劉雪芹

（濟寧學(xué)院，曲阜273155）

對于正規(guī)期刊的出版，國家都有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，如刊名、郵發(fā)代號、出版頻率、期次、國際標(biāo)準(zhǔn)刊號、國內(nèi)統(tǒng)一刊號、條形碼號、獲得方式、年份等都是必不可少的。上述項目的具備與否不僅給期刊驗收工作帶來影響，而且直接影響到現(xiàn)刊的管理、下架裝訂、微機編目、過刊收藏整個流程。但是，一些出版社仍然出版發(fā)行不規(guī)范期刊，而且為數(shù)不少，這給圖書館的期刊驗收工作造成諸多麻煩。筆者結(jié)合工作實際，對不規(guī)范期刊的驗收工作進行初步探討。

1 不規(guī)范期刊的表現(xiàn)形式

不規(guī)范期刊的不規(guī)范表現(xiàn)在很多方面，主要可概括為如下幾種:

1.1 刊名設(shè)計失誤

一種期刊傳遞給讀者最直觀的信息是刊物的刊名，有些出版社恰恰忽略了這一問題，致使刊名設(shè)計達不到預(yù)期的目的，主要有:刊物正題名與小標(biāo)題主次顛倒。有些期刊正題名設(shè)計的重點不突出，正題名放在不明顯的位置，字體小，顏色淺，而小標(biāo)題則放在顯眼的位置，字體大，顏色鮮艷。如《小說月報·愛人坊》，“愛人坊”不但字大，而且顏色鮮艷，“小說月報”4個字顏色淺淺的，而且被其它顏色覆蓋，若隱若現(xiàn)。當(dāng)讀者看到這本期刊時，以為它的刊名叫《愛人坊》。封面雜亂，影響正刊名的辨認(rèn)。有些期刊為了突出辦刊個性，將封面設(shè)計得華麗無比，而且雜亂無章，正刊名、廣告語、內(nèi)容題目用一種字體和字號，讓讀者無從辨認(rèn)。有些刊名字體突出，也處在明顯的位置，但是往往有一兩個字被圖片或人頭像遮住，需要讀者去猜測。

1.2 國際標(biāo)準(zhǔn)號ISSN與條形碼不規(guī)范

在期刊驗收過程中，工作人員驗收時為了提高工作效率，也為了避免工作失誤，采用最多的方法就是掃描條形碼，通過條形碼顯示ISSN號。如果條形碼與ISSN號不夠規(guī)范，就會出現(xiàn)許多問題。如期刊有條形碼，計算機不能識別，掃描儀掃不出來時，只能手工著錄ISSN號。掃描儀掃出來的號與刊物上標(biāo)注的ISSN號不相符，變成兩個號。工作人員稍不留意，就會將兩種不相同的期刊做到一個劃到表，這樣很有可能導(dǎo)致兩種期刊同時擁有一個架位號，從而影響下一步工作。有些期刊條形碼掃出來不完整，需要工作人員將末尾的字母“X”去掉，再添加一個“0”，才可驗收。

1.3 刊物沒有標(biāo)注年月及期次

正規(guī)的期刊在封面、封底或目錄頁都會注明年份、期次，這是最基本的，也是驗收人員最需要的信息資料，而有些期刊卻沒有這些項目，工作人員有時翻遍整冊也查找不到任何信息，非常棘手。

1.4 隨意更換刊名或出版頻率

對于期刊的刊名及更換，國家都有明文規(guī)定:更換刊名的期刊，應(yīng)在新刊出版一年以內(nèi)在封面上刊載原刊刊名。有些期刊在前一年年底或下一年年初的期刊里，加一張更改刊名通知，就算告知了，以后再也不顯示原刊名?？母鼡Q，給驗收工作帶來很大的不便，特別是不知道已更名的期刊。有些期刊更名不是在新年第一期，而是在期刊發(fā)行的中間更名。出版頻率和刊名一樣，也是改來改去，年初改或者年度中間改，情況不一，出現(xiàn)上述情況時，工作人員就要重新更改預(yù)訂信息。

1.5 使用同一個ISSN號的期刊

使用同一個ISSN號的期刊，系列成套的期刊占多數(shù)，如中學(xué)生學(xué)習(xí)系列的，多學(xué)科用同一個號;或者同一學(xué)科，如英語系列的，分高中低年級時，也會用同一個號。但是也有幾種期刊沒有任何的關(guān)聯(lián)，卻用同一個號。如郵發(fā)代號為12-321的《管理人》與郵發(fā)代號為12-97的《經(jīng)濟縱橫》就是同一個ISSN號。對于這些情況，工作人員稍不留意，特別是對刊名特別相近的期刊，就會將不同的期刊做到一起，從而給后續(xù)工作帶來很多麻煩。

