo),僅能通過審核票據(jù)的可靠性、報銷手續(xù)的完整性等,難以對每一項經(jīng)濟會計活動進行有效地、及時地核查,導(dǎo)致了事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督審計工作的不完整性以及不全面性。
其一,加強對會計內(nèi)部控制的重視。事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制是一項全體職工參與的系統(tǒng)工作,事業(yè)單位各部門領(lǐng)導(dǎo)必須充分認識到會計內(nèi)部控制的重要性,必須加強會計內(nèi)部控制的引導(dǎo),只有這樣才能有助于各項經(jīng)濟活動項目順利開展,才能有效實施會計內(nèi)部控制制度,從而達到最初的效果。
其二,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),加大對會計內(nèi)控的教育。事業(yè)單位的財務(wù)主管部門,必須加強對相關(guān)的財務(wù)會計人員的職業(yè)道德教育以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識技能的培訓(xùn),重視財務(wù)會計人員的繼續(xù)教育。要做好事業(yè)單位的會計工作,會計隊伍的整體素質(zhì)是關(guān)鍵,因此,事業(yè)單位必須要擁有一支具有過硬的業(yè)務(wù)知識以及較高的思想素質(zhì)會計人員隊伍,只有這樣,才能有效保證內(nèi)部各項財務(wù)管理制度的落實,才能充分發(fā)揮事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)管的功能。同時,企業(yè)單位各部門領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強相關(guān)的宣傳教育培訓(xùn),使他們樹立正確的內(nèi)部控制觀念,切實執(zhí)行有關(guān)職責(zé),有利于防止違法亂紀行為的發(fā)生。
其三,強化會計監(jiān)督審計。事業(yè)單位應(yīng)強化會計審計工作,可通過建立一個獨立的會計內(nèi)部審計機構(gòu)。加強內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德素養(yǎng)、法規(guī)素質(zhì)等方面的教育培訓(xùn),不斷地增強審計人員的服務(wù)意識。對事業(yè)單位內(nèi)部各項經(jīng)濟活動進行定期地審計,有利于發(fā)現(xiàn)并糾正單位存在的問題,切實通過審計,來加強會計內(nèi)部控制工作,進而提高各項工作的管理水平。若無法建立獨立的監(jiān)督審計機構(gòu),則應(yīng)完善事業(yè)單位外部的監(jiān)督機制,財政部門可通過不定期地對單位會計內(nèi)部控制制度做進一步的檢查監(jiān)督,切實改變內(nèi)控制度形如虛設(shè)的形態(tài)。結(jié)合監(jiān)督審計相關(guān)的結(jié)果,建立考核體系,按照相應(yīng)的獎罰規(guī)定嚴格控制好會計內(nèi)部控制工作,有助于單位會計人員做好內(nèi)部控制工作。
其四,做好會計的每項基礎(chǔ)工作。事業(yè)單位屬于非盈利單位,大部分財務(wù)屬于財政性資金,具有較強的嚴肅性以及政策性,因此,必須做好會計的每一項基礎(chǔ)工作。具體可從如下幾點完成:要對每日的現(xiàn)金收入做好安全儲存,盡量全數(shù)存入銀行,做好入賬工作;全部編制好的銀行賬戶表均應(yīng)保留副本,做好存檔備查工作;財務(wù)月報表應(yīng)早編制好后仔細核對,以減少費用差異;加強對會計資料信息檔案的保存管理,以防止會計數(shù)據(jù)的丟失現(xiàn)象。
總之,在當(dāng)前社會不斷進步的形勢下,事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制制度必須做出相應(yīng)的修改以保證其的有效性,真正控制好各種漏洞的出現(xiàn)。針對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的特殊性,應(yīng)設(shè)計出一整套科學(xué)的、合理的、有效的會計內(nèi)部控制制度,只有這樣才能使事業(yè)單位的管理工作有效進行,才能在合理的會計內(nèi)部控制下,切實維護好國家資產(chǎn)的利益,切實完成各項社會事業(yè)任務(wù)。