1.6 僅有刊名的“四無”期刊

無國內(nèi)統(tǒng)一刊號，無國際標(biāo)準(zhǔn)刊號，無條形碼，無出版頻率，這類期刊被稱為“四無”期刊。不僅不具備期刊驗收最基本的條件，而且是不定期出版發(fā)行，期刊驗收時，可參考的依據(jù)太少，如遇到刊名一樣或類似的，極易混淆。因此，需要工作人員綜合判斷分析，準(zhǔn)確定位。

1.7 條形碼后標(biāo)注的期次與封面文字標(biāo)注的期次不一致

期刊驗收時，有些期刊在封面找不到期次，工作人員往往會參照條碼后面的期次。有些期刊比較規(guī)范，有些期刊則不知道標(biāo)注的是什么。還有一種情況，同一系列期刊采用同一個ISSN號，期刊累計了這一系列所有的期次。如《新課程研究》分為《基礎(chǔ)教育》、《教師教育》、《職業(yè)教育》、《高等教育》，其中《教師教育》2010年4月下旬是12期，《職業(yè)教育》2010年5月中旬是14期，給人感覺比較亂，而且不容易區(qū)分。

1.8 中途休刊或?？钠诳?/h3>

休刊是指某種期刊在出版發(fā)行的過程中，突然有幾期不出版了，而后又會接著出版。如:2009年郵發(fā)代號為28-399的《新潮流》，第3期休刊;郵發(fā)代號為46-24的《旅游界》，第4期開始休刊;郵發(fā)代號為48-177的《時代財富》2-12期休刊。?？侵钙诳辉俪霭?。如:2009年郵發(fā)代號為28-388的《瑜伽》，第3期開始?？?，無郵發(fā)代號的Z1491的《世界儀表與自動化》第6-12期?？Ｏ裆鲜銎诳荒艿鹊侥甑撞拍芴幚?，因為年底訂貨商才會發(fā)來休刊與停刊的詳單。

1.9 以書代刊的期刊

有些期刊外觀看起來是本書，其實是期刊，但缺乏期刊所具備的一般出版信息，即沒有ISSN號、條形碼號、郵發(fā)代號等，出版頻率也不規(guī)范，只能通過刊名查找信息。這類期刊大多因為申請不到刊號，于是采用書的ISBN號，甚至規(guī)格、封面設(shè)計等都與書相似。如:《老照片》，既有書，又有刊。

1.10 期刊封面設(shè)計雜亂，內(nèi)容空洞

期刊與書一樣，都具有專業(yè)性、教育性、知識性、娛樂性。有些期刊的封面設(shè)計雖然不具備科學(xué)性與藝術(shù)性，但內(nèi)容具有可讀性。可是有的期刊這些特點都不具備，封面的顏色、字體、圖案設(shè)計雜亂，無層次感，令讀者無法辨認(rèn)是正規(guī)期刊，還是廣告畫冊;還有的期刊封面全是黑色，工作人員要寫架位號都找不到位置;有些期刊封面紙張過于光滑，無法在上面書寫架位號;有的期刊紙張相當(dāng)高檔，但無內(nèi)容可讀，大多是廣告，或者是帥男靚女們的照片，連最基本的娛樂性都不具備;有的期刊封面紙張過于劣質(zhì)，很快就會被讀者翻得面目全非。

1.11 內(nèi)部發(fā)行期刊

大多數(shù)內(nèi)部發(fā)行期刊的版式結(jié)構(gòu)與正規(guī)期刊都無法相比，簡簡單單幾張紙，內(nèi)容類似于產(chǎn)品新聞，或者是一般文件的宣傳，價格昂貴，而且不定期出版發(fā)行，除了刊名，沒有封面，沒有目錄，沒有任何可供參考的信息幫助驗收。對于高校圖書館來說，這樣的信息資料沒有利用、保存和收藏的價值，建議放棄征訂。

1.12 期刊訂單與實際刊物信息不相符

高校圖書館預(yù)訂期刊，通常會根據(jù)本館的實際情況及期刊的利用價值等對下一年度期刊的預(yù)訂進行調(diào)整。增加或刪除，一般都是根據(jù)期刊目錄進行。對現(xiàn)刊進行驗收時，有時會發(fā)現(xiàn)與預(yù)訂時的信息不相符，計算機提示沒有與之相匹配的條件。造成上述狀況的原因有多種，如刊名的更改，出版頻率的更改，ISSN號的更改、郵發(fā)代號的從無到有等，上述出版信息的更改都直接影響到期刊的驗收工作。

2 不規(guī)范期刊的驗收方法

期刊的驗收劃到，可通過刊名、訂購號、ISSN號等準(zhǔn)確地查找到所需要的期刊。期次是劃到表最關(guān)鍵的信息，因為一次期次劃錯，將會影響以后的工作。針對上述各種不規(guī)范期刊，應(yīng)采取不同的驗收方法。

2.1 通過刊名查找不到期刊的驗收方法

驗收期刊，一般采用ISSN號或輸入郵發(fā)代號，查找期刊的準(zhǔn)確率較高，但是如果期刊沒有提供這兩項信息，如《改革內(nèi)參》就沒有，只能通過刊名查找。有時輸入刊名后，微機仍然顯示沒有與之相符的條件。這時會有兩種情況:一是本館沒有訂閱此刊，訂刊單位發(fā)放失誤;二是此刊已改名，這時需要查找當(dāng)年期刊訂閱目錄，認(rèn)真核實相對應(yīng)的信息，方可確定這本期刊無法驗收的真正原因。

2.2 對“一號多刊”期刊的驗收方法

“一號多刊”是指多種期刊采用相同的號。具體有三種情況:第一種，同一刊名、郵發(fā)代號、ISSN號的“三同”期刊。這類期刊的區(qū)別一般表現(xiàn)在出版頻率上，通常會出現(xiàn)兩種或三種情況。兩種是指上半月、下半月刊，三種指上旬刊、中旬刊、下旬刊?！叭逼诳詈梅珠_建立劃到表，把上、下半月的或上、中、下旬版的每種各做一條，這樣不容易混亂。如:2009年的《讀者俱樂部》，屬于典型的“三同”期刊，出版頻率是旬刊，每期都有3本。如第9期，封面分別標(biāo)注:九月·A版、九月·B版、九月·C版，這種期刊應(yīng)分三條信息做，建立三個劃到表，每條信息分別注明是什么版，這樣就非常容易辨認(rèn)。當(dāng)然，類似期刊的劃定不一定都要分開做，應(yīng)根據(jù)期刊出版的具體情況來定。如:2009年的《百科知識》，期刊封面已標(biāo)注月份及上下半月字樣，如“4下半月”，條形碼后面是累計期次，那么4月下半月刊是第8期，5月上半月刊是第9期，這種期刊不宜分開做，做一個劃到表即可。有些期刊封面標(biāo)注了期次及刊類，有些沒有標(biāo)明，極易將期刊張冠李戴，寫錯架位號。工作人員應(yīng)仔細(xì)辨認(rèn)期刊上的信息。如果幾本期刊封面標(biāo)注同一出版月份，而無法確定是哪一個刊類時（即上中下旬刊），應(yīng)查找封底或“目錄”里面的“出版日期”，即可推斷刊類。如:郵發(fā)代號為38-422的《中學(xué)生英語》，封面標(biāo)注是“3”，目錄頁顯示“出版日期:每月11日”字樣，即可推斷是中旬刊第3期。第二種，“兩同一不同”期刊，指同一刊名、ISSN號而郵發(fā)代號不同的期刊。如《意林》郵發(fā)代號為16-289，《意林》（少年版）郵發(fā)代號為16-287，它們的 ISSN號都是1007-3841，當(dāng)通過刊名與ISSN號都查到時，通過郵發(fā)代號很容易區(qū)別其不同。出版頻率為半月刊或旬刊的期刊，出現(xiàn)上述情形比較多。第三種，ISSN號相同期刊，指僅僅ISSN號相同的期刊，區(qū)分起來較容易，看期刊名即可。有時是同系列期刊，即期刊大標(biāo)題相同，副標(biāo)題有差異。當(dāng)通過ISSN號不容易區(qū)別時，可通過正題名郵發(fā)代號查找。

2.3 正式出版頻率與預(yù)訂劃到表的出版頻率不相符的期刊驗收方法

期刊驗收時，時常會發(fā)現(xiàn)期刊出版頻率與預(yù)訂劃到表上的出版頻率不相符，月刊變成雙月或雙月變成季刊等，這時應(yīng)以現(xiàn)刊為準(zhǔn)，及時更改預(yù)訂信息。如出現(xiàn)出版頻率標(biāo)注不明顯時，應(yīng)到期刊“目錄”頁查找“出版日期”，如“1月第2周”、“逢雙月25日出版”等字樣，即可推斷出該刊的出版頻率。

2.4 累計期次期刊的驗收方法

累計期次的期刊驗收非常費精力，因為工作人員翻遍整本期刊，也找不到明顯的期次，而只有一個較大的數(shù)字，這個數(shù)字如果超過100以上，能在“目錄”頁找到出版日期最好，可根據(jù)月份推斷期次。如果找不到，只能猜測期次，同時在劃到表的后面?zhèn)渥⑸蠑?shù)字，如“第136期”，下期驗收時，根據(jù)期刊上的數(shù)字，推斷下一期期次。

3 結(jié)語

規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的期刊，不僅便于讀者閱讀，掌握各類信息，而且對于期刊管理工作者來說，可大大提高工作效率及工作準(zhǔn)確率。期刊作為高校圖書館館藏種類之一，應(yīng)選擇優(yōu)秀規(guī)范的期刊。同時，希望期刊出版單位為了廣大讀者的利益，更為了自身的長遠發(fā)展，自覺規(guī)范出版行為。

[1]陳利華.期刊版式結(jié)構(gòu)不規(guī)范對期刊管理的影響[J].河南圖書館學(xué)刊，2006，（6）.

[2]胡小勇.期刊條碼使用時存在的問題及方法探析[J].九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2009，（3）